Référent Adjoint Livraison des Sites Ile-de-France

Localisation: Saint Denis 

Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.

Être un collaborateur de Paris 2024 c’est partager une aventure humaine unique.

C’est l’opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C’est un véritable accélérateur de carrière.

C’est chaque jour s’approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.

Au sein de la Direction Sites & Infrastructures, le Cluster Manager en charge de la livraison des sites du secteur Ile-de-France recherche un adjoint / adjointe présentant des compétences de pilotage de projets permettant d’assurer un soutien dans la livraison des sites de compétitions suivants : Château de Versailles, Le Golf National, Vélodrôme National de Saint-Quentin-en-Yvelines - Stade BMX de Saint-Quentin-en-Yvelines, Colline d’Elancourt (VTT), Stade nautique de Vaires-sur-Marne.

Missions et responsabilités principales :

Sous la responsabilité du Cluster Manager Ile-de-France, vous êtes notamment chargé(e) de :

1. Assurer la coordination organisationnelle de l’équipe de livraison du Cluster
   1. La présence cohérente de l’équipe cluster aux réunions de manière anticipée
   2. La gestion des absences (congés, RTT…) et suivi des impacts sur les échéances de différents sites
   3. Le partage de tous les sujets en cours par les équipes du cluster avant chaque départ en congés
   4. Le traitement des sollicitations centrales/multi-sites et remontée aux équipes sites en veillant au respect des délais impartis
   5. L’identification des sujets à porter dans les différentes instances de coordination et gestion de l’événement
2. Accompagner les collaborateurs dans le développement des projets et leur livraison dans le respect des délais et des budgets par :
   1. La mise à jour des outils de suivi (gestion de liste d’action et supertracker, et de suivi des changements)
   2. L’assistance à la coordination de workshop et réunions spécifiques à la conception architecturale et technique du site
   3. Le bon déroulement du process de communication des procédures réglementaires (préventionniste, contrôle technique, CSPS, ICPE), en lien avec les chefs de projet site
   4. Le support aux équipes du cluster dans le suivi budgétaire des sites
   5. Le Support aux équipes dans le suivi administratif des commandes de prestations AMO, études techniques et contrôle
   6. Le suivi et la mise à jour constante du planning site.
3. Soutenir les Référents Livraison Site et Cluster Manager dans le reporting interne à l’équipe de livraison et aux différents comités de pilotage internes en assurant :
   1. Le soutien dans la rédaction de notes internes et externes
   2. La mise à jour des supports de présentation des sites
   3. Contribution à la formalisation des restitutions d’observation ; des comptes-rendus de visite et de réunions

Vos atouts pour réussir :

• Vous avez une première expérience dans la coordination de projets, dans le cadre de vos études ou dans le cadre professionnel
• Vous savez nouer des relations durables avec une multitude d’interlocuteurs au sein d’une organisation complexe et en évolution continue
• Vous êtes titulaire d'une formation supérieure et disposez de compétences de gestion de projet
• Vous avez de bonnes notions dans la mise en oeuvre d’installations temporaires et/ou permanentes dans le domaine de l’évènementiel sportif ou culturel
• Vous maîtrisez les logiciels de bureautique (Outlook, Excel, Word, Powerpoint), et de planification (MSP)
• Vous maîtrisez le français et l’anglais à l’écrit et à l’oral
• Vous faites preuve d'un esprit d’analyse et de synthèse et d'une aisance rédactionnelle et orale avec une capacité d’animation de réunions
• La connaissance du monde du sport et en particulier de ceux qui se dérouleront sur les sites du cluster serait un plus

Rejoindre Paris 2024 c’est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

Le Partage : C’est l’ambition de faire avec les autres ;

La Créativité : C’est l’ambition de faire différemment, de rendre possible l’impossible, être audacieux ;

L'Exigence : C’est l’ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C’est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Si vous faites partie d’une grande entreprise vous pouvez être, avec l’accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.

Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.

Localisation: Saint Denis 

Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.

Être un collaborateur de Paris 2024 c’est partager une aventure humaine unique.

C’est l’opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C’est un véritable accélérateur de carrière.

C’est chaque jour s’approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.

Au sein de la Direction Sites & Infrastructures, le Cluster Manager en charge de la livraison des sites du secteur Ile-de-France recherche un adjoint / adjointe présentant des compétences de pilotage de projets permettant d’assurer un soutien dans la livraison des sites de compétitions suivants : Château de Versailles, Le Golf National, Vélodrôme National de Saint-Quentin-en-Yvelines - Stade BMX de Saint-Quentin-en-Yvelines, Colline d’Elancourt (VTT), Stade nautique de Vaires-sur-Marne.

Missions et responsabilités principales :

Sous la responsabilité du Cluster Manager Ile-de-France, vous êtes notamment chargé(e) de :

1. Assurer la coordination organisationnelle de l’équipe de livraison du Cluster
   1. La présence cohérente de l’équipe cluster aux réunions de manière anticipée
   2. La gestion des absences (congés, RTT…) et suivi des impacts sur les échéances de différents sites
   3. Le partage de tous les sujets en cours par les équipes du cluster avant chaque départ en congés
   4. Le traitement des sollicitations centrales/multi-sites et remontée aux équipes sites en veillant au respect des délais impartis
   5. L’identification des sujets à porter dans les différentes instances de coordination et gestion de l’événement
2. Accompagner les collaborateurs dans le développement des projets et leur livraison dans le respect des délais et des budgets par :
   1. La mise à jour des outils de suivi (gestion de liste d’action et supertracker, et de suivi des changements)
   2. L’assistance à la coordination de workshop et réunions spécifiques à la conception architecturale et technique du site
   3. Le bon déroulement du process de communication des procédures réglementaires (préventionniste, contrôle technique, CSPS, ICPE), en lien avec les chefs de projet site
   4. Le support aux équipes du cluster dans le suivi budgétaire des sites
   5. Le Support aux équipes dans le suivi administratif des commandes de prestations AMO, études techniques et contrôle
   6. Le suivi et la mise à jour constante du planning site.
3. Soutenir les Référents Livraison Site et Cluster Manager dans le reporting interne à l’équipe de livraison et aux différents comités de pilotage internes en assurant :
   1. Le soutien dans la rédaction de notes internes et externes
   2. La mise à jour des supports de présentation des sites
   3. Contribution à la formalisation des restitutions d’observation ; des comptes-rendus de visite et de réunions

Vos atouts pour réussir :

• Vous avez une première expérience dans la coordination de projets, dans le cadre de vos études ou dans le cadre professionnel
• Vous savez nouer des relations durables avec une multitude d’interlocuteurs au sein d’une organisation complexe et en évolution continue
• Vous êtes titulaire d'une formation supérieure et disposez de compétences de gestion de projet
• Vous avez de bonnes notions dans la mise en oeuvre d’installations temporaires et/ou permanentes dans le domaine de l’évènementiel sportif ou culturel
• Vous maîtrisez les logiciels de bureautique (Outlook, Excel, Word, Powerpoint), et de planification (MSP)
• Vous maîtrisez le français et l’anglais à l’écrit et à l’oral
• Vous faites preuve d'un esprit d’analyse et de synthèse et d'une aisance rédactionnelle et orale avec une capacité d’animation de réunions
• La connaissance du monde du sport et en particulier de ceux qui se dérouleront sur les sites du cluster serait un plus

Rejoindre Paris 2024 c’est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

Le Partage : C’est l’ambition de faire avec les autres ;

La Créativité : C’est l’ambition de faire différemment, de rendre possible l’impossible, être audacieux ;

L'Exigence : C’est l’ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C’est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Si vous faites partie d’une grande entreprise vous pouvez être, avec l’accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.

Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.