Secrétaire Du Service Social Académique

il y a 1 semaine


Paris, Île-de-France Académie de Créteil Temps plein
Au sein de la Région académique d'Île-de-France (constituée des trois académies de Paris, Créteil et Versailles), l'académie de Créteil est composée de trois départements très différents dans leur configuration sociale, économique et territoriale : la Seine-et-Marne (77) très étendue et à dominante rurale, la Seine-Saint-Denis (93) fortement urbanisée et en croissance démographique très forte, et le Val
- de-Marne (94) également marqué par une densité urbaine importante.
Deuxième académie de France en termes d'effectifs, l'académie de Créteil compte près d'un million d'élèves, apprentis et étudiants scolarisés dans plus de 2 600 écoles et plus de 650 établissements scolaires du second degré.
85000 étudiants sont accueillis dans 4 universités, 9 IUT, 1 ESPE, 4 ENS et écoles d'ingénieur.
L'académie de Créteil gère plus de 85000 agents (dont 1000 au rectorat) et dispose d'un budget de 4,6 milliards d'euros. Soucieuse de répondre aux besoins des élèves, l'académie de Créteil a fait des ressources humaines un enjeu stratégique pour valoriser ses personnels. Repérer les ambitions, les aptitudes et les compétences pour favoriser les carrières est l'objectif affiché dans le projet académique.
L'accompagnement des personnels, en termes de formation, et de suivi qualitatif permet â chacun de se projeter sur des carrières variées et adaptées aux attentes de chacun. Au sein du Rectorat, le poste est rattaché au Service Social Académique.
Supérieur hiérarchique direct : Conseillère Technique auprès du Recteur

Mission principale du service:

- Accueil physique et téléphonique du public (écoute / orientation vers des partenaires internes ou externes)
- Gestion de l'activité administrative du service
- Secrétariat de la Conseillère Technique du Recteur ainsi que son Adjointe, Conseillère technique et référente handicap
- Travail en collaboration avec le service médical et infirmier académique et avec les services sociaux des DSDEN ( service social des personnels et des élèves ) ainsi qu'avec les partenaires dans et hors institution

Mission 1 : Gestion administrative du service social rectoral
A/ Gestion administrative globale du service:
a/Contribuer à la gestion administrative du service
Point hebdomadaire avec la CTR ou la CTR Adjointe
Suivi administratif des personnels du service (recrutement / prise de poste/ tutorat /stage d'adaptation à l'emploi / entretien d'évaluation annuel/ demande de détachement /départ en retraite / etc )
Mise en place des tableaux de synthèse sur excel et réaliser des statistiques de l'activité
Gestion : du courrier et de son enregistrement /des agendas / des relevés d'appel
téléphoniques/ de la messagerie du service /etc
Frappe des documents administratifs ( word /excel / Power point ) et classement
Classement et archivage à réaliser avec régularité
Mise à jour de la documentation du service
Suivi de l'accueil administratif des stagiaires (pour leur accueil et pour les gratifications)
Envoi d'invitations ou de convocations pour le service
Savoir réaliser un accueil téléphonique de qualité et une écoute adaptée
Réalisation de toute tache collaborative favorisant la qualité du service social rectoral
b/ Faciliter le lien entre la CTR et son adjointe avec les CTD
Faire suivre les informations, comptes rendus, notes de services, et tout élément nécessaire au travail collaboratif entre la CTR et son adjointe avec les CTD
c/ Favoriser les liaisons avec le service de santé et avec le CROUS
en faveur des personnels : passation d'informations, de dossiers administratifs ,de fiches de liaisons ou de saisines en faveur des élèves : passation d'informations ,mise en œuvre de temps collaboratifs, de groupes de travail, de conférences et autres d'où le suivi des convocations et d'échanges de courriers ou de mails avec réservation de salles avec le CROUS : passation d'informations ,mise en œuvre de temps collaboratifs, de groupes de travail, et autres si nécessaire
B/ Travailler de concert avec les ASP
a/ Collaborer avec les AS du personnel
Gérer la boite mails du service et orienter vers les ASP concerné(e)s
Faire suivre aux AS concerné les demandes de l'agent reçues sur la boite mail académique
Réaliser des saisines administratives sur des logiciels spécifiques (cf. dans panoux ou tribu) puis faire le suivi par des outils de synthèses (cf. histogramme ou autres )
b/ Gérer l'urgence d'hébergement des agents (cf. nuits d'hôtel )
Faciliter le suivi administratif des demandes de nuits d'hôtel en transmettant les éléments pour obtenir une chambre d'hôtel en urgence puis répertorier le nombre de demande réalisé chaque semaine pour faire des statistiques mensuelles

Mission 2 : Préparation des fiches sociales en vue de la commission d'action sociale:
Réceptionner les fiches transmises par les AS puis les classer e

  • Paris, Île-de-France RECTORAT DE L ACADEMIE D ORLEANS TOURS Temps plein

    Le secrétariat général, assuré par deux assistantes, prépare et assure l'organisation quotidienne, le suivi des dossiers et l'emploi du temps du Secrétaire général de l'académie et ses 3 adjoints : - Directeur des ressources humaines ;- Directrice de l'administration générale et de l'enseignement supérieur ;- Directrice du budget académique, des...


  • Paris, Île-de-France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:26/03/2024**Date de parution **:26/03/2024**Description du poste**:**Intitulé du poste**:secrétaire de service social du personnel F/H**Métier**:Gestion et administration - Secrétaire**Type d'emploi**:Titulaire ou contractuel**Quotité de temps de travail**:Temps plein**Horaires de...

  • Secrétaire Médico-social

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France ENTRAIDE UNION Temps plein

    Secrétaire médico-social — H/F Siège CDD (1 mois)Entraide Union recrute pour son pôle APE un assistant administratif ou une secrétaire médico-social H/F CDD (1mois) temps pleinSous la réponsabilité du Directeur Adjoint à la Direction vos principales missions sont:- Assurer l'enregistrement des tableaux de suivi;- Compiler les éléments dans les...


  • Paris 14 Observatoire, Île-de-France APASO Temps plein

    APASO est une association créée en 1989 pour accueillir et accompagner vers l'insertion les personnes présentant des difficultés d'ordre psychologique. Au fil du temps, elle a développé trois grands secteurs d'intervention : l'insertion, l'appui à la parentalité, l'accompagnement des jeunes et l'accès au droit. L'association développe ses actions...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Secrétaire médicale Paris 75**:Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) pour un cabinet dentaire à Paris. Vous rejoindrez une équipe de 7 praticiens, 2 assistantes et 1 secrétaire dans un univers agréable et stimulant. Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des patients, de la gestion des planning et de la gestion des...

  • Secrétaire Social(E)

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:24/07/2023**Date de parution **:24/07/202330/06/2024**Nature/durée de contrat**:CDI**Intitulé long de l'offre**:SECRETARIAT SOCIAL HOSPITALIER**Description du poste**:**Intitulé du poste**:Secrétaire social(e) - Service social hospitalier Pitié-Salpêtrière F/H**Métier**:Gestion médico-administrative et traitement de...

  • Secrétaire Médico-social

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France MDPH 75 Temps plein

    secrétaire UPCHLa secrétaire exerce ses missions dans le cadre de l'unité prestation de compensation du handicap (PCH). Cette unité, composée d'évaluateurs paramédicaux et travailleurs sociaux et de secrétaires médico-sociales, est chargée de l'évaluation des dossiers de demandes des enfants et des adultes concernant la PCH.MISSIONSAu sein de...

  • Responsable Service Social

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France SOCIAL INTER Temps plein

    Prestataires de service social du Travail interentreprises, depuis plus de 20 ans, nos équipes d'assistants sociaux interviennent sur les lieux même du travail pour suivre et faciliter la vie personnelle et professionnelle des travailleurs.La spécificité du service social du travail est d'avoir un pied dans l'entreprise et l'autre à l'extérieur, avec...

  • Assistant de Service Social

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France SOCIAL ERGIE Temps plein

    Le 02/02/2023**PROPOSITION POSTE : ASSISTANT DE SERVICE SOCIAL EN ENTREPRISE****SOCIAL ERGIE** est une société de prestations de service social auprès d'entreprises de la RégionParisienne.Notre équipe se compose de 5 Assistantes Sociales.**SOCIAL ERGIE** recherche à partir de MARS 2023 **en CDD** renouvelable:**1 **Assistante Sociale pour...

  • Secretaire Medico Sociale

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France CPAM DE PARIS Temps plein

    **SECRETAIRE MEDICO SOCIALE**:- CDD- PARIS- NIVEAU 3- NVHADD89667**CPAM DE PARIS**:**Rejoindre l'Assurance Maladie, c'est avoir la garantie d'avoir une mission qui a du sens **C'est agir pour garantir l'accès universel aux droits et permettre l'accès aux soins de 60 millions de personnes tout au long de leur vie.C'est intégrer un collectif de...

  • Secrétaire Médico-social

    il y a 1 semaine


    Paris 10 Entrepôt, Île-de-France URA Temps plein

    L'Association Union Retraite Action (URA), opérateur de la Maison des Aînés et des Aidants/ Dispositif d'Appui à la Coordination Paris Nord Est ( M2A-DAC) décline ci-après la fiche de poste de **« SECRÉTAIRE MÉDICO-SOCIALE ».****MISSIONS**:1°. Assurer la réponse globale aux demandes d'appui des professionnels qui comprend notamment l'accueil,...

  • Secrétaire Médico Social

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France ASM13 Temps plein

    **Vos compétences nous intéressent ****Rejoignez l'ASM13, une association en pleine évolution,** **ayant à cœur le développement de ses nouveaux projets ****Quelques mots à propos de notre association**:L'Association de Santé Mentale du 13e arrondissement Paris est une association de plus de 1 000 collaborateurs, qui répartit son activité entre...


  • Paris 20 Ménilmontant, Île-de-France Social Builder Temps plein

    **De secrétaire médicale à data analyste, il n'y a qu'un pas.**Collecter des informations précieuses et savoir les interpréter au cas par cas afin de proposer la meilleure solution. Ça vous rappelle certaines des qualités essentielles pour faire une bonne secrétaire médicale ?Ça tombe bien, ces mêmes qualités sont nécessaires pour faire une...


  • Paris, Île-de-France Domino Care Temps plein

    Secrétaire administrative médico-social - F/HDomino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire administrative dans le secteur médico-social en CDI à temps plein. Association accueillant des enfants handicapés, le poste est basé sur Paris dans le 18ème. Sous l'autorité de la...

  • Secrétaire Social(e) F/H

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (20è arrondissement), l'hôpital Tenon prend en charge la plupart des pathologies à tous les âges de la vie notamment via son service d'Urgences et ses nombreuses spécialités médicales. Il dispose d'un Centre expert en cancérologie et d'une maternité de type 2. Date de...


  • Paris, Île-de-France ESCP Business School Temps plein

    ESCP Business School was founded in 1819. The School has chosen to teach responsible leadership, open to the world and based on European multiculturalism. Six campuses in Berlin, London, Madrid, Paris, Turin and Warsaw are the stepping-stones that allow students to experience this European approach to management.Several generations of entrepreneurs and...

  • Secrétaire Sociale

    il y a 2 semaines


    Paris 10 Entrepôt, Île-de-France APHP Temps plein

    **Missions générales**:Participer à la mission du service social en secondant les assistantes sociales dans le respect des règles déontologiques du service (secret professionnel).**Missions permanentes**:- Assurer l'accueil et l'orientation des malades et des familles (physique et téléphonique)- Assurer le suivi des dossiers administratifs et sociaux...

  • Secrétaire Médico-social

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France MDPH 75 Temps plein

    secrétaire URALa secrétaire exerce ses missions dans le cadre de la démarche « une réponse accompagnée pour tous » (RAPT) visant, à travers une approche systémique mobilisant l'ensemble des acteurs concernés, à créer les conditions nécessaires pour assurer la continuité des parcours des personnes en situation de handicap, et éviter notamment...


  • Paris, Île-de-France Service Social des Patients HEGP Temps plein

    **Intitulé du poste** : Assitant(e) de service social - CSAPAPoste à pourvoir : 01 août 2024**Localisation du poste à pourvoir**Hôpital et/ou site : Hôpital Européen Georges Pompidou20 rue Leblanc 75015 PARISService d'affectation : SERVICE SOCIAL HOSPITALIER**Composition du Service Social**- 20 assistants socio-éducatifs ;- 4 secrétaires sociales...

  • Secretaire D'accueil

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Association de Gestion du Centre Social de la ville de Bétheny Temps plein

    Vous êtes un(e) **secrétaire d'accueil** avec une certaine expérience.Vous recherchez une structure socioculturelle implantée solidement au cœur d'une ville de plus de 7000 habitants.Vous êtes disponible, rigoureux(se) polyvalent(e) et vous aimez le travail en équipe tout en sachant travailler en autonomie.Devenez **secrétaire d'accueil du centre...