Assistant de gestion h/f
il y a 1 mois
Poste : En tant qu'Assistant(e) de gestion chez l'un de nos clients à Ecully, vous aurez pour mission de soutenir l'équipe dans la gestion administrative quotidienne des dossiers clients et candidats. Ce poste, en CDI, et vous reportez directement au Responsable de la division.
Vos principales missions seront :
- Assurer la gestion administrative des dossiers : création, suivi et mise à jour des informations dans nos outils internes
- Préparer et coordonner les documents nécessaires à la gestion des missions et des contrats (contrats de travail, avenants, etc.)
- Gérer les appels entrants et les demandes des clients et candidats
- Suivre la facturation des prestations et effectuer les relances nécessaires
- Organiser les plannings et les rendez-vous des membres de l'équipe
- Gérer le classement et l'archivage des documents administratifs
- Assurer le suivi des commandes de fournitures et de matériel pour le bureau
- Participer à l'élaboration de reporting et à la gestion des tableaux de bord de l'équipe
- Assurer une communication fluide entre les différents services internes
Ce poste est un véritable tremplin pour développer vos compétences en gestion administrative dans un environnement dynamique et stimulant. Vous évoluerez dans une structure qui valorise la proactivité, la rigueur et l'esprit d'équipe.
Profil : Nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion polyvalent(e), rigoureux(se) et organisé(e), prêt(e) à évoluer dans un environnement en constante évolution. Vous avez une première expérience significative en gestion administrative ou dans un poste similaire et maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel et Word).
Les compétences et qualités recherchées sont les suivantes :
- Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités
- Sens aigu du service client et capacité à répondre aux demandes de manière professionnelle
- Bonne communication orale et écrite
- Autonomie et capacité à travailler en équipe
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion
- Discrétion et confidentialité
- Proactivité et esprit d'initiative
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre réactivité, et vous avez une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Vous êtes à l'aise avec la gestion de documents administratifs et le suivi de dossiers. Une expérience dans le secteur des ressources humaines ou dans un cabinet de recrutement serait un plus, mais n'est pas indispensable.
Nous offrons un environnement de travail stimulant et bienveillant, ainsi qu'un salaire compétitif, compris entre 27 000 EUR et 29 000 EUR brut par an.
Entreprise : SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.
Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.
Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :
· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
- Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· Digital & Marketing
· BTP & Immobilier
· Ingénierie & Technique
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Assistant Gestion de Projet
Il y a 4 mois
Écully (69), France Walters People Temps pleinNous recherchons pour notre client, un assistant de gestion de projet H/F en CDI. Le poste est basé à Ecully avec un démarrage en septembre. La rémunération proposée sera calculée selon profil entre 2400 € et 2800 € brut mensuel. Robert Walters est un cabinet de recrutement spécialisé sur les fonctions supports à l'entreprise. Nous offrons des...
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Assistant de gestion h/f
il y a 1 mois
Écully, France SKILLS Temps pleinPoste : En tant qu'Assistant(e) de gestion chez l'un de nos clients à Ecully, vous aurez pour mission de soutenir l'équipe dans la gestion administrative quotidienne des dossiers clients et candidats. Ce poste, en CDI, et vous reportez directement au Responsable de la division.Vos principales missions seront :- Assurer...
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Assistant Juridique
Il y a 3 mois
Écully (69), France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT JURIDIQUE H/F**.** **Rôle & Mission**: Notre client, qui est spécialisé dans les appareils électroménagers du quotidien, avec environs 150 sociétés à travers le monde, recherche un **ASSISTANT JURIDIQUE H/F** au sein de sa structure. En tant qu'**ASSISTANT...
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Assistant de Gestion Comptable Et Facturation
il y a 1 mois
69130 Écully, France Sigma Group France Temps pleinDans le cadre d'un contrat d'intérim à pourvoir de suite et pour un leader de la climatisation ( mission jusqu' fin décembre 2024 ), le cabinet Sigma Lyon recrute un assistant de gestion comptable et facturation sur Ecully vérifier l'adéquation des prestations facturées avec le bon de commande **sous la responsabilité du responsable adv et...
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Assistant comptable
Il y a 3 mois
Écully, France DUO VENANDI Temps pleinA propos de l'entreprise : DUO VENANDI est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'Expertise Comptable et de l'Audit.Cabinet à taille humaine, nous proposons un accompagnement favorisant la proximité afin d'assurer qualité et réactivité dans les processus de recrutement.Spécialistes des métiers de l'expertise comptable,...
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Assistant Comptable Evolutif H/F
Il y a 3 mois
Écully, France DUO VENANDI Temps pleinA propos de l'entreprise : DUO VENANDI est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'Expertise Comptable et de l'Audit.Cabinet à taille humaine, nous proposons un accompagnement favorisant la proximité afin d'assurer qualité et réactivité dans les processus de recrutement.Spécialistes des métiers de l'expertise comptable,...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Écully, France Qualis Levallois Temps pleinNotre agence Qualis basée à Levallois Perret (92) recherche un Assistant Administratif H/F pour l'un de ses clients situé à Ecully (69130)LES MISSIONS : S'occuper de la gestion de la boite mail ; Traiter les mails selon leur importance ; Centraliser les boîtes mails ; Attribuer les courriels électroniques aux destinataires ; Rédiger, mettre en...
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Assistant administratif
il y a 20 heures
Écully, France ERGALIS Temps pleinEntreprise :Acteur majeur du recrutement et du travail temporaire, Ergalis accompagne chaque année près de 20.000 candidats en CDI, CDD, Intérim et CDI Intérimaire.Ergalis s'engage à valoriser toutes les compétences dans le respect de la diversité, et notamment à favoriser l'intégration professionnelle des candidats handicapés.Description du poste...
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Assistant Web Marketing
il y a 1 semaine
Écully, France Vibratec Temps pleinAccueil » Offres d’emploi » ASSISTANT WEB MARKETING F/H **STAGE + ALTERNANCE - Ecully (69)**: Alors bienvenue chez **VIBRATEC**! **Vibratec, filiale du groupe SITES**, est un bureau d’études spécialisé dans la mesure et l’analyse de la vibration et de l’acoustique. Le bureau développe son activité dans des secteurs variés tels que...
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Assistant DAF
Il y a 7 mois
Écully, France MBway Temps pleinPoste MBway, école internationale de management à Lyon du Bac +3 au Bac +5, recherche pour l’un de ses grands groupes partenaires un Assistant DAF H/F, en contrat de professionnalisation ou d’apprentissage dans la région lyonnaise. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation...
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Assistant DAF
Il y a 7 mois
Écully, France MBway Temps pleinPoste école internationale de management à Lyon du Bac +3 au Bac +5, recherche pour l’un de ses grands groupes partenaires un Assistant DAF H/F , en contrat de professionnalisation ou d’apprentissage dans la région lyonnaise. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation...
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Assistant Administratif en Banque
il y a 4 jours
Écully, France Ergalis Banque Assurance Lyon Temps plein**Votre Mission**: Ergalis Banque et Assurance recrute pour le compte de son client, acteur majeur du secteur de la Banque et Assurance, un Assistant administratif H/F pour une mission intérim d'une durée de trois mois possiblement renouvelable jusqu'à 18 mois au total. Le poste est à pourvoir dès que possible sur le secteur d'Ecully (69). Dans le...
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Stage Assistant/assistante Planification
Il y a 2 mois
69130 Écully, France EM LYON Business School Temps plein**Contexte**: Dans le cadre d’un **stage **de mars à juillet 2025, la Direction de la scolarité recherche un/une: **Assistant/Assistante planification F/H** - Au sein du pôle planification composé de 8 collaborateurs/collaboratrices, vous intègrerez un pôle central de l’organisation, chargé d’organiser la planification de l’ensemble activités...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
69130 Écully, France Qualis Levallois Temps pleinNotre agence Qualis basée **à Levallois Perret (92) **recherche un **Assistant Administratif H/F** pour l'un de ses clients situé à **Ecully (69130)** **LES MISSIONS**: S'occuper de la gestion de la boite mail ; Traiter les mails selon leur importance ; Centraliser les boîtes mails ; Attribuer les courriels électroniques aux destinataires ; Rédiger,...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
69130 Écully, France Qualis Levallois Temps pleinNotre agence Qualis basée **à Levallois Perret (92) **recherche un **Assistant Administratif H/F** pour l'un de ses clients situé à **Ecully (69130)** **LES MISSIONS**: S'occuper de la gestion des messages électroniques Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger Réaliser les appels auprès des divers centres afin de...
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Alternance - Assistant/ Assistante Evènementiel
Il y a 3 mois
69130 Écully, France EM LYON Business School Temps plein**Contexte**: Dans le cadre d’une alternance d’une durée de 24 mois, la Direction Communication, Marketing & Relations Entreprse recherche un.e: **Assistant/ Assistante évènementiel F/H** ***Ce que nous attendons de vous**: Soutien aux chargés de projets dans l’organisation des événements: - Suivre le planning des actions à mener, - Élaborer...
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Assistant ADV
Il y a 2 mois
Écully, 69130, Lyon, France Talents ADV & Supply Temps pleinLe poste de Assistant ADV (H/F)Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un Assistant ADV (H/F) dans le cadre d'une opportunité en CDI à Champagne au Mont d'Or (69).Vos missions sur le poste : * Gérer la relation client...
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Assistante Administrative
il y a 2 jours
Écully, France BIOMEGA HYGIENE Temps pleinBiomega Hygiène est une entreprise crée en 2006 spécialisée dans le Bionettoyage, l’Hygiène et les Services associés, à destination des Cliniques MCO, Psychiatriques, SSR, des Ehpad et des Foyers Handicaps. Outre ses compétences techniques et sa connaissance terrain, Biomega montre chaque jour au travers de ses agents, une bienveillance...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Écully, France ALGOE CONSULTANTS Temps pleinDans le cadre du développement de nos activités, nous vous proposons un poste d’Assistant.e Administratif/ve. Vous rejoignez, une équipe de 7 assistantes. Vos missions Vos missions principales consistent à : Contribuer aux réponses à des Appels d’Offres Publics et à des propositions commerciales Administrer le suivi contractuel des affaires...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Écully, France ALGOE CONSULTANTS Temps pleinDans le cadre du développement de nos activités, nous vous proposons un poste d’Assistant.e Administratif/ve. Vous rejoignez, une équipe de 7 assistantes. Vos missions Vos missions principales consistent à : Contribuer aux réponses à des Appels d’Offres Publics et à des propositions commerciales Administrer le suivi contractuel des affaires...