Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
La Compagnie des notaires de Paris rassemble les notaires de Paris, de la Seine-Saint-Denis et du Val-de-Marne notaires exerçant dans 480 offices).
La Chambre des notaires de Paris est l'organisme professionnel qui assure le suivi de l'exercice professionnel de ces notaires. Elle participe par ailleurs, par ses différentes actions, au développement des offices notariaux de son ressort.
Dans le cadre d'un remplacement congé parental, la Chambre des Notaires de Paris recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F **en CDD pour une durée de 12 mois**.
**Descriptif de poste**:
Au sein de la Direction de l'Exercice Professionnel composée de quatre collaborateurs, vous serez en charge de préparer les éléments administratifs et juridiques en vue de l'instruction des dossiers d'accès à la profession de notaire ou d'évolution des structures d'exercice.
A ce titre, vos missions seront les suivantes:
- l'accueil et le renseignement des notaires de leur première nomination à leur retrait ;
- le traitement des nominations : l'ouverture des dossiers, le contrôle des pièces et la préparation des documents pré et post prestation de serment ;
- l'instruction de demandes professionnelles ;
- la mise à jour de la base informatique (informations relatives à l'état civil, à l'évolution de carrière, à la modification des structures d'exercice) ;
- la mise à jour de l'annuaire national des notaires (Ficen) ;
- la tenue de différents tableaux de suivi liés à l'évolution des notaires et des structures d'exercice ;
- la prise de rendez-vous auprès des notaires intégrant la Compagnie pour leur présenter la Chambre des Notaires de Paris ;
- le suivi administratif du service ;
- la tenue de l'accueil de la Chambre des Notaires de Paris pendant la pause déjeuner.
- la présence aux audiences de prestation de serment à Paris, Créteil et Bobigny ;
- la participation à l'assemblée générale des notaires de la Compagnie (communication des listes de notaires à convoquer, suivi des inscriptions des notaires prêtant serment, accueil physique le jour de l'événement) ;
- la gestion des permanences d'accès au droit (ouverture des créneaux, préparation des listes des notaires à convoquer et à relancer) et suivi de l'enregistrement des créneaux pourvus ;
- la gestion de la base costume et prêt aux notaires prêtant serment ;
- la gestion des photos figurant sur l'annuaire et des photos de prestation de serment ;
- l'archivage ;
- la préparation administrative des commissions dont le secrétariat est assuré par le service de l'Exercice Professionnel ;
**Profil recherché**:
De formation Bac+2 en assistanat (BTS ou équivalent).
Ce poste nécessite rigueur et sens de l'organisation.
Polyvalent(e) et méthodique, vous appréciez travailler en équipe et disposez d'un bon sens du relationnel.
Une expérience dans un environnement juridique serait un plus.
Les avantages à nous rejoindre : prime de 13e mois, titres-restaurant, prise en charge de 75% des frais de transport, RTT, mutuelle, CSE, télétravail.
Nous sommes situés dans un quartier dynamique et agréable.
Type d'emploi : CDD de 12 mois
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois
Avantages:
- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : Télétravail hybride Paris 8e)
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Paris 08 Élysée, Île-de-France TERTIALIS Temps pleinTERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI.Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l'un de ses clients son assistant(e) administratif(ve)Lieu : 75008 ParisRémunération : 22/25kContrat : 3-4 moisMission principal:- Mettre en forme nos propositions, documents de communication clients- Rédiger nos...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Paris 08 Élysée, Île-de-France 86 Champs Elysées Temps pleinQuand Olivier Baussan, fondateur de la Maison L'Occitane en Provence rencontre Pierre Hermé, le "Picasso de la pâtisserie", élu Meilleur pâtissier du Monde, cela donne naissance au 86Champs. Concept-store fruit de la collaboration entre les Maisons L'Occitane en Provence et Pierre Hermé Paris, le 86Champs est l'heureux métissage, multisensoriel, de...
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Assistant(E) Administratif/ve
il y a 2 semaines
Paris 08 Élysée, Île-de-France SELARL RAVET ET ASSOCIES Temps plein**Le Cabinet RAVET & Associés Recrute****Nous recherchons un/e assistant(e) administratif/ve et corporate pour rejoindre notre équipe basée à Paris ( poste à pourvoir au plus vite )****PRINCIPALES MISSIONS CONFIEES**:- Editions des factures- Suivi des paiements clients et fournisseurs- Mise à jour du CRM et de la base de données- Elaboration et suivi...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Paris 08 Élysée, Île-de-France Chambre des notaires de Paris Temps plein**Présentation**:La Compagnie des notaires de Paris rassemble les notaires de Paris, de la Seine-Saint-Denis et du Val-de-Marne notaires exerçant dans 514 offices).La Chambre des notaires de Paris est l'organisme professionnel qui assure le suivi de l'exercice professionnel de ces notaires. Elle participe par ailleurs, par ses différentes actions, au...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Paris 08 Élysée, Île-de-France Chambre des notaires de Paris Temps plein**Présentation**:La Compagnie des notaires de Paris rassemble les notaires de Paris, de la Seine-Saint-Denis et du Val-de-Marne notaires exerçant dans 480 offices).La Chambre des notaires de Paris est l'organisme professionnel qui assure le suivi de l'exercice professionnel de ces notaires. Elle participe par ailleurs, par ses différentes actions, au...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Paris 08 Élysée, Île-de-France Chambre des notaires de Paris Temps plein**Présentation**:La Compagnie des notaires de Paris rassemble les notaires de Paris, de la Seine-Saint-Denis et du Val-de-Marne notaires exerçant dans 480 offices).La Chambre des notaires de Paris est l'organisme professionnel qui assure le suivi de l'exercice professionnel de ces notaires. Elle participe par ailleurs, par ses différentes actions, au...
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Assistant(E) Administratif(Ve) RH
il y a 2 semaines
Paris 08 Élysée, Île-de-France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**:**Description du poste**:ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne lesCDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat.Notre client, Groupe renommé dans le secteur du luxe recrute un(e)Assistant(e) administratif(ve) RH en contrat CDD de 4 mois.Le poste est à pourvoir immédiatement et basé...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Cabinet D'avocats
il y a 2 semaines
Paris 08 Élysée, Île-de-France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**:**Description du poste**:ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne lesCDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat.Notre client, cabinet d'avocats international, recherche unAssistant(e) administratif(ve) en CDI. Le poste est àpourvoir immédiatement. Le poste est basé dans le...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Siège
il y a 2 semaines
Paris 08 Élysée, Île-de-France Abil Ressources Temps pleinAujourd'hui, nous recherchons pour l'un de nos clients **Un(e) Assistant(e) administratif(ve) siège H/F** pour une mission d'intérim de trois mois, poste basé à Paris (75).**Rémunération**:**De 28 000€ à 35 000€** bruts annuels selon profil**Missions**:- Accueil des visiteurs (clients, fournisseurs ) : les orienter, noter les messages et planifier...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Paris 08 Élysée, Île-de-France IAPR Temps pleinAssistant Administratif (H/F)Résumé du poste:Responsabilités:Collaborer avec l'ensemble de l'équipe pour garantir le bon fonctionnement de la gestion administrativeAssure 3 catégories de missions:Secrétariat de la Direction Générale et premier niveau de suivi RH- Assister la Direction Générale (gestion courriers, messages, rédiger les CR des...
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Assistant (E) Commercial (E) Et Administratif (Ve)
il y a 1 semaine
Paris 08 Élysée, Île-de-France Les Maisons Taillevent Temps pleinEn plein coeur de Paris, proche des Champs-Élysées, depuis 1946, Les Maisons Taillevent célèbrent l'Art de Vivre à la française dans son esprit et dans sa substance.Une expression emblématique de cet art se retrouve dans nos accords mets et vins. Chacune de nos institutions - notre restaurant gastronomique, Le Taillevent, notre restaurant oenologique,...
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Assistant (E) Commercial (E) Et Administratif (Ve)
il y a 2 semaines
Paris 08 Élysée, Île-de-France Les Maisons Taillevent Temps pleinEn plein coeur de Paris, proche des Champs-Élysées, depuis 1946, Les Maisons Taillevent célèbrent l'Art de Vivre à la française dans son esprit et dans sa substance.Une expression emblématique de cet art se retrouve dans nos accords mets et vins. Chacune de nos institutions - notre restaurant gastronomique, Le Taillevent, notre restaurant oenologique,...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Opérationnel(Le)
il y a 2 semaines
Paris 08 Élysée, Île-de-France PARELLA Temps plein**Parella **c'est un cabinet indépendant de conseil en immobilier d'entreprise et aménagement d'espaces de travail, exclusivement dédié aux Utilisateurs. C'est une PME en pleine croissance avec des projets toujours plus nombreuxNous accompagnons depuis une douzaine d'années des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs dans la conception et le...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Aide Comptable
il y a 2 semaines
Paris 08 Élysée, Île-de-France BTL Temps plein**ENTREPRISE****Le groupe BTL** est un acteur majeur de la formation linguistique auprès des entreprises internationales et les plus hautes instances de l'état. Ces partenaires nous font confiance année après année, pour mettre en œuvre des solutions sur mesure et une gestion complète et souple de plans de formation d'envergure. BTL répond à...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Technique
il y a 2 semaines
Paris 08 Élysée, Île-de-France FREE RESEAU Temps plein**Description entreprise**:Chez Iliad-Free, nous sommes persuadés que la Diversité est une richesse Depuis 1998, nous œuvrons dans la conception, le déploiement, l'exploitation et la maintenance des réseaux avec pour principale ambition : Proposer à tous les dernières innovations au meilleur prix Dans cette transition numérique et technologique, nous...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 1 semaine
Paris 08 Élysée, Île-de-France Levertech Consulting Temps pleinLevertech Recrutement (Groupe LV Technologies) recrute pour le compte de son client une entreprise en forte croissance dans l'évènementiel digital un assistant administratif, commercial et financier. La tâche principale est d'effectuer le traitement commercial, administratif et financier avec des objectifs de qualité : - service - coût - délais Il doit...
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Assistant(e) Administratif(ve)
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinAu sein d'un organisme bancaire nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve)L'Assistant(e) Administratif(ve) soutient la Responsable des Relations Publiques et les autres membres de l'équipe dans les tâches organisationnelles, administratives et de secrétariat. Les principales missions sont les suivantes: Effectuer les tâches administratives du...
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Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinAu sein d'un organisme bancaire nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve)L'Assistant(e) Administratif(ve) soutient la Responsable des Relations Publiques et les autres membres de l'équipe dans les tâches organisationnelles, administratives et de secrétariat. Les principales missions sont les suivantes: Effectuer les tâches administratives du...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris 08 Élysée, Île-de-France ARTHUR HUNT CONSULTING Temps plein**NOTRE CABINET, ARTHUR HUNT CONSULTING GROUPE ARTHUR HUNT**Cabinet de conseil spécialisé dans les problématiques de gestion des ressources humaines, nous intervenons depuis 30 ans aussi bien auprès des entreprises " grands comptes " que de PME, et dans les principaux secteurs d'activité (industrie, services, télécoms, distribution, fonction publique...
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Assistant(E) Dentaire + Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Emploi Assistante dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps pleinAssistant(e) dentaire + administratif(ve) H/F - Paris 75017**Emploi Assistant(e) dentaire administratif(ve) H/F Paris75**: REF 3270Nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire administratif(ve) pour un cabinet d'orthodontie idéalement situé à Paris, au cœur d'un quartier résidentiel et commerçant. Vous êtes souriant(e), avenant(e) et bienveillant(e),...
