Assistant / Assistante de gestion administrative
il y a 1 semaine
La Business Unit Villes & Territoires d'ARTELIA a vocation à imaginer, concevoir et aménager des villes et des territoires plus efficaces, harmonieux et durables.
Regroupant historiquement les équipes de proximité dans le domaine des infrastructures hydrauliques et urbaines, cette Business Unit pilote également le développement d'ARTELIA dans le domaine des déchets, des réseaux de chaleur urbains, des énergies renouvelables, des infrastructures aéroportuaires, de la ville intelligente...
En région Ouest, 250 femmes et hommes pluridisciplinaires, proches et réactifs œuvrent au quotidien aux côtés de leurs clients publics et privés sur tout le cycle de vie de leurs projets.
Nos domaines d'activité sont relativement étendus, entre autres :
- L'aménagement de la Ville et ses équipements
- L'aménagement du territoire
- L'hydraulique urbaine et pluviale
- L'environnement & l'écoconception, la biodiversité, la nature en ville
- Les bâtiments publics et privés
Nos métiers couvrent une large palette de missions, dont; Maîtrise d'œuvre, OPC, Planification, Assistance à Maîtrise d'Ouvrage et Conseil ...
L'agence Caraïbe - Guyane regroupe une équipe de plus de 20 personnes, animée par un Directeur d'agence et 3 responsables d'antenne sur chacun des territoires où sont implantés nos établissements pérennes ; aux Abymes en Guadeloupe, à Cayenne en Guyane et à Grand-Case à Saint-Martin. L'agence intervient dans la quasi-totalité des domaines d'activité cités ci-dessus.
Poste à pourvoir
Nous recherchons un.e Assistant.e qui sera basé.e au sein de notre établissement de Les Abymes en Guadeloupe et intégrée à notre équipe administrative d'agence. Sous la responsabilité du Directeur d'agence et du responsable d'antenne, vos missions principales consisteront à :
- La gestion quotidienne de l'antenne de Cayenne :
- Accueil téléphonique et physique et gestion des courriers,
- Gestion des fournitures et des contrats de prestations de services liées au bon fonctionnement de l'antenne
- La gestion administrative des affaires :
- Tenue à jour des dossiers administratifs liés aux affaires
- Prise en main de la facturation (interne et externe)
- Rédaction de courriers ou rapports
- Gestion du recouvrement
- Traitement des situations de travaux des entreprises
- La gestion des appels d'offres de marchés publics :
- Assistance aux ingénieurs pour réponses aux appels d'offre (marchés publics),
- Gestion et reporting administratifs des appels d'offre et sujets commerciaux au travers des outils du Groupe
Vos atouts
De formation Bac+2, type BTS Gestion de la PME ou équivalent, vous présentez impérativement une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire.
La qualité de votre travail attendue sera juste (sur le fond) et soignée (sur la forme) au travers d'une qualité rédactionnelle irréprochable et d'un maniement des chiffres précis.
Compétences nécessaires :
Vous êtes en maitrise parfaite de l'environnement (Windows) et les outils informatiques qui représenteront 95% du temps passé dans votre fonction. Le Pack Office n'a aucun secret pour vous, notamment :
- Excel (niveau confirmé minimum : formules, tris, calculs conditionnels)
- Word (niveau intermédiaire : mise en forme, entête/pied de page, styles, champs, révisions, commentaires, tabulations...)
- Outlook (gestion efficace et sereine de boites mails professionnelles)
- Une connaissance des procédures d'appels d'offres pour répondre aux marchés publics serait une valeur ajoutée indéniable
Nous vous offrons la possibilité de mettre à profit vos compétences dans un environnement challengeant, riche en perspective d'évolution. Au sein de nos équipes, vous pourrez très rapidement être autonome sur les missions qui vous seront confiées, pour cela nous comptons sur votre agilité et votre capacité de prise d'initiatives pour contribuer activement au développement de notre activité.
Nous proposons à nos collaborateurs une rémunération (salaire/primes/avantages) et des conditions de télétravail attractifs au sein d'une équipe jeune et motivée.
Informations supplémentairesNotre contrat social
Chaque collaborateur est essentiel, raison pour laquelle il est associé à l'avenir et au développement du Groupe. Notre richesse et notre singularité, c'est notre capacité à vous offrir :
- Une entreprise sociale et citoyenne (accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, Fondation Artelia)
- Une organisation du travail modulable (télétravail, RTT, temps partiel choisi)
- Une politique de partage des résultats (intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié, politique de rémunération sur 3 ans)
- Des opportunités de carrière et une volonté d'accompagner les challenges professionnels (politique formation individualisée, parcours métiers, innovation, mobilité)
Notre process de recrutement :
Mieux se connaître pour se choisir, c'est ce que nous vous proposons lors des 3 étapes de notre processus de recrutement :
- Echange téléphonique pour mieux cerner vos attentes et orienter votre candidature
- Entretien avec un recruteur : l'objectif est de comprendre qui vous êtes, vos aspirations, vos motivations, votre projet professionnel, puis vous présenter notre groupe, les perspectives de carrière, les contours du poste envisagé
- Entretien avec un manager opérationnel : il vous présentera plus en détail les missions, ce qu'il attend de vous, le mode de fonctionnement de l'équipe, les projets.
Si c'est possible, vous pourrez venir faire la connaissance de votre future équipe autour d'un café ou lors d'un déjeuner
Artelia s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion, depuis plus de 10 ans : faire de la différence une force au service du collectif. En matière de recrutement, cela passe par une attention spécifique accordée à toutes les candidatures.
Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires.
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Assistant Administratif Et Gestion Commercial
il y a 1 semaine
Salins-les-Thermes, Auvergne-Rhône-Alpes, France U Commerçants Autrement Temps pleinVous souhaitez rejoindre une enseigne de « commerçants autrement » où la qualité des relations avec l'ensemble des acteurs du magasins est primordiale ? Rejoignez-nous et devenez le prochain assistant administratif et gestion commercial de notre magasin U.**Vos missions**:Sous la responsabilité du directeur du magasin et en lien étroit avec le service...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Aix-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe EPIKUR Temps pleinNous recherchons pour notre restaurant L'Alchimiste, membre du groupe EPIKUR situé à Aix-les-Bains:**Assistant administratif (H/F)****(CDI - 35h - à pourvoir dès que possible)**Sous la responsabilité du Directeur Restauration multi sites, vous assurer l'ensemble des tâches administratives courantes nécessaires au bon fonctionnement des établissements...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Thonon-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France IPOKRAT Temps plein**IPOKRAT RECRUTE UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) & SOCIAL(E)****Rhône - CDI - Temps Plein ASAP - Rémunération selon profil****Temps partiel envisageable (impérativement les après-midi du lundi au vendredi)**- **ou**_**Rhône****Et si tu rejoignais Ipokrat ; la plateforme digitale de recrutement dans les métiers de la santé ?****Ipokrat est une...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Les Gets, Auvergne-Rhône-Alpes, France Chalet Hôtel La Marmotte, La Tapiaz & SPA Temps pleinNotre chalet hôtel** La marmotte et ses restaurants dans la station des portes du soleil, aux Gets recherche son Assistant Administratif (H/F):Vous souhaitez vivre un nouveau défi et vous aimez les challenges professionnelsVous souhaitez un poste purement administratif au sein d'une entreprise familiale à taille humaineVous souhaitez un poste évolutif...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 1 semaine
Aix-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mira GILLIO, Recruteuse Indépendante Temps pleinMira, Agent de carrière indépendant, je suis en recherche d'**un Assistant Administratif Polyvalent **(H/F) pour CLIM FROID DES 2 SAVOIE. Une entreprise **familiale, **spécialisé en **l'installation et l'entretien** de clim, pompe à chaleur et matériel cuisine professionnelle chez des professionnels et particuliers en **Savoie et Haute-Savoie.**Dans le...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Thonon-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Aide à dom 74 Temps pleinAide à Dom 74, spécialiste du maintien à domicile, recrute pour son agence de Thonon les Bains, un(e) Assistant(e) Administratif (ive).Travailler chez Aide à Dom 74, présent sur la Haute-Savoie depuis 2006, c'est pouvoir compter sur une équipe dynamique et bienveillante.Dans le cadre de vos missions, vous êtes en charge de:- l'accueil physique et...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Les Pennes-Mirabeau, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LE RAYON DE SOLEIL Temps pleinAfin d'accompagner notre développement d'activité nous recherchons un assistant de secteur H/F pour notre agence **LE RAYON DE SOLEIL** en CDD (renouvelable)Au cœur du déploiement de l'activité et rattaché(e) à la direction vos missions principales seront:Ø Accueil téléphonique et physique des bénéficiaires - Réception des demandes et...
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Assistant(E) Administrative Rattache(E) Aux Experts
il y a 1 semaine
Challes-les-Eaux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pôle Emploi Temps plein"""SEULES LES CANDIDATURES AVEC LETTRE DE MOTIVATION SAISIE DANS L'ESPACE DÉDIÉ SERONT ÉTUDIÉES """ Vous avez une expérience réussie en tant qu'assistant(e) ? Vous souhaitez développer vos compétences en vous basant sur vos qualités humaines et votre savoir-faire ? Postulez, le cabinet ( à taille humaine 10 personnes) vous accompagnera dans votre...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 semaine
Salins-les-Thermes, Auvergne-Rhône-Alpes, France Super U Salins-les-Thermes Temps pleinVous souhaitez rejoindre une enseigne de « commerçants autrement » où la qualité des relations avec l'ensemble des acteurs du magasins est primordiale ? Rejoignez-nous et devenez le prochain assistant administratif et gestion commercial de notre magasin U.Vos missions:Sous la responsabilité du directeur du magasin et en lien étroit avec le service...
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Assistant de Gestion Et SAV
il y a 1 semaine
Aix-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Lin. K Temps pleinVous êtes à la recherche d'une mission polyvalente et stimulante dans le domaine de la gestion et du service après-vente ?Nous recherchons en partenariat avec une entreprise spécialisée dans la conception et la réalisation de lignes de peinture automatisées, **un Assistant de Gestion et SAV** H/F**.Au sein du pôle administratif composé de 4...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 1 semaine
Brassac-les-Mines, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Siat Temps pleinVous cherchez un **poste d'Assistant administratif h/f** ?Vous êtes à **l'aise en informatique** et disposez d'un **bon niveau d'orthographe/grammaire** ?Vous souhaitez intégrer une **équipe accueillante** et une **ambiance conviviale ?**Cette offre est faite pour vous **GROUPE** **SIAT** recherche un **Assistant administratif h/f en CDD de 6 mois,**...
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Assistant Administratif F/H
il y a 1 semaine
Les Chères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Areas Temps pleinA propos du poste Au menu... des missions pour te faire grandir - Assurer la gestion administrative du personnel : la gestion des plannings, des pointages et les relations avec les organismes sociaux.- Saisir les commandes alimentaires et non alimentaires, les réceptionner et valider la facturation.- Contrôler et suivre les flux financiers et la...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 1 semaine
Aix-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pôle Emploi Temps pleinMissions principales - Accueil - Gestion des appels téléphoniques - Frappe de courriers et documents divers - Réception du courrier et dispatching - Transmission des informations aux destinataires - Tenues des dossiers administratifs - Facturation, tenue de cahier de caisse - Transmission des accidents du travail au service RH et suivi des tableaux...
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Assistant Administratif Secteur à La Personne
il y a 1 semaine
Les Pennes-Mirabeau, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LE RAYON DE SOLEIL Temps pleinAfin d'accompagner notre développement d'activité nous recherchons un assistant de secteur H/F pour notre agence **LE RAYON DE SOLEIL** en CDI / CDD (renouvelable)Au cœur du déploiement de l'activité et rattaché(e) à la direction vos missions principales seront:Ø Accueil téléphonique et physique des bénéficiaires - Réception des demandes et...
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Assistante Administrative
il y a 1 semaine
Six-Fours-les-Plages, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Gojob Temps pleinNous recherchons pour un de nos clients situé sur Six Fours les Plages Zone des Playes Un Assistant administratiF H/FEffectuer de la saisie de logiciel de gestion et autre saisies (compléter les fiches produits, références, codes barres...) Poste à pourvoir en février 2023 Poste en CDD EVOLUTI SUR UN CDI Poste mono tâches au démarrage à temps...
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Assistant de Comptabilité Gestion
il y a 1 semaine
Thonon-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Intermarché Temps pleinde l'entrepriseRejoindre le Groupement Les Mousquetaires, c'est intégrer un acteur majeur de la grande distribution avec 7 enseignes. C'est aussi évoluer au sein d'un groupe singulier, présent sur 3 marchés (alimentaire, bricolage, mobilité), qui réunit collaborateurs et compte plus de 3 000 chefs d'entreprise Intermarché, c'est l'enseigne historique...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Digne-les-Bains, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fédération BTP 04 Temps pleinNous recherchons pour une entreprise de **Plomberie, Chauffage, Electricité, Energies renouvelables**, **un Assistant Administratif (H/F), **sur Digne-les-Bains Les tâches seront variées mais les principales seront les suivantes:- Accueil téléphonique et physique;- Suivi et rapports journaliers des techniciens SAV;- Traitement des SAV avec...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Les Pennes-Mirabeau, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Société Multi Services Temps pleinLa Société Multi Services est une entreprise régionale à taille humaine, proche de ses clients et de ses collaborateurs._- SMS, en intervenant sur tout le quart sud-est de la France, est clairement une entreprise à vocation régionale._ Par son dynamisme, sa pérennité et son développement, SMS se positionne comme l'une des entreprises multi-services...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Digne-les-Bains, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France UDAF 04 Temps plein_**Un(e) Assistante Administrative en CDI à temps partiel de 28h (Du lundi au jeudi)**_Sous l'autorité de la cheffe de Service et du directeur de l'UDAF, l'assistant(e) administratif(ve):- Assurera toutes les tâches de secrétariat et administratives utiles telles que : la rédaction, la saisie et la mise en forme des documents : du courrier, des rapports...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Aix-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France APEI PAPILLONS BLANCS Temps plein**Depuis 1960, l'Association « APEI les Papillons Blancs » d'Aix-les-Bains, mobilise professionnels et bénévoles autour de l'accompagnement de personnes en situation de handicap mental sur un large bassin de vie autour de la Ville centre ; ce sont aujourd'hui près de 450 enfants, adolescents et adultes qui sont accompagnés et accueillis dans 13...
