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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Notre client, est un organisme professionnel de droit privé régissent dans le secteur pharmaceutique et recherche dans le cadre d'un remplacement de congé de maternité:
**Un Assistant de Direction H/F**
**Localisation : Paris 17ème**
**Type de contrat : CDD**
**Début : Mi-février et jusqu'à fin juin (éventuellement renouvelable pendant l'été).**
**Rémunération : Entre € et € brut annuel sur 13 mois**
Vos missions seront les suivantes:
Vous êtes plus particulièrement en charge de l'assistanat du Directeur Administratif et Financier, ponctuellement du trésorier, et travaillez en étroite collaboration avec les Services et pôles de la DAF.
Dans ce cadre, vous prenez en charge le secrétariat du Directeur et de la direction et notamment : l'accueil téléphonique et des visiteurs, la diffusion du courrier entrant, la tenue de l'agenda du Directeur et l'organisation de rendez-vous et réunions internes et externes, la gestion de boites mails et la rédaction et/ou la mise en forme de mails, notes courriers ou documents, le suivi des parapheurs de signatures avec la Direction générale et la Présidence
Au-delà de ces activités classiques d'assistanat, vous intervenez sur de nombreux dossiers liés à l'activité même de la Direction.
A ce titre, vous êtes amené à:
- Réaliser le secrétariat juridique de structures annexes,
- Assister le directeur pour les relations extérieures (commissariat aux comptes ou partenaires bancaires, par exemple),
- Organiser des commissions (commission des finances, commission d'entraide),
- L'assistance du pôle achats (suivi des demandes d'achats, saisie des contrats dans un logiciel spécifique, appui pour l'organisations des commissions consultatives des marchés).
**Profil recherché**:
Titulaire d'un Bac +2/4 (BTS assistante de direction éventuellement complété par une Licence/master 1), vous avez une expérience professionnelle confirmée acquise dans des directions financières au sein d'entreprises, commissaires aux comptes, cabinets d'audit
Votre expérience vous a permis de développer de solides qualités d'organisation et de suivi de dossiers (interaction entre les dossiers, vigilance sur les délais, rigueur et précision) et une parfaite connaissance des outils informatiques (Google Workspace, Word, Excel et Powerpoint).
Autonome, rigoureux et méthodique pour conduire une activité dense, vous avez un excellent relationnel, le sens du service et un bon esprit d'équipe.
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 4 mois
Salaire : 40 000,00€ à 44 000,00€ par an
Avantages:
- Participation au Transport
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France Cityone - Selection Temps pleinCity One Sélection est un Cabinet de recrutement.Nous recherchons pour notre client, un Prestigieux Groupe de Communication spécialisé dans le Luxe (Paris 17ème).En binôme avec l'assistante senior du Président, vos missions seront les suivantes:- Filtrage téléphonique.- Gestion d'agendas complexes et très mouvants.- Organisation des déplacements.-...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France VOLTAERO Temps pleinDescriptif du postePour accompagner notre Président dans ses activités ainsi que le développement de VoltAero, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction bilingue anglais, basé(e) à Paris.Au sein de nos bureaux parisiens, vous aurez pour missions:- Assister également la Directrice Générale et le Directeur Technique- Gérer le paiement des...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France Groupe SFPI Temps pleinFondée en 1985, **Groupe Sfpi** est un groupe industriel européen. Le groupe conçoit, fabrique et distribue des produits (matériel et système de verrouillage, menuiseries stores, système de fermeture, solution d'échanges thermiques et de stérilisation, traitement de l'air) au service de la protection des biens, des personnes et de...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France DUALIS partner Temps pleinActuellement, nous recrutons pour un groupe Français à horizon international, un(e) Assistant(e) de direction H/F.Vous travaillerez aux côtés du PDG, à ce titre vos principales missions seront les suivantes:- Gestion de l'agenda complexe et mouvant- Elaborez les présentations à l'ensemble des Directions Générales- Saisir, mettre en forme divers...
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Assistant Direction Pédagogique
il y a 1 semaine
Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France Ecole de Paris des Métiers de la Table Temps pleinDepuis 1978, l'École de Paris des Métiers de la Table a pour vocation de former de jeunes apprenants dans les métiers de l'Hôtellerie, de la Restauration, de la Pâtisserie, de la Chocolaterie et de la Boulangerie. Notre équipe de 115 collaborateurs accompagne et prépare chaque année près de 1 300 apprenants autour de 30 formations diplômantes,...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France Atelier Moderne Temps pleinAu cœur du 17ème arrondissement, Atelier Moderne est une entreprise TCE spécialisée en travaux de rénovation de haut standing.Nous avons comme objectif grâce à notre réseau de professionnel et de client particulier de réaliser des projets de ré-agencement d'intérieur.Atelier Moderne cherche une Assistant de Direction avec un profil Office Manager...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France Atelier Moderne Temps pleinAu cœur du 17ème arrondissement, Atelier Moderne est une entreprise TCE spécialisée en travaux de rénovation de haut standing.Nous avons comme objectif grâce à notre réseau de professionnel et de client particulier de réaliser des projets de ré-agencement d'intérieur.Atelier Moderne cherche une Assistant de Direction avec un profil Office Manager...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France Supplay Temps plein**Description de l'entreprise**:"Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...
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Alternance Assistant de Direction/ Administrative
il y a 1 semaine
Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France OPTICOURS Temps pleinNous recherchons un assistant de direction compétent et impliqué pour rejoindre notre équipe en pleine croissance.Nous avons besoin d'un assistant qui apprécie le dynamisme de notre entreprise.Les missions:- Gérer la relations avec les clients- Contribuer au développement de l'entreprise- Filtrer les appels téléphoniques- S'assurer que les objectifs...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 1 semaine
Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France PMD CLIMATISATION Temps pleinSociété de climatisation de 20 and cherche assistante de direction avec 5 ans d expérience minimum.Agréable souriante sachant se plier aux directives.facilitée à répondre aux téléphonegérer des planning de techniciensPonctuelle et n ait pas peur de tarder le soir.Salaire pour commencer: 2000 euros netsType d'emploi : CDISalaire : 1 800,00€ à 2...
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Hôtesse D'accueil/assistante de Direction
il y a 1 semaine
Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France CECCA Temps pleinHôtesse d'Accueil/Assistante de direction F/H**À propos de CECCA**: Le cabinet s'appuie sur l'expertise et la réactivité d'une équipe de 80 collaborateurs venus d'horizons différents et porteurs de spécialités riches pour ses clients entrepreneurs. La force de CECCA repose sur la motivation, la disponibilité et la performance de ses équipes. Chacun...
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de Direction
il y a 1 semaine
Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France Adone Conseil Temps pleinParis 17ème, France*****FORMATIONS**De formation supérieure, vous disposez d'une expérience d'au moins 2 ans, idéalement en tant qu'Assistant(e) de direction**LANGUE**Anglais courant.**MOBILITÉ**N/A**COMPÉTENCES**- Doté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes reconnu(e)s pour vos capacités d'organisation, de rigueur et de gestion des...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 1 semaine
Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France FEDERATION FO SPS Temps plein**FEDERATION NATIONALE recherche un(e) Assistant(e) de Direction**Au sein d'une fédération intervenant au niveau national, vous rejoindrez une équipe engagée au quotidien pour la défense des salariés des personnels des Services de Santé et des Services Territoriaux ainsi que lors des évènements statutaires de notre structure.A une place...
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Assistant(E) de Direction Bilingue
il y a 1 semaine
Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France Dorothy Danahy Temps pleinDescriptif du posteVous cherchez à travailler en binôme au sein d'un environnement prestigieux ? Cette grande entreprise, à la renommée internationale, n'attend que vous En tant que Bras Droit d'un membre du Comex, vous jouez un rôle crucial pour faciliter son quotidien et l'épauler au mieux dans ses missions. Habitué(e) à travailler pour des...
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de Direction
il y a 1 semaine
Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France GIP France enfance protégée Temps pleinDescriptif du poste**Activités du poste**:Accueillir, informer, orienter:- Accueillir et assurer l'orientation des interlocuteurs internes et externes de tous niveaux (accueil téléphonique, réponses mails et courriers) ;- Participer à la communication interne sur des informations à caractère administratif : diffusion de notes et informations...
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Assistant(E) Administratif Et de Direction
il y a 1 semaine
Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France Garage Laurence (Peugeot) Temps pleinResponsabilités- Gérer le calendrier du directeur et des mécaniciens- Résoudre les problèmes administratifs et techniques.- Maintenir à jour des dossiers et des bases de données.- Fournir un soutien administratif à l'équipe du directeur.Type d'emploi : Temps pleinSalaire : 28 873,00€ à 31 768,00€ par anAvantages:- Épargne salariale- Prise en...
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Assistante de Direction Sanofi
il y a 1 semaine
Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France Kelly TERTIAIRE Temps plein**Opportunité passionnante pour un(e) Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre Équipe Franchise Médicaments Généraux ****Aperçu du Poste : Soutenez nos Franchises Médicaments Généraux et Impulsez le Succès **Joignez-vous à une équipe dynamique au cœur de l'industrie pharmaceutique, en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) dédié(e) à...
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Assistant de Direction Juridique H/F
il y a 1 mois
Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Cabinet d'avocat à taille humaine. Description du poste En qualité d'Assistant de Direction Juridique, vos missions sont :Judiciaire :Constitution des dossiers de plaidoirie,Constitution et communication de pièces, bordereaux de communication de pièces,Suivi des dossiers judiciaires : Mise en forme des assignations, conclusions,...
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Assistant de Direction Juridique H/F
il y a 4 semaines
Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Cabinet d'avocat à taille humaine. Description du poste En qualité d'Assistant de Direction Juridique, vos missions sont :Judiciaire :Constitution des dossiers de plaidoirie,Constitution et communication de pièces, bordereaux de communication de pièces,Suivi des dossiers judiciaires : Mise en forme des assignations, conclusions,...
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Assistants de Direction Cdi
il y a 1 semaine
Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France Cityone - Selection Temps pleinDescriptif du poste- Assister le Directeur.- Faire l'interface entre les collaborateurs et interlocuteurs externes.- Suivre l'avancement des dossiers.- Gérer les agendas, organiser les déplacements, réunions, visios,- Réaliser les présentations Powerpoint et tableaux de bord.- Rédiger les mails, notes et comptes rendus de réunions.- Gérer les notes...