Archiviste-documentaliste

il y a 1 semaine


Paris, Île-de-France Ile de France Mobilités Temps plein
**Missions du poste**:
Sous la responsabilité du chef de département et le pilotage du-de la chargé-e de projet Gestion documentaire et Records Management, le-la titulaire sera chargé-e d'assurer la mise en œuvre, la coordination et le suivi de la politique documentaire et archivistique (tant papier que numérique) de l'établissement, en étroite interaction les référents des différentes directions et les équipes techniques de la direction du Numérique.

A ce titre, il-elle:

- assure, au vu des préconisations validées et en lien avec les services, le tri, l'élimination, le classement des archives (internes, externalisés, numériques) à partir des tableaux existants auprès des services et du prestataire actuel, en lien avec les moyens généraux sur les aspects logistiques,
- assure la gestion des archives intermédiaires et élabore des instruments de recherches - inventaires, indexation, plan de classement - à partir des tableaux existants,
- contribue, avec le-la chargé(e) de projet Gestion documentaire et Records Management, à l'élaboration des bonnes pratiques en la matière,
- réalise des audits des archives externalisées d'Île-de-France mobilités comprenant un plan de préconisations,
- participe, avec le-la chargé(e) de projet Gestion documentaire et Records Management à
- la définition des systèmes documentaires et d'archivage et à l'accompagnement des référents, des propriétaires et des utilisateurs, dans la maîtrise des méthodes et outils documentaires et archivistiques,
- la stratégie et le référentiel de nommage, de métadonnées et de référencements documentaires et archivistique,
- assure les saisies de masses des données/métadonnées/référencements issu des travaux précédents,
- contribue à la communication et la valorisation (gestion des consultations internes et externes),
- coordonne la prise de décision en garantissant la remontée et redescente d'information auprès du-de la chargé-e de projet Gestion documentaire et Records Management et du chef de département.

En outre, comme l'ensemble des membres du département, le-la titulaire pourra être amené à assurer:

- un rôle de facilitateur-trice interne (conception, animation et formalisation d'ateliers de réflexion collectives)
- des actions de diffusion et d'appropriation des méthodes, outils et processus (rédaction d'articles, animation de sessions d'information, conception d'autres supports multi-médias, etc.)
- des missions de soutien des autres activités du département, en cas d'urgence ou de pics de charge.

**Profil recherché**:
**Expériences et compétences**:
**Connaissances mobilisées**:

- Connaissance du cadre réglementaire, des normes et des pratiques de gestion électronique des documents et de l'archivage
- Capacité d'analyse et de synthèse, notamment dans l'élaboration de fiche outils
- Esprit d'initiative, sens de l'organisation, rigueur, autonomie
- Maîtrise des outils bureautiques et des outils de communication multimédias (conception de tutos, vidéos, etc.)

**Compétences requises**:

- hiérarchiser les priorités,
- assurer un reporting,
- analyser,
- contrôler,
- conseiller,
- rédiger,
- communiquer à l'oral,
- faire preuve de sens pédagogique,
- participer à des réunions ou des groupes de travail, des ateliers, des formations,
- savoir travailler en transversalité avec les autres départements,
- piloter des ressources externes.

**Profil du-de la titulaire du poste**:

- Titulaire d'un diplôme universitaire de niveau baccalauréat assorti d'une spécialisation en archivistique ou niveau équivalent.,
- capacité à analyser rapidement des situations,
- expériences en matière de gestion de documents et archivistiques dans le secteur public,
- bonnes connaissances des outils de gestion électronique : une maitrise de l'outil SharePoint et de mise en place de développements sous cet outil est un plus,
- facilités relationnelles pour accomplir une mission très transversale.

**Environnement du poste**:
**Rôle d'Ile-de-France Mobilités**:
**Etablissement public relavant des collectivités territoriales, **Île-de-France Mobilités** **imagine, organise et finance** les transports publics **pour tous les Franciliens**.

Au cœur du réseau de transports francilien, Île-de-France Mobilités fédère tous les acteurs (voyageurs, élus, constructeurs, transporteurs, gestionnaires d'infrastructures ), investit et innove pour améliorer le service rendu aux voyageurs.

Île-de-France Mobilités décide et pilote les projets de développement et de modernisation de tous les transports, dont elle confie l'exploitation à des transporteurs. Île-de-France Mobilités, composée de la Région Île-de-France et des huit départements franciliens, porte ainsi la vision de l'ensemble des transports d'Île-de-France (Train-RER, Métro, Tram, Bus ).

**Présentation du département méthodes
  • Archiviste Documentaliste

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France MAIRIE DU KREMLIN BICETRE Temps plein

    Filière **:Administrative** ou CulturelleMétier **:Population-Administration Générale, Culture - Conserv patrimoine**Catégorie **:C****Adjoint administratif territorial-AAT****ou Adjoint territorial du patrimoine-ATP**CDDLieu **:Le Kremlin Bicêtre****Contractuel**Expérience **:2 à 3 ans**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite...


  • Paris, Île-de-France CEA - Commissariat à l'Energie Atomique Temps plein

    **Domaine**:Administration d'entreprise et communication**Contrat**:CDI**Intitulé de l'offre**:Documentaliste Archiviste STXN H/F**Statut du poste**:Non Cadre**Description de l'offre**:Le STXN gère un grand nombre de documents techniques. Au-delà de la gestion quotidienne en arrivée/départ des documents assurée par le secrétariat, cette documentation...


  • Paris, Île-de-France CEA Temps plein

    du poste**Domaine**:- Administration d'entreprise et communication**Contrat**:- CDI**Intitulé de l'offre**:- Documentaliste Archiviste STXN H/F**Statut du poste**:- Non Cadre**Description de l'offre**:- Le STXN gère un grand nombre de documents techniques. Au-delà de la gestion quotidienne en arrivée/départ des documents assurée par le secrétariat,...

  • Assistant(E) Documentaliste

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice Temps plein

    L'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie.Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d'étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions d'euros...


  • Paris, Île-de-France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre**Employeur*******Ile-de-France Mobilités**39 bis-41 rue de Châteaudun PARIS- Établissement public administratif relevant des collectivité territoriales, Île-de-France Mobilités imagine, organise et finance les transports publics pour tous les Franciliens.- Au cœur du réseau de transports francilien, Île-de-France Mobilités...

  • Stage Documentaliste

    il y a 1 semaine


    Paris 08 Élysée, Île-de-France TERRES UNIVIA L INTERPROFESSION DES HUILES ET PROTEINES VEGETALES Temps plein

    Au sein de la filière française des huiles et protéines végétales, nous travaillons à la promotion de grandes cultures comme le colza, le tournesol, le soja, le pois, la féveroleet de tous les produits du quotidien qui en sont issus. Nous avons à cœur de valoriser le métier d'agriculteur et toute la chaîne agro-alimentaire qui en découle.Notre...

  • Archiviste (H/F)

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France STUDIA Temps plein

    **Contexte du poste**:En mode projet, vous définissez et participez à la mise en œuvre de la politique d'archivage de l'un de nos clients grand-compte.Votre expertise archivistique vous permettra d'intervenir sur des projets variés de conseil en archivage pour accompagner nos clients (secteur public et secteur privé).Vos fonctions se regroupent en 3...

  • Alternance - Documentaliste

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France France Télévisions Temps plein

    Le posteAlternance - Documentaliste**Nature du contrat**:Alternance**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires**Direction**:Information**Filière métier**:CONCEPTION ET SUIVI DES PROGRAMMESAlternance - Documentaliste**MISSIONS**Au sein de la Direction de l'Information, tu rejoindras une équipe de 40 documentalistes qui travaillent pour les...

  • Archivist

    Il y a 2 mois


    Paris, Ile-de-France Iron Mountain Temps plein

    Type de contrat: Contrat à Durée Déterminée (CDD)Durée: 6 moisLieu: Paris, 19e arrondissementRejoignez Notre Équipe chez Iron Mountain : Opportunité Passionnante pour un Archiviste !À Propos de Nous :Iron Mountain, une entreprise américaine de premier plan dans le domaine de l'archivage et de la gestion de documents, recherche des individus...

  • Archiviste (H/F)

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Archiviste, vous aurez pour missions principales:- Lister les archives existantes par département et par associé,- Tenir à jour une base de données synthétisant les 2 points précédents,- Enrichir cette base de données de chaque nouveau dossier ouvert,- En lien avec les Collaborateurs et les Assistantes, analyser et décider du traitement...

  • Archiviste (H/F)

    il y a 1 semaine


    Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France STUDIA Temps plein

    **A propos du groupe**:Le Groupe STUDIA est spécialisé dans le management de contenu, l'ingénierie documentaire et la valorisation des données sensibles en temps réel.Grâce à l'expertise de ses 350 collaborateurs, STUDIA propose une offre complète et unique sur le marché qui s'articule autour de plusieurs expertises:- La gestion des contenus, des...

  • Documentaliste H/F

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Poste de Documentaliste H/F En tant que Gestionnaire Documentaire au sein du Service Qualité, vous êtes chargé des missions suivantes : Gestion des livrables documentaires (spécifique au marché de l'énergie nucléaire), Mise à jour et suivi des documents utilisés par des intervenants internes et externes, Projet d'automatisation de la production...

  • en Techniques Archivistiques

    il y a 1 semaine


    Paris 19 Buttes-Chaumont, Île-de-France APSV - Association de Prévention du Site de la Villette Temps plein

    **FICHE DE POSTE**INTERVENANT.E EN TECHNIQUES ARCHIVISTIQUES- L'Association de Prévention du Site de la Villette est depuis 1986 un organisme de formation agréé, spécialisé dans l'ingénierie et l'identification de nouveaux métiers du domaine culturel afin de favoriser l'insertion professionnelle des demandeurs d'emploi. _- L'APSV et l'Association des...

  • Archiviste (H/F)

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France TERTIALIS Temps plein

    Tertialis, société du groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel cadre et non cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiersNous recherchons pour notre client, un gestionnaire mondial multi-stratégies d'actifs alternatifs...

  • Archiviste - Records Manager

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Le Groupe La Poste Temps plein

    La Poste Groupe change, nos métiers évoluent.Etre toujours au plus près des Français, développer la confiance dans le numérique et être acteur de la transformation écologique, c'est aussi le sens de notre métier.Chaque jour, sur l'ensemble du territoire, nos collaborateurs imaginent les services de demain.Rejoindre La Poste Groupe, c'est rejoindre...

  • Documentaliste (H/F)

    il y a 1 semaine


    Paris 09 Opéra, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    En tant que Documentaliste, vous avez pour missions principales:- Gestion de 200 cartons avec des documents provenant d'un centre commercial,- Identification et sélection des documents,- Indexation dans le logiciel d'archivage du tiers archiveur,- Conditionnement des documents.Cette liste de tâches est non-exhaustive.En tant que Documentaliste, vous...

  • Assistant Archiviste

    il y a 1 semaine


    Paris 13 Gobelins, Île-de-France 3F Temps plein

    En fort développement, Immobilière 3F recrute, un:**Assistant archiviste F/H en CDD pour une durée de 6 mois.**En collaboration avec la Responsable des archives, vous aurez pour mission de participer au Groupe projet GED-SAE (Gestion électronique des documents - Système d'archivage électronique) et de contribuer à la mise en œuvre de la politique de...


  • Paris 11 Popincourt, Île-de-France Fédération Sportive et Culturelle de France Temps plein

    **ARCHIVISTE (H/F)****Employeur**: Fédération Sportive et Culturelle de France**Lieu **:Paris 11ème**Type de contrat**: Professionnalisation en alternance sur un an**Poste à pourvoir**: A compté de septembre 2024Fédération affinitaire multi activités (association loi 1901, RUP), regroupant adhérents et 1 342 associations implantées dans 82...

  • Archiviste (h/f)

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France AKKODIS Temps plein

    Votre missionAkkodis Talent est une marque du groupe Adecco spécialisée dans le recrutement (intérim - CDD - CDI) de profils techniques : IT, Ingénierie et Life Science.Nous recrutons pour notre client situé à Paris, un Archiviste (H/F) en intérim pour une durée de 6 mois.

  • Archiviste (H/F)

    il y a 1 semaine


    Paris 12 Reuilly, Île-de-France Eowin Temps plein

    Fort de plus de 30 ans d'expérience dans notre métier, nous sommes un des leaders des services de conseil, d'ingénierie et de gestion documentaire digitale, principalement à destination des secteurs de l'énergie, de la défense, des télécommunications et de l'aéronautique. L'expertise reconnue de nos équipes, ainsi que notre maîtrise d'exécution...