Chargé de Projet évènementiel

il y a 2 semaines


Paris, Île-de-France Experimental Group Temps plein
**A PROPOS DE NOUS**

Fondé par trois amis d'enfance Olivier Bon, Pierre-Charles Cros et Romée De Goriainoff en 2007 puis rejoints par Xavier Padovani en 2010, l'Experimental Group bouleverse les codes du secteur de l'hôtellerie et de la restauration en offrant une expérience unique d'hospitalité contemporaine à une clientèle exigeante dans le monde entier.

Célèbre pour avoir apporté la culture du bar à cocktails à Paris, le groupe exploite des bars à cocktails, mais aussi des bars à vins, des restaurants, et à partir de 2015 des Hôtels. Les destinations se diversifient au fil des années, de capitales européennes comme Paris et Londres, à des lieux plus saisonniers comme Ibiza ou Minorque pour l'été ou les pistes de ski de Verbier pour l'hiver. Le groupe possède également des établissements à Venise, New York, Biarritz et les Cotswolds.

La philosophie du service est affirmée par trois principes clés : la qualité des produits, la précision du service et l'accueil chaleureux de nos clients.

**DESCRIPTION DU POSTE**

***

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons dès à présent un Chargé de projet événementiel H/F pour un CDD de 3 mois.

Le Chargé de projet événementiel assiste l'Event Director pour la mise en œuvre et l'accomplissement des actions relatives aux évents et à la communication au sein d'Experimental Group. Il est également rattaché à l'hôtel des Grands Boulevards et garantit le bon déroulé des prestations sur site (prise de réservation, déroulé opérationnel, facturation). Ses missions sont les suivantes:
**Grands Boulevards Hôtel**
- Assure la prise de réservations des groupes et événements à la suite des demandes réalisées sur le site internet.
- Crée et met à jour les fiches de fonction selon l'évolution des besoins des clients
- Développe et optimise le chiffre d'affaires de GBH en identifiant et proposant de manière astucieuse de la vente additionnelle.
- Organise et coordonne chaque semaine les réunions de fonctions avec les équipes opérationnelles de l'hôtel des Grands Boulevards afin de garantir la bonne transmission des informations.
- Gère et optimise le planning des events ainsi que les différents deadlines grâce a la mise en place de Booking shake.
- Garantit les exigences de sécurité et de qualité des évènements.
- Réalise un suivi post évènements afin de mesurer la satisfaction client et d'identifier les axes d'amélioration avec l'Event Director
- Répertorie les coordonnées clients afin de pouvoir effectuer des relances, démarchages avec l'Event Director
- Assure de manière rigoureuse le suivi de facturation en collaboration avec le Service Comptable.
- Gère de manière autonome la commercialisation et le planning de location de la salle de séminaire de l'hôtel des Grands Boulevards.
- Maximise et optimise le portefeuille client de l'hôtel des Grands Boulevards

**Département Evènementiel**
- Accompagne/ renseigne les opérationnels sur toutes les questions liées à la commercialisation des événements au sein des différents établissements du Groupe.
- Développe la prospection commerciale pour les établissements en France sous la supervision de l'Event Director et en lien avec la direction des opérations afin de définir les établissements prioritaires
- Élabore des offres adaptées/ spécifiques aux besoins des clients en suivant la stratégie du Groupe et en collaboration avec l'Event Director.
- Exécute les actions définies par l'Event Director pour la fidélisation de la clientèle
- Accompagne les équipes opérationnelles dans la recherche de staff lors d'évènements internes ou externes (pop-up extérieurs ).
- Assure un suivi régulier dans la gestion des comptes Instagram du groupe (prévisions des posts, optimisation des pages des établissements)

**PROFIL RECHERCHE**

De nature créative et polyvalente, vous avez une bonne connaissance du marché et des différents acteurs.

Reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre sens commercial, vous faites preuve de capacités d'adaptation, d'organisation et de communication (orale et écrite).

Vous maîtrisez les outils digitaux, et vous savez faire preuve d'initiatives. Des notions d'anglais sont également appréciées.

**_Vivez l'expérience Experimental Group _**

Tout au long de votre expérience, vous serez immergé dans un environnement stimulant et innovant. Vous rejoignez un groupe dynamique et évoluez aux côtés d'une diversité de fonctions et d'experts aux savoir-faire reconnus.

Qu'il s'agisse d'un premier emploi ou d'une nouvelle opportunité, nous mettons un point d'honneur à recruter, développer et retenir les collaborateurs les plus motivés et talentueux de tous horizons et compétences. Voici ce que nous pouvons offrir:

- Opportunités de formations et développement de carrière.
- Possibilités de mobilité en France, Italie, Suisse, US,
  • Chargé D'événementiel

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    La direction de la Logistique contribue à la conduite des politiques publiques menées au sein de la collectivité en mobilisant l'ensemble de ses moyens logistiques. Au plus près des besoins des usagers et des directions partenaires, elle développe son ingénierie à travers 5 grands domaines d'activité : la restauration, l'événementiel, les moyens...


  • Paris 12 Reuilly, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    **Vous aurez à coeur de**:**En amont des évènements**:- Programmer le dispositif événementiel dans le respect de la stratégie,- Communiquer sur ces derniers et mettre en place les supports adéquats à leur promotion en interne et en externe,- Cibler les invités pertinents,- Compiler les contenus, être en lien à 360° avec les acteurs des projets et...


  • Paris 14 Observatoire, Île-de-France VL. Temps plein

    En tant que chargée de projet événementiel junior, vous aurez en charge des responsabilités dans les activités de l'entreprise dans les domaines de l'événementiel, des relations clients et du commerce au sein du pôle Éducation dans le cadre du salon d'orientation Your Future sous la supervision de la directrice de marque et le responsable...


  • Paris, Île-de-France La Guinguette des Maquereaux Temps plein

    **Chargé de projet événementiel (H/F)****Qui sommes-nous ?****CIE LES MAQUEREAUX**Quatre établissements, 40 collaborateurs en hiver, 120 en haute saison... Depuis 2016, La Cie Les Maquereaux fait vibrer parisiens, touristes et franciliens en mal de mer.Les Maquereaux Rive Droite, Les Maquereaux Rive Gauche, La Guinguette des Maquereaux et Barbot à...


  • Paris, Île-de-France ONDRH Temps plein

    **Description de l'entreprise/de l'organisme**:ONDRH a pour objet d'aider les étudiants à s'insérer dans la vie active, de rassembler des professionnels ou de futurs professionnels du monde des ressources humaines afin d'aider les associations dans leur recrutement en leur permettant une sélection des profils adaptés à leurs besoins.**Description du...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France Efficience Intégrale Temps plein

    **Les informations**:**Base horaire hebdomadaire** : 39 heures**Rémunération**:entre 30K€ et 40 K€ (selon votre profil)**Avantages**:prime, remboursement de 50% du titre transport, titre restaurant, télétravail possible et mutuelle**Localisation**:PARIS 8ème**Disponibilité du poste **: dès que possible, période de préavis respectée.**Type de...


  • Paris, Île-de-France Baccarat Temps plein

    **Missions**:Au sein de l'équipe Store Design, Visual Merchandising et Evénementiel, nous recherchons un responsable de projet événementiel international.En charge des événements trade à portée internationale : lancements des nouvelles collections (2 fois par an), lancement des collaborations avec les designers, évènements commerciaux majeurs...


  • Paris, Île-de-France ICD International Business School Temps plein

    QU'EST-CE QU'UN CHEF DE PROJET ÉVÉNEMENTIEL ? Le métier du chef de projet événementiel consiste à concevoir et à réaliser un événement pour le compte d'un client. Cet événement peut prendre la forme d'une convention, d'une soirée, d'un séminaire ou d'une remise de prix... De la préparation de l'événement à son bon déroulement, le chef...


  • Paris 14 Observatoire, Île-de-France Carrevolutis Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise ambitieuse et innovante ? Vous aimez les challenges et tout ce qui touche à l'événementiel ?Rejoignez-nous pour un stage de six mois dès juillet 2024.**Description du poste**Nous organisons régulièrement des événements de recrutement et de communication RH pour nos clients : Grand groupes, Licornes, Start-ups...

  • Chef de Projet Événementiel

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Marie Julien Cuisine Temps plein

    Chef de Projet Événementiel B2B Vous êtes passionné(e) par l'organisation d'événements et avez une expérience solide dans le domaine B2B ? Rejoignez notre équipe dynamique et innovante en tant que Chef de Projet Événementiel B2B Marie Julien Cuisine s'engage à offrir une cuisine de qualité, élaborée à partir de produits frais et de saison,...


  • Paris, Île-de-France Amnesty International Temps plein

    Créée en 1961, Amnesty International (AI) est une association indépendante de toute tendance politique, de tout intérêt économique ou croyance religieuse qui s'appuie sur un réseau de plus de 10 millions de membres et sympathisant.e.s afin de défendre et de promouvoir les droits humains dans le monde. Son financement repose essentiellement sur la...

  • Chargé événementiel

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France AROP Temps plein

    **Chargé(e) événementiel****CDI dès que possible****Fiche de poste****Description de l'entreprise**:L'Association pour le Rayonnement de l'Opéra national de Paris (AROP) est une association reconnue d'utilité publique, créée en 1980. L'Arop rassemble près de 3 000 passionnés d'art lyrique et chorégraphique, particuliers et entreprises, qui...

  • Chef de projet évènementiel

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France TALENTSIDE Temps plein

    Description du posteTALENTSIDE recherche pour l'un de ses clients, un média dédié à l'innovation et l'entrepreneuriat, un.e Event Project Manager / Chef de projet Evenementiel (H/F). Notre client fédère plus de lecteurs par mois grâce à son média et une communauté de personnes sur les réseaux sociaux.Le média, articulé autour de trois...


  • Paris, Île-de-France DUALIS partner Temps plein

    Nous recherchons pour notre client un(e) Responsable Projets Événementiels basé à Paris, dans le domaine scientifique (médecine). Vous intégrerez l'équipe en charge de l'organisation des déplacements.**Vous aurez pour missions**:- Participer aux Comités de pilotage et réunions d'organisation- Assurer le suivi administratif des événements ;-...


  • Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France La SPA SOCIÉTÉ PROTECTRICE DES ANIMAUX Temps plein

    _Depuis 1845, la Société Protectrice des Animaux (SPA) agit quotidiennement pour assurer la protection et la défense des animaux sur l'ensemble du territoire. Elle intervient pour sauver les animaux maltraités et faire condamner les coupables, tout en sensibilisant et en responsabilisant le public au respect de l'animal, notamment les plus jeunes. Ses...


  • Paris, Île-de-France ISCOD Temps plein

    RésuméAlternance Assistant Chef de Projet Événementiel - Paris (F/H), 75001 Paris, alternance, Temps plein.Fonction : Marketing - CommunicationEntreprise : ISCODDescription du posteL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le secteur de l'évènementiel Un Assistant Assistant...


  • Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Chef de Projet Evénementiel H/FEn tant que Chef de Projet Événementiel, vous êtes en charge des missions suivantes : Gestion du projet : * Concevoir, coordonner et assurer le suivi global du projet avec les différents acteurs (prestataires, réseaux...), * Participer aux événements, * Organiser et animer les commissions (trois à quatre...


  • Paris, Île-de-France FFT Temps plein

    La FFT, fédération sportive agréée, conformément à la législation en vigueur et à ses statuts, organise et gère les activités du tennis professionnel français. Elle est chargée par délégation ministérielle de promouvoir, d'organiser et de développer le tennis en France, de réunir et de soutenir les clubs affiliés, et de coordonner leurs...


  • Paris, Île-de-France Ville de La Verrière Temps plein

    Membre de la Communauté d'Agglomération de Saint Quentin en Yvelines, surclassée de 10 à 20 000habitants, la Ville de La Verrière est située entre Versailles et Rambouillet et desservie par les lignesSNCF N & U. La Verrière est gérée par une nouvelle équipe ambitieuse et dynamique, qui souhaiteaméliorer le cadre de vie de ses habitants. La Commune...

  • Chargé D'événementiel

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France MARINE NATIONALE Temps plein

    Affecté(e) au sein du pôle séminaires et colloques du CESM, le/la volontaire officier aspirant (VOA) chargé(e) d'événementiel participe au rayonnement de la Marine auprès d'un public large (décideurs et leaders d'opinion, réservistes citoyens, étudiants ). Au sein de la cellule événementielle sous l'autorité du chef du pôle séminaires et...