Assistant(E) Administratif

il y a 1 semaine


Paris, Île-de-France Interface Tourism Temps plein
**CDI / Paris / **INTERFACE TOURISM**

**[CDI] Assistant(e) Administratif & Evènementiel**:
Interface Tourism France est l'agence de communication et marketing leader dédiée au tourisme. Forte d'une trentaine de collaborateurs, ces derniers élaborent des stratégies en concordance avec les besoins de leurs clients que ce soit en Marketing BtoB, BtoC, Relations Presse et Médias Sociaux. Polyvalente, elle représente en France de nombreuses destinations et acteurs majeurs de l'industrie touristique tout au long de l'année ou pour des opérations ponctuelles. Outre sa présence en France, Interface Tourism France dispose de partenaires européens à travers toute l'Europe : Italie, Espagne, Pays Bas, Royaume-Uni et Allemagne.

**Missions**:
Pour le compte de clients de l'agence Interface Tourism, l'Assistant(e) Administratif & Evènementiel réalise les missions suivantes:

- Gestion administrative en lien avec le service comptabilité : facturation, saisie des règlements clients et gestion des relances.
- Elaboration de documents administratifs : factures, attestations
- Elaboration de tableaux de bords et suivi des indicateurs de performance
- Suivi de tableaux budgétaires et financiers
- Rédaction de rapports d'activités
- Assurer le suivi et la gestion de la base de données selon la réglementation RGPD
- Aide dans la conception et la logistique d'évènements
- Réalisation de benchmark et veille concurrentielle
- Aide dans la rédaction de newsletters et notes d'information

**Profil**:

- Vous avez une très bonne maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint ) mais aussi des outils collaboratifs en ligne (Google Drive, Microsoft Sharepoint )
- Vous aimez le relationnel et vous savez mener un échange téléphonique y compris en anglais.
- Vous avez le sens de l'organisation et vous êtes rigoureux(se), autonome.
- Vous êtes bienveillant(e) et vous avez l'esprit d'équipe.
- Vous aimez travailler dans un environnement international.
- Vous avez entre 2 et 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
- Parfaite maitrise de la langue anglaise (lu, écrit et parlé).
- Vous savez gérer les priorités et les urgences notamment en période de forte activité.
- Vous êtes dynamique et avez le goût du challenge
- Vous avez d'excellentes qualités rédactionnelles

**Conditions**:
Contrat en CDI - 39h/semaine

Rejoindre Interface Tourism, c'est intégrer une équipe de passionné(e)s et une entreprise qui prend soin de ses employés:

- télétravail (non obligatoire)
- plan d'intéressement
- formations (internes et externes)
- un cadre de travail chaleureux (terrasse, happiness team...)

**À savoir**:
**Les avantages du poste**
Tickets restaurants

Remboursement total ou partiel transport

Autres avantages (cf. annonce)

Informations de publication

Sur Emploi Espaces

Depuis le 17 avr. 2023

Référence Emploi Espaces

N°52684

Le recruteur

Annonceur

Interface Tourism

Synthèse de l'annonce

Contrat

CDI

Temps complet

Salaire proposé:
A négocier

Formation : Bac+3

Expérience : Confirmé

Télétravail

Lieu de travail

Paris - Paris
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    **Assistante administrative et gestion**H&E Evaluations est un cabinet de psychologues situé à Paris et spécialisé dans l'évaluation et le recrutement.Notre équipe est composée de professionnels agréés par le Ministère de la transition écologique pour procéder à la certification du personnel travaillant dans le secteur ferroviaire.Nous...

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    Paris, Île-de-France Newslot Recrutement Temps plein

    Nous sommes à la recherche, pour le compte de notre client, d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) basé(e) à Paris.Rémunération : De € à € brut par an.Avantages : Mutuelle, télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, etc.Contrat : CDI à temps plein (39h).Notre client est une entreprise immobilière innovante, spécialisée de l'acquisition de...

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    Dans le cadre de son expansion, l'ARC recherche **un(e) Assistant(e) Administratif/ Administrative h/**f - CDI-Temps plein - 35 heures - Poste Basé à Paris 19- Dans le cadre de votre mission, vous serez amené(e) principalement à:- Mettre à jour le fichier de nos adhérents- Gérer le courrier non parvenus- Effectuer diverses autres tâches...


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    Offre d'emploi : Assistant(e) Administratif et Technique en Contrat à Durée IndéterminéeNous sommes une entreprise spécialisée dans le domaine du désamiantage et de la dépollution. Dans le cadre de notre croissance continue, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Technique expérimenté(e), pour rejoindre notre équipe...


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  • Paris, Île-de-France 29423 - COLIN TEAM TOY (ARCUEIL) Temps plein

    Le Groupe TEAM COLIN, distributeur automobile des marques Toyota & Lexus depuis 2009, constitué aujourd'hui d'un réseau de 20 concessions automobiles et près de 350 collaborateurs. Au sein d'une structure en plein essor, venez partagez votre passion pour l'automobile.Avantages:- Tickets restaurants- Mutuelle- Remboursement des transport à 50%Nous...


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  • Paris, Île-de-France Force Interim Temps plein

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  • Paris, Île-de-France Le bon marché Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) (F/H)**LA GRANDE EPICERIE DE PARIS**Type de contrat**CDI**Durée**Plein Temps**Filière**Finance / Juridique- Publié il y a 19 heures- Référence : LBM02302- **Description du poste**:La Grande Epicerie de Paris, créée en 1923, est une véritable institution parisienne, où se croisent sélectivité et créativité pour...


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    **Assistant(e) Administratif(ve) (F/H)**LA GRANDE EPICERIE DE PARIS**Type de contrat**CDI**Durée**Plein Temps**Filière**Finance / Juridique- Publié il y a 1 jour- Référence : LBM02302- **Description du poste**:La Grande Epicerie de Paris, créée en 1923, est une véritable institution parisienne, où se croisent sélectivité et créativité pour une...

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    Paris, Île-de-France CRIT Temps plein

    **à propos de l'entreprise**:Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous accompagnons chaque...


  • Paris 14 Observatoire, Île-de-France GHU paris psychiatrie et neurosciences Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de soutenir les tâches administratives quotidiennes de notre entreprise.Responsabilités:- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants- Accueillir les visiteurs et les orienter vers la bonne...

  • Assistant(E) Administratif

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    Paris 03 Temple, Île-de-France Bureau du chef Alan Geaam Temps plein

    Le chef Alan Geaam propose un stage sur un poste d'assistant(e) administratif H/F, auprès de la directrice administrative et financière, sur la gestion de ses différents établissements:- Le Restaurant Alan Geaam (une étoile au guide Michelin)- L'Auberge Nicolas Flamel (une étoile au guide Michelin)- Qasti Bistrot- Qasti Shawarma & Grill- Faurn,...