Assistant Administratif Achats équipements Des

il y a 1 semaine


Rouen, Normandie, France Région Normandie Temps plein
**La Direction des Lycées de Normandie (DLN)** est chargée de piloter la politique régionale en direction des lycées. Elle met en œuvre les actions et dispositifs en matière de financement, d'équipement et d'accompagnement des projets d'établissement des lycées publics et privés.

**Au sein de la DLN, Le Service Équipement est chargé de**:

- Contribuer à la stratégie d'équipement de la collectivité en proposant les ajustements nécessaires aux priorités définies : pôles d'excellence, sécurité et conditions de travail, filières de formation innovantes, référentiel internats
- Instruire l'ensemble des demandes d'équipements pédagogiques et non pédagogiques des lycées, en effectuant des priorités et une programmation pluriannuelle des achats.
- Garantir le bon fonctionnement des établissements d'un point de vue matériel, et notamment d'assurer, en lien avec les Autorités Académiques, l'acquisition et l'adaptation des équipements pédagogiques dans le cadre de la carte des formations, de la mise aux normes des plateaux techniques, la rénovation des référentiels de formation professionnelle, leur renouvellement en cas de vétusté.
- Assurer l'acquisition et le renouvellement des mobiliers et équipements de restauration et d'entretien des locaux pour les différents locaux des Etablissements Publics Locaux d'Enseignement (EPLE), y compris lingeries mutualisées en lien avec la réglementation et le bien-être des usagers et la qualité de travail des agents.

**Missions principales**:

- Participer à la mise en oeuvre et à la gestion des dossiers achats et subventions des équipements des EPLE normands.
- Contribuer à l'information des interlocuteurs internes et externes.
- Notifier les lettres de commande sur le e-marchés publics pour l'accord matériels de restauration. Pour les équipements pédagogiques, dépôt, récupération des offres et notification des commandes.
- Demander le service fait de manière dématérialisée.
- Gérer la partie financière du Fonds Commun Social d'Hébergement (FCSH).

**Responsabilités liées à la fonction**:
**Activités attendues sur le poste**:

- Etablir les lettres et bons de commande d'équipement et de prestations de service.
- Participer à l'élaboration ou rédiger directement des documents et actes administratifs sur la base de documents types.
- Recueillir les éléments permettant d'assurer le suivi des opérations de réception et de livraison des équipements.
- Préparer la signature du Service Fait après contrôle et ajout si nécessaire de pièces administratives.
- Assurer le recueil et le contrôle des pièces justificatives nécessaires au pré-mandatement des factures.
- Saisir et engager les dépenses et les recettes sous Grand Angle.
- Procéder aux engagements et liquidations sur Progos.
- Réaliser les opérations de liquidation en totale dématérialisation (scan des documents, enregistrement des pièces, service fait...).
- Créer et/ou mettre à jour les fichiers de suivi des dossiers.
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers gérés.
- Rédiger des courriers et participer aux diverses réunions.
- Renseigner et/ou échanger des informations avec les collaborateurs internes au service, dans la collectivité ou avec des prestataires externes.
- Concernant le FCSH : procéder aux ré-engagements des dossiers antérieurs de l'année N, vérification des pièces de pré-mandatement de l'ensemble des dossiers, clôture sur Progros et portail des aides avec indication du numéro de mandat et réalisation de tableaux de suivi.

**Compétences principales**:

- Utiliser les logiciels de traitement des données (traitement de textes, tableurs, logiciels financiers, AWS, bases de données spécifiques à la fonction).
- Appliquer les procédures réglementaires et spécifiques applicables au traitement des dossiers (juridiques, budgétaires et financières).
- Vérifier la fiabilité et la cohérence des dossiers.
- Connaître l'organisation de l'Administration et ses circuits administratifs.
- Connaître les marchés publics.
- Connaître les bases juridiques et budgétaires applicables aux collectivités territoriales.
- Savoir rédiger de manière claire et précise.

  • Rouen, Normandie, France CRIT Temps plein

    **à propos de l'entreprise**:Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous accompagnons chaque...

  • Assistant Achats H/F

    il y a 1 semaine


    Rouen, Normandie, France PONTOON Temps plein

    Votre poste en résumé :Rattaché(e) au Chef de Projet, vous intervenez directement pour notre client, acteur majeur du secteur pharmaceutique et participez à la réalisation de notre prestation de gestion du service dans le domaine des achats indirects.Il faut s'assurer de la cohérence entre les demandes d'achats (IT, maintenance et R&D), de la bonne...


  • Rouen, Normandie, France Région Normandie Temps plein

    **La Direction des Lycées de Normandie (DLN)** est chargée de piloter la politique régionale en direction des lycées. Elle met en œuvre les actions et dispositifs en matière de financement, d'équipement et d'accompagnement des projets d'établissement des lycées publics et privés.**Au sein de la DLN, Le Service Équipement est chargé de**:-...


  • Rouen, Normandie, France Région Normandie Temps plein

    **_La Direction des Lycées de Normandie (DLN)_** est chargée de piloter la politique régionale en direction des lycées en faveur des lycéens. Elle met en œuvre les actions et dispositifs en matière de financement, d'équipement et d'accompagnement des projets d'établissement des lycées publics et privés, conformément à la législation et avec une...


  • Rouen, Normandie, France Lubrizol Corporation Temps plein

    **À propos de Lubrizol**Lubrizol Corporation, une société du groupe Berkshire Hathaway, est une entreprise de produits chimiques spécialisée dont la science fournit des solutions durables pour faire progresser la mobilité, améliorer le bien-être et la qualité de vie.**Lieu de travail** : Rouen**Type d'emploi** : Contrat d'alternance**Type de rôle**...


  • Rouen, Normandie, France LE BOUILLON D'OR Temps plein

    Assistant de Direction (H/F)Résumé du poste:En tant qu'Assistant de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à l'équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les cadres supérieurs pour assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes.Responsabilités:- Assurer la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Rouen, Normandie, France SOGETI INGENIERIE Temps plein

    Rattaché(e) à l'Assistante de Direction, vous participez à la gestion administrative et commerciale de l'entreprise. A ce titre, vous assurerez les missions suivantes:**Gestion administrative**:- Gérer les documents administratifs, y compris la rédaction, la mise en forme et la mise à jour de rapports, de correspondances et d'autres documents Gestion...


  • Rouen, Normandie, France Lubrizol Corporation Temps plein

    À propos de Lubrizol Lubrizol Corporation, une société du groupe Berkshire Hathaway, est une entreprise de produits chimiques spécialisée dont la science fournit des solutions durables pour faire progresser la mobilité, améliorer le bien-être et la qualité de vie.Nous apprécions la diversité des parcours professionnels et des expériences de vie....


  • Rouen, Normandie, France Aftec Temps plein

    L'école :AFTEC, Ecole Supérieure Professionnelle composée de 4 campus sur le Grand Ouest propose des cursus Bac+2 > Bac+5 validés par des Diplômesd'état. La formation : Vous préparerez sur 24 mois en contrat d'apprentissage ou en contrat de professionnalisation un BTS Comptabilité et Gestion. La formation sera assurée par l'école de Caen / Saint...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Rouen, Normandie, France SRIM MULTISERVICES Temps plein

    Dans le cadre du développement de nos activités dans le secteur des services aux entreprises et aux personnes.Nous recherchons un(e) assistant(e) d'agences à temps plein (35 heures par semaine) Dans un cadre de travail agréable en plein centre de Rouen et proche de la cathédrale, au sein d'une petite équipe.Ce poste à pourvoir sera sous la...

  • Assistant Administratif Btp

    il y a 1 semaine


    Rouen, Normandie, France Réseau Alliance Temps plein

    Le cabinet de recrutement Réseau Alliance recherche pour un de ses clients, spécialisé dans les travaux, un assistant administratif BTP H/F dans le cadre d'une mission en intérim de 6 mois dans le cadre d'un remplacement.Le poste est basé à Rouen (76)Rattaché(e) au directeur d'agence, vous serez responsable de l'ensemble de la partie administratif en...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine


    Rouen, Normandie, France Alternativ'Emploi Temps plein

    **Description du poste**:**Alternativ'Emploi - Rouen**:Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif pour l'un de nos clients sur RouenPlusieurs missions pour des journées variées vous seront proposées:- L'accueil des clients au téléphone et en agence- Gestion et suivi du parc- Gestion des mails, des bons de commande, des factures- Suivi...


  • Rouen, Normandie, France CRIT Temps plein

    **à propos de l'entreprise**:Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous accompagnons chaque...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Rouen, Normandie, France LOGEO SEINE Temps plein

    Logeo Seine est une Entreprise Sociale pour l'Habitat : acteur de référence en Normandie et sur l'Axe Seine, nous proposons des services enrichis et innovants, tournés vers les habitants et les territoires. Chaque jour, sur le terrain, nos 430 collaborateurs s'engagent auprès des habitants de nos logements et portent un nouveau modèle d'entreprise,...

  • Assistant Administratif Et

    il y a 1 semaine


    Rouen, Normandie, France IES Business School Temps plein

    Placer l'étudiant au cœur de l'école voilà ce qui inspire depuis sa création la philosophie de l'IES Business School, école de commerce et de management. Chaque année, nous apportons ainsi à nos étudiants compétences et capacités ; chaque année, nous les accompagnons individuellement jusqu'au marché de l'emploi avec un taux exceptionnel...


  • Rouen, Normandie, France Cleanitud Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et commercial essentiel à nos opérations.Cleanitud' est une entreprise Rouennaise en plein développementNous souhaitons réinventer l'hygiène au travail autour des thématiques hygiène des mains,...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 1 semaine


    Rouen, Normandie, France Adéquat Temps plein

    Poste en CDI à pourvoir dès que possible à Rouen Plus de salariés sont en poste chaque jour grâce à l'accompagnement et au savoir-faire de plus de 1000 recruteurs spécialisés. Pour continuer notre développement, nous avons besoin de vous Notre agence Adéquat de Rouen recherche un nouveau talent pour renforcer ses équipes : un Assistant...


  • Rouen, Normandie, France RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NORMANDIE Temps plein

    L'académie de Normandie recrute un administratif (H/F) en charge de l'appui sur les politiques publiques du sport et sur le service national universel (SNU) pour la DRAJES de Normandie (site de Rouen). L'assistant administratif assure ses fonctions en lien avec la cheffe du pôle et le conseiller en charge du SNU. Le Service national universel (SNU)...


  • Rouen, Normandie, France Ternois Fermetures Temps plein

    **Dans le cadre d'une évolution interne, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif/ve et commercial(e) pour notre agence de Rouen (76).**En tant qu'Ambassadeur/drice de l'entreprise, vous garantissez le suivi commercial et administratif de votre agence, en binôme avec votre Technico-commercial, et assurez le relai entre les clients et les services de...


  • Rouen, Normandie, France Desautel Temps plein

    DESAUTEL Protection Incendie recherche:son Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/Fen CDI, temps pleinPour son agence basée à RouenConcrètement quelle est votre mission ?Nous recrutons pour notre agence basée à Rouen, un(e) Assistant(e)Commercial(e) et Administratif(ve):En relation direct avec les attachés commerciaux vous prenez en charge...