Responsable Administratif H/F
il y a 1 semaine
GEMBUS, notre société de transport public urbain sous-traitante des Transports Publics Genevois (TPG), recherche un-e Responsable administratif pour assurer la gestion administrative générale de son entreprise d'environ 130 collaborateurs, répartis sur deux établissements basés à Saint-Julien-en-Genevois et Saint-Genis-Pouilly
MISSIONS PRINCIPALES
Rattaché-e au Directeur et Membre du Comité de direction de l'entreprise, vous êtes garant-e de la réalisation en bonne conformité de la gestion administrative dans son ensemble, et de l'assistanat de la Direction et des autres membres du Comité de direction (Exploitation, Atelier).
Vous êtes également l'interlocuteur et le relais des équipes fonctions support du Groupe RATP Dev (contrôle de gestion région, RH région, paye, comptabilité). Vous êtes garant-e du respect de la législation dans l'ensemble des domaines, et du respect des procédures Groupe.
RESPONSABILITES ET ACTIVITES
En étroite collaboration avec le Directeur et les manager d'exploitation des 2 sites, vous réalisez et assurez :
Administration générale :
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier (envoi, ouverture, dispatch)
- Rédaction, classement de courriers et Notes de service de la Direction
- Rédaction des Compte-rendu de réunions CODIR
- Transmission des factures au Centre de comptabilité
- Création des comptes fournisseurs
- Gestion des dossiers Sinistres Assurances (envoi des constats à assurance, déclaration de sinistres, suivi dossier remboursement)
- Commande, gestion de stock, distribution des fournitures bureau et des dotations du personnel (tenue de travail, badges des locaux, vestiaires)
- Mise à jour de la main courante de l'exploitation
Administration du personnel :
- Participation au recrutement et à l'intégration des nouveaux salariés
- Réalisation des formalités d'embauche du site de Saint julien en genevois (Enquête administrative, DPAE, contrat de travail, adhésion mutuelle/prévoyance) et suivi des formalités d'embauche du site de Saint-Genis-Pouilly
- Tenue des registres obligatoires
- Réalisation des déclarations d'accidents du travail des 2 sites, dossiers de réserves
- Partenariat avec les médecines du travail et suivi des visites médicales des 2 sites
- Suivi des procédures disciplinaires et des ruptures de contrats de travail
- Collecte et envoi au service paie externalisé (avis arrêt travail, acomptes, démission, nombre tickets restaurant
- Gestion et suivi du Plan de formation (organisation avec prestataires, prise en charge avec OPCO mobilités)
- Gestion et suivi du Document Unique et des Plans de prévention Sécurité
- Suivi des contrats collectifs de mutuelle, prévoyance, retraite des collaborateurs
- Réalisation et suivi des Entretiens Professionnels et suivi de la réalisation des EAP par les manager
- Être référent-e RGPD de l'entreprise
- Création, suivi et mise à jour d'un tableau de bord mensuel (ETP, entrées/sorties, Taux Absentéisme, nombre AT/MP)
Support occasionnel au service Exploitation :
- Impression et distribution des plannings
- Mise en forme, impression et distribution des livrets « horaires » des conducteurs
- La liste des missions est non exhaustive et évolutive
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Gestionnaire administratif et pédagogique F/H
il y a 1 semaine
Saint-Julien-en-Genevois, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université de Savoie Mont Blanc Temps pleinGestionnaire administratif et pédagogique F/H Partager la pageVeuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Université de Savoie Mont BlancUniversité Savoie Mont BlancNature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuelsNature du contrat CDD d'1 an Expérience souhaitée Non...
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Gestionnaire enseignement, pédagogique et administratif
il y a 1 semaine
Saint-Julien-en-Genevois, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université de Savoie Mont Blanc Temps pleinGestionnaire administratif et pédagogique F/H Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Université de Savoie Mont BlancUniversité Savoie Mont BlancNature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuelsNature du contrat CDD d'1 an fourchette indicative pour les...
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Assistant Médico-administratif
il y a 1 semaine
Saint-Julien-en-Genevois, Auvergne-Rhône-Alpes, France SOS OXYGENE Temps pleinRejoignez notre équipe de Saint-Julien (22) et devenez Assistant médico-administratif (H/F) en charge de la gestion administrative des dossiers de nos patients.Vous aurez pour principales missions:- La tenue et la bonne gestion des dossiers administratifs,- La gestion des flux téléphoniques avec les patients,- La gestion des tâches administratives pour...
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Alternant Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Saint-Julien-en-Genevois, Auvergne-Rhône-Alpes, France SOS OXYGENE Temps pleinNous recherchons pour notre agence basée à Saint Julien (22), un **Assistant Administratif H/F** dans le cadre d'un **contrat en alternance.**Vous aurez pour principales missions:- La tenue et la bonne gestion des dossiers administratifs,- La gestion des flux téléphoniques avec les patients et secrétariats médicaux,- Assister notre équipe commerciale...
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Alternant Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Saint-Julien-en-Genevois, Auvergne-Rhône-Alpes, France SOS OXYGENE Temps plein**Qui sommes-nous ?**Au service de ses patients, SOS Oxygène œuvre depuis plus de 25 ans dans le domaine de l'oxygénothérapie, l'assistance respiratoire, la nutrition artificielle et l'insulinothérapie.Le groupe compte aujourd'hui près de 1900 collaborateurs spécialisés, au service des patients et des professionnels de santé, répartis au sein de...
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Coordonnateur de gestion administrative
il y a 1 semaine
Saint-Julien-en-Genevois, Auvergne-Rhône-Alpes, France Services départementaux d'incendie et de secours Temps pleinCoordonnateur de gestion administrative (h/f) - SDIS de Haute-Savoie Partager la pageVeuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique TerritorialeEmployeur : Services départementaux d'incendie et de secoursNature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsExpérience souhaitée Non...
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Offre d'emploi: Responsable études
il y a 1 semaine
Saint-Julien-en-Genevois, Auvergne-Rhône-Alpes, France INGEOS Temps pleinOffre d'emploi: Responsable études / conception promotion immobilière St-Julien-En-Genevois F/HFrance St julien en genevois ~ CONSEIL POUR LES AFFAIRES ET AUTRES CONS... En tant que Responsable études / conception promotion immobilière St-Julien-En-Genevois F/H, vous aurez l'occasion de faire partie d'une entreprise innovante et de contribuer à notre...
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Responsable maintenance H/F
il y a 1 jour
Saint-Julien-en-Genevois, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hays Medias Temps pleinNous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans la R&D pharmaceutique, un Responsable de maintenance H/F. Localisation : Saint-Julien-en-Genevois Démarrage : ASAP Durée : 6 mois + Possibilité d'embauche en CDI à l'issue de la période en prestation Temps plein ou temps partiel (4/5ème uniquement) Télétravail : 1 jour / semaine...
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assistant achats h/f
il y a 1 semaine
Saint-Julien-en-Genevois, Auvergne-Rhône-Alpes, France Les jardineries du Salève - Archamps Temps pleinbotanic est une entreprise familiale qui vit sur des valeurs humaines et des partis pris écologiques. C'est la première entreprise audacieuse qui a supprimé les pesticides depuis 2008 et qui propose un management soucieux du bien-être des collaborateurs. Notre ambition : Devenir la jardinerie naturelle préférée des français en conciliant jardin et...
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Assistant Achat
il y a 1 semaine
Saint-Julien-en-Genevois, Auvergne-Rhône-Alpes, France Botanic Temps plein**Mission générale**:**botanic **est une entreprise familiale qui vit sur des valeurs humaines et des partis pris écologiques. C'est la première entreprise audacieuse qui a supprimé les pesticides depuis 2008 et qui propose un management soucieux du bien-être des collaborateurs.Notre ambition : Devenir la jardinerie naturelle préférée des français...
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Assistant Achats
il y a 1 semaine
Saint-Julien-en-Genevois, Auvergne-Rhône-Alpes, France Botanic Temps plein**Mission générale**:**botanic** est une entreprise familiale qui vit sur des valeurs humaines et des partis pris écologiques. C'est la première entreprise audacieuse qui a supprimé les pesticides depuis 2008 et qui propose un management soucieux du bien-être des collaborateurs.Notre ambition : Devenir la jardinerie naturelle préférée des français...
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Responsable en Qualité Industrielle
il y a 1 semaine
Saint-Julien-en-Genevois, Auvergne-Rhône-Alpes, France aquila RH Temps pleinAquila RH Annemasse, acteur du recrutement en Intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses clients basé à Saint-Julien-en-Genevois (74), un Responsable qualité industrielle (H/F).Vos missionsVos principales missions sont les suivantes:- Organise et coordonne la mise en place de la qualité des produits, services et/ou leur mise en conformité...
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Assistant(e) en Ressources Humaines
il y a 2 jours
Saint-Julien-en-Genevois, Auvergne-Rhône-Alpes, France Kangourou Kids Temps pleinAfin d'accompagner le développement de notre agence Kangourou Kids de Annemasse, nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines H/F en alternance dès août 2024 pour 12 moisEn lien permanent avec nos différents services (ressources humaines, commercial, formation...), vous êtes attaché(e) à la Responsable d'Agence, vos missions seront :*...
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Responsable Production
il y a 1 semaine
Saint-Julien-en-Genevois, Auvergne-Rhône-Alpes, France Porcher Industries Temps plein**MISSIONS**:Sous la responsabilité du Responsable de site, vous garantissez l'atteinte des objectifs de production et de maintenance tout en satisfaisant aux critères fixés de qualité, de coûts, de délais, de sécurité et d'amélioration continue.Pour cela, concernant la production, vous êtes amené à:- Superviser au quotidien les résultats de...
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Assistant Achats Frais Généraux
il y a 1 semaine
Saint-Julien-en-Genevois, Auvergne-Rhône-Alpes, France Botanic Temps plein**Mission générale**:**botanic** est une entreprise familiale qui vit sur des valeurs humaines et des partis pris écologiques. C'est la première entreprise audacieuse qui a supprimé les pesticides depuis 2008 et qui propose un management soucieux du bien-être des collaborateurs.Notre ambition : Devenir la jardinerie naturelle préférée des français...
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RESPONSABLE DE SERVICE DÉCHETTERIES
il y a 1 semaine
Saint-Julien-en-Genevois, Auvergne-Rhône-Alpes, France Structures de coopération territoriale Temps pleinRESPONSABLE DE SERVICE DÉCHETTERIES & MULTIBENNES H/F - Annemasse Agglo Partager la page Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique Territoriale Employeur : Structures de coopération territoriale Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Expérience souhaitée Non...
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Responsable de Rayon Produits Frais Industriel
il y a 1 semaine
Saint-Julien-en-Genevois, Auvergne-Rhône-Alpes, France CABINET DE RECRUTEMENT STRATES Temps pleinNous recherchons un Manager de Rayon (H/F) sur le secteur charcuterie et fromage coupe pour un supermarché de 2800 M2En tant que Manager de Rayon, vous serez responsable de la gestion et du développement des ventes dans votre rayon.Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour atteindre les objectifs de vente et offrir une...
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Responsable Administratif Hf
il y a 1 semaine
Saint-Paul-en-Jarez, Auvergne-Rhône-Alpes, France HC RESOURCES Temps pleinDescriptif du posteNotre client, l'Adapei de la Loire, est une association reconnue d'utilité publique qui accueille et accompagne des enfants et adultes porteurs de handicap mental, de handicap psychique, d'autisme, de polyhandicap. Elle regroupe 62 établissements, 1500 professionnels et accompagne les parcours de près de 2000 personnes en situation de...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Saint-Julien-en-Vercors, Auvergne-Rhône-Alpes, France BLANC BTP Temps pleinIntégrez le Groupe CHEVAL Nous sommes- Un acteur incontournable de l'aménagement et de l'environnement dans le quart Sud-Est de la France réunissant plus de 1000 collaborateurs- Un groupe, société à mission, engagé pour l'environnement, ses collaborateurs et le territoire- Une structure innovante et en pleine croissanceNous proposons- Un environnement...
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Chargé de Gestion Ressources Humaines
il y a 1 semaine
Saint-Julien-en-Genevois, Auvergne-Rhône-Alpes, France Kalisy Intérim et Recrutement Temps pleinVous aspirez à évoluer dans le domaine des ressources humaines et détenez une expérience substantielle dans ce secteur ? Cette opportunité est taillée sur mesure pour vous KALISY lance le recrutement d'un Spécialiste en Gestion des Ressources Humaines H/F pour le compte d'un cabinet de courtage basé à proximité de Saint-Julien-en-Genevois...
