Assistant de Direction

il y a 6 jours


Rouen, Normandie, France Région Normandie Temps plein
DGA (direction générale adjointe) en charge de l'élaboration et de la mise en œuvre des politiques : lycées, formation professionnelle, apprentissage, orientation, culture et patrimoine, jeunesse et sport

**Missions**:
**Missions principales du poste**:

- Assurer le suivi des demandes de notes du Cabinet pour les rendez-vous et les déplacements du Président sur le territoire.
- Assurer le suivi des courriers signalés.
- Assister les 2 Adjoints DGA afin de préparer et optimiser la gestion de leurs activités,
- Travailler en transversalité avec l'assistante de la DGA pour garantir la préparation, le suivi de dossiers et remplacement lors des congés ou absences.
- Assurer la continuité des missions du secrétariat lors des absences.

**Activités principales du postes**:

- Gestion des agendas, organisation de réunions et des déplacements,
- Préparation de dossiers, mise en forme de courriers et notes,
- Suivi du processus de validation hiérarchique et politique,
- Assistance à la préparation budgétaire (commission administrative, budget supplémentaire, décision modifiable, budget primitif) en lien avec l'Adjoint DGA,
- Organisation de séminaires et d'accueil des nouveaux collaborateurs,
- Accueillir, informer, orienter les interlocuteurs,
- Assurer la validation des projets de délibérations commissions permanente et assemblée plénière suivants instructions ,
- Appuyer ponctuellement les Direction Générale Adjoint ou le Direction Générale des Services lors de leurs venues à Rouen (accueil des rendez-vous extérieurs, gestion réservation de la salle DGS à Rouen, préparation de dossier),
- Accueil des stagiaires rattachés à la DGA (réservation des moyens de travail en lien avec les Directions Ressources : bureau, ordinateur et compte informatique, badge d'accès, etc.),
- Mettre en forme les documents RH : organigrammes, chiffres clés des directions et de la DGA,
- Appuyer ponctuellement les chargés de mission de la DGA,
- Veiller à la gestion des stocks de fournitures, papier.

**Profil**:
**Compétences techniques**:

- Capacité à identifier et gérer les priorités en période d'urgence,
- Maîtrise des outils inhérents au secrétariat de direction,
- Connaissance du fonctionnement de la collectivité, des circuits administratifs et décisionnaires,
- Connaissance des partenaires,
- Savoir rendre compte des réunions de direction,
- Savoir collecter et synthétiser des informations,
- Maîtrise de logiciel (Oscar, Air delib, viking, suite bureautique),
- Activité menée en transversalité avec l'assistante de la DGA,
- Activité nécessitant une compréhension des enjeux budgétaires et processus délibératifs de la collectivité,
- Gestion des urgences et des priorités, adaptabilité nécessaire.

**Compétences relationnelles**:

- Disponibilité, anticipation, capacité d'organisation, rigueur, réactivité, savoir être, sens de la confidentialité
- Autonomie dans la gestion des tâches à effectuer, discrétion et sens de la confidentialité.

**Conditions générales**:
**Opportunités**:

- Télétravail possible - Action sociale - Plan de prévention santé au travail - TEOR - Restaurant administratif - Gare SNCF à proximité - Conciergerie.

Interlocuteurs internes à la collectivité : Cabinet - DGS, Directions de la DGA, autres DGA et directions, les Vice-Présidents.
Interlocuteurs externes : collectivités, associations, ligues, organismes de formation, lycées, CFA, écoles de production.

**Poste basé à Rouen, prise de poste au 15/09/2023**

**Conditions de recrutement** : rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire + tickets restaurant

**Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement**

Filière : Administrative

Réf. : DGA FJCS/AD/268

Catégorie : B

Fin de publication : 27/07/2023

Direction : DGA Formation, Jeunesse, Culture et Sports

Service : DGA Formation, Jeunesse, Culture et Sports

Résidence administrative : Rouen

Grade : Rédacteur ; Rédacteur principal de 2ème classe ; Rédacteur principal de 1ère classe
  • Assistant de direction

    il y a 6 jours


    Rouen, Normandie, France Département de la Seine-Maritime Temps plein

    Contexte et définition de poste Le Département de la Seine-Maritime consacre plus de 350 millions d'euros à sa politique d'autonomie en faveur de personnes âgées et personnes en situation de handicap. La direction de l'autonomie est organisée en 6 services et composée de 140 agents. Au sein de la direction adjointe prestations, l'assistante de...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Rouen, Normandie, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE MARITIME Temps plein

    Assistant de Direction (H/F)Résumé du poste:Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir notre équipe de direction dans la gestion administrative et organisationnelle des tâches quotidiennes.Fonctions:- Assurer la gestion du secrétariat et de l'accueil physique et téléphonique- Coordonner les rendez-vous et réunions- Préparer et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours


    Rouen, Normandie, France Espace Emploi Agirc Arrco de Rouen Temps plein

    Vous intégrez une structure associative d'accompagnement de demandeurs d'emplois.Vous rejoignez une équipe pluridisciplinaire ( Assistante sociale, conseiller en Insertion et Psychologue) et multi statutaire (salaries, prestataire, bénévoles).Vous êtes a l'interface entre les bénéficiaires, l'équipe, les bénévoles et le responsable.Vous assurez la...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Rouen, Normandie, France Le Centre Henri-Becquerel Temps plein

    Dans le cadre de son fort développement, afin de renforcer les équipes de la Direction Générale, le Centre recherche:**Un Assistant de Direction****CDI - Temps plein**Rattachée à la Direction Générale (1 Directeur Général Médecin et 1 Directeur Général Adjoint non Médecin), les principales missions du poste sont:- **Gérer les agendas** de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Rouen, Normandie, France Transdev Temps plein

    **Transdev recrute un ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)****Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires**Chez Transdev, nous sommes fiers de faire voyager 11 millions de personnes au quotidien dans le monde grâce à des services de transport efficaces, simples et respectueux de l'environnement, au service des territoires.Parce que nous...

  • assistant de direction

    il y a 6 jours


    Rouen, Normandie, France Transdev Temps plein

    Transdev recrute un ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires ChezTransdev, nous sommes fiers de faire voyager 11 millions de personnes auquotidien dans le monde grâce à des services de transport efficaces, simples etrespectueux de l'environnement, au service des territoires. Parce que nous...


  • Rouen, Normandie, France LE BOUILLON D'OR Temps plein

    Assistant de Direction (H/F)Résumé du poste:En tant qu'Assistant de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à l'équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les cadres supérieurs pour assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes.Responsabilités:- Assurer la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours


    Rouen, Normandie, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**:Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l"excellence de ses prestations.Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...), les...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours


    Rouen, Normandie, France Réseau Alliance Temps plein

    Le cabinet de recrutement Réseau Alliance recherche pour un de ses clients, un bureau d'études techniques pluridisciplinaire, **un(e) assistant(e) de direction H/F **dans le cadre d'une embauche en CDI.Le poste est basé au sein de **l'agglomération Rouennaise (76).**Rattaché(e) au au dirigeant, vous participez et contribuez au bon fonctionnement...

  • Assistant de direction

    il y a 7 jours


    Rouen, Normandie, France Région Normandie Temps plein

    Description de l'entitéLa DGA Formation Jeunesse Culture et Sports a pour mission de mettre en place les orientations politiques de la Majorité régionale en stratégies et missions pratiques liées à la formation initiale et continue, l'information sur les métiers et l'orientation, la jeunesse, la culture et les sports. Pour cela, elle coordonne et...


  • Rouen, Normandie, France Le Centre Henri-Becquerel Temps plein

    Dans le cadre de son fort développement, afin de renforcer les équipes de la Direction Générale, le Centre recherche **Un(e) Assistant(e) de Direction**.**CDI - Temps plein**Rattachée à la Direction Générale (1 Directeur Général Médecin et 1 Directeur Général Adjoint non Médecin), les principales missions du poste sont:- **Gérer les agendas**...


  • Rouen, Normandie, France MINERIS-84 Temps plein

    Descriptif du posteAfin de renforcer notre force commerciale, nous recherchons un/e **Assistant de Direction Commerciale F/H** à **Rouen (76)**.Rattachée à notre Directrice commerciale, votre mission principale sera de faciliter la communication et la gestion des activités commerciales en lien avec nos acteurs commerciaux terrain.Vos principales missions...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours


    Rouen, Normandie, France Région Normandie Temps plein

    La Direction des Bâtiments Régionaux est une direction opérationnelle, qui a en charge l'ensemble des questions liées au patrimoine bâti et non bâti dont la Région est propriétaire ou locataire.Ainsi, elle a en charge, entre autres:- L'élaboration du Plan Pluriannuel d'Investissement (PPI) pour l'ensemble du parc immobilier régional ;- La mise en...


  • Rouen, Normandie, France RECTORAT DE L ACADEMIE DE NORMANDIE Temps plein

    Assistant(e) de Service Social contractuel(le) pour la DSDEN de Seine-Maritime - Secteur Rouen CDD Diplôme d'État d'Assistant de Service Social OBLIGATOIRE. Description du poste : L'assistant de service social intervient dans le cadre d'actions personnalisées à la demande de l'élève, de ses parents ou d'un membre de la communauté éducative et dans le...


  • Rouen, Normandie, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**:Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations.Avec plus de 140 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...), les...

  • Assistant de direction

    il y a 7 jours


    Rouen, Normandie, France Département de la Seine-Maritime Temps plein

    Contexte et définition de poste Missions : Accueil téléphonique : prise de message, planification de rendez-vous Gestion du courrier : trie, distribution, enregistrement du courrier, gestion de messages électroniques, etc. Rédaction et mise en forme les documents, suivis et classement Profil recherché Savoir technique : Rédaction de...


  • Rouen, Normandie, France Safran Nacelles Temps plein

    Au sein de la Direction Support & Services Client, tu travailleras quotidiennement avec la responsable plan de progrès et l'assistante de direction de ce service.Ton rôle est d'assurer différentes tâches pour l'ensemble des collaborateurs de la Direction.Tes missions seront :Suivre et animer des sujets transverses notamment la SSE, l'Innovation...


  • Rouen, Normandie, France CHU de Rouen Temps plein

    Description du poste Métier Métiers socio-éducatifs - Assistant socio-éducatif Intitulé du poste Assistant service social ou CESF H/F - Services Sociaux Description de la mission cf. fiche de poste Compétences requises Cf fiche de poste Date de début 19/08/2024 Date de fin 18/08/2025 Rythme souhaité Jour Localisation...

  • Assistant(E)

    il y a 6 jours


    Rouen, Normandie, France ERA VIEUX MARCHE Temps plein

    Descriptif du posteASSISTANT(E)VOS MISSIONS - Gérer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle - Mise à jour des différentes bases de données - Suivi des tableaux de bord - Suivi des dossiers de vente auprès des notaires - Traitement et suivi des différents courriers, éventuellement gestion d'un portefeuille «location» - Assister...


  • Rouen, Normandie, France CHU de Rouen Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Responsable budgétaire et financier H/F- Direction des affaires médicales Durée de la mission 6 mois renouvelable Temps de travail 100 % Description de la mission Cf. fiche de poste Compétences requises CF fiche de poste Inscription à l'ordre obligatoire Non Date de début 01/02/2024...