Emplois actuels liés à Office Manager - Sceaux, Île-de-France - GEMPLOI


  • Sceaux, Île-de-France MBway Temps plein

    MBway, école internationale de management située à Paris, recherche un assistant(e) chef de projet marketing en alternance pour renforcer son équipe marketing.MissionsCréer et gérer le planning d'animation pour les campagnes marketing.Gérer la communauté et la veille concurrentielle.Participer à la mise en place des actions digitales sur les sites...


  • Sceaux, Île-de-France MBway Temps plein

    MBway, école internationale de management, recherche un assistant(e) chef de projet marketing en alternance pour renforcer son équipe marketing. Missions Créer et gérer le planning d'animation pour les campagnes marketing.Gérer la communauté et la veille concurrentielle.Participer à la mise en place des actions digitales sur les sites de nos clients...


  • Sceaux, Île-de-France MBway Temps plein

    MBway, école internationale de management, recherche un assistant(e) chef de projet marketing en alternance pour renforcer son équipe marketing.MissionsCréation de contenus et gestion du planning d'animation.Community management et veille concurrentielle.Gestion opérationnelle des campagnes d'influence en direct et via notre agence de...


  • Sceaux, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Job Description**About the Role**We are seeking a highly skilled and experienced professional to join our team as a Responsable Technique des Espaces Extérieurs at the Departement des Hauts-de-Seine. As a key member of our team, you will be responsible for the organization, management, and maintenance of our external spaces, including parks, gardens, and...


  • Sceaux, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Job Description**About the Role**We are seeking a highly skilled and experienced professional to join our team as a Responsable Technique des Espaces Extérieurs at the Departement des Hauts-de-Seine. As a key member of our team, you will be responsible for the organization and management of outdoor spaces, including parks, gardens, and green areas.Key...


  • Sceaux, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Job Description**About the Role**We are seeking a highly skilled and experienced professional to join our team as a Responsable Technique des Espaces Extérieurs at the Departement des Hauts-de-Seine. As a key member of our team, you will be responsible for the organization and management of outdoor spaces, including parks, gardens, and green areas.Key...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Sceaux, France Gemploi Temps plein

    Contrat CDD Temps plein Sceaux Salaire 25K€ annuel Réf: MADD-CC-24-07-053FI **Vous serez en charge des missions suivantes**: Nous recrutons pour l’un de nos adhérents un **Office Manager H/F** en CDD 3 mois, potentiellement renouvelable. Notre adhérent, une Fondation qui s’engage auprès des acteurs de l’enseignement des Sciences et de la...


  • Sceaux, France MBway Temps plein

    est une école internationale de management située à Paris (proche de la Porte de Champerret) qui propose des formations allant du Bac +3 au Bac +5. Nous recherchons, pour notre entreprise partenaire spécialisée dans le loisir et les jeux éducatifs, un assistant chef de projet marketing (H/F) en alternance.  UNE FORMATION OU UN EMPLOI :...


  • Sceaux, France Recrutement Réseau Renault Temps plein

    **Groupe ALTAÏR**, acteur important de la distribution automobile en Ile de France (près de 800 collaborateurs) représentant les marques **RENAULT, NISSAN, DACIA, MG MOTOR, AVIS Location et Eléphant Bleu** avec plus de **40 sites** en** Ile de France**. **La concession Renault à Sceaux recherche son futur Responsable carrosserie/ Chef de production...


  • Sceaux, France Jobmania Temps plein

    Rattaché·e à l’Assistante de Département, Plateforme et Chaine de traction dans le domaine de l’Automobile vous serez en contact avec les différents managers du département. En tant qu’alternant·e Assistant·e de ce département, vous participerez aux missions suivantes sur le site de Néo à Vélizy-Villacoublay :Gestion des...


  • Sceaux, France EPOCH d'Enfance Temps plein

    Qui sommes-nous ? La société EPOCH d’enfance, créé en 2012, est la filiale française du groupe familial japonais EPOCH. Nous distribuons, sur plusieurs marchés (France, BENELUX, NORDICS) les marques Sylvanian Families (jouets mini-univers), Aquabeads & Pati-school (loisirs créatifs) et EPOCH Games (jeux de société). Nous avons pour vocation de...


  • Sceaux, Antony, France EPOCH d'Enfance Temps plein

    Qui sommes-nous ? La société EPOCH d’enfance, créé en 2012, est la filiale française du groupe familial japonais EPOCH. Nous distribuons, sur plusieurs marchés (France, BENELUX, NORDICS) les marques Sylvanian Families (jouets mini-univers), Aquabeads & Pati-school (loisirs créatifs) et EPOCH Games (jeux de société). Nous avons pour vocation de...


  • Sceaux, France EPOCH d'Enfance Temps plein

    Qui sommes-nous ? La société EPOCH d’enfance, créé en 2012, est la filiale française du groupe familial japonais EPOCH. Nous distribuons, sur plusieurs marchés (France, BENELUX, NORDICS) les marques Sylvanian Families (jouets mini-univers), Aquabeads & Pati-school (loisirs créatifs) et EPOCH Games (jeux de société). Nous avons pour vocation de...


  • Sceaux, France Ville de Sceaux Temps plein

    **Pourquoi nous avons besoin de vous ?** Après plus de 20 ans à Sceaux, notre collègue part relever un nouveau challenge dans une plus grande collectivité. Nous cherchons son ou sa remplaçant(e) pour poursuivre l’embellissement du cadre de vie des habitants et des visiteurs de Sceaux, place sous la responsabilité du directeur de pole. Le poste est...


  • Sceaux, Hauts-de-Seine, France EPOCH d'Enfance Temps plein

    La société EPOCH d’enfance, créé en 2012, est la filiale française du groupe familial japonais EPOCH. Nous distribuons, sur plusieurs marchés (France, BENELUX, NORDICS) les marques Sylvanian Families (jouets mini-univers), Aquabeads & Pati-school (loisirs créatifs) et EPOCH Games (jeux de société). Nous recherchons un(e) assistant(e) chef de...


  • Sceaux, Hauts-de-Seine, France EPOCH d'Enfance Temps plein

    La société EPOCH d’enfance, créé en 2012, est la filiale française du groupe familial japonais EPOCH. Nous distribuons, sur plusieurs marchés (France, BENELUX, NORDICS) les marques Sylvanian Families (jouets mini-univers), Aquabeads & Pati-school (loisirs créatifs) et EPOCH Games (jeux de société). Nous recherchons un(e) assistant(e) chef de...


  • Sceaux, Hauts-de-Seine, France EPOCH d'Enfance Temps plein

    Qui sommes-nous ? La société EPOCH d’enfance, créé en 2012, est la filiale française du groupe familial japonais EPOCH. Nous distribuons, sur plusieurs marchés (France, BENELUX, NORDICS) les marques Sylvanian Families (jouets mini-univers), Aquabeads & Pati-school (loisirs créatifs) et EPOCH Games (jeux de société). Nous avons pour vocation de...


  • Sceaux, Hauts-de-Seine, France EPOCH d'Enfance Temps plein

    Qui sommes-nous ? La société EPOCH d’enfance, créé en 2012, est la filiale française du groupe familial japonais EPOCH. Nous distribuons, sur plusieurs marchés (France, BENELUX, NORDICS) les marques Sylvanian Families (jouets mini-univers), Aquabeads & Pati-school (loisirs créatifs) et EPOCH Games (jeux de société). Nous avons pour vocation de...

Office Manager

Il y a 3 mois


Sceaux, Île-de-France GEMPLOI Temps plein
Gemploi est un groupement d'employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé pour répondre aux besoins d'emplois des Startups, TPE et PME.

Notre stratégie est de fédérer nos entreprises adhérentes autour d'une offre de services RH novatrice et adaptée.

Nous recrutons pour notre adhérent un Office Manager polyvalent en CDD temps plein, en pré-embauche. Ce poste est à pourvoir au plus tard en Mai 2024.

Notre adhérent est une association d'aide aux familles ayant près de 100 collaborateurs. Ces derniers interviennent dans l'Essonne, les Hauts de Seine, le Val de Marne, les Yvelines et Paris.

Le siège social est basé à Sceaux (92).

Votre mission consiste à:
**La gestion des Services Généraux **:

- Gestion des flottes physiques et gestion administrative :

- Véhicules (40)
- Téléphonie
- Parc informatique et gestion des accès avec le prestataire informatique
- Gestion des assurances, déclarations accidents
- Gestion des contrats
- Gestion des clés et points d'accès des différentes antennes de l'association sur l'Ile de France
- Gestion des contrats de prestations pour les différents sites : ménage, informatique

**Comptabilité **:

- Pré comptabilité : lettrage et saisie comptable
- Comptabilité Fournisseurs : Paiement des factures
- Tenue des comptes administratifs : bilans pour les financeurs et réponses aux obligations

**Sécurité et prévention des risques **:

- Mise à jour du DUERP et plan de prévention des risques
- Animation du plan de prévention des risques sur le terrain et avec les interlocuteurs internes et externes (Médecine du travail, etc )
- Mise en œuvre des actions inscrites sur le plan de prévention : recherche des prestataires, subventions, aides, etc

**Gestion du plan de développement des Compétences **:

- Recueil et consolidation des besoins pour le plan de développement des compétences
- Élaborations du plan
- Recherche des formations et organisation
- Gestion des dossiers administratifs et OPCO
- Gestion des coûts et financements formation

Type d'emploi : Temps plein, CDD, CDI
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 42 000,00€ à 45 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel