Assistant Administratif Concours Esdhem

il y a 2 semaines


Suresnes, Île-de-France SKEMA Temps plein
**SKEMA | AT HOME WORLDWIDE**
- **_Chez vous, partout dans le monde_**

**SKEMA Business School **est une institution globale d'enseignement et de recherche qui forme des étudiants prêts à relever les challenges de l'entreprise mondialisée, multiculturelle et responsable. Pionnière dans le développement d'une stratégie internationale, l'école est présente sur 7 campus** **- Belo Horizonte, Lille, Paris, Raleigh, Stellenbosch - Le Cap, Sophia Antipolis, Suzhou et dispose d'un centre de recherche dédié à l'intelligence artificielle au Canada.

**Rejoindre SKEMA, c'est mettre ses talents au service d'une mission à fort impact : créer un modèle d'éducation d'avant-garde pour développer le potentiel de chacun de nos étudiants, partenaires entreprises et collaborateurs **

**Nous offrons de nombreux avantages**:

- un cadre de travail international et multiculturel en fort développement offrant des perspectives d'évolution
- une politique de bien-être au travail : flexibilité dans l'organisation du travail - accord de télétravail en vigueur, politique de congés très avantageuse
- des plans de formation et de développement personnel adaptés aux besoins de chacun des collaborateurs
- une politique d'entreprise plaçant l'inclusion, la diversité et la solidarité au cœur de sa stratégie
- d'autres nombreux avantages : système de primes sur objectifs motivant, primes de vacances, CSE, etc.
- ** Impact positif** - Le monde de l'éducation et de l'enseignement vous intéresse car vous aspirez à inventer un modèle de société plus respectueux des hommes et de l'environnement.
- ** Esprit d'équipe** - Vous aimez partager, créer du lien pour encourager la collaboration et atteindre les meilleurs résultats possibles.

**Parlons de votre futur rôle **

Au sein de la Direction Développement et Admissions, l'Assistant administratif concours H/F participe à l'organisation du concours ESDHEM et notamment au bon déroulement de la période des examens liés.

Ses missions principales sont les suivantes:
**Avant la période des concours**:

- Paramétrer la plateforme examinateurs
- Suivi des inscriptions des membres de jury et envois des convocations
- Préparation des contrats pour les professeurs externes
- Préparation des documents administratifs des épreuves orales (feuilles de présences, grilles d'évaluations)
- Reporting des stats inscriptions / Parcoursup

**Pendant la période des examens**:

- Soutien quotidien dans les tâches administratives d'organisation des épreuves
- Saisies journaliers des notes dans les logiciels internes
- Contribution à la gestion des urgences et incidents éventuels

Poste à pourvoir du 06/02/23 au 15/06/23.

**Vos points forts et petits +**
- Issu(e) d'une formation supérieure de niveau Bac+2/+3
- Expérience en coordination d'événements (aspects logistiques notamment)
- Connaissance de l'environnement des concours (Business School)
- Maitrise des outils bureautiques (Pack office)
- Goût prononcé pour le travail en équipe
- Aptitude à agir dans l'urgence
- Bonnes capacités d'analyse et d'adaptation
- Excellentes qualités relationnelles et de communication
- Bonne présentation et sens du service clients
- Notion de confidentialité
- Niveau d'anglais professionnel

  • Suresnes, Île-de-France SKEMA Temps plein

    **SKEMA | AT HOME WORLDWIDE**- **_Chez vous, partout dans le monde_****SKEMA Business School **est une institution globale d'enseignement et de recherche qui forme des étudiants prêts à relever les challenges de l'entreprise mondialisée, multiculturelle et responsable. Pionnière dans le développement d'une stratégie internationale, l'école est...

  • Assistant Concours Sesame

    il y a 2 semaines


    Suresnes, Île-de-France SKEMA Temps plein

    **SKEMA | AT HOME WORLDWIDE**- **_Chez vous, partout dans le monde_****SKEMA Business School **est une institution globale d'enseignement et de recherche qui forme des étudiants prêts à relever les challenges de l'entreprise mondialisée, multiculturelle et responsable. Pionnière dans le développement d'une stratégie internationale, l'école est...


  • Suresnes, Île-de-France SKEMA Temps plein

    **SKEMA Business School **est une institution globale d'enseignement et de recherche qui forme des étudiants prêts à relever les challenges de l'entreprise mondialisée, multiculturelle et responsable. Pionnière dans le développement d'une stratégie internationale, l'école est présente à travers 7 campus** dans le monde **- Afrique du Sud, Brésil,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Suresnes, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    En support des Assistantes de la Direction Générale, vos principales missions seront les suivantes:- Traitement des factures et demandes de remboursement,- Organisation de meetings,- Organisation de voyages nationaux et internationaux,- Mise à jour de bases de données,- Autres tâches administratives.Cette liste de tâches n'est pas limitative.Vous avez...


  • Suresnes, Île-de-France AMEA Synergie Temps plein

    Our thermal study and building technical diagnostics office is looking for an administrative, technical, and sales assistant. **Requirements:** - Internal training provided - Minimum 2 years of experience as an administrative assistant **Responsibilities:** - Managing schedules of assigned diagnosticians and daily mission debriefings - Administrative...


  • Suresnes, Île-de-France DocCity Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) alternant(e) motivé(e) pour rejoindre l'équipe immobilier.Vous serez responsable du traitement administratif complet des dossiers.**Responsabilités**:Suivi des devis et émission des bons de commande.Gestion du suivi des engagements de dépenses et des factures fournisseurs.Traitement complet des factures fournisseurs...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Suresnes, Île-de-France Suresnes Temps plein

    **Missions**:**Présentation de la Collectivité**:Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d'un...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Suresnes, Île-de-France HIER Temps plein

    **L'entreprise**:- Créée en 1946 par Henri Chevalier, tailleur de pierre compagnon du Tour de France, H. Chevalier œuvre depuis plus de 75 ans dans les domaines de la taille de pierre et du gros œuvre pour restaurer les plus beaux monuments d'Ile de France (Château de Versailles, Grand Palais, Hôtel Lambert, Hôtel de la Marine, Sainte Chapelle du...


  • Suresnes, Île-de-France STELO FORMATION Temps plein

    ASSISTANT ADMINISTRATIF ET PEDAGOGIQUE H/F**Venez nous rejoindre et travailler dans un cadre professionnel convivial et chaleureux **Stelo formation Suresnes est un centre de formation à taille humaine spécialisé dans le domaine de l'Hôtellerie Restauration.30 ans d'expérience au service des entreprises, des salariés et demandeurs d'emploi. Des...

  • Assistant Social

    il y a 2 semaines


    Suresnes, Île-de-France IME AGIR ET VIVRE L'AUTISME Temps plein

    L'**association Agir et Vivre l'Autisme **recherche pour ses deux établissements de l'Ouest Parisien (IME Chambourcy (78) et IME Suresnes (92)) un(e) assistant(e) social(e) à temps partiel (50%).Depuis 2010, l'association s'est donnée pour mission de transformer l'accompagnement des personnes autistes, de l'enfance à l'adulte, en conformité avec les...


  • Suresnes, Île-de-France STAFOTEL Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) pour rejoindre notre équipe.**Responsabilités**:- Traitement des appels & mails entrants- Participer au recrutement et placement des collaborateurs intérimaires- Assurer le suivi et la coordination des équipes de nettoyage sur votre secteur assigné- Veiller au respect des consignes...


  • Suresnes, Île-de-France Philips Temps plein

    Job TitleAlternance - Assistant Administratif et Commercial H/FJob DescriptionVotre rôle : Dans cette alternance, vous serez un support administratif du secrétariat de direction, Vous commanderez des cartes de visites, Vous gérerez les déplacements clients dans le cadre des visites de site. Vous serez donc en charge la réservation de billets de...


  • Suresnes, Île-de-France Philips Temps plein

    Job TitleAlternance - Assistant Administratif et Commercial H/FJob DescriptionVotre rôle : Dans cette alternance, vous serez un support administratif du secrétariat de direction, Vous commanderez des cartes de visites, Vous gérerez les déplacements clients dans le cadre des visites de site. Vous serez donc en charge la réservation de billets de...


  • Suresnes, Île-de-France LogiRep Temps plein

    **Vous recherchez une alternance entre 12 et 24 mois****Vous serez en charge d'assurer la mise en place et le suivi administratif, et financier d'opérations.****Pour cela il faudra notamment****Obtenir des accords de principe de prêt auprès de la Banque des territoires**- Vérifier l'obtention des accords de principe de garantie auprès des...


  • Suresnes, Île-de-France L'Ecole du Bien Naître Temps plein

    L'Ecole du Bien Naître est depuis sa création en 2019, une figure incontournable dans l'univers de la formation périnatale. L'EDBN propose de former des professionnels de la périnatalité ; elle agit en parallèle au quotidien, pour faire évoluer les pratiques et la qualité du soin pour le bien-être des parents et des bébés.Dans le cadre de son...


  • Suresnes, Île-de-France LogiRep Temps plein

    Avec ses 15 filiales spécialisées pour penser, aménager, renouveler la ville et ses quartiers, le Groupe Polylogis, fort d'un patrimoine de logements, est le 1er Opérateur Global de l'Habitat indépendant. Avec un chiffre d'affaires qui avoisine les 500 M€, Polylogis intègre désormais le TOP TEN des grands bailleurs sociaux. LogiRep est la société...


  • Suresnes, Île-de-France L'Ecole du Bien Naître Temps plein

    L'Ecole du Bien Naître est depuis sa création en 2019, une figure incontournable dans l'univers de la formation périnatale. L'EDBN propose de former des professionnels de la périnatalité ; elle agit en parallèle au quotidien, pour faire évoluer les pratiques et la qualité du soin pour le bien-être des parents et des bébés.Dans le cadre de son...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Suresnes, Île-de-France Profile Research Temps plein

    En voici une belle opportunité au sein d'une grande structure, **vos missions sont les suivantes**:- Gestion des courriers physiques et électroniques- Numérisation des documents physiques- Classement et archivage des dossiers traités- Procéder à la conformité des dossierscette liste n'étant pas exaustive**Vous disposez d'une experience d'au moins 5...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines


    Suresnes, Île-de-France Hôpital Foch Temps plein

    **À PROPOS DE NOUS**:L'hôpital Foch, situé à Suresnes, est un établissement de santé privé d'intérêt collectif. Il est l'un des plus grands hôpitaux d'Ile-de-France. Hôpital pluridisciplinaire, il est notamment reconnu pour son excellence dans la prise en charge des pathologies des voies respiratoires, rénales et urologiques, les neurosciences et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Suresnes, Île-de-France Swisslog France Temps plein

    Swisslog est membre du groupe KUKA, leader mondial de l'automatisation et pionnier dans la création de robots et de plateformes mobiles pour l'Industrie du Futur.Avec une équipe de 2 500 personnes dans le monde, Swisslog est un des leaders du marché en automatisation hospitalière et en solutions logistiques de distribution.Contrat CDD 6 mois...