Chargé(e) d'accueil

il y a 1 semaine

Paris, Île-de-France PAP Temps plein

Le Cardinal / La Terrasse de Paris

Situé entre le Panthéon et l'Île Saint-Louis, Le centre d'affaires le Cardinal jouit d'une situation privilégiée au cœur d'un quartier historique du centre de Paris. Implanté dans un immeuble contemporain, flambant neuf dans un quartier prestigieux de la capitale.

La terrasse de Paris au dernier étage de l'immeuble est un lieu privatif réservé aux entreprises et institutions. Des réunions,conférences, séminaires, lancement presse, réceptions clients... y sont organisés.

Vos missions

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un chargé d'accueil / chef de projet évènementiel jusqu'en décembre 2024.

En binôme et sous la responsabilité de la directrice administrative et financière (DAF), vous serez responsable de la réception en assurant au quotidien la bonne tenue de l'établissement et en vous préoccupant de la satisfaction de nos résidents. A cet effet, vous serez notamment amené(e) à :

  • Assurer l'accueil physique de l'établissement et tenir la réception.
  • Répondre aux demandes de nos résidents et visiteurs
  • Prendre en charge les visiteurs de nos résidents.
  • Orienter les visiteurs et gérer la signalétique.
  • Veiller au bon fonctionnement des installations et maintenir un environnement accueillant et professionnel dans les espaces du centre d'affaire
  • Répondre aux appels téléphoniques et messages électronique
  • Passer les commandes de fournitures et consommables
  • Remplir différentes tâches de secrétariat : Réception et distribution du courrier, mise à jour de fichiers, prise de messages, gestion d'emplois du temps ou réservation de salle, etc ... Toujours en binôme et sous la responsabilité de la DAF, vous serez artisan du bon déroulement des événements organisés, en assurant un suivi complet en relation directe avec les clients. Dans ce cadre, vous serez amené(e) à :
  • Faire visiter les lieux à des clients et prospects et répondre à leurs questions logistiques.
  • Fournir des informations sur nos sociétés et nos prestations
  • Gérer le planning des différents espaces.
  • Rédiger les devis.
  • Coordonner les différents prestataires extérieurs susceptibles d'intervenir sur un événement donné.
  • Mettre en place et à préparer les espaces en vue de chaque événement
  • Vous assurez, le jour J, du bon déroulé des opérations.

Vous serez amené(e) à travailler en collaboration directe avec la DAF pour assurer le suivi de plusieurs tâches administratives notamment :

  • Facturation des clients, point comptabilité, relance client, mise à jour de fichiers (reporting, immobilisation, ...), indexation des loyers, scan et archivage de documents ...
Vos compétences
  • Vous êtes reconnu pour votre fiabilité et votre ponctualité, et attachez une grande importance aux détails dans toutes vos interactions ;
  • Vous êtes attentif à la qualité de la relation que vous instaurez avec le client ;
  • Vous appréciez le travail d'équipe ;
  • Vous savez mixer ambition commerciale et accompagnement client ;
  • Vous êtes autonome, réactif et avez le sens de la communication ;
  • Vous êtes disponible en présentiel du lundi au vendredi avec une flexibilité horaire ;
  • Vous êtes dynamique et aimez le contact avec le public ;
  • Vous avez d'excellentes compétences en communication, en service clientèle et en relation interpersonnelle, ainsi qu'une bonne présentation personnelle et la capacité à représenter favorablement l'entreprise ;
  • Vous savez faire preuve d'adaptabilité et de flexibilité pour répondre à des demandes variées ;
  • Votre attitude est professionnelle, courtoise, accueillante et diplomate ;
  • Vous avez la capacité à gérer efficacement plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais impartis ;
  • La maîtrise des outils bureautiques de base et de la technologie de l'information est nécessaire ;
  • La maîtrise de l'anglais serait un atout supplémentaire.
Avantages
  • Tickets restaurant (9,5 €) ;
  • Remboursement de 50 % du pass Navigo ;
  • Mutuelle qualitative + prévoyance ;
  • Ambiance qui mixe exigence et bonne humeur.

Le poste situé en plein cœur de Paris 5e, dans un quartier sympa, près de Jussieu (métro Cardinal Lemoine ou Jussieu).

PAP- PARTICULIER A PARTICULIER est le défenseur historique des transactions immobilières de particulier à particulier.
Avec plus de neuf millions de visites par mois sur son site et des centaines de milliers d'annonces publiées chaque année, PAP est l'acteur qui réalise le plus de transactions sur le marché de l'ancien en France.

Nous accompagnons des centaines de milliers de propriétaires chaque année dans leur vente, leur location ou location vacances, et nous apportons à nos clients de nombreux outils et services pour leur permettre de réussir leur projet immobilier sans intermédiaire.

  • Chargé D'accueil

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France IFAE ACCUEIL Temps plein

    IFAE Accueil recrute des **chargés d'accueil en entreprise H/F** pour le compte de son client et partenaire à **Paris**, spécialisé dans les métiers de l'Accueil à partir d'**Avril/Mai 2023**.Vos **missions**:- l'accueil physique- l'accueil téléphonique- la gestion de tâches administratives diversesVous souhaitez vous engager dans une carrière dans...

  • Chargé D'accueil

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France IFAE ACCUEIL Temps plein

    IFAE Accueil recrute des **chargés d'accueil en entreprise H/F** pour le compte de son client et partenaire à **Paris**, spécialisé dans les métiers de l'Accueil.Vos **missions**:- l'accueil physique- l'accueil téléphonique- la gestion de tâches administratives diversesVous souhaitez vous engager dans une carrière dans les métiers de l'accueil...

  • Chargé Administratif et Accueil

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France IFAE Accueil Temps plein

    Notre entreprise partenaire, recrute un Chargé administratif et accueil H/F en CDI.MISSIONS- L'accueil physique : Accueillir les visiteurs selon les procédures du site, Assurer la gestion des contrôles d'accès au site, Gérer l'espace d'accueil, Orienter les interlocuteurs vers les services et personnes ciblés- L'accueil téléphonique : Gérer les...

  • Chargé d'accueil H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France IFAE ACCUEIL Temps plein

    L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil Plongez dans l'univers captivant de l'accueil avec l'IFAE Accueil où chaque interaction devient une opportunité Notre entreprise partenaire, un leader des métiers de l'accueil est à la recherche d'un Chargé d'accueil H/F en CDI MISSIONS...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France EDEN ACCUEIL Temps plein

    L'agence Eden Accueil recrute pour ses clients à Paris (75), un hôte ou une hôtesse d'accueil multisites polyvalent(e) chargé(e) de:- orienter les visiteurs dans les locaux et les diriger vers les services compétents,- Répond aux demandes d'information,- L'accueil téléphonique;- Tâches administratives (classement, traitement de texte, mise à jour...

  • Charge(E) D'accueil

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Paris'Com Sup Temps plein

    **Le/la chargé(e) d'accueil anime et organise un espace d'accueil et d'information. Il/elle accueille le public, l'écoute et recueille sa demande, l'informe et le dirige.*****MISSIONS PRINCIPALES- Accueillir, renseigner et informer le public sur les services de la l'école en face à face ou au standard téléphonique- Animer et organiser l'espace...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 1 semaine

    Paris 03 Temple, Île-de-France EDEN ACCUEIL Temps plein

    L'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Paris 3e (75), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de:- Excellente présentation physique;- Très bon sens de la communication;- L'accueil téléphonique;- Tâches administratives.**Vous êtes...**- Souriant(e) et chaleureux(se).- Autonome et réactif(ve).- Organisé(e)...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 1 semaine

    Paris 08 Élysée, Île-de-France EDEN ACCUEIL Temps plein

    L'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Paris ( 8 ème), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de:- L'accueil physique- Excellente présentation physique- Très bon sens de la communication- L'accueil téléphonique- Tâches administrativesHoraires de travail : Du lundi au vendredi de 14h à 20hCDIType d'emploi...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 1 semaine

    Paris 16 Passy, Île-de-France EDEN ACCUEIL Temps plein

    L'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Paris (16), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de:- Excellente présentation physique;- Très bon sens de la communication;- L'accueil téléphonique;- Tâches administratives.**Vous êtes...**- Souriant(e) et chaleureux(se).- Autonome et réactif(ve).- Organisé(e) et...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 1 semaine

    Paris 16 Passy, Île-de-France EDEN ACCUEIL Temps plein

    L'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Paris 16e (75), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de:- Excellente présentation physique;- Très bon sens de la communication;- L'accueil téléphonique;- Tâches administratives.**Vous êtes...**- Souriant(e) et chaleureux(se).- Autonome et réactif(ve).- Organisé(e)...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France CDC Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre**:**Informations générales**:**Entité de rattachement **:La Direction interrégionale Grand Ouest de CDC Habitat, est l'une des 6 Directions Interrégionales de CDC Habitat, 1er bailleur de France, filiale de la Caisse des Dépôts. Son patrimoine représente plus de logements sociaux intermédiaires et libres sur le Grand Ouest.- La...

  • Hôtes d'Accueil VIP

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l'accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Startway Temps plein

    La société MWPI recherche un(e) chargé(e) d'accueil volant(e) en espace de coworking Startway.Depuis 2008, Startway c'est avant tout une histoire et un parcours d'entrepreneurs dont l'objectif premier est de permettre au plus grand nombre d'entrepreneurs et/ou salariés d'accéder à des bureaux privatifs ou partagés (coworking) à des conditions...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 1 semaine

    Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France EDEN ACCUEIL Temps plein

    L'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Paris (17ème), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de:- Excellente présentation physique- Trés bon sens de la communication- L'accueil téléphonique- Tâches administrativesHoraires de travail : Du lundi au vendredi de 13h00 à 19h30CDIType d'emploi : Temps partiel,...

  • Alternant(E) Charge(E) D'accueil

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**ALTERNANT(E) CHARGE(E) D'ACCUEIL - RESSOURCES HUMAINES PARIS**CONTRAT**CDD; Stage**DESCRIPTIF**Temps de travail : 7h00 à définir sur une amplitude horaire de 9h00 à 17hStatut : AlternanceGrade : Adjoint administratifIntitulé du poste : Chargé(e) d'accueilLieux de travail : Rue Ferrus Paris 14èmeOrganisation du...

  • Hôtesses D'accueil Volantes

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France ALTES ACCUEIL Temps plein

    ALTES ACCUEIL, Véritable Pure Player de l'accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour remplacer ses titulaires sur nos prestigieux sites Clients, des Hôtes/Hôtesse Multisites- Contrat : CDI temps complet- Disponibilité demandée du Lundi au Vendredi, hors jours fériés, de 6h à 20h- Localisation : Paris &...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 1 semaine

    Paris 16 Passy, Île-de-France CLINADENT Temps plein

    Notre centre dentaire CLINADENT Victor Hugo recherche des profils de Chargé(e)s d'accueil / Secrétaires médical.VOS PRINCIPALES MISSIONS:- L'accueil des patients- La création de leurs dossiers patients- La gestion des plannings des praticiens- La prise de rendez-vous téléphonique et physique- La gestion du courrier- Gestion du tiers-payantSemaine de...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 1 semaine

    Paris 16 Passy, Île-de-France CLINADENT Temps plein

    Notre centre dentaire CLINADENT Victor Hugo recherche des profils de Chargé(e)s d'accueil / Secrétaires médical.VOS PRINCIPALES MISSIONS:- L'accueil des patients- La création de leurs dossiers patients- La gestion des plannings des praticiens- La prise de rendez-vous téléphonique et physique- La gestion du courrier- Gestion du tiers-payantSemaine de...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 1 semaine

    Paris 01 Louvre, Île-de-France MNA TAYLOR Temps plein

    **Mutuelle Nationale des Artistes****TAYLOR**FONDÉE EN 1840 PAR LE BARON TAYLOR**OFFRE D'EMPLOI****Chargé(e) d'accueil // Assistant de direction**Pour notre siège social basé à Paris 1er, la Mutuelle recrute **un(e) Chargé(e) d'accueil //****Assistant de direction**Vous avez pour missions l'accueil des membres, la saisie d'opérations sur informatique...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 1 semaine

    Paris 08 Élysée, Île-de-France EDEN ACCUEIL Temps plein

    L'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à la défense, un standardiste chargé(e) de:- Excellente présentation physique;- Très bon sens de la communication;- L'accueil téléphonique;- Tâches administratives.**Vous avez**:- **Au moins trois ans d'expérience dans un domaine similaire.**_Vous êtes une personne autonome, réactive et...