Assistant de Gestion F/H

il y a 1 semaine


Lannion, Bretagne, France Agence Maritime Malouine Temps plein
L'entreprise

Reconnu comme un acteur incontournable dans le monde portuaire français depuis 80 ans, Le groupe Maritime Kuhn est composé d'un ensemble d'agences locales qui additionnent les compétences en s'appuyant sur près de 800 collaborateurs. Maritime Kuhn offre l'ensemble des services aux navires : consignation, manutention, transit, douane, stockage, organisation de transport et opérateur de terminal.

Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion dynamique et dotée d'une grande capacité d'adaptation pour un poste à pourvoir au plus tôt début août.

Vous n'aimez pas vous ennuyer ? Ce poste offre une polyvalence dans les missions confiées.

Vous souhaitez tout autant être devant un écran qu'au plus près du terrain ? Vous serez le/la tout(e) premier/ère interlocuteur/trice de l'entreprise et contribuerez à valoriser son image notamment dans vos liens avec les différents services de l'entreprise (comptabilité, douane, exploitation, transit, logistique, comptabilité, RH, QSE, Présidence) et externes (coursiers, services postaux, clients).

Vos principales missions,

Vous participerez à la gestion opérationnelle de l'agence dans ses dimensions administrative, comptable, commerciale, humaine...

Vous contribuerez à l'amélioration de son efficacité par l'optimisation de son organisation,

Vous contribuerez également à sa pérennité par l'anticipation des besoins, l'accompagnement du développement et la participation au contrôle de l'activité par la mise en place d'indicateurs que vous soumettrez au directeur.

Plus en détail :

Traitement et transmission des informations internes et externes (accueil physique, standard téléphonique, courrier, mail),

Opérations administratives (prises de notes, compte rendus, démarches auprès d'institutions et concessionnaire),

Gestion des fichiers clients, (recueil information, constitution dossier, transmission de cotations et suivi de facturation),

Ouverture, suivi, rapprochement et clôture de dossiers navires,

Suivi, mise à jour, et amélioration des tableaux de bords, établissement de statistiques mensuelles,

Suivi des badges d'accès au port, suivi du parc et dossiers d'assurance,

Mise à jour et suivi des procédures qualité (suivi extincteurs, contrôles et nettoyage engins, magasins, EPI, certification...),

Relais RH site (compteurs heures, absences, formation, visites médicales)

Archivage et classement.

Votre perception globale de l'activité de l'agence et vous permettra d'attirer l'attention du Directeur du site sur les problèmes et/ou opportunités repérés, et ainsi à lui formuler des propositions d'actions.

Marta, qui occupe ce poste actuellement, prendra soin de vous former durant 1 mois avant d'elle-même évoluer sur un poste basé au sein de l'agence.

Profil recherché

Pré-requis

  • Diplôme Bac+2 (BTS, DUT, etc.) en assistanat de direction/gestion, ou un diplôme de niveau équivalent (général, technologique), enrichi par une expérience professionnelle de 3 à 5 ans.
  • Maîtrise indispensable de l'anglais.

Compétences essentielles :

  • Excellente gestion administrative
  • Maîtrise de la gestion de contentieux et des négociations
  • Communication efficace
  • Relation client irréprochable
  • Gestion des stocks méthodique
  • Organisation rigoureuse

Qualités attendues :

  • Discrétion et proactif
  • Rigueur et ouvert d'esprit
  • Talent rédactionnelle
  • Sang-froid en toutes circonstances

Ce que nous offrons :

  • Intégrer une équipe à taille humaine où votre réactivité et votre capacité d'adaptation seront grandement appréciés.
  • Un environnement de travail stimulant.
  • Un poste à temps plein, du lundi au vendredi, offrant un cadre professionnel dynamique et motivant.

Si ce défi vous intéresse et que vous souhaitez mettre à profit vos compétences et votre expertise, nous serions ravis de recevoir votre candidature.



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    Lannion, Bretagne, France Groupe Actual Temps plein

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  • Assistant(E) D'agence

    il y a 1 semaine


    Lannion, Bretagne, France Domaliance Lannion Temps plein

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    **A propos de l'entreprise**:TPI est une entreprise de production créé en 2006 qui intervient dans le domaine de l'injection et l'assemblage de pièces plastiques, l'étude et la fabrication de moules et depuis peu sur la confection pour le domaine du transport. Nos principaux secteurs d'activités sont l'automobile, le bâtiment, l'horticulture. Notre...

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    Lannion, Bretagne, France Talents AEC Temps plein

    **Description de l'entreprise**:**Description du poste**:Talents AEC, cabinet de recrutement dédié aux métiers de l'audit et de l'expertise comptable, vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Nos consultants sont animés par le souhait d'une...

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    il y a 1 semaine


    Lannion, Bretagne, France ACTUAL LANNION Temps plein

    **Votre Mission**:Nous sommes à la recherche d'un Assistant recrutement H/F dynamique et motivé pour rejoindre notre agence.Votre rôle sera polyvalent et stimulant.**Votre mission**:**Accueil physique et téléphonique**: vous serez en charge de recevoir nos visiteurs et de répondre aux appels avec professionnalisme.**Diffusion d'annonces**: vous serez...


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  • Assistant(E) D'agence

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    Lannion, Bretagne, France Domaliance Temps plein

    Domaliance Lannion fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance.C'est au travers de ses 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile.Avec des équipes professionnelles et une volonté de répondre...


  • Lannion, Bretagne, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Adecco, recrute pour son client spécialisé dans la conception et la fabrication des lentilles intraoculaires pour la chirurgie un **assistant communication, marketing digital et évènementiel** (H/F) en **CDI**.Rattaché(e) à la Responsable Marketing & Évènementiel, vous aurez pour missions:- Assister la responsable dans...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 semaine


    Lannion, Bretagne, France Domino RH Temps plein

    Notre partenaire, un cabinet d'expertise comptable, propose une opportunité d'Assistant Comptable - H/F à Lannion (22) Rattaché(e) au Responsable de missions et en lien avec les Collaborateurs/trices Comptables, vous intervenez en autonomie auprès d'un portefeuille clients diversifié. Vous prenez en charge la tenue comptable de vos dossiers :- Contrôle...


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    il y a 1 semaine


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  • Lannion, Bretagne, France MBWay Temps plein

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