Administration Coordinator

Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.

Être un collaborateur de Paris 2024 c’est partager une aventure humaine unique.

C’est l’opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C’est un véritable accélérateur de carrière.

C’est chaque jour s’approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.

Rattaché à la Direction des Sports, le pôle Compétitions Sportives est en charge des relations avec l’ensemble des acteurs du mouvement sportif international (CIO, IPC, Fédérations Internationales). 

Il contribue à la livraison des compétitions sportives pendant les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.  

Le pôle a pour objectifs de :  

• Livrer l’ensemble des compétitions sportives olympiques et paralympiques en 2024 

• Gérer opérationnellement les relations avec l’ensemble des Fédérations Internationales Olympiques et Paralympiques et les autres acteurs sportifs internationaux  

• Participer à la conception et au déploiement du système de livraison des compétitions   

• Mettre en place un système de suivi du Sport Delivery Plan et d’informations des Fédérations Internationales Olympiques et Paralympiques sur les livrables des différents acteurs dans la livraison des compétitions sportives  

MISSIONS ET RESPONSABILITES PRINCIPALES 

Au sein de ce pôle, Paris 2024 recherche 4 Administration Coordinators (H/F) pour les villes de Marseille, Nice, Bordeaux et Saint Etienne.

Sous l’autorité du Sport Services Coordinator Football et Blind Football, et travaillant en étroite collaboration avec le Deputy Sport Manager du site concerné, ce poste a pour objectif de planifier, organiser, et gérer les fonctions administratives des tournois de Football Olympique. 

Au sein de l’équipe site Football, le/la Administration Coordinator sera également amené à évoluer sur des sujets transverses à cette équipe : Services aux équipes, à la FIFA, gestion des opérations Accomodation. 

Il/elle devra coordonner des projets en lien avec différentes directions internes de Paris 2024. 

Missions principales : 

• Gérer l’aspect administratif de l’équipe site football : engagements des dépenses, réservations transport et hôtel, gestion des coûts et notes de frais.

• Accompagner l’équipe site football dans la gestion des documents de suivi, du registre des risques, dans l’élaboration des procédures et process opérationnels de Paris 2024 afin qu’ils soient bien compris et respectés par l’ensemble de la workforce dédiée football.

• Accompagner l’équipe site football dans ses missions liées à la Fédération Internationale : 

• la planification et la coordination des visites de la FIFA.

• la coordination des services liés à la FIFA pendant les Jeux : hébergement, transports, accréditations, hospitalité etc.

• Accompagner l’équipe site football dans ses missions liées aux services aux équipes : gestion des niveaux de service, suivi opérationnel pendant le tournoi.

• Être en soutien des questions relatives à la gestion des arrivées et départ mais également des problématiques opérationnelles aux équipes dans les différents hôtels du site.

• Suivre l’organisation de l’équipe : gestion des volontaires, surveillance des heures de mission de l’équipe, gestion des no-show. 

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES 

Compétences clés : 

• Excellentes compétences en matière d'administration et de gestion de projets.

• Capacité à démontrer une compréhension et une connaissance des éléments techniques et opérationnel nécessaires à l'organisation de grandes manifestations sportives/compétitions.

• Expérience avérée dans la gestion d'événements, en particulier d’événements internationaux de football.

• Expérience dans la collaboration avec les fédérations internationales et connaissance de leur structure et de leur fonctionnement lors d'événements nationaux et internationaux.

• Expérience professionnelle dans la planification et la production de documents d'appui. 

• La connaissance et l’expérience des Jeux olympiques est un avantage. 

• L’expérience de l’environnement hôteliers et de ses contraintes et un plus.

• Un excellent niveau de français et d'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral, est essentiel pour ce poste.   

Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.

Être un collaborateur de Paris 2024 c’est partager une aventure humaine unique.

C’est l’opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C’est un véritable accélérateur de carrière.

C’est chaque jour s’approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.

Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.

Être un collaborateur de Paris 2024 c’est partager une aventure humaine unique.

C’est l’opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C’est un véritable accélérateur de carrière.

C’est chaque jour s’approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.

Rattaché à la Direction des Sports, le pôle Compétitions Sportives est en charge des relations avec l’ensemble des acteurs du mouvement sportif international (CIO, IPC, Fédérations Internationales). 

Il contribue à la livraison des compétitions sportives pendant les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.  

Le pôle a pour objectifs de :  

• Livrer l’ensemble des compétitions sportives olympiques et paralympiques en 2024 

• Gérer opérationnellement les relations avec l’ensemble des Fédérations Internationales Olympiques et Paralympiques et les autres acteurs sportifs internationaux  

• Participer à la conception et au déploiement du système de livraison des compétitions   

• Mettre en place un système de suivi du Sport Delivery Plan et d’informations des Fédérations Internationales Olympiques et Paralympiques sur les livrables des différents acteurs dans la livraison des compétitions sportives  

MISSIONS ET RESPONSABILITES PRINCIPALES 

Au sein de ce pôle, Paris 2024 recherche 4 Administration Coordinators (H/F) pour les villes de Marseille, Nice, Bordeaux et Saint Etienne.

Sous l’autorité du Sport Services Coordinator Football et Blind Football, et travaillant en étroite collaboration avec le Deputy Sport Manager du site concerné, ce poste a pour objectif de planifier, organiser, et gérer les fonctions administratives des tournois de Football Olympique. 

Au sein de l’équipe site Football, le/la Administration Coordinator sera également amené à évoluer sur des sujets transverses à cette équipe : Services aux équipes, à la FIFA, gestion des opérations Accomodation. 

Il/elle devra coordonner des projets en lien avec différentes directions internes de Paris 2024. 

Missions principales : 

• Gérer l’aspect administratif de l’équipe site football : engagements des dépenses, réservations transport et hôtel, gestion des coûts et notes de frais.

• Accompagner l’équipe site football dans la gestion des documents de suivi, du registre des risques, dans l’élaboration des procédures et process opérationnels de Paris 2024 afin qu’ils soient bien compris et respectés par l’ensemble de la workforce dédiée football.

• Accompagner l’équipe site football dans ses missions liées à la Fédération Internationale : 

• la planification et la coordination des visites de la FIFA.

• la coordination des services liés à la FIFA pendant les Jeux : hébergement, transports, accréditations, hospitalité etc.

• Accompagner l’équipe site football dans ses missions liées aux services aux équipes : gestion des niveaux de service, suivi opérationnel pendant le tournoi.

• Être en soutien des questions relatives à la gestion des arrivées et départ mais également des problématiques opérationnelles aux équipes dans les différents hôtels du site.

• Suivre l’organisation de l’équipe : gestion des volontaires, surveillance des heures de mission de l’équipe, gestion des no-show. 

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES 

Compétences clés : 

• Excellentes compétences en matière d'administration et de gestion de projets.

• Capacité à démontrer une compréhension et une connaissance des éléments techniques et opérationnel nécessaires à l'organisation de grandes manifestations sportives/compétitions.

• Expérience avérée dans la gestion d'événements, en particulier d’événements internationaux de football.

• Expérience dans la collaboration avec les fédérations internationales et connaissance de leur structure et de leur fonctionnement lors d'événements nationaux et internationaux.

• Expérience professionnelle dans la planification et la production de documents d'appui. 

• La connaissance et l’expérience des Jeux olympiques est un avantage. 

• L’expérience de l’environnement hôteliers et de ses contraintes et un plus.

• Un excellent niveau de français et d'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral, est essentiel pour ce poste.   

Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.

Être un collaborateur de Paris 2024 c’est partager une aventure humaine unique.

C’est l’opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C’est un véritable accélérateur de carrière.

C’est chaque jour s’approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.