Assistant de Gestion/ Office manager en alternance H/F

il y a 1 semaine


BussySaintGeorges, Île-de-France ASMPT SMT Solutions Temps plein

ASMPT France SAS est une petite entreprise faisant partie d'un groupe mondial leader dans les solutions pour l'industrie de l'électronique : Commercialisation de machines de placement et de sérigraphies de composants électroniques.


Nous cherchons un(e) apprenti(e) Office manager / Assistant(e) de gestion.


Rattaché(e) à la Responsable Administrative RH et financière, vos missions seront les suivantes:

  • Saisie de factures d'achat sur SAP (normes IFRS) avant transmission au cabinet d'expertise comptable, et suivi des comptes fournisseurs
  • Commande et distribution des tickets restaurants
  • Planification des visites médicales
  • Gestion du planning de congés d'été de l'entreprise

Administratif:

  • Flotte automobile : Gestion des assurances, avis de contravention
  • Gestion des notes de frais
  • Assistanat de direction (préparation de courriers, planification de réunions, etc.)

Gestion des bureaux:

  • Accueil téléphonique et physique des visiteurs, réception des livraisons occasionnelles
  • Traitement du courrier (réception/envoi)
  • Gestion des locaux : visites techniques, imprévus du quotidien
  • Gestion des services généraux (fournitures et consommables)

Organisation de déplacements professionnels (réservation de vols, trains, hôtels, location de voiture...)

  • Organisation événements (séminaire, repas de Noël...)
  • Selon votre profil, les missions pourront être plus variées : Administration du personnel, organisation de formations, participation à l'organisation des élections du CSE, participation à l'élaboration du budget prévisionnel, suivi des coûts, participation à l'audit des comptes, etc.

Formation

Bientôt titulaire d'un BAC STMG ou BAC Général, vous souhaitez préparer un BTS SAM ou GPME dans le cadre d'un contrat d'apprentissage. Les candidatures des futurs étudiants en Licence en gestion sont également bienvenues.

Vous maîtrisez parfaitement Microsoft Office. Un bon niveau d'anglais (oral et écrit) est impératif pour communiquer avec nos clients, ainsi qu'en interne au sein du Groupe.

Vos avantages:

  • Titres restaurants
  • 13ème mois

Temps de travail : 36h30 par semaine, en présentiel. Ce poste est à pourvoir à partir de septembre 2024.



  • Bussy-Saint-Georges, Île-de-France ASMPT SMT Solutions Temps plein

    ASMPT France SAS est une PME faisant partie d'un groupe international leader dans les solutions pour l'industrie de l'électronique : Commercialisation de machines de placement et de sérigraphies de composants électroniques.Nous recherchons un(e) apprenti(e) Office manager / Assistant(e) de gestion.Rattaché(e) à la Responsable Administrative RH et...

  • Office Manager

    il y a 7 jours


    Bussy-Saint-Georges, Île-de-France PCM GEODATA Temps plein

    **Missions** (en binôme avec l'Office Manager de PCM Aménagement Urbain sur le même site)Accueil physique sur site : Accueil des clients et visiteurs, réception des colis, suivi de la bonne tenue des espaces communs, etc.Traitement de l'information : Gestion des courriers, gestion des appels téléphoniques, gestion des mails reçus sur la boite...


  • Villeneuve-Saint-Georges, Île-de-France Pigier Temps plein

    , la Business School de l'alternance, recherche pour une entreprise partenaire un Assistant manager en alternance (H/F).Une formation et un emploiVous préparerez sur 12 ou 24 mois en contrat d'apprentissage, un .La formation sera assurée par l'école de Melun.L'entrepriseUne entreprise partenaire recherche un alternant pour la rentrée 2023.Missions...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Bussy-Saint-Georges, Île-de-France HUMANAE PLACEMENT Temps plein

    Notre client est l'un des plus grands fabricants au monde de solutions d'aménagement pour véhicules utilitaires. Son siège se trouve en Suède et la société dispose de dix filiales en Europe et en Asie. Son réseau de partenaires s'étend dans le monde entier et les produits sont utilisés dans plus de 50 pays. Dans la cadre de son développement notre...

  • Assistant de Gestion H/F

    il y a 1 semaine


    Saint-Ouen, Île-de-France EXPERT & MANAGER - POLE 2 - LEVALLOIS Temps plein

    Description du posteExpert & Manager recrute pour son client un(e) Assistant(e) de Gestion H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 5 mois au sein d'une structure basé à Saint-Ouen (93)Description du poste : Profil recherché :Profil recherché: De formation Bac+2/3 Gestion, vous présentez une expérience d'au moins deux années sur un poste...


  • Saint-Denis, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Denis , un Assistant de direction générale H/F en CDI.Vous rejoindrez un grand groupe international de personnes dans le cadre d'un remplacement...


  • Saint-Denis, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Denis , un Assistant de direction générale H/F en CDI.Vous rejoindrez un grand groupe international de personnes dans le cadre d'un remplacement...


  • Bussy-Saint-Georges, Île-de-France PODIUM NET IDF Temps plein

    Créée en 2005, la société de nettoyage PODIUM NET située à Bussy Saint Georges répond à tous les besoins en matière d'hygiène et de propreté. Nous assurons les travaux de nettoyage et d'entretien de bureaux, de parkings, de salles de spectacles, mais essentiellement de chantiers, de base-vies et de fin de chantiers.Nous intervenons à Paris et...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Saint-Witz, Île-de-France Aramis recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le BTP, à St Witz (95), un Office manager H/F, dans le cadre d'un cdi avec démarrage rapide.**Vos missions**:- Assistanat de la direction / Office management- Support administratif et comptable- Facturation - vérification & contrôle des factures- Recouvrement- Rapprochements bancaires- Interface...


  • Saint-Ouen-l’Aumône, Île-de-France Association Imc Alternance Temps plein

    Référence de l'annonce :SAM0306STA95SA Assistant Manager en Alternance H/FFutur(e) apprenti(e) en BTS Supports à l'Action Managériale ? Nous vous offrons l'opportunité de vous épanouir durant votre alternance L'imc par Randstad est à la recherche d'un(e) alternant(e) pour l'une de ses entreprises partenaires située à Saint-Ouen-l'Aumône dans le...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Saint-Denis, Île-de-France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Saint-Denis (93), un Assistant de Direction H/F.****Votre fonction**:Directement rattaché.e à la Direction de l'établissement, vos principales missions sont les suivantes:- La...

  • Assistant Adv

    il y a 7 jours


    Bussy-Saint-Georges, Île-de-France Rovagnati Temps plein

    **Les missions**:1. Administration des ventes (80% du temps):- Gestion des commandes clients (GMS et food-service) par EDI/tel/Mail.- Saisie des commandes dans notre logiciel interne.- Gestion des promotions.- Gestion des litiges prix et litiges logistiques.- Interface avec l'équipe de vente terrain.2. Divers (20% du temps):- Traitement des factures :...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Bussy-Saint-Martin, Île-de-France CASSIOPE RECRUTEMENT Temps plein

    **Profil de l'entreprise**:Pour l'un de nos clients, fortement impliqué dans les questions environnementales et sociétales au travers de plusieurs organisations (3 entreprises et 1 association) dans les territoires de la Seine et Marne et de la Seine Saint Denis, nous recherchons un OFFICE MANAGER adaptable, organisé, automotivé et...


  • Saint-Nicolas, Hauts-de-France ECA GESTION PRIVEE Temps plein

    **Assistant en gestion de patrimoine - Alternance H/F (ARRAS)**Vous êtes dynamique, curieux et endurant dans l'effort. Vous cherchez une entreprise pour vous former à la gestion de patrimoine ? Cette offre est faite pour vous ECA Gestion Privée intervient dans le domaine de l'assurance de personnes et le conseil patrimonial à destination des entreprises,...


  • Bussy-Saint-Georges, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel ADV et Relation Clients est leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'Agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts sur les métiers de l'ADV, du support aux ventes, du commerce international, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents avec notre...


  • Bussy-Saint-Georges, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel ADV et Relation Clients est leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'Agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts sur les métiers de l'ADV, du support aux ventes, du commerce international, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents avec notre...


  • Bussy-Saint-Georges, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel ADV et Relation Clients est leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'Agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts sur les métiers de l'ADV, du support aux ventes, du commerce international, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents avec notre...


  • Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant de Gestion - Saint-Germain-en-Laye (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité. Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une société spécialisée dans la...


  • Bussy-Saint-Georges, Île-de-France CRAM ILE-de-France Temps plein

    **Assistant de service social 77 (Bussy-Saint-Georges) H/F**:- CDI- Bussy-Saint-Georges- de € à € par an- NIVEAU 5B- Télétravail possible- NVHADD93216**CRAM ILE-de-France**:Rejoignez le Service Social Régional de la CRAMIF en tant qu'assistant(e) de service social. En Ile-de-France, le Service social régional de l'Assurance maladie est intégré à...


  • Saint-Cyr-sur-Loire, Centre-Val de Loire, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de salariés intérimaires, au sein des entreprises clientes en France. Chaque année, près de recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité.Manpower s'appuie sur 650...