Assistant(E) Administratif(Ve) Pour La Coordination

il y a 1 semaine


Brest, Bretagne, France cdg69 Temps plein
Synthèse de l'offre

**Employeur**

**COMMUNE DE TREGUEUX**
1 rue de la république
Tregueux

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- Tregueux

**Poste à pourvoir le**
- 27/02/2023
- 16/02/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste créé suite à un nouveau besoin

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Adjoint d'animation principal de 1ère classe
- Adjoint d'animation principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Expérience souhaitée**
- Confirmé**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**

Sous la responsabilité de la Coordinatrice " Enfance Jeunesse et éducation " : vous êtes chargé(e) des missions principales suivantes:
**Missions et conditions d'exercice**
- Accueillir (physiquement et/ou par téléphone) et répondre aux besoins d'information des familles sur les services EJE et tout ce qui a trait à la vie scolaire,
- Enregistrer et suivre les inscriptions scolaires et périscolaires et en assurer le suivi administratif sur le logiciel de gestion
- Réaliser la facturation mensuelle des services périscolaires et extra-scolaires et de la restauration
- Enregistrer et suivre les paiements sur la régie recettes
- Etablir les échanges financiers entre la commune et ses voisines liées aux dérogations d'inscription scolaire dans et hors commune
- Réaliser les bons d'engagement du service et des écoles
- Suivre le versement des subventions scolaires en fonction des justificatifs fournis par les écoles
- Rédiger divers courriers et invitations du service
- Etablir le lien administratif entre les écoles et les autres services de la commune : finances, services techniques....
- Réaliser divers tâches administratives en soutien de la coordinatrice EJE
- Assurer la suppléance de la régie d'avance EJE.

**Profils recherchés**
- Qualités avérées d'accueil du public,
- Communication orale aisée
- Maitrise des outils informatiques et internet courants (suite bureautique, tableurs, plannings, messagerie, plateformes et démarches sur internet) et être suffisamment à l'aise avec ces outils pour découvrir et prendre en mains de nouveaux logiciels professionnels
- Apprécier et maîtriser les tâches de gestion administrative
- Savoir planifier, prioriser et organiser son activité en fonction des échéances, de façon autonome
- Etre en capacité de prendre des initiatives et faire des propositions d'amélioration et d'adaptation du service
- Être dynamique, réactif, et polyvalent, capable d'agir dans des délais contraints
- Savoir rendre des comptes et alerter sur son activité

Contact

**Contact**

**Informations complémentaires**
- Poste à temps complet (base 35h)
- Recrutement par voie statutaire (sur les cadres d'emploi des adjoints administratifs ou d'animation) ou à défaut contractuelle.
- Rémunération : Suivant conditions statutaires, régime indemnitaire, prime de fin d'année, CNAS- Renseignements : Mme Léna HENAFF (coordinatrice EJE) au

  • Brest, Bretagne, France Groupe LrJ Temps plein

    Vous êtes étudiant(e) en Bac+2 ou Bac+3 et vous recherchez une alternance pour mettre en pratique vos compétences en administration ? Vous êtes au bon endroit **Atis, filiale du Groupe LrJ** est un bureau d'études techniques spécialisé dans l'ingénierie du bâtiment, recherche pour septembre 2023 un(e) Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour...


  • Brest, Bretagne, France Bricomarché Temps plein

    **Veuillez postuler sur **: Description de l'entreprise Rejoindre le Groupement Les Mousquetaires, c'est intégrer un acteur majeur de la grande distribution avec 7 enseignes. C'est aussi évoluer au sein d'un groupe singulier, présent sur 3 marchés (alimentaire, bricolage, mobilité), qui réunit collaborateurs et compte plus de 3 000 chefs d'entreprise...


  • Brest, Bretagne, France SEDE ENVIRONNEMENT Temps plein

    **HUON**, spécialiste de la fabrication de fertilisants organiques recherche son/sa futur(e)**:Assistant(e) Gestion Administratif(ve) (H/F).**Sous la responsabilité du Directeur Général Délégué, l'Assistant(e) de Gestion administratif(ve) est chargé(e) d'organiser, coordonner les services administratifs et généraux de l'entreprise. Vous êtes...


  • Brest, Bretagne, France Pôle Emploi Temps plein

    Assistant(e) Administratif (ve) et commerciale Export, vous assurez avec la responsable, le suivi et la gestion administrative et commerciale de nos fournisseurs et de nos clients en France et à l'étranger. L'anglais écrit et parlé est indispensable comme la connaissance des procédures export, Administration des ventes, saisie et suivi des commandes...


  • Brest, Bretagne, France Groupe B&B Hôtels Temps plein

    Brest (29)- CDI- Temps Plein- Secteur : Hôtellerie, Restauration- Expérience requise : débutant à 1 an- Niveau d'études : Bac+2, type BTS - DUT - DTS**L'entreprise **:B&B Hôtels BREST - Siège social**:**L'entreprise : B&B Hôtels**- Première chaîne indépendante d'hôtellerie économique en France, le Groupe B&B HOTELS représente plus de 500...


  • Brest, Bretagne, France AGRITECH SERVICE Temps plein

    **L'entreprise**AGRITECH SERVICE est le premier cabinet breton indépendant de conseils **agronomiques et techniques** en productions végétales.AGRITECH SERVICE est reconnu à la fois pour son **_accompagnement de proximité_**, ses **_conseils_**, ses **_solutions innovantes issues de l'expérimentation_** mais aussi pour son **_engagement pour une...


  • Brest, Bretagne, France FLECHE INTERIM RECRUTEMENT Temps plein

    L'agence Flèche Intérim recherche pour un de ses clients, **un(e) assistant(e) administratif(ve) qualité** dans le secteur de l'agro alimentaire à Saint Jacut du Mené- **Vous aurez pour missions de**_:- Libérer les produits selon les plannings de production- Enregistrer les résultats- Réaliser des contrôles hygiène (pétris, chiffonnettes,...)-...


  • Brest, Bretagne, France Groupe B&B Hôtels Temps plein

    Brest (29)- CDI- Temps Plein- Secteur : Hôtellerie, Restauration- Expérience requise : débutant à 1 an- Niveau d'études : BAC**L'entreprise **:B&B Hôtels BREST - Siège social**:**L'entreprise : B&B Hôtels**- Première chaîne indépendante d'hôtellerie économique en France, le Groupe B&B HOTELS représente plus de 600 hôtels sur toute l'Europe-...


  • Brest, Bretagne, France ALTYGO Temps plein

    **Présentation de l'association**Altygo est une association reconnue d'utilité Publique dont l'activité est centrée sur la prise en charge de la déficience motrice et du polyhandicap pour un public d'enfants, d'adolescents et d'adultes.Au total, les 9 établissements accompagnent près de 300 enfants et adultes. Plus de 200 professionnels regroupant de...


  • Brest, Bretagne, France Groupe B&B Hôtels Temps plein

    Brest (29)- CDI- Temps Plein- Secteur : Hôtellerie, Restauration- Niveau d'études : BAC, Bac+2, type BTS - DUT - DTS**L'entreprise **:B&B Hôtels BREST - Siège social**:**L'entreprise : B&B Hôtels**- Première chaîne indépendante d'hôtellerie économique en France, le Groupe B&B HOTELS représente plus de 500 hôtels sur toute l'Europe- Depuis sa...


  • Brest, Bretagne, France VITAL CONCEPT Temps plein

    **L'entreprise**Depuis 25 ans, la société Vital Concept négocie, vend et distribue directement auprès d'une clientèle de professionnels de l'Agriculture une large gamme de produits innovants avec l'ambition affichée de créer de la performance.Vital Concept est aussi présente auprès des professionnels du cheval et, depuis 2012, auprès des...


  • Brest, Bretagne, France Etablissements ADAM Temps plein

    Terres de l'Ouest recrute un/une assistante commerciale et administrative en alternance pour sa filiale, les Établissements ADAM basés à Ploudalmezeau.Les établissements ADAM regroupent 4 activités : la Brasserie des Abers (brasserie artisanale), les Caves Adam (cave et épicerie fine), Adam Energies (Commercialisation et installation de chaudières et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Brest, Bretagne, France ROUDENN GRAFIK GROUPE Temps plein

    En renfort du service administratif composé de 2 personnes, notre imprimerie est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif (ve).Missions (liste non exhaustive) : Facturation et relance client.Profil : Maitrise du pack office obligatoire. Connaissances comptables appréciées. Adaptabilité. Rigueur. Réactivité. Aisance téléphonique....

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Brest, Bretagne, France ADELIANCE Temps plein

    **Le contexte**Salarié.e d'ADELIANCE, vous accompagnez nos adhérents en temps partagé. Dans des secteurs d'activité variés, l'objectif est de construire des parcours pérennes à temps plein.En tant que salarié.e ADELIANCE, vous partagez votre temps de travail selon un planning défini entre les entreprises adhérentes au groupement, dans le cadre d'un...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Brest, Bretagne, France MISSENARD-QUINT B Temps plein

    Missenard Climatique offre à ses clients professionnels des prestations de chauffage, climatisation et ventilation (CVC) tant en installation qu'en maintenance. PME indépendante et familiale depuis 170 ans, nos équipes œuvrent pour la performance énergétique et assistent les clients dans leurs démarches de transition énergétique.Missenard Climatique...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Brest, Bretagne, France Interaction Temps plein

    INTERACTION LOCMINÉ recherche pour son client spécialisé en légumes, un(e) assistant(e) administratif(ve) sur le commune de Moréac.Vos principales missions seront les suivantes:- Contrôler le volume total de légumes reçu par chaque usine selon le planning, dans l'outil métier- Contrôler la réception des données transmises par les usines...


  • Brest, Bretagne, France Gazarmor Temps plein

    **L'entreprise**Butagaz est un **fournisseur multi-énergies**, acteur majeur du **Gaz Liquide**, présent depuis 90 ans sur le territoire français.Butagaz est un fournisseur multiénergies et de services qui offre une gamme d'énergies : du **gaz en bouteille et en citerne** mais aussi du **gaz naturel**, de l'**électricité**, des **granulés de bois**...


  • Brest, Bretagne, France ETT Temps plein

    **Description**:- ETT, entreprise familiale de 350 salariés, conçoit et fabrique depuis 40 ans sur son site aux environs de Brest des solutions de traitement d'air haut de gamme (chauffage, climatisations, filtration de l'air). Basé sur les technologies thermodynamiques (pompe à chaleur), labélisées énergie renouvelable, notre matériel contribue à...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Brest, Bretagne, France GUYOT ENVIRONNEMENT Temps plein

    Nous recrutons pour notre site de Loudéac, un(e) assistant(e) administratif(ve) (H/F) en CDD à partir du mois d'octobre 2023. Rattaché(e) au responsable de site, vous aurez en charge la gestion administrative du site.Vos missions principales seront les suivantes:- Assurer l'accueil physique et téléphoniques des clients,- Gérer les flux entrants et...


  • Brest, Bretagne, France Groupe Morgan Services Brest Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients, spécialisé dans le levage, un(e) assistant(e) administratif(ve) ayant des connaissances en comptabilité.Vos missions seront:- Réceptionner et gérer les appels téléphoniques entrants- Gérer les courriers et documents administratifs- Gérer les mails de l'entreprise- Gérer les prestations, contrats de...