Assistant de Direction

il y a 1 semaine


Gentilly, Île-de-France Supplay Temps plein
**Description de l'entreprise**:
"Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay, est la première entreprise de travail temporaire à être évaluée "exemplaire " pour sa politique RSE 26000 par AFNOR certification."

**Description du poste**:
L'agence Supplay Marne la Vallée recrute pour son client, spécialisé dans le domaine pharmaceutique, un(e) dans le cadre d'une mission d'intérim.

Vous serez en charge de:
Lieu : Gentilly déménagement en juillet 2023 à Neuilly sur Marne
- Gestion Fournisseurs, Factures via l'outil LEO (jusqu'à 50% du temps de travail)
- Création de fournisseurs Saisie des demandes de prestations Suivi des contrats fournisseurs
- Gestion des factures impayés Interactions nécessaires avec les services Achats, Finance, et Comptabilité Support Administratif (~30%) Organisation des réunions/ordre du jour
- Compte rendu réunions Gestion du SharePoint Mise à jour des listes de distribution
- Suivi budgétaire Support communication : informations générales, alertes, yammers
- Gestion des problèmes informatiques Distribution Courriers/Package

Projet à venir : Accompagnement du déménagement sur le nouveau site de Neuilly et support sur le nouveau site Organisation d'ateliers/évènements (~ 20%)
- Réservations d'hôtel Réservations transports Vols - Train - Taxi
- Réservations de salles de conférence Gestion des agenda invitations
- Mise à jour des listes de distribution
- Faire le lien entre les différents prestataires utilisés par l'entreprise et trouver la solution la plus adaptée à l'évènement Onboarding-Offboarding (poncutel)
- Accueil des nouveaux arrivant sur site Support à l'accès aux outils informatique Intéractions nécessaires avec le service RH et les services Résidents Gestion
- Accueil des invités ponctuels, interactions avec le service de la réception

**Description du profil**:
A PROPOS DE VOUS
- Connaissance de la gestion administrative Maîtrise de l'utilisation des outils collaboratifs numériquesSens de la structuration et de la planification
- Prise d'initiatives
- Capacité à résoudre des problèmes complexes
- Compétences en communication Capacité à travailler en mode multitâche
- Réseau interne et capacité à trouver de l'information

Adaptable, organisé(e), autonome, proactif Sens de la confidentialité, disponibilité,

écoute Excellente collaboration transversale avec les équipes Capacité à travailler de façon autonome

Excellentes compétences interpersonnelles et bonne perception psychologique de l'autre Langues:
Français et Anglais (bilingue obligatoire) Niveau d'expériences: 7 à 10 ans d'experience Niveau BTS
  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Gentilly, Île-de-France Mutualité Sociale Agricole Ile De France Temps plein

    Il est important pour vous de conjuguer projet professionnel et épanouissement personnel ? La MSA Ile de France est faite pour vous Acteur sur les territoires ruraux et urbains, elle gère l'ensemble de la protection sociale des assurés relevant du régime agricole, au plus près du territoire francilien. Un régime de protection sociale en proximité de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Gentilly, Île-de-France Cabinet Parson Finch International Temps plein

    Descriptif du posteVous êtes en charge de l'assistanat du responsable de département de la Direction de la Supply Chain.**Vos missions**:- Gestion de l'agenda- Organisations des séminaires et des réunions- Gestion de classification de documents confidentiels- Mise à jour de données diverses dans les systèmes d'information et outils collaboratifs-...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Gentilly, Île-de-France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**:"Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...


  • Gentilly, Île-de-France Kelly TERTIAIRE Temps plein

    Bonjour,Je recherche pour SANOFI, une Assistante de Direction **(H/F)** en intérim de 3 mois.Lieu : Gentilly**Missions**:Assister et faciliter de façon optimale les activités du responsable Supply Chain CHC et de ses équipes, au niveau de la gestion d'informations, des interactions internes et externes, de la communication MISSIONS: 1 ) Assurer/mettre en...


  • Gentilly, Île-de-France PULITA Temps plein

    _Nous cherchons notre futur(e) Assistant(e) de direction générale en alternance._- Rattaché(e) au directeur général, vous l'assisterez entre autres dans :_- _La préparation des réunions d'exploitation_- _La consolidation de données, élaboration de tableaux croisés dynamiques_- _Le suivi des marchés entrants et sortants_- _La rédaction et suivi de...

  • un Assistant Admnistratif

    il y a 1 semaine


    Gentilly, Île-de-France Mutualité Sociale Agricole Ile De France Temps plein

    Entreprise La MSA IDF, entreprise privée en charge d'une mission de service public, assure la protection sociale de l'ensemble de la population agricole (5,6 Millions d'adhérents) pour les départements des Hauts de Seine, Val d'Oise, Essonne, Yvelines, Seine et Marne et Paris Petite Couronne. Près de 430 collaborateurs travaillent chaque jour pour...

  • Assistante Familiale

    il y a 1 semaine


    Gentilly, Île-de-France Centre Hospitalier de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent Fondation Vallée Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**ASSISTANTE FAMILIALE - PEDOPSYCHIATRIE - H/F**CONTRAT**CDI**DESCRIPTIF**Descriptif du poste:L'assistante familiale du SAFT accueille à son domicile un enfant ou adolescent jusqu'à 18 ans, présentant des troubles psychiques ou psychiatriques.Activités:- Accompagnement ou recherche des enfants dans divers lieux...


  • Gentilly, Île-de-France WEHUNT Temps plein

    Poste : Nous recherchons pour notre client, banque privée spécialisée en gestion d'actifs, capital-investissement et dette privée, un Assistant d'équipe de Direction H/F.Au sein du département Global Advisory, vous serez intégré au sein d'un pool de de cinq assistantes pour une cinquantaine de banquiers. Dans ce cadre, vos principales missions...

  • Assistant(E) Marques Sanofi

    il y a 1 semaine


    Gentilly, Île-de-France Kelly TERTIAIRE Temps plein

    Rejoignez une équipe dynamique et stimulante en tant qu'Assistant(e) Marques Missions passionnantes : En collaboration avec trois juristes, vous serez responsable de la gestion administrative de portefeuilles de marques. Vos principales missions incluront:- Préparation des demandes de dépôt de marques et transmission des instructions au cabinet en charge...


  • Gentilly, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation générale des missions L'assistant administratif accès aux droits assure aux personnes reçues l'accès à l'ensemble de leurs droits sociaux et garantit un suivi administratif de leurs dossiers en collaboration avec les assistants sociaux (AS). Comme l'ensemble des collaborateurs en EDS, il/elle participe à l'accueil physique et...

  • un Assistant Admnistratif

    il y a 1 semaine


    Gentilly, Île-de-France MSA Temps plein

    Descriptif du poste Vous serez en charge de : Accueillir, conseiller, renseigner et orienter les différents interlocuteurs internes et/ou externes, Prendre les rendez-vous et/ou transmettre les informations. Organiser les programmes des activités de l'équipe pluridisciplinaire (visites médicales et activités en milieu du travail) et gérer leur...


  • Gentilly, Île-de-France MSA ILE-DE-France Temps plein

    **Contexte**:Il est important pour vous de conjuguer projet professionnel et épanouissement personnel ?La MSA Ile de France est faite pour vous Engagée sur les territoires ruraux et urbains de l'Ile de France, au côté des acteurs du territoire francilien, la MSA gère l'ensemble de la protection sociale des assurés relevant du régime agricole. Un...


  • Gentilly, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanatAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Sous la responsabilité du...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Gentilly, Île-de-France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**:"Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...


  • Gentilly, Île-de-France Centre Hospitalier de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent Fondation Vallée Temps plein

    **Descriptif**Le CH "Fondation VALLEE", Etablissement public spécialisé en pédopsychiatrie, service hospitalo-universitaire, situé à GENTILLY recherche 1 ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF pour les unités suivantes:1) Unité de Jour à Temps Partiel (UJTP) « Pétronille » - site GH Paul Guiraud2) Renfort au codage de l'activité dans les CMP - Gentilly,...

  • Assistant de gestion

    il y a 1 semaine


    Gentilly, Île-de-France Mutualité Sociale Agricole Ile De France Temps plein

    EntrepriseLe Prif – Prévention retraite Ile de France - est un Groupement de coopération sociale et médicosociale créé en 2011 par les caisses de retraite de l'Ile-de-France (CNAV, MSA et l'ex-RSI).Il répond à l'enjeu de l'Organisation Mondiale de la Santé, de l'Europe et des pouvoirs publics defaire croître l'espérance de vie en bonne santé de...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine


    Gentilly, Île-de-France Mutualité Sociale Agricole Ile De France Temps plein

    Employer Le Prif - Prévention retraite Ile de France - est un Groupement de coopération sociale et médicosociale créé en 2011 par les caisses de retraite de l'Ile-de-France (CNAV, MSA et l'ex-RSI).Il répond à l'enjeu de l'Organisation Mondiale de la Santé, de l'Europe et des pouvoirs publics defaire croître l'espérance de vie en bonne santé de la...


  • Gentilly, Île-de-France MAIRIE DE GENTILLY Temps plein

    Missions : Sous l'autorité de la directrice générale des services, en lien direct avec les élus, le directeur général adjoint du pôle urbain participe au processus de décision et à la définition du projet global de la collectivité et à sa stratégie de mise en œuvre dans le cadre du projet d'administration. Membre du comité de direction, il...


  • Gentilly, Île-de-France MAIRIE DE GENTILLY Temps plein

    **Missions**:Sous l'autorité de la directrice de l'Education et du Temps de l'Enfant, le responsable de service est chargé d'organiser et mettre en œuvre les orientations politiques de la collectivité dans le domaine de l'enfance dans le cadre de l'activité des accueils de loisirs. Il doit également encadrer, organiser et animer le pôle et les...


  • Gentilly, Île-de-France MSA Temps plein

    Offre d'emploi Si tu es passionné par le contrôle interne et la gestion des risques, cette opportunité est faite pour toi. En tant que membre de l'équipe, tu auras les responsabilités suivantes : Contribuer à la mise en place du dispositif de contrôle interne : déontologie, remontée d'informations en matière de CI, communication ; Actualiser...