Assistante Agence/commerciale

il y a 6 jours


SainteLucesurLoire, Pays de la Loire, France ACTUAL TERTIAIRE NANTES Temps plein
**Votre Mission**:
L'agence Actual recherche actuellement une Assistante d'agence / commerciale (h/f) pour l'un de nos clients, basé à Sainte-Luce-Sur-Loire.

Votre mission consistera à prendre des rendez-vous commerciaux et organiser le planning des visites. Vous serez également responsable de la création et de la mise à jour des fiches contact sur le logiciel client, en fonction de l'avancée du dossier.

Votre travail consistera également à préparer les dossiers commerciaux, à transmettre les documents commerciaux au client et à informer le client du suivi du dossier. Vous serez en charge de répondre aux demandes internes et externes relatives aux dossiers en cours, ainsi que de relancer les dossiers en cours.

En plus de ces tâches administratives, vous devrez réaliser des inventaires client par téléphone, préparer et envoyer la fiche navette au service exploitation, ainsi que vous assurer du retour des documents de confirmation client. Vous serez également responsable de l'enregistrement des arrhes et de la mise à jour du dossier sur le logiciel métier.

Dans le cadre de vos fonctions, vous devrez valider auprès des clients la date de déménagement et organiser la dotation livraison si nécessaire. Vous remplirez également le tableau de liaison, affranchirez et assurerez l'envoi du courrier, ainsi que suivrez et relancerez les contrats de garde-meuble.

Enfin, vous serez en charge de répondre aux demandes clients concernant l'achat de consommables, avec facturation et encaissement à la clé. Vous gérerez également le stock d'emballages et des fournitures de bureau, en informant régulièrement le siège des besoins.

Ce poste est un contrat de 12 mois, commençant le 27 février 2024. Il s'agit d'un temps plein avec une durée hebdomadaire de 35 heures. Le salaire proposé est de 12,30 EUR par heure.

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**Votre profil**:
**Profil recherché**:
**1. Expérience en tant qu'assistante d'agence ou commerciale**:
Nous recherchons quelqu'un ayant une expérience préalable en tant qu'assistante d'agence ou commerciale. Une connaissance approfondie des processus administratifs liés à la gestion des ventes est essentielle.

**2. Excellentes compétences en communication**:
**3. Orienté(e) client**:
Nous cherchons quelqu'un qui met le client au centre de ses préoccupations. Une capacité à comprendre les besoins du client et à y répondre de manière efficace est essentielle.

**4. Organisation et gestion des priorités**:
**Niveau de compétence requis**:
**A propos de ACTUAL TERTIAIRE NANTES**:
Nous sommes une entreprise de recrutement basée à St Sébastien sur Loire, spécialisée dans les services tertiaires. Avec une équipe de 3550 collaborateurs répartis dans nos 600 agences à travers le pays, nous sommes fiers de fournir des services de qualité.

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