Emplois actuels liés à Assistant de Direction - Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes - Hospices Civils de Lyon - HCL
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Assistant de direction métropolitain
il y a 3 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Métropole de Lyon Temps plein**Mission**Nous recherchons un assistant de direction métropolitain pour rejoindre notre équipe à la Métropole de Lyon. Vous serez chargé de:Assurer le secrétariat des membres du CabinetGérer et suivre les agendas et les messageriesAssurer l'accueil physique et téléphoniqueOrganiser les déplacementsAider à la préparation des réunions et des...
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Assistant de direction
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UNHAJ Temps pleinPrésentation du posteL'Union des associations de la Haute-Alsace (UNHAJ) recherche un Assistant de direction pour rejoindre son équipe. Ce poste est un excellent opportunité pour les professionnels souhaitant travailler dans un environnement dynamique et collaboratif.Missions et responsabilitésL'Assistant de direction sera chargé de :Accompagner et...
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Assistant de direction
il y a 5 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UNHAJ Temps pleinPoste d'assistant de directionL'Union régionale de l'Habitat et du Logement (UNHAJ) recherche un assistant de direction pour rejoindre son équipe. Ce poste est un excellent opportunité pour les professionnels souhaitant développer leurs compétences en gestion administrative et en ressources humaines.MissionsParticiper à l'animation de la vie de l'Union...
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Assistant de direction H/F
il y a 2 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Le Bistrot de Lyon Temps pleinRejoignez notre équipe de directionLe Bistrot de Lyon recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'assistant de direction H/F. Vous serez chargé de seconder le directeur de la restauration et de contribuer à la gestion de la salle.ResponsabilitésOrganiser les services sur les aspects opérationnels et humains lors de l'absence...
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Assistant de direction adjoint(e)
il y a 5 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Tunon Temps pleinAssistant(e) de direction adjoint(e)Résumé du poste :L'Ecole Internationale TUNON de Lyon recherche un(e) assistant(e) de direction adjoint(e) pour l'une de ses entreprises partenaires.Missions :Assurer la gestion des opérations logistiques de l'hôtellerie et de la restauration.Encadrer et gérer l'équipe de personnel.Participer à l'organisation...
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Assistant de direction adjoint(e)
il y a 4 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Tunon Temps pleinAssistant(e) de direction adjoint(e)Résumé du poste :L'Ecole Internationale TUNON de Lyon recherche un(e) assistant(e) de direction adjoint(e) pour l'une de ses entreprises partenaires.Missions :Répondre aux besoins logistiques de l'hôtellerie et de la restaurationEncadrer et gérer le personnelParticiper à l'élaboration des événementsÊtre en lien...
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Assistant de direction commercial
il y a 5 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Tunon Temps pleinPoste : Assistant de directionContexte :L'Ecole Internationale TUNON de Lyon recherche un(e) Assistant(e) de direction pour l'une de ses entreprises partenaires.Missions :Aider au développement commercialAccueillir les clientsVeiller à la satisfaction clientGérer les encaissementsGérer les check-in et check outAider sur la partie...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant de DirectionEn tant qu'Assistant de Direction, vous intervenez en support à la direction générale sur les missions suivantes :Gérer, organiser et anticiper quotidiennement les agendas (Outlook),Assurer le suivi des tâches et des projets,Effectuer la mise en forme des supports de réunions,Assurer l'archivage et le...
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Assistant de direction
il y a 1 jour
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps pleinPoste de Assistant(e) de la Directrice Générale AdjointeLa Région Auvergne-Rhône-Alpes recherche un(e) Assistant(e) de la Directrice Générale Adjointe pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAssurer l'accueil téléphonique et l'orientation des appelsGérer l'agenda de la Directrice Générale Adjointe et planifier les réunionsOrganiser des...
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Assistant de direction
il y a 1 jour
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps pleinPoste de Assistant(e) de la Directrice Générale AdjointeLa Région Auvergne-Rhône-Alpes recherche un(e) Assistant(e) de la Directrice Générale Adjointe pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAssurer l'accueil téléphonique et l'orientation des appelsGérer l'agenda de la Directrice Générale Adjointe et planifier les réunionsOrganiser des...
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Assistant de Direction Bilingue
il y a 4 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France DERYCKX Recrutement Temps pleinDétails du PosteL'Assistant de Président Bilingue recherché par DERYCKX Recrutement accompagnera un Président autonome dans ses missions quotidiennes.Missions PrincipalesGestion administrative :Rédiger et préparer des documents : courriers, rapports, comptes rendus de réunions.Assurer la gestion et le suivi des courriers électroniques et des...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant de Direction - Spécialiste des OpérationsEn tant qu'Assistant de Direction - Spécialiste des Opérations, vous intervenez en support à la direction générale sur les missions suivantes :Gérer, organiser et anticiper quotidiennement les agendas (Outlook) pour garantir une planification efficace des réunions et des séances de...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant de DirectionEn tant qu'Assistant de Direction, vous intervenez en support à la direction générale sur les missions suivantes :Gérer, organiser et anticiper quotidiennement les agendas (Outlook) pour garantir une planification efficace et une gestion des priorités.Assurer le suivi des communications et du courrier pour maintenir...
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Assistant de Direction Bilingue
il y a 4 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France DERYCKX Recrutement Temps pleinDéveloppez votre carrière avec DERYCKX RecrutementNous recherchons un Assistant de Président Bilingue pour rejoindre notre équipe à Lyon. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez chargé de la gestion administrative, de l'organisation des déplacements du Président et du suivi des projets et des activités du Président.Missions...
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Assistant de Direction
il y a 15 heures
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADECCO Temps pleinLeader du Travail TemporaireAdecco, le premier réseau d'agences d'emploi, a développé un savoir-faire unique pour mettre toutes ses compétences au service des recrutements en Intérim, CDD et CDI. Son ambition : valoriser toutes les ressources humaines, celles des entreprises comme celles des candidats.Rejoignez notre clientNotre client est une...
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Assistant de direction en alternance
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOD Temps pleinQui sommes-nous?L'ISCOD, spécialiste de la formation, vous propose un contrat en alternance pour un poste d'assistant de direction.Compétences requises :BaccalauréatRemplir les critères d'éligibilitéÀ propos de l'offre :Ce poste est conçu pour vous permettre de développer vos compétences en direction d'entreprise tout en...
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Assistant(e) de direction
il y a 3 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EHPAD Résidence les Coralies Temps pleinMissions clésL'assistant(e) de direction de l'EHPAD Résidence les Coralies est chargé(e) de la gestion opérationnelle de l'établissement.Gestion de la structure : l'assistant(e) de direction est responsable de l'organisation et de la coordination des activités quotidiennes de l'établissement.Climat d'équipe : il/elle doit garantir un climat favorable...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps plein{"h2": "Assistant de Direction - Profil Recherché", "p": "Nous recherchons un candidat expérimenté avec une formation de niveau Bac+2 minimum et une expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire au sein d'une direction générale. Le candidat doit être reconnu pour ses qualités relationnelles, sa réactivité et sa proactivité. Il doit...
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Assistant(e) de Direction
il y a 1 jour
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ACCORDANCE Temps pleinAssistant(e) de DirectionRattaché(e) à la Direction Générale, vous participez activement à l'organisation et à la coordination du bon fonctionnement du cabinet. Vous êtes chargé(e) de :Accueil téléphonique et prise de messagesGestion des planningsOrganisation logistique et technique des réunions et des déplacementsÉlaboration de...
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Assistant de Direction Commercial
il y a 5 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pigier Performance Paris Temps pleinAssistant de Direction CommercialVous êtes chargé.e d'assurer l'assistanat du Directeur de Centre et du Responsable Animations Communication.Accueil téléphonique et physique de la direction du centreOuverture et répartition du courrierGestion du budget Marketing au quotidien en lien avec la responsable marketing du centre (bons à payer, bons de...
Assistant de Direction
Il y a 3 mois
**POSTE PROPOSÉ**
Assistant de direction (F/H) - Direction des ressources humaines / Groupement Hospitalier Est
**CONTRAT**
CDD; Détachement; Mutation
**DESCRIPTIF**
Le Groupement Hospitalier Est comprend trois établissements hautement spécialisés, porteurs d'une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.
L'hôpital Pierre Wertheimer regroupe les spécialités du Pôle des Spécialités Neurologiques (neurologie et neurochirurgie). L'hôpital Louis Pradel abrite les spécialités du Pôle Coeur-Poumon-Métabolisme-Hormone. Enfin, l'hôpital Femme Mère Enfant accueille le Pôle Couple-Nouveau-Né et sa maternité, et le Pôle des Spécialités Pédiatriques dont font partie les Urgences Pédiatriques.
Vous travaillerez au sein de la Direction des ressources humaines du GH Est sous l'autorité de la Directrice des ressources humaines et de ses adjoints.
La Direction des Ressources Humaines se compose du Service Recrutement, Carrière et Paie, du Service Contrôle de Gestion Sociale et Recherche, du Service Formation et du Pôle Accueil regroupant le Secrétariat de la Direction, l'accueil de la DRH et le Service Local des Affaires Médicales.
Au sein du Pôle accueil, vous travaillerez en étroite collaboration avec la chargée de l'accueil des professionnels et la chargée des Affaires Médicales locales.
MISSIONS
Organisation quotidienne de la Direction:
Accueil, renseignement et orientation des personnes et des appels téléphoniques
Ouverture, lecture et tri du courrier arrivant, enregistrement informatique des courriers et gestion des boîtes mails du secrétariat de la DRH.
Gestion et alimentation de la CVthèque, publication des avis de vacances de poste internes
Gestion de l'agenda du DRH et de l'encadrement du service
Gestion des courriers sortant des responsables RH, en particulier dans le cadre de la procédure disciplinaire
Commandes de fournitures du service
Relations sociales:
Organisation des instances sociales locales et rédaction des procès-verbaux
Gestion des préavis de grève (diffusion, assignations et recensement des grévistes)
Gestion des heures syndicales
Continuité de l'accueil de la DRH (notamment : signature des renouvellements de contrats, réalisation de badges)
Continuité du service local des affaires médicales (notamment : réalisation et publication tours de gardes et astreintes, réalisation de badges)
CONDITIONS DE VOTRE EMBAUCHE
Poste classé à repos fixe 37h30 par semaine avec 15 RTT Télétravail possible
Prise en charge du titre annuel de transport ( 75%), accès à des cours de sport gratuits sur site
Pour les professionnels déjà fonctionnaires : ouvert aux titulaires d es grade d'adjoint administratif et d assistant médico administratif
Pour les professionnels non fonctionnaires : recrutement en CDD et proposition de titularisation à 12 mois
**PERSONNE À CONTACTER**
**ETABLISSEMENT**
Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon
