Agent de facturation « Equipe centrale facturation USLD

il y a 1 semaine


Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : personnes médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers y travaillent.

Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.

Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre

Date de parution

27/05/

Description du poste

Intitulé du poste

Agent de facturation « Equipe centrale facturation USLD (Unités de Soins de Longue Durée)»

Métier

Finances, comptabilité - Responsable budgétaire et financier

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

Forfait jours 8 H 06

Télétravail

Possibilité de télétravail Nombre de jours à définir

Présentation du service

PRESENTATION

Le Service de la Recette et de la Facturation (SRF) est chargé du pilotage de la facturation des activités de soins, réalisée par lensemble des établissements de lAP-HP. En amont, il analyse la réglementation en la matière, et en aval, sassure du suivi du recouvrement en lien avec le comptable public, des relations avec lAssurance Maladie et les organismes complémentaires. Dans le cadre de ses fonctions de supervision de la facturation, il analyse les indicateurs de la chaîne AFR, et en déduit des actions damélioration. Il sassure également de la bonne maîtrise de la facturation et des outils SI au sein des sites.

Le service de la recette est organisé en trois secteurs dactivité :

1) Maîtrise douvrage (MOA) du SI facturation, secteur composé dun cadre et 3 correspondants informatiques ;

2) Gestion des débiteurs institutionnels, secteur composé dun cadre, de 2 gestionnaires grands comptes, et 2 agents de la Cellule de Supervision des Tiers, ainsi que dune chargée de mission sur le projet CHORUS ;

3) Et le secteur « Pilotage de la chaîne Admission Facturation Recouvrement » est composé dune équipe de 4 moniteurs « recettes patient » et une monitrice « régies », en charge de lappui fonctionnel aux cadres et agents des Groupes Hospitalo Universitaires ;

Vos missions

La mission principale de lagent de facturation USLD est de rendre facturables les dossiers administratifs des patients USLD des sites : il sagit dun rouage essentiel de la qualité de la chaîne de facturation et de recouvrement.

Cette mission se décline en objectifs qui peuvent se regrouper autour de deux axes :

Facturer dans le logiciel de facturation, GAM, les dossiers administratifs des hébergés :

Contrôler l'exhaustivité des informations administratives et médicales

Saisir dans GAM les débiteurs et les montants prévus (Forfait Soin, Forfait hébergement (FH), Ticket modérateur (TM), montant de lAPA et aide sociale le cas échéant, reste à charge Patient, onglet EHPAD » qui détermine les tarifs hébergement, soin et dépendance)

Contrôle dans ORBIS pour de la chambre et du GIR

Contrôle du type de facturation (Date-Mensuelle ou Trimestrielle)

Contrôle des documents à scanner

Simuler la facturation : Positionner la date de demande de facturation partielle sur GAM chaque trimestreContrôler la cohérence des titres et des factures avant leur émissionGénérer la facturation par débiteurAssurer la transmission dinformation entre partenaires : Transmission des factures et/ou tableau de suivi aux Conseils départementaux (CD)

Accompagner les établissements dans lensemble de la chaine admission-facturation-recouvrement :

Réaliser un suivi avec les établissements des dossiers en cours de facturation : être en capacité de rappeler les procédures en vigueur aux agents des établissements, réaliser un retour aux agents des établissements de létat davancement du dossier (pièce manquante, procédure non respectée, délai dattente de pièces administrative trop long, débiteur de mauvaise foi), alerter à la fois la chaine hiérarchique du siège et du site sur des dossiers représentant un risque financier significatif.Raccourcir le temps moyen dinstruction des procédures dattribution de laide sociale par les départements en nouant avec ceux dÎle de France un dialogue de confiance sur leur procédure et informer les sites de ces procédures.

Ce poste demande davoir une vision globale des processus métier (parcours patient, règles de facturation, motifs de rejet, etc.).

Une aptitude au travail en équipe est requise pour sassurer de la continuité de service entre les Groupes hospitalo-universitaires et la DEFIP. Positionné en « back-office », le poste ne requiert pas de contact direct avec le patient, sauf exception. Des déplacements sur sites sont possibles.

Profil recherché

Niveau Bac à Bac + 2 souhaité.
Une expérience en facturation hospitalière, notamment en USLD, est un plus.

COMPETENCES REQUISES

Un parcours de formation et d'accompagnement à la prise de poste est assuré.

SAVOIR FAIRE REQUIS

Appliquer les règles de sécurité et de confidentialité liées aux données de santé (dont Identitovigilance, etc.)
Appliquer les procédures et modes opératoires définis relatifs au périmètre du poste
Utiliser les outils bureautiques

CONNAISSANCES ASSOCIEES

Règles de facturation hospitalière USLD
Logiciel de Gestion administrative des patients (logiciel M-GAM de Maincare un plus)
Logiciel de Gestion économique et financière (logiciel SAP un plus)
Outils bureautiques (suite Microsoft Office un plus)
Comptabilité publique

Les avantages de l'AP-HP

Description de vos avantages

Une procédure dintégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté;

Un accès aux formations internes (formations métiers, management),

19 jours de RTT, en plus des 25 jours de congés;

75% du Pass Navigo remboursé

TL possible en fonction de la mission

Accès aux activités sociales et culturelles de lAGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs ) et aux réductions de HOPTISOINS

Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.



  • Paris, Île-de-France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Détail de l'offre**:**Informations générales**:**Entité de rattachement du publieur **:L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.- Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations...

  • Agent de Facturation

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    Paris 09 Opéra, Île-de-France hi Temps plein

    Nous recherchons un Agent de Facturation (H/F) pour rejoindre notre client. En tant qu'Agent de Facturation, vous serez responsable de la gestion des factures et des paiements pour notre entreprise.Responsabilités:- Vérifier et traiter les factures entrantes- Saisir les données de facturation dans notre système informatique- Suivre les paiements et...

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    Paris 09 Opéra, Île-de-France hi Temps plein

    Nous recherchons un Agent de Facturation (H/F) pour rejoindre notre client. En tant qu'Agent de Facturation, vous serez responsable de diverses tâches liées à la facturation et à la gestion des comptes clients.**Responsabilités**:- Préparer et émettre les factures clients dans les délais impartis- Vérifier l'exactitude des informations sur les...

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    Paris 19 Buttes-Chaumont, Île-de-France Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild Temps plein

    **L'Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild est classé parmi les meilleurs hôpitaux français,** une référence pour les **pathologies Tête et Cou** et une excellence médicale reconnue. **Un hôpital qui s'engage auprès de ses équipes comme de ses patients.****Employeur** **responsable**, nous vous proposons des **parcours professionnalisant** et une...

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    Paris, Île-de-France Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild Temps plein

    Vous êtes rattaché au Responsable du service préadmission / facturation / recouvrement. Vous serez en charge de la facturation des créances ACE.Vous avez un lien direct avec l'unité comptable et financière, médecin DIM, la Direction des opérations et de la performance ainsi qu'auprès de la CPAM, mutuelles, patients et organismes publics.**Vos...

  • Agent Facturation

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    Paris, Île-de-France IHECF Temps plein

    Tu es étudiant en Bac+3 et tu souhaites torienter vers une formation et un métier dans le domaine de la gestion et finance ? Rejoins l'école à Boulogne-Billancourt, partenaire de ta réussite. Afin de t'accompagner, plus de 1000 entreprises partenaires nous font confiance sur la région parisienne. Dans le cadre d'un MBA Finance au sein de notre...

  • Chargé de facturation

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Groupe Actual Temps plein

    Poste : Notre client est à la recherche d'un agent ou d'une agente de facturation. En intégrant le service facturation, vous rejoignez une équipe dynamique et vos missions sont les suivantes :- Effectuer le pointage des produits- Etablir des barèmes facturation- Etablir des factures et valider des avoirsCe que nous vous proposons -Prise de poste : Asap...


  • Paris, Île-de-France Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild Temps plein

    **L'Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild** **est classé parmi les meilleurs hôpitaux français**: une référence pour les **pathologies Tête et Cou **et une **excellence médicale **reconnue au niveau national et international.**Un hôpital qui s'engage **auprès de ses équipes comme de ses patients.**Employeur responsable**, nous vous proposons des...

  • Analyste Facturation

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    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Pour ce poste d'Analyste Facturation, vos principales missions seront:- Contrôle des volumes de facturation et du chiffre d'affaires,- Pilotage des prestataires éditiques,- Optimisation et respect du calendrier de production,- Gestion des incidents de facturation (prévention, détection, résolution).Vous participerez aussi à divers projets de mise en...

  • Responsable Facturation

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    Paris, Île-de-France THEODORE SEARCH - Cabinet de recrutement Temps plein

    Groupe français d'enseignement supérieur, notre client poursuit un développement dynamique et ambitieux. Afin d'accompagner cette croissance, nous recherchons un Responsable Facturation F/H pour l'activité Formation continue.Le posteAu sein de la Direction administrative et financière du groupe, vous êtes un interlocuteur privilégié de l'équipe...

  • Agent de Facturation

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    Paris, Île-de-France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Notre agence Adecco Etampes recherche pour l'un de ses clients un(e) Facturier/Assistant Commercial (H/F) sur le secteur d'Etampes.Vos missions : faire la facturation de tous les services du site dans un premier temps.Poste évolutif sur un poste de facturation/assistanat commercial.Horaires : journée 38.50hRémunération : selon...

  • Assistant de Facturation

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    Paris 10 Entrepôt, Île-de-France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Pour l'un de nos clients, centrale d'achat dans le domaine de l'optique, notre agence Adecco Paris Office recherche un(e) assistant(e) de facturation dans le cadre d'une mission de longue durée.Affecté(e) au sein du service Relations Adhérents/Fournisseurs, vous aurez pour responsabilités quotidiennes:- la facturation des adhérents- la...

  • Gestionnaire Facturation

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    Paris 14 Observatoire, Île-de-France CHRONOPOST Temps plein

    Date - Contrat- CDI- Localisation- Ile-de-France (75)- PARIS 14- Statut- Agent de maîtrise**Missions principales**:Fondé en 1985, Chronopost est le spécialiste français de la livraison express de colis jusqu'à 30 kg, aux entreprises comme aux particuliers, partout dans le monde. Société anonyme simplifiée à 100% de GeoPost (Groupe La Poste),...


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    **Agent d'accueil et Facturation au CENTRE MEDICAL STALINGRAD**:- CDD- PARIS € par mois- NIVEAU 3- NVHADD84402**CRAM ILE-de-France**:**Description du poste**:Rejoignez le Centre Médical Stalingrad (CMS) de la CRAMIF en tant qu'Agent d'accueil et de facturation. Le CMS est un centre de santé polyvalent proposant des soins ambulatoires dans plusieurs...

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    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Pour ce poste de Chargé ADV Facturation, vos principales missions seront:- Suivi des contrats, en support des équipes commerciales,- Création et mise à jour des profils clients dans notre outil de facturation,- Contrôle des prestations à facturer : Exhaustivité et cohérence des données,- Édition des factures pour nos différentes sociétés,-...

  • Assistant Facturation

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