Coordonateur/trice Des Secretariats Medicaux
il y a 1 semaine
**POSTE PROPOSÉ**
COORDONATEUR/TRICE des SECRETARIATS MEDICAUX
**CONTRAT**
CDI; Détachement; Mutation
**DESCRIPTIF**
Les Hôpitaux de Sarreguemines sont composés d'un établissement MCO d'une capacité de 337 lits organisés autour de 4 pôles Chirurgie, Médecine, Mère-Enfant, Médico-technique et d'un établissement psychiatrique d'une capacité de 449 lits avec un chiffre d'affaire consolidé de 200 M (budgets annexes compris). Les Hôpitaux de Sarreguemines sont membres du Groupement hospitalier de territoire de Moselle-Est, dont le Centre hospitalier de Sarreguemines est l'établissement support.
Fonction / Métier : coordonnateur/trice des secrétariats médicaux
Grade : Attaché d'administration, ingénieur ou cadre supérieur de santé
Quotité : temps plein
Catégorie professionnelle : catégorie A
Position dans la structure:
- Liaisons hiérarchiques : Directeur des affaires médicales, de la recherche et de l'innovation
- Liaisons fonctionnelles : Direction des Ressources humaines, Direction des systèmes d'information
Horaires
40 heures. Les horaires sont de 8h00 à 12h00 et 13h00 à 17h00
Missions générales
Le responsable de la coordination des secrétariats médiaux a en charge l'encadrement de 137 secrétaires (111 agents au Centre Hospitalier et 26 agents au Centre Hospitalier Spécialisé) répartis dans 10 pôles (4 pôles au CH et 6 pôles au CHS).
Le responsable organise l'activité des secrétariats médicaux. Il planifie et pilote les activités de secrétariat, coordonne les moyens en étant garant de l'efficacité et de la qualité service rendu.
Il encadre une équipe de 4 référentes.
Missions permanentes
Piloter, organiser et coordonner l'activité de l'ensemble des secrétariats médicaux des établissements, dans les domaines suivants:
- Management des ressources humaines : recrutement, accueil, intégration, formation continue, évaluation, déroulement de carrières, gestion prévisionnelle des emplois et compétences, suivi de la masse salariale
- Management de l'organisation : adaptation des méthodes et outils aux besoins de l'institution, des patients et des correspondants (définition des procédures, évaluation des besoins, mises en uvre des organisations adaptées)
- Management de la qualité : évaluation de la satisfaction des usagers et des partenaires internes et externes, suivi des indicateurs de performance des secrétariats, mise en place d'actions d'optimisation
Missions spécifiques
Adaptation de l'organisation et du dimensionnement des équipes en fonction des objectifs institutionnels d'activité médiale, du parcours patient et du lien avec les professionnels de santé de ville.
L'une des premières missions sera de mettre en place les décisions de modification de l'organisation en place. Le coordonnateur bénéficiera pour cela d'un accompagnement à la prise de poste
Partenaires internes
- Médecins pour l'évaluation des besoins et le recueil des attentes
- Usagers pour l'amélioration de l'accueil
- Cadres de santé
- Services informatiques, Services travaux, DIM
Partenaires extérieurs
- Correspondants de ville
- Communautés professionnelles territoriales de santé (Sarreguemines et Pays de Bitche notamment)
- CHIC Unisanté + de Forbach
Connaissances Particulières:
- Connaissance de l'environnement hospitalier apprécié
- Maîtrise des logiciels de bureautique
- Maîtrise des logiciels de gestion du temps de travail
Qualités Aptitudes professionnelles:
- Traduire la stratégie en orientations, en plans d'actions et en moyens de réalisation
- Analyser, optimiser et formaliser des processus
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
Qualités professionnelles:
- Capacité à être force de proposition
- Sens de l'organisation et de la rigueur
- Excellent relationnel
- Discrétion, disponibilité, objectivité et réactivité
- Autonomie
Adaptation à l'emploi (en fonction du profil)
- Connaissance du milieu hospitalier
- Management
- Formation au fonctionnement des secrétariats médicaux
- Possibilité de faire des stages auprès de coordonnateurs/trices des secrétariats médicaux d'autres établissements hospitaliers
**PERSONNE À CONTACTER**
HAAS JONATHAN
Mr Jonathan HAAS - Directeur des affaires médicales, de la recherche et de l'innovation
**ETABLISSEMENT**
CENTRE HOSPITALIER Hôpital Robert-PAX
2 rue René François-Jolly BP 50025
57211 Sarreguemines
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Coordonateur/trice Des Secretariats Medicaux
il y a 1 semaine
Sarreguemines, Grand Est, France CENTRE HOSPITALIER DE SARREGUEMINES Temps pleinLes Hôpitaux de Sarreguemines sont composés d'un établissement MCO d'une capacité de 337 lits organisés autour de 4 pôles - Chirurgie, Médecine, Mère-Enfant, Médico-technique - et d'un établissement psychiatrique d'une capacité de 449 lits avec un chiffre d'affaire consolidé de 200 M€ (budgets annexes compris). Les Hôpitaux de Sarreguemines...
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Un(e) coordonnateur(trice) des secrétariats médicaux
il y a 1 semaine
Sarreguemines, Grand Est, France CH de Sarreguemines Temps pleinDescription Candidature : Monsieur le Directeur des Hôpitaux de Sarreguemines 1 rue Calmette - BP SARREGUEMINES Cedex Informations complémentaires : Monsieur HAAS Jonathan Tel : Mail : -
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Secrétaire Médicale
il y a 1 semaine
Sarreguemines, Grand Est, France Ouilab Temps plein**Groupe OuiLab**, laboratoires multisites dynamiques et en pleine croissance, regroupant plus de 1 500 collaborateurs, recherche pour le Laboratoire EspaceBio situé à SARREGUEMINES (57) : un(e) Secrétaire Médicale.Fort d'une implantation territoriale importante, nos équipes sont réunies autour d'un objectif commun : proposer la meilleure qualité de...
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Hygiéniste
il y a 1 semaine
Sarreguemines, Grand Est, France CENTRE HOSPITALIER Hôpital Robert-PAX Temps plein**Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Hygiéniste**CONTRAT**PH temps plein; Praticien contractuel**DESCRIPTIF**Missions principales:- Organiser, coordonner et mettre en uvre les actions relatives à lhygiène hospitalière, la prévention du risque infectieux et la lutte contre les infections associées aux soins- Piloter la gestion du risque infectieux-...
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Gériatre
il y a 1 semaine
Sarreguemines, Grand Est, France CENTRE HOSPITALIER Hôpital Robert-PAX Temps plein**Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Gériatre**CONTRAT**PH temps plein; Praticien contractuel**DESCRIPTIF**Gériatre à temps plein pour renforcer l'effectif médical des services de gériatrie des hôpitaux Robert Pax de Sarreguemines et Saint Joseph de Bitche.Statut de praticien hospitalier titulaire ou contractuel.Inscription au Conseil de lOrdre...
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Cardiologue
il y a 1 semaine
Sarreguemines, Grand Est, France CENTRE HOSPITALIER Hôpital Robert-PAX Temps plein**Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Cardiologue**CONTRAT**PH temps plein**DESCRIPTIF**Cardiologue à temps plein pour renforcer leffectif médical du service de Cardiologie de lhôpital Robert Pax de Sarreguemines.Equipe de 3 cardiologues : 3 (auxquels sajoute un médecin de médecine vasculaire)- le nombre de cardiologue de ville effectuant des...
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Pédopsychiatre
il y a 1 semaine
Sarreguemines, Grand Est, France Centre Hospitalier Spécialisé Temps plein**Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Pédopsychiatre**CONTRAT**PH temps partiel; PH temps plein; Praticien contractuel; Remplaçant**DESCRIPTIF**Le Centre hospitalier spécialisé de Sarreguemines recrute, pour son pôle intersectoriel de psychiatrie infanto-juvénile (IPIJ), un praticien temps plein, contractuel ou titulaire.Le pôle est constitué...
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Architecte D'intérieur
il y a 1 semaine
Sarreguemines, Grand Est, France TROUVER MON ARCHITECTE Temps pleinNous sommes une équipe de spécialistes du marketing digital bénéficiant d'une longue expérience dans la mise en relation entre professionnels.Notre expérience personnelle et professionnelle nous a rapidement amené à constater que la recherche d'un architecte n'est pas simple pour les porteurs de projet particulier ou professionnel.Pour...
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Coordonateur/trice Des Secretariats Medicaux
il y a 2 semaines
Sarreguemines, France CENTRE HOSPITALIER Hôpital Robert-PAX Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** COORDONATEUR/TRICE des SECRETARIATS MEDICAUX **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Les Hôpitaux de Sarreguemines sont composés d'un établissement MCO d'une capacité de 337 lits organisés autour de 4 pôles Chirurgie, Médecine, Mère-Enfant, Médico-technique et d'un établissement...
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Coordonateur/trice Des Secretariats Medicaux
il y a 2 semaines
Sarreguemines, France CENTRE HOSPITALIER DE SARREGUEMINES Temps pleinLes Hôpitaux de Sarreguemines sont composés d’un établissement MCO d’une capacité de 337 lits organisés autour de 4 pôles - Chirurgie, Médecine, Mère-Enfant, Médico-technique - et d’un établissement psychiatrique d’une capacité de 449 lits avec un chiffre d’affaire consolidé de 200 M€ (budgets annexes compris). Les Hôpitaux de...
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Secretaire Medicale
Il y a 2 mois
Sarreguemines, France AGESTRA Temps pleinles missions: - secrétariat d'un ou plusieurs médecins du travail - planification de l'activité des médecins ou infirmiers - préparation et mise à jour des dossiers médicaux - réalisation d'examens complémentaires Profil souhaité: - formation BAC SMS ou diplôme de secrétariat médical avec expérience en secrétariat médical - bonne...
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Secretaire Medicale
il y a 2 jours
Sarreguemines, France AGESTRA Temps pleinles missions: - secrétariat d'un ou plusieurs médecins du travail - planification de l'activité des médecins ou infirmiers - préparation et mise à jour des dossiers médicaux - réalisation d'examens complémentaires Profil souhaité: - formation BAC SMS ou diplôme de secrétariat médical avec expérience en secrétariat médical - bonne...
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Secrétaire Médical(E)
il y a 3 semaines
Sarreguemines, France UGECAM Nord Est Temps plein**Finalité majeure**: - Assurer le secrétariat des médecins et l’organisation des admissions et prises en charge en hospitalisation (complète et/ou de jour). **Missions**: - Assurer l’ensemble des travaux de secrétariats (frappe de courriers/dossiers, RV patients, archivage, classement, etc.) - Assurer l’accueil téléphonique et physique des...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Sarreguemines, France Ouilab Temps plein**Groupe OuiLab**, laboratoires multisites dynamiques et en pleine croissance, regroupant plus de 1 500 collaborateurs, recherche pour le Laboratoire EspaceBio situé à SARREGUEMINES (57) : un(e) Secrétaire Médicale. Fort d’une implantation territoriale importante, nos équipes sont réunies autour d’un objectif commun : proposer la meilleure...
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Médecin coordonnateur
Il y a 2 mois
Sarreguemines, France HARRY HOPE Temps pleinHarry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique. Le médecin coordonnateur travaille en collaboration étroite avec...
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Médecin coordonnateur
il y a 4 semaines
Sarreguemines, France HARRY HOPE Temps pleinHarry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique. Le médecin coordonnateur travaille en collaboration étroite avec...
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Médecin coordonnateur
il y a 3 semaines
Sarreguemines, France ADECCO MEDICAL Temps pleinVotre mission Adecco Experts amp; Libéral accompagne une structure EHPAD en proximité de Sarreguemines (57) dans sa recherche de médecin. Vous êtes généraliste (vous souhaitez vous orienter vers la coordination de façon pérenne) ou gériatre ou coordonnateur H/F. 79 résidents. PASA et UVP. Poste : CDI temps partiel. Plusieurs médecins...
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Médecin coordonnateur
Il y a 2 mois
Sarreguemines, France ADECCO MEDICAL Temps pleinVotre mission Adecco Experts amp; Libéral accompagne une structure EHPAD en proximité de Sarreguemines (57) dans sa recherche de médecin. Vous êtes généraliste (vous souhaitez vous orienter vers la coordination de façon pérenne) ou gériatre ou coordonnateur H/F. 79 résidents. PASA et UVP. Poste : CDI temps partiel. Plusieurs médecins...
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Hygiéniste
il y a 2 semaines
Sarreguemines, France CENTRE HOSPITALIER Hôpital Robert-PAX Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Hygiéniste **CONTRAT** PH temps plein; Praticien contractuel **DESCRIPTIF** Missions principales: - Organiser, coordonner et mettre en uvre les actions relatives à lhygiène hospitalière, la prévention du risque infectieux et la lutte contre les infections associées aux soins - Piloter la gestion du...
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MEDECIN COORDONNATEUR EHPAD
il y a 4 semaines
Sarreguemines, France Rc Human Recruitment Temps pleinNotre client recherche pour l'un de ses établissements Ehpad dans la Moselle (proche de Sarreguemines), un Médecin coordonnateur (H/F) pour compléter son équipe.Présentation du poste :Sous la responsabilité et l'autorité administrative du responsable de l'établissement, vos missions (non-exhaustives) sont : Élaborer, avec l'équipe soignante, le...
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MEDECIN COORDONNATEUR EHPAD
il y a 4 semaines
Sarreguemines, France Rc Human Recruitment Temps pleinNotre client recherche pour l'un de ses établissements Ehpad dans la Moselle (proche de Sarreguemines), un Médecin coordonnateur (H/F) pour compléter son équipe.Présentation du poste :Sous la responsabilité et l'autorité administrative du responsable de l'établissement, vos missions (non-exhaustives) sont : Élaborer, avec l'équipe soignante, le...
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Gériatre
il y a 2 semaines
Sarreguemines, France CENTRE HOSPITALIER Hôpital Robert-PAX Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gériatre **CONTRAT** PH temps plein; Praticien contractuel **DESCRIPTIF** Gériatre à temps plein pour renforcer l'effectif médical des services de gériatrie des hôpitaux Robert Pax de Sarreguemines et Saint Joseph de Bitche. Statut de praticien hospitalier titulaire ou contractuel. Inscription au...
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Gynécologue-obstétricien
il y a 2 semaines
Sarreguemines, France CENTRE HOSPITALIER Hôpital Robert-PAX Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gynécologue-obstétricien **CONTRAT** PH temps plein; Praticien contractuel; Remplaçant **DESCRIPTIF** Le CH recrute un praticien spécialiste en gynécologie-obstétrique pour sa maternité de niveau 1. Chef de service : Dr LUZOLO Inscription à l ordre des médecins indispensable. **PERSONNE À...
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Responsable Paie/contrôle de Gestion RH
il y a 3 jours
Sarreguemines, France CENTRE HOSPITALIER DE SARREGUEMINES Temps pleinLes Hôpitaux de Sarreguemines sont composés d’un établissement MCO d’une capacité de 337 lits organisé autour de 4 pôles - Chirurgie, Médecine, Mère-enfant et médico-technique, d’un établissement psychiatrique d’une capacité de 449 lits avec un chiffre d’affaire consolidé de 200 M€ (budgets annexes compris). Le personnel comporte...
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Cardiologue
il y a 2 semaines
Sarreguemines, France CENTRE HOSPITALIER Hôpital Robert-PAX Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Cardiologue **CONTRAT** PH temps plein **DESCRIPTIF** Cardiologue à temps plein pour renforcer leffectif médical du service de Cardiologie de lhôpital Robert Pax de Sarreguemines. Equipe de 3 cardiologues : 3 (auxquels sajoute un médecin de médecine vasculaire) - le nombre de cardiologue de ville...
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Cardiologue
il y a 2 semaines
Sarreguemines, France CENTRE HOSPITALIER Hôpital Robert-PAX Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Cardiologue **CONTRAT** PH temps plein; Praticien contractuel **DESCRIPTIF** Cardiologue à temps plein pour renforcer leffectif médical du service de Cardiologie de lhôpital Robert Pax de Sarreguemines. Equipe de 3 cardiologues : 3 (auxquels sajoute un médecin de médecine vasculaire) - le nombre de...
-
Gastro-entérologue
il y a 2 semaines
Sarreguemines, France CENTRE HOSPITALIER Hôpital Robert-PAX Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gastro-entérologue **CONTRAT** PH temps plein; Praticien contractuel **DESCRIPTIF** Le CH recrute un médecin Gastro-entérologue diplôme DES ou équivalent pour un poste de praticien hospitalier temps plein titulaire ou contractuel. Possibilité d une prime d engagement de carrière hospitalière de 20...
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Responsable Paie
il y a 3 jours
Sarreguemines, France Centre Hospitalier Spécialisé Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** RESPONSABLE PAIE / CONTROLE DE GESTION RH **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Les Hôpitaux de Sarreguemines sont composés d'un établissement MCO d'une capacité de 337 lits organisé autour de 4 pôles Chirurgie, Médecine, Mère-enfant et médico-technique, d'un établissement psychiatrique...