Assistant / Assistante de Direction

il y a 2 semaines


Avallon, Bourgogne-Franche-Comté, France Pôle Emploi Temps plein
Gestion administrative - Prendre des notes, mettre en forme tous types de courriers, comptes rendus, et divers documents ;
- Recevoir, filtrer, traiter et/ou réorienter les courriers électroniques ;
- Saisir des documents de formes et de contenus divers (documents administratifs, déclarations et documents imposés par les dispositions légales et réglementaires) ;
- Gérer et actualiser une base d'informations (tableaux de bord) ;
- Rechercher des informations (notamment réglementaires) ;
- Vérifier la validité des informations traitées : - Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion. Public - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public (conseiller et orienter le public vers l'interlocuteur ou le service compétent, ou prise de message pour faire suivre la demande) ;
- Recevoir et orienter les demandes en les hiérarchisant selon leur caractère d'urgence ou de priorité ;
- Conseiller les usagers et agents sur les procédures. Planification et suivis - Gestion d'agenda, prise et organisation de rendez-vous ;
- Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, etc.) ;
- Suivi de dossiers thématiques. Profil - Techniques de secrétariat (dactylographie, sténographie, prise de notes, etc.) - Tenue d'un secrétariat - Connaissance des logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, etc.) - Communication avec le public, les différents services de la collectivité et avec l'autorité hiérarchique ; -Communication orale et écrite -Autonomie et polyvalence -Esprit d'analyse et de synthèse -Organisation, méthode, rigueur - Adaptabilité au sein d'une équipe et en présence du public. Conditions d'exercice - Travail en bureau - Horaires de bureau - Respect des obligations de discrétion et de confidentialité Prise de poste 01/03/2023. CDD de 6 mois au départ.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:3 ans
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Compétences recherchées**:

- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
- Accueillir une clientèle
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Filtrer des appels téléphoniques
- Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
- Saisir des documents numériques
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
- organisation, méthode, rigueur, autonomie
  • Assistante de Service Social

    il y a 2 semaines


    Avallon, Bourgogne-Franche-Comté, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre**Employeur*******CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'YONNE**16-18 Boulevard de la Marne Auxerre cedex**Site web de l'employeur****Lieu de travail**- Avallon**Poste à pourvoir le**- 01/04/2023- 01/03/2023**Type d'emploi**- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**- Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de...

  • Assistant E-Commerce H/F

    il y a 2 semaines


    Avallon, Bourgogne-Franche-Comté, France Groupe Schiever Temps plein

    SCHIEVER recherche un(e) assistant(e) e-commerce pour intégrer ses services centraux, en CDD de 6 mois, à temps complet.Votre espace de travail : Vous évoluerez au sein d'un open-space composé d'une équipe dynamique avec pour objectif commun la satisfaction des clients et la réussite des déploiements de projets.Rattaché(e) au responsable du pôle...

  • Assistant(E) Petite Enfance

    il y a 1 semaine


    Avallon, Bourgogne-Franche-Comté, France Communauté de Communes Avallon Vezelay Morvan Temps plein

    Sous l'autorité hiérarchique du Président **et sous l'autorité fonctionnelle de la Directrice d'une petite crèche, **l'Agent est chargé:- D'accueillir les enfants, les parents ou les substituts parentaux,- De créer et de mettre en œuvre les conditions nécessaires au bien-être des enfants,- De permettre aux enfants de faire des découvertes et de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Avallon, Bourgogne-Franche-Comté, France Schiever Temps plein

    **Présentation Société**Tribu Schiever : nom féminin du latin tribus:- Groupe de 7100 collaborateurs, dont les membres partagent une autre idée du commerce, répondent à des valeurs communes (Indépendance, Respect, Energie) et parlent un même langage à travers 10 enseignes : celui de la grande distribution.- Une équipe au top de sa forme, qui vit...


  • Avallon, Bourgogne-Franche-Comté, France FAB TALENTS Temps plein

    Notre cabinet de recrutement Fab Talents est spécialisé dans le domaine du recrutement.Nous recrutons, pour un de nos clients expert dans le secteur bancaire, un ou une chargé(e) d'accueil qui saura exercer ces missions:- Savoir entretenir un accueil physique et téléphonique.- Réaliser des opérations courantes bancaires.- Avoir une âme vendeuse dans...


  • Avallon, Bourgogne-Franche-Comté, France Bruce Temps plein

    **Votre futur poste**:En tant qu'Assistant Manager, tu auras en charge la gestion opérationnelle d'un restaurant et aura en charge l'accueil de la clientèle et de leur entière satisfaction en étant en mesure d'analyser leurs besoins et de les conseiller dans leurs choix.**Ce qui t'attends**:- Tu accompagnes une équipe de 15 à 30 personnes.- Tu...

  • Coordinateur d'activités F/H

    il y a 2 semaines


    Avallon, Bourgogne-Franche-Comté, France VYV 3 Temps plein

    VYV 3 Bourgogne est le premier acteur de l'économie sociale et solidaire en Bourgogne. Notre raison d'être est de « Se Mobiliser » chaque jour au cœur des territoires pour prendre soin de chacun. Pour nous découvrir : VYV Domicile notre filière d'aide à domicile, offre un environnement de travail dynamique et collaboratif, favorisant l'évolution...

  • Coordinateur d'activités F/H

    il y a 2 semaines


    Avallon, Bourgogne-Franche-Comté, France VYV 3 Temps plein

    VYV 3, en tant que 1er opérateur privé à but non lucratif, agit au quotidien, avec l'ensemble des acteurs du groupe, pour renforcer l'accès aux soins de l'ensemble de la population. Son ambition : développer une offre de soins et d'accompagnement de qualité, innovante, performante et adaptée aux besoins de chacun. Nos collaborateurs sont engagés au...

  • Receptionniste (H/F)

    il y a 1 semaine


    Avallon, Bourgogne-Franche-Comté, France SAS Hôtel de la Poste Temps plein

    **À propos de nous**Construit en 1707 à Avallon, l'Hostellerie de la Poste fait partie des plus vieux relais de poste et a aussi été l'un des premiers restaurants triplement étoilés par le Guide Michelin en 1935. Notre établissement a accueilli des figures illustres telles que Napoléon, Piaf, Dali, entre autres. Notre établissement se distingue par...

  • Assistant de Service Social

    il y a 4 semaines


    Avallon, France CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE L'YONNE Temps plein

    _**Aux portes de la Bourgogne, sur l’axe Paris-Lyon, l’Yonne est un département attractif qui développe son territoire en privilégiant un service public de qualité à ses 350 000 habitants**_ - **Le Conseil Départemental de l’Yonne**_ - **recrute**_ - **un assistant de service social (F/H)**_ - **Catégorie : A - Filière : Sociale **_ - **Cadre...


  • Avallon, France temporis Temps plein

    La convivialité, l'autonomie et le professionnalisme vous caractérisent? L'énergie aussi? Alors rejoignez l'aventure Temporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise! Aujourd'hui votre agence Temporis Avallon recherche une assistante en administration des ventes **vos missions**: - gestion des commandes (stocks,réassort), bon de...


  • Avallon, France temporis Temps plein

    La convivialité, l'autonomie et le professionnalisme vous caractérisent? L'énergie aussi? Alors rejoignez l'aventure Temporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise! Aujourd'hui votre agence Temporis Avallon recherche une assistante en administration des ventes **vos missions**: - gestion des commandes (stocks,réassort), bon de...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 3 semaines


    Avallon, France AUTO-DAG Temps plein

    Assistant d'Exploitation (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Exploitation pour soutenir la Responsable d'exploitation dans ses tâches administratives. Responsabilités: - Gérer l'accueil téléphonique en répondant aux demandes et en assurant un suivi efficace - Assurer les tâches administratives liées à l'exploitation :...


  • Avallon, France Pôle Emploi Temps plein

    Gestion administrative - Prendre des notes, mettre en forme tous types de courriers, comptes rendus, et divers documents ; - Recevoir, filtrer, traiter et/ou réorienter les courriers électroniques ; - Saisir des documents de formes et de contenus divers (documents administratifs, déclarations et documents imposés par les dispositions légales et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Avallon, France Schiever Temps plein

    **Présentation Société** Tribu Schiever : nom féminin du latin tribus: - Groupe de 7100 collaborateurs, dont les membres partagent une autre idée du commerce, répondent à des valeurs communes (Indépendance, Respect, Energie) et parlent un même langage à travers 10 enseignes : celui de la grande distribution. - Une équipe au top de sa forme, qui...

  • Assistant Manager

    il y a 4 semaines


    Avallon, France Bruce Temps plein

    **Bruce recherche un Assistant de Manager H/F près d'Avallon (89).** **Votre futur poste**: En tant qu'Assistant Manager, tu auras en charge la gestion opérationnelle d'un restaurant et aura en charge l'accueil de la clientèle et de leur entière satisfaction en étant en mesure d'analyser leurs besoins et de les conseiller dans leurs choix. **Ce qui...

  • Assistant Comptable

    il y a 2 semaines


    Avallon, France FIDUCIAL Temps plein

    Vous souhaitez exprimer vos compétences en comptabilité et en fiscalité dans un cabinet comptable à forte notoriété ? Rejoignez Fiducial Pont de Avallon (89) où nous recherchons un assistant comptable H/F ! La saisie comptable et fiscale vous intéresse ? Travailler seul(e) dans un bureau tout en demandant de l'aide à vos collègues vous motive ?...

  • Assistant Marketing

    il y a 3 jours


    Avallon, France Avallon Football Club Olympique Temps plein

    Assistant Marketing (H/F) Aperçu du poste: Fonctions: - Animer et développer les supports de communications (digitaux et autres) - Contribuer à la conception, la préparation et réalisation des manifestations sportives et extra-sportives de la structure - Gérer, animer et développer le projet de partenariat de club - **Assurer le suivi des...

  • Assistant E-commerce

    il y a 4 jours


    Avallon, France Schiever Temps plein

    **Présentation Société** Tribu Schiever : nom féminin du latin tribus: - Groupe de 8000 collaborateurs, dont les membres partagent une autre idée du commerce, répondent à des valeurs communes (Indépendance, Respect, Energie) et parlent un même langage à travers 13 enseignes : celui de la grande distribution. - Une équipe au top de sa forme, qui...

  • Assistant E-commerce

    il y a 2 semaines


    Avallon, France Schiever Temps plein

    **Présentation Société** Tribu Schiever : nom féminin du latin tribus: - Groupe de 7100 collaborateurs, dont les membres partagent une autre idée du commerce, répondent à des valeurs communes (Indépendance, Respect, Energie) et parlent un même langage à travers 10 enseignes : celui de la grande distribution. - Une équipe au top de sa forme, qui...

  • Assistant Comptable

    il y a 2 semaines


    Avallon, France AVALLON (89090) Temps plein

    Vous souhaitez exprimer vos compétences en comptabilité et en fiscalité dans un cabinet comptable à forte notoriété ? Rejoignez Fiducial Pont de Avallon (89) où nous recherchons un assistant comptable H/F ! La saisie comptable et fiscale vous intéresse ? Travailler seul(e) dans un bureau tout en demandant de l'aide à vos collègues vous...


  • Avallon, France Schiever Temps plein

    **Présentation Société** Tribu Schiever : nom féminin du latin tribus: - Groupe de 7100 collaborateurs, dont les membres partagent une autre idée du commerce, répondent à des valeurs communes (Indépendance, Respect, Energie) et parlent un même langage à travers 10 enseignes : celui de la grande distribution. - Une équipe au top de sa forme, qui...

  • Agent(E) Administratif

    il y a 3 semaines


    Avallon, France Schiever Temps plein

    **Présentation Société** Tribu Schiever : nom féminin du latin tribus: - Groupe de 7100 collaborateurs, dont les membres partagent une autre idée du commerce, répondent à des valeurs communes (Indépendance, Respect, Energie) et parlent un même langage à travers 10 enseignes : celui de la grande distribution. - Une équipe au top de sa forme, qui...


  • Avallon, France Schiever Temps plein

    **Présentation Société** Tribu Schiever : nom féminin du latin tribus: - Groupe de 7100 collaborateurs, dont les membres partagent une autre idée du commerce, répondent à des valeurs communes (Indépendance, Respect, Energie) et parlent un même langage à travers 10 enseignes : celui de la grande distribution. - Une équipe au top de sa forme, qui...

  • Assistant E-Commerce H/F

    il y a 4 semaines


    AVALLON, 89200, Avallon, France Groupe Schiever Temps plein

    SCHIEVER recherche un(e) assistant(e) e-commerce pour intégrer ses services centraux, en CDD de 6 mois, à temps complet.Votre espace de travail : Vous évoluerez au sein d'un open-space composé d'une équipe dynamique avec pour objectif commun la satisfaction des clients et la réussite des déploiements de projets.Rattaché(e) au responsable du...

  • Secrétaire de Service

    il y a 4 semaines


    Avallon, France CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE L'YONNE Temps plein

    _**Le Conseil Départemental de l’Yonne recrute**_ - **Un(e) Secrétaire des services Enfance Famille et de la Protection Maternelle et Infantile**_ - **Catégorie : C - Filière : Administrative - Cadre d’empIoi : Adjoint administratif**_ - **PÔLE : Pôle des Solidarités Départementales**_ - **DIRECTION : Direction des Territoires - Direction...


  • Avallon, France Michelin Temps plein

    Alternance - Assistant(e) Contrôle de gestion (F/H) Contexte La société Pneu Laurent, filiale industrielle du groupe Michelin, est en phase d’évolution de son ERP comptable. Dans un contexte où les tâches comptables sont externalisées, nous souhaitons disposer d’une ressource sur site pour accompagner ce changement, faire partie de l’équipe...

  • Agent(E) Administratif

    il y a 3 semaines


    Avallon, France Schiever Temps plein

    **Présentation Société** Tribu Schiever : nom féminin du latin tribus: - Groupe de 7100 collaborateurs, dont les membres partagent une autre idée du commerce, répondent à des valeurs communes (Indépendance, Respect, Energie) et parlent un même langage à travers 10 enseignes : celui de la grande distribution. - Une équipe au top de sa forme, qui...

  • Assistant(E) Petite Enfance

    il y a 3 semaines


    Avallon, France Communauté de Communes Avallon Vezelay Morvan Temps plein

    Sous l’autorité hiérarchique du Président **et sous l’autorité fonctionnelle de la Directrice d’une petite crèche, **l’Agent est chargé: - D’accueillir les enfants, les parents ou les substituts parentaux, - De créer et de mettre en œuvre les conditions nécessaires au bien-être des enfants, - De permettre aux enfants de faire des...