Gestionnaire de formation

il y a 1 semaine

Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps plein
À propos de nous

Nantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l'école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l'École d'Architecture de Nantes.

Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l'excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.

Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.

Mission

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

Avec plus de 4 600 personnels, 6 campus dans les villes de Nantes, Saint-Nazaire et la Roche-sur-Yon, Nantes Université est un des plus grands employeurs de la Région Pays de Loire : 1 habitant de la métropole nantaise sur 12 travaille ou étudie à l'université.

Nantes Université est structurée en 4 pôles (Humanités, Santé, Sociétés, Sciences et technologie). Elle compte 19 composantes et 44 laboratoires de recherche. Avec ce modèle d'organisation innovant et audacieux, Nantes Université porte ses missions de formation et de recherche au plus haut niveau tout en plaçant ses étudiants et leur réussite au cœur de son action.

La Direction de la Formation et des réussites étudiantes (DFRU) assiste l'équipe politique de Nantes Université. Elle contribue à la définition de la politique formation de l'établissement, dont elle assure la mise en œuvre opérationnelle, le cadrage réglementaire et la gestion courante.

Elle est constituée de 7 services, dont le Hub FC qui a 3 missions :

  • Assurer l'accueil et l'information des demandes portant sur la formation continue, centraliser et valoriser un catalogue de l'offre de formation continue de l'établissement ;
  • Animer les réseaux ;
  • Contribuer au développement de l'offre de formation continue de l'établissement en qualité d'incubateur, dans un projet global de transformation des modèles et des formats de la formation continue de Nantes Université.

Son objet est d'intervenir en réponse :

1. Aux besoins de formation détectés auprès des filières / acteurs socio-économiques du territoire : industrie du futur, santé du futur, transitions écologiques, numériques, managériale et sociétale.

2. Aux besoins internes d'évolution des pratiques professionnelles de l'enseignement et de la formation.

MISSIONS

Sous l'autorité du responsable du Hub FC, gestionnaire de formation a pour mission principale la gestion administrative et logistique des formations proposées par le Hub, en collaboration étroite avec les collaborateurs du Hub, et les partenaires extérieurs.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Mission : Accompagnement des démarches en amont de l'entrée en formation

  • Conseiller sur la recherche de financements possibles des frais de formation.
  • Aider au montage du dossier de financement

Mission : Gestion administrative et financière des actions de formation continue

  • Etre le/la référent(e) de l'organisation de ces évènements, auprès des différentes parties prenantes :
  • Réaliser les questionnaires de pré-formation en ligne ou d'évaluation, en préparant les documents nécessaires aux marchés et en assurant le lien avec les prestataires.
  • Collecter, enregistrer et traiter des informations dans les logiciels ou bases de données adaptées.
  • Etablir la traçabilité des actions.
  • Préparer, éditer et traiter les contrats et conventions de formations, les feuilles d'émargement, les attestations de présence, les attestations de fin de formation et tout document à transmettre aux stagiaires et aux financeurs.
  • Organiser les examens et les jurys.
  • Répondre aux enquêtes diligentées par l'établissement, le rectorat, la Région, les CFA...
  • Assurer le suivi du devenir des stagiaires (envoi de questionnaires d'enquêtes, réception et réponses).
  • Préparer les documents attendus en matière de bilan pour chaque action de formation.

Mission : Communication et marketing

  • Participer à l'élaboration de documents de communication (plaquettes, flyers, affiche...).
  • Contribuer à l'élaboration de documents d'information à destination des stagiaires (guide du stagiaire, livret d'accueil...).

Mission : Démarche qualité et vie du service

  • Intégrer la vie collective et contribuer à l'amélioration de l'organisation de la communauté en participant aux réunions et aux séminaires, au sein de l'équipe et la DFRU.
  • Etre associé.e à la dynamique du réseau Formation continue de l'établissement et aux actions qualité engagées. RETROUVER LA FICHE DE POSTE DISPONIBLE DANS SON INTEGRALITE ICI
Profil

Catégorie B, contractuel·le, CDD 4 mois jusqu'au 30/01/2025 (article L332-7 du code général de la fonction publique)

Expériences attendues pour occuper le poste : Niveau III (DUT, BTS, 1er cycle Enseignement supérieur)

Une expérience administrative en formation continue (ou initiale) sera appréciée

COMPÉTENCES REQUISES:

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :

  • Se situer dans un environnement complexe (organisation Nantes Université et fonction Formation)
  • et se l'approprier pour son activité
  • Connaitre l'organisation et de l'enseignement supérieur et de la recherche, de la formation professionnelle tout au long de la vie et de l'alternance
  • Connaissance des modalités administratives et financières en lien avec la diversité des publics

Savoir-faire opérationnels :

  • Savoir planifier son activité et respecter les délais
  • Accueillir le public concerné
  • S'exprimer à l'oral et à l'écrit de façon claire et concise
  • Rédiger des documents simples d'information et de communication
  • Utiliser les techniques de gestion administrative et de secrétariat (word, excel, access, powerpoint)
  • Utiliser les bases de données et savoir s'adapter à l'usage de plateformes numériques spécifiques
  • Savoir organiser des évènements ;
  • Savoir rendre compte, mettre en œuvre des procédures et des règles ;
  • Travailler en transversalité et en équipe
  • Savoir travailler à distance ou avec des interlocuteurs qui travaillent à distance ;

  • Gestionnaire Formation

    il y a 1 semaine

    Nantes, Pays de la Loire, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions en tant que Gestionnaire Formation:**Mise en place des CERFA**:- Vous jonglerez avec les documents administratifs, assurant la conformité des contrats (attestations cpam, titres de séjour, cartes d'identité, diplômes ), Vous serez le maître de l'orchestration des relances et retours OPCO.L'établissement des CERFA sera votre terrain de jeu...

  • Gestionnaire de Formation

    il y a 1 semaine

    Nantes, Pays de la Loire, France CRIT Temps plein

    **à propos de l'entreprise**:Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous accompagnons chaque...

  • Gestionnaire Formation

    il y a 1 semaine

    Nantes, Pays de la Loire, France Focus Recrutement Temps plein

    Nous recherchons actuellement, un(e) **Gestionnaire Formation** dans le cadre d'une **mission d'intérim de longue durée (1 mois en contrat initial puis prolongation pouvant aller jusqu'à 18 mois)** pour le compte d'un de nos clients, grand groupe installé à **Nantes Gare Sud (44)**.Au sein du CSP formation, le gestionnaire formation prends en charge le...

  • Gestionnaire Formation

    il y a 1 semaine

    Nantes, Pays de la Loire, France OPCO Atlas Temps plein

    L'**OPCO Atlas** est l'**Op**érateur de **co**mpétences de la filière des services financiers et du conseil (Assurance, Banque, Conseil, Experts Comptables, Ingénierie, Numérique ). A ce titre, il intervient au bénéfice de 13 branches professionnelles, plus de entreprises et près de 2 millions de salariés sur trois missions principales:- Accompagner...

  • Gestionnaire Formation

    il y a 1 semaine

    Nantes, Pays de la Loire, France OPCO Atlas Temps plein

    L'**OPCO Atlas** est l'**Op**érateur de **co**mpétences de la filière des services financiers et du conseil (Assurance, Banque, Conseil, Experts Comptables, Ingénierie, Numérique ). Organisme paritaire, Il accompagne 13 branches professionnelles et près de entreprises à forts besoins de recrutement employant 2 millions de salariés à hauts niveaux de...

  • Gestionnaire Formation

    il y a 1 semaine

    Nantes, Pays de la Loire, France ENGIE Temps plein

    Identifiant de la demande: Lieu de travail: NANTES, FR, 44200Au sein du groupe Engie, Global Business Support (GBS), doté de l'autorité managériale, regroupe près de 2000 collaborateurs répartis dans plusieurs pays et entités dont le but est d'apporter un soutien business de premier plan aux BUs et au Newcorp.GBS compte à ce jour 7 Business Support...

  • Gestionnaire de Formation

    il y a 1 semaine

    Nantes, Pays de la Loire, France ENGIE GBS Solutions Temps plein

    Identifiant de la demande: Lieu de travail: NANTES, FR, 44200Au sein du groupe Engie, Global Business Support (GBS), doté de l'autorité managériale, regroupe près de 2000 collaborateurs répartis dans plusieurs pays et entités dont le but est d'apporter un soutien business de premier plan aux BUs et au Newcorp.GBS compte à ce jour 7 Business Support...

  • Gestionnaire Formation

    il y a 1 semaine

    Nantes, Pays de la Loire, France FED Human Temps plein

    **Vous intégrez le siège régional situé sur l'Ile de Nantes. Nous recherchons dans le cadre d'un renfort d'activité des Gestionnaires Formation, pour accompagner la campagne de recrutement des alternants.****Votre fonction**:Vous avez pour rôle de réaliser en intégralité les contrats d'alternance (apprentissage et professionnalisation) Mise en...

  • Gestionnaire Formation H/F

    il y a 1 semaine

    Nantes, Pays de la Loire, France Page Personnel Temps plein

    Poste de Gestionnaire Formation Homme/FemmeEn tant que Gestionnaire Formation, vous serez responsable des tâches suivantes :Organisation des sessions tout en respectant le budget alloué, les choix faits avec les Managers et les priorités de déploiement : * Recherche des formations adaptées aux besoins exprimés, * Inscription et suivi des participants,...

  • Gestionnaire de Formation

    il y a 1 semaine

    Nantes, Pays de la Loire, France CRIT Temps plein

    **à propos de l'entreprise**:Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous accompagnons chaque...

  • Gestionnaire Formation H/F

    il y a 1 semaine

    Nantes, Pays de la Loire, France Page Personnel Temps plein

    Grand Groupe leader dans son secteurEquipe de proximité et spécialisée en formationÀ propos de notre clientLe Gestionnaire Formation est chargé du déploiement des actions de formation prévues au plan de développement des compétences de notre partenaire interne ainsi que de

  • Gestionnaire Formation

    il y a 1 semaine

    Nantes, Pays de la Loire, France Focus Recrutement Temps plein

    Nous recherchons actuellement **un(e) Gestionnaire Formation** dans le cadre d'une **mission d'intérim de longue durée** (1 mois en contrat initial puis prolongation pouvant aller jusqu'à 18 mois) pour le compte d'un de nos clients, grand groupe installé à **Nantes Gare Sud (44)**.Au sein du CSP formation, vous prenez en charge le déploiement des...

  • Gestionnaire Formation H/F

    il y a 1 semaine

    Nantes, Pays de la Loire, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Page Personnel: Gestionnaire Formation Organisation des sessions de formation en respectant le budget alloué Recherche et inscription des participants Gestion administrative des dossiers Communication avec les RH pour optimiser le plan de formation Page Personnel, acteur clé du recrutement et de l'intérim, est présent dans 37 pays avec plus de...

  • Gestionnaire de formation

    il y a 1 semaine

    Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps plein

    À propos de nousNantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes,...

  • Gestionnaire Formation H/F

    il y a 4 semaines

    Nantes, 44000, Pays de la Loire, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité. Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte...

  • Adjoint Gestionnaire à Nantes

    il y a 1 semaine

    Nantes, Pays de la Loire, France Rectorat de l'académie de Nantes Temps plein

    Le Rectorat de l'Académie de Nantes recherche un adjoint gestionnaire.**Missions**:Au sein d'un établissement scolaire, l'adjoint gestionnaire chargé de seconder le chef d'établissement, gère les missions suivantes:- Gestion administrative (gestion des personnels techniques et de service)- Gestion matérielle (organisation de l'accueil, restauration -...

  • Gestionnaire Formation H/F

    il y a 3 semaines

    Nantes, 44000, Pays de la Loire, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité. Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte...

  • Gestionnaire Fse

    il y a 1 semaine

    Nantes, Pays de la Loire, France DÉPARTEMENT DE LOIRE-ATLANTIQUE Temps plein

    Filière:**Administrative**Métier:**Economie - Développement**Catégorie:**B****Rédacteur territorial**CDD ou titulaire**NANTES****(Loire-Atlantique 44)*******Titulaire ou contractuel**Expérience:**3 à 5 ans**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite:**14/05/2023****Descriptif et missions**:GESTIONNAIRE FSE**Département de...

  • Gestionnaire de Marchés

    il y a 1 semaine

    Nantes, Pays de la Loire, France CHU de Nantes Temps plein

    **Société**:Au cœur de la communauté urbaine de Nantes Métropole, le CHU de Nantes se positionne avec près de collaborateurs comme le 1er employeur de la région.Riche de plus de 150 métiers, il reconnait l'importance de chaque professionnel, qu'il soit au plus près du patient (médecins, infirmiers, cadre de santé, aides-soignantes, agents...

  • Assistant Gestionnaire Relation Client

    il y a 1 semaine

    Nantes, Pays de la Loire, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    **Vos missions au quotidien **:Devenez un acteur de choix pour Société Générale et nos clientsObjectifs du stage : Au sein du marché Entreprises et rattaché à la Responsable Gestionnaire Relation Client, vous contribuerez, en collaboration avec les Gestionnaires Relation Client ( GRC ) en place, à assurer le suivi et la gestion des opérations...