Assistant de Direction

il y a 2 semaines


Paris Élysée, Île-de-France Consuldia Temps plein
**Assistante de Direction (Stage)**

L'activité Conseil de Consuldia accompagne les organisations privées et les particuliers dans leurs projets de transformation et de recherche de la performance.

Face aux enjeux stratégiques des métiers ou des fonctions, les consultants aident à concevoir, à mettre en œuvre et à conduire le changement des organisations, des processus et des systèmes d'information.

Pour faire face à son fort développement, Consuldia recrute un Assistant de Direction (H/F) désireux d'intégrer une équipe intervenant dans des environnements motivants auprès d'entreprises prestigieuses.

Dans ce cadre, vous serez pleinement impliqué(e) sur des missions à forte valeur ajoutée alliant les dimensions fonctionnelles et techniques en vue d'accompagner nos clients sur des projets tels que:

- Assistance de la Responsable des Opérations dans ses tâches quotidiennes sur les fonctions finances, marketing, et RH ;
- Contrôle de gestion des filiales du groupe ;
- Gestion de l'accueil et du secrétariat ;
- Gestion des appels téléphoniques, mails et de l'agenda ;
- Préparation des dossiers clients ;
- Mise en forme de rapports et documents (Word, Power point, canva) ;
- Réservation de salles, organisation des déplacements de la Responsable des Opérations ;
- Gestion du classement des dossiers ;
- Préparation des documents comptables et dépôt sur le logiciel métier ;
- Gestion de la facturation et des relances clients ;
Vous serez formé(e) à nos méthodologies et aurez l'opportunité de travailler au sein d'équipes pluridisciplinaires.

**Votre parcours**

En rejoignant Consuldia, vous aurez l'opportunité de développer un set de compétences, partagées avec notre réseau international, et structurées autour des dimensions suivantes : leadership, métier et spécialité. Grâce aux missions variées auxquelles vous participerez et au programme de formations proposé, vous pourrez renforcer progressivement ces compétences, en acquérir de nouvelles et progresser ainsi au sein de notre firme.

**Votre Profil**
- De formation minimum Bac +2 en gestion (type BTS ou DUT), vous disposez d'une expérience significative dans le domaine de l'assistanat et dans le secrétariat.
- Vous êtes reconnu pour votre adaptabilité relationnelle, votre rigueur et votre fiabilité.
- A l'aise dans le suivi de données chiffrées, vous bénéficiez d'une maîtrise avancée d'Excel.
- Vous maîtrisez impérativement l'anglais (environnement international).
- Vous êtes dynamique, aimez travailler en équipe et faites preuve de qualités d'adaptation, de rigueur et de proactivité.
- Vous avez une grande aisance de la communication orale et écrite alliée à un très bon sens de la formalisation.
- Seront également appréciées:

- Des compétences en AMOA et solutions (ERP, CRM, Logiciels de comptabilité, logiciels de gestion)
- Des compétences de gestion projets et une bonne vision métier des outils

Au regard de la dimension internationale de nos clients, vous maîtrisez impérativement l'anglais oral et écrit.

Poste basé à Villejuif.

Type d'emploi : Temps plein, Stage

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- Titre-restaurant
- Véhicule de Fonction

Programmation:

- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Quelles sont vos dates de stage ?

Lieu du poste : Télétravail hybride Paris 8e)
  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France Walters People Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction H/F bilingue en anglais pour le compte d'un de nos clients dans le secteur de la banque.Il s'agit d'une banque d'investissement américaine de portée internationale.L'entreprise est située dans le 8ème arrondissement de Paris.Il s'agit d'un contrat en intérim pour une durée de 1 an.La rémunération est...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la banque privée.En qualité d'Assistant(e) de direction H/F, vous serez rattaché(e) à deux Managing Directors.La fourchette de rémunération est comprise entre et euros.Le poste est basé dans le 8ème arrondissement.Vos missions:- Gestion d'agendas...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France TALENT SUR MESURE Temps plein

    **Client**Situées dans les mêmes locaux, et filiales d'une même holding, les deux sociétés de notre client apportent une approche dynamique et responsable de l'immobilier et de la logistique du dernier kilomètre. Mobilisées, évoluant dans un environnement multiculturel porteur et agile, les équipes comprennent environ 15 personnes. Elles recherchent...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France LHH Temps plein

    Descriptif du posteLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une entreprise d'envergure internationale dans le domaine du luxe, basée Paris 8ème, un Assistant de Direction (H/F) en CDI.Vous assistez la...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France Selescope Temps plein

    Si les Relations Humaines vous intéressent et vous ambitionnez d'avoir un impact positif sur votre environnement professionnel, nous avons des choses à nous dire.Avec une croissance continue depuis 15 ans, **Selescope **s'est imposé comme une référence dans l'univers du conseil en recrutement et évaluation de cadres et dirigeants.**Notre vocation**:...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France Genius Career Temps plein

    Nous mettons en avant le savoir, le savoir-faire et le savoir-être de chacun afin de permettre à tous d'accéder à un emploi.Nous recherchons pour notre partenaireUn ( e) Assistant ( e) de Direction rattaché a la Direction Générale en CDI poste à pourvoir immédiatement à Paris Les missions sont les suivantes:- La Gestion administrative des...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT Temps plein

    **Kara travail temporaire et placement** recrute pour l'un de ses clients, maison de luxe spécialisée dans les massages amincissants, minceurs et anti cellulites basée à Paris 8, **un assistant de direction H/F en CDI.**- **Vos Missions seront les suivantes**:_- Gestion administrative du Centre- Suivi des salaires et des plannings- Correspondances et...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France UNIK&CO Temps plein

    Poste basé à Paris (75).Unik&Co recrute pour un grand groupe bancaire international, un Assistant de Direction (H/F) dans le cadre d'un contrat d'intérim de 4 à 6 mois.Vous aurez pour missions principales:- Gérer des agendas complexes en organisant et coordonnant les activités quotidiennes.- Planifier les divers déplacements des Directeurs.- Organiser...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France LIP Solutions RH Paris Office Temps plein

    Avec 160 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France CONSEIL NATIONAL DE L ORDRE DES PHARMACIENS Temps plein

    Descriptif du posteNous recherchons pour la Présidente de l'Ordre un Assistant de direction (h/f)Dans un univers complexe et matriciel nécessitant tout à la fois rigueur, méthode et réactivité, vous prenez en charge, sous l'autorité de la Présidente et du Directeur général et en binôme avec l'Assistante du Directeur général:- L'accueil des...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France AB6 RECRUTEMENT Temps plein

    Descriptif du posteAu sein du cabinet et en relation directe avec l'ensemble de l'équipe, vous serez en charge:- De l'accueil physique et téléphonique des clients- De la gestion du courrier et des fournitures- De la saisie de pièces comptables- Des remises de chèques- Du suivi de la facturation- Du suivi des télédéclarations du cabinet- Du suivi de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**:**Description du poste**:Notre client, un family office spécialisé dans la stratégiefinancière, recrute un(e) assistant(e) de direction en CDI.Le poste est à pourvoir immédiatement et est situé dans Paris.Vous occupez un poste polyvalent d'Assistant de direction(H/F),orienté autour de ces principaux axes:- Assistanat...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Assistant de Direction:Rattaché à l'équipe TVA et douane (15/20 personnes), vos missions seront les suivantes:- Gestion d'agendas,- Organisation de déplacements,- Gestion des notes de frais,- Gestion de la facturation (gestion des temps),- Classement et archivage.- Vous avez une expérience de 5 ans...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France PP Temps plein

    **Description de l'offre**:Notre client est un grand cabinet d'Avocat international de plus de 150 Collaborateurs basé sur Paris Centre.Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Assistant de Direction:Rattaché à l'équipe TVA et douane (15/20 personnes), vos missions seront les suivantes:- Gestion d'agendas,- Organisation de déplacements,-...

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    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France B&A Conseils Temps plein

    Descriptif du poste- Saisie des temps via le logiciel LOP Note de frais (taxis, restaurant) Mise en forme (courrier, mail, table des matières) Compare, mark up Compilation et enregistrement de documents juridique Bibles électroniques & papiers DocuSign Archivage papiers et numérique Envoi des plis (UPS) Envoi des plis par coursier Lettres recommandées...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France LHH Temps plein

    Offre d'emploi: Assistant de Direction (H/F) Entreprise: LHH Recruitment Solutions Lieu: Paris 8e Arrondissement Type de contrat: CDI Secteur: Gestion de Fortune En tant qu'Assistant de Direction (H/F) pour une entreprise spécialisée dans la gestion de fortune, vous jouerez un rôle crucial dans son développement. Vos responsabilités incluent la...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France Oxila Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**:OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients.OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national.Dans le cadre du développement de nos activités dans le domaine du recyclage, nous recrutons un assistant administratif de direction bilingue...

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    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France Kara Temps plein

    CDI Il y a 6 heuresÀ proposKARA Travail Temporaire et Placement recherche pour l'un de ses clients, une entreprise de gestion d'investissement et de développement, focalisée sur les propriétés industrielles et logistiques au Royaume-Uni, en France, en Allemagne, au Benelux, en Espagne et en Italie, un assistant de direction H/F en CDI.MissionsDans le...

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    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France LOAM CONSULTING Temps plein

    Descriptif du poste**Principales missions**:- Gestion de l'agenda du CEO qui voyage en France et surtout à l'étranger environ 80 % de son temps.- L'organisation de nombreuses réunions.- L'organisation d'événements internes, de séminaires.- La planification de déplacements en France et à l'étranger (visas, hôtel, billets avions/trains, taxis ).- La...

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    il y a 7 jours


    Paris 08 Élysée, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel Assistanat, le leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistant d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé. Notre client, cabinet d'avocat d'affaires français, est à la recherche...