Assistant-e Recrutement

il y a 1 semaine


Strasbourg, Grand Est, France de l'Eurométropole de Strasbourg Temps plein
N° annonce

E002512

Direction

Ressources humaines

Service

Emploi et développement des compétences

Catégorie(s)

B

Type de recrutement

Permanent

Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an)

Durée de temps de travail

Temps complet - 35 H

Grade(s)

Rédacteur
à Rédacteur principal 1ère Classe

02/04/2023

Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l'Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d'un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.

Le service Emploi et développement des compétences (46 agents-es), intégré à la Direction des ressources humaines, assure notamment le recrutement et la formation du personnel (fonctionnaires et contractuels) et accompagne les transitions et parcours professionnels (apprentis et insertion)

Au sein du département Pilotage de l'emploi du service Emploi et développement des compétences et sous la responsabilité de la responsable de la cellule administrative recrutement vous collaborez étroitement avec les responsables emploi aux missions liées au recrutement, à la mobilité et participez à différents projets RH.

Dans une équipe composée de 5 assistantes recrutement, vous coordonnez et participez aux étapes liées au processus de recrutement des directions de votre portefeuille. Vous assurez l'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs-trices, l'interface avec les directions sur les dossiers en cours. Vous suivez et prenez en charge des dossiers, veillez aux échéances, alertez les responsables sur les difficultés éventuelles.

Description des missions, Activités

**Activités principales**:
Accompagnement des différentes étapes du process de recrutement:
Rédiger et mettre en forme les offres d'emploi, en assurer la diffusion et le suivi dans les délais prescrits.
Effectuer les déclarations de vacances de postes.
Préparer et animer les entretiens de sélection de 1er niveau et en rédiger le procès-verbal.
Préparer le dossier de recrutement (préparation des simulations de salaire, compte-rendu d'entretien, décision de recrutement ).
Transmettre les éléments nécessaires à la constitution du dossier personnel du recruté à ARH (lettre d'engagement, contrat, casier judiciaire, visite médicale etc ) et en effectuer le suivi.
Mettre à jour pendant tout le processus de recrutement les différentes bases de données.
Classer et archiver l'ensemble des documents liés au processus de recrutement.

**Gestion de viviers**:
Initialisation du processus de relances des contrats et en assurer le suivi

Contribuer à l'accompagnement des projets de réorganisations/fusions de directions et/ou services:
Suivre les transformations de postes et des nominations y afférentes le cas échéant.

**Activités secondaires**:
Assurer toutes les missions administratives liées au poste (frappe de courrier, mise en forme de tableaux, suivi des tableaux de bord, gestion des appels téléphoniques, classement.).
Assurer la logistique des entretiens de sélection (convocations, constitution des dossiers de recrutement, réservation des salles) et des tests de recrutement en cas de non organisation par la direction en charge du recrutement.
Prendre en charge un ou plusieurs dossiers spécifiques.
Participer ponctuellement à différents projets.
Remplacer ses collègues assistants-es recrutement

Profil

Bac de préférence en assistanat, gestion ou RH.
Expérience de 2 à 5 ans dans le domaine des RH souhaitée.
Maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales et du statut de de la Fonction publique.
Maîtrise des techniques de secrétariat.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel), des logiciels métiers et des nouvelles technologies de l'information et de la communication.
Capacités rédactionnelles et relationnelles.
Capacité à organiser son travail, prioriser et gérer les urgences.
Sens de l'organisation,autonomie,rigueur, fiabilité, réactivité et discrétion.
Capacité à alerter et à identifier les situations sensibles et/ou problématiques.
Capacité à faire des propositions et à prendre des initiatives.
Capacité à travailler en équipe.
Capacité à s'adapter au changement (outils, organisation).

Avantages liés au poste

Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
Prime de fin d'année.
Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
Chèques vacances sous conditions.
Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques ).
  • Assistant(E) Recrutement

    il y a 1 semaine


    Strasbourg, Grand Est, France CRIT Temps plein

    **à propos de l'entreprise**:Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous accompagnons chaque...


  • Strasbourg, Grand Est, France Bengio Consulting Temps plein

    **_Pourquoi nous rejoindre ?_**Implantée à Strasbourg depuis plus de 10 ans, notre entreprise de recrutement se distingue par sa vision particulierement artisanal du recrutement.**Description du poste**:En tant qu'** Assistant(e) Chargé(e) de Recrutement **en stage, vous travailler en etroit tandem avec un consultant expérimenté pour comprendre les...


  • Strasbourg, Grand Est, France Ovalie Temps plein

    Ovalie Intérim, pionnier et leader de l'Intérim d'insertion sur le bassin de Strasbourg depuis plus de 16 ans, recherche dans le cadre d'une évolution interne dans son agence de STRASBOURG**1 ASSISTANT(E) d'Agence, administratif et recrutement H/F à temps plein (35h)****Vos missions****Partie Administrative**- Vous accueillez les intérimaires au...

  • Assistant de Recrutement

    il y a 1 semaine


    Strasbourg, Grand Est, France Actua Temps plein

    **Société**:**ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.**Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est de la...

  • Chargé(E) de Recrutement

    il y a 1 semaine


    Strasbourg, Grand Est, France A2micile Europe Temps plein

    **L'entreprise**Notre réseau d'agences de services à la personne compte aujourd'hui plus de 280 agences de proximité réparties sur l'ensemble du territoire français. Respect, bien-être et considération sont les moteurs de nos actions et de notre comportement. Elles influent sur la façon dont nous travaillons ensemble et accompagnons nos clients et...

  • Assistant Recrutement

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    Strasbourg, Grand Est, France Camo Emploi COLMAR Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Colmar recrute pour son client, spécialisé dans la fabrication d'autres pompes et compresseurs, un ASSISTANT RECRUTEMENT H/F afin de renforcer ses équipes.**Dans le cadre de cette mission, vous assurez**:La rédaction et la diffusion d'annonces en interne et à l'externe (annonces de recrutement, nouveaux arrivants, mobilités...


  • Strasbourg, Grand Est, France AXIA INTERIM Temps plein

    Le groupe AXIA, recherche pour son agence AXIA INTERIM de **Pont-à-Mousson,** son/sa futur(e) assistant(e) administratif(ve) et recrutement **en alternance.****BOOSTEZ VOTRE CARRIERE ****Vous êtes un AS**:- dans l'accueil et la prise en charge d'appels téléphoniques- de la réalisation d'entretiens d'embauche avec le sourire- du sourcing afin de faire de...

  • Chargé(E) de Recrutement

    il y a 1 semaine


    Strasbourg, Grand Est, France A2micile Europe Temps plein

    **L'entreprise**Le groupe A2micile propose des services à domicile au travers de 2 marques : Azaé et Domaliance.Le réseau se développe fortement depuis sa création en octobre 2005 à Strasbourg et compte aujourd'hui plus de 270 agences de proximité, réparties partout en France. Nous accompagnons à domicile tout type de public : actifs, retraités,...


  • Strasbourg, Grand Est, France PROXILYA RECRUTEMENT Temps plein

    **PROXILYA RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses client un(e) Assistant(e) en Ressources Humaines.****Vos missions**:- Suivi des visites médicales- Suivi des absences- Suivi et gestion des intérimaires- Déclaration des accidents du travail- Gestion des statistiques RH- Différents travaux administratifs**Vos Missions**:- Vous disposez d'une expérience...


  • Strasbourg, Grand Est, France Ville de Sélestat Temps plein

    La Ville de Sélestat recrute **un assistant socio-éducatif F/H pour son Centre Communal d'Action Sociale.****Recrutement par voie statutaire ou contractuelle.****Cadre d'emploi des assistants socio-éducatifs (cat.A).**- Sélestat, ville de progrès _- Idéalement située au cœur de l'Alsace, entre Strasbourg et Mulhouse, à proximité d'importants axes...

  • Assistant(E) Comptable

    il y a 1 semaine


    Strasbourg, Grand Est, France Adsearch Temps plein

    **Assistant(e) comptable (F/H) - CDI - Montbéliard - 22/27K€ brut annuel fixe**ADSEARCH Doubs, cabinet de conseil en recrutement spécialisé, division Audit, Expertise-Comptable, Paie et Juridique, recrute pour lun de ses clients, cabinet comptable, **un(e) Assistant(e) comptable (F/H) à Montbéliard.****Le cabinet** : vous intégrez une équipe de 6...


  • Strasbourg, Grand Est, France Henoris Recrutement Temps plein

    Nous recrutons, pour l'un de nos client, un(e) Chargée de recrutement / Responsable implant.Vous serez en charge du recrutement sur un implant **Vos missions principales**:- En contact avec les équipes opérationnelles, vous recueillez les besoins de recrutement du client afin de répondre à leurs objectifs de production.- Vous assurez l'intégration de...

  • Assistant(E) Recrutement

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    Strasbourg, Grand Est, France Start People STRASBOURG NORD Temps plein

    **Description du poste**:**MISSIONS**:- appui administratif des recruteurs : constitution et vérification des dossiers d'embauche, élaboration et envoi des contrats de travail, effectuer des DPAE.- rédaction et publication d'offres d'emploi, d'alternance ou de stages. - analyse des CV et pré-qualification. -sourcing dans les CVthèques.- prise de rdv...

  • Assistant(E) Commercial(E)

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    Strasbourg, Grand Est, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH Epinal, acteur du recrutement en intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses clients, basé à Epinal, un(e) assistant(e) commercial(e).Vos missionsEn tant qu'assistant(e) commercial(e), vous travaillerez en étroite collaboration avec le service commercial de l'entreprise pour aider à développer et à diversifier notre portefeuille client.Vos...

  • Assistant(E) de Direction

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    Strasbourg, Grand Est, France ADH CONSEIL Temps plein

    Société de 170 personnes, spécialisée dans les installations électriques courants forts et courants faibles (de la conception, à la mise en service et service de maintenance) pour les secteurs: industriel, hospitalier, commerce, scolaire et universitaire, nous complétons notre équipe de Saint Dié, en recherchant notre Assistant(e) de Direction...


  • Strasbourg, Grand Est, France CLINADENT Temps plein

    CLINADENT Strasbourg recherche un(e) Assistant(e) Dentaire afin de renforcer ses équipes.VOS PRINCIPALES MISSIONS:- Le travail à quatre mains au fauteuil avec le praticien- La stérilisation et la mise en place des protocoles cliniques- Le conseil et la prévention sur l'hygiène bucco-dentaireCONDITIONS SALARIALES:- 39h sur 4 jours avec un jour de repos...

  • Assistant Adv

    il y a 1 semaine


    Strasbourg, Grand Est, France ARH RECRUTEMENT Temps plein

    Le cabinet de recrutement ARH recrute un Secrétaire ADV du bâtiment H/F en contrat CDI. L'entreprise est spécialisé dans le domaine du second œuvre, il souhaite développer ses activités et a besoin d'intégrer une nouvelle personne.Le poste consiste à prendre en charge les appels téléphoniques, pouvoir gérer un standard, répondre aux différentes...

  • Assistant Comptable Evolutif

    il y a 1 semaine


    Strasbourg, Grand Est, France Cabexperts Recrutement Temps plein

    Notre client est un cabinet d'expertise comptable basé à Epinal **(88)**.Afin de renforcer l'équipe en place, les associés du cabinet recrute un **Assistant Comptable - Poste Evolutif H/F, en CDI**.En **binôme** avec un Comptable confirmé, vous intervenez sur un portefeuille d'une quarantaine de dossiers BIC, SCI et quelques BNC et réalisez les...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Strasbourg, Grand Est, France RH et potentiels Temps plein

    Descriptif du posteRh & Potentiels, recrute pour son client, un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir la direction** **dans la gestion de ses activités quotidiennes.- Assister le dirigeant dans la gestion quotidienne des tâches administratives et opérationnelles.- Planifier et coordonner les réunions, les rendez-vous et les déplacements...

  • Assistant(e) de Manager

    il y a 1 semaine


    Strasbourg, Grand Est, France Institut de Formation Comptable Européen Temps plein

    Assistant(e) de Manager Société Groupe international spécialisé dans la tuyauterie recrute un(e) Assistant(e) de Manager en alternance dans le cadre de la préparation du BTS Support à l'Action Managériale. Vos missions Saisiret envoyer les courriers, Rédigerdes contrats, Élaborer des tableaux en Français/Allemand, Répartirles...