Chargé d'accueil et service généraux

il y a 4 semaines


Vincennes, Île-de-France UP SKILLS Temps plein


Poste : Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous occuperez un poste polyvalent et serez en charge des missions suivantes : - Accueil et orientation des visiteurs, garantissant un service de qualité et une bonne image de l'association. - Gestion des appels téléphoniques, en assurant l'interception des appels en cas d'absence des autres assistantes. -Traitement et distribution du courrier entrant et sortant. - Rédaction de courriers, gestion du classement et archivage des documents. - Gestion des accès aux locaux et au parking pour les collaborateurs et visiteurs. - Achats et gestion des fournitures, en respectant les budgets et les procédures d'affectation. - Négociation et suivi des contrats avec les fournisseurs, en recherchant les meilleures conditions. - Organisation et logistique des déplacements professionnels des collaborateurs. - Gestion et préparation des salles de réunion, pour assurer un accueil optimal des participants. - Suivi de la flotte automobile et des contrats associés.

Profil : Le profil recherché : -Formation administrative ou assistanat (Bac+2 minimum). - Aisance relationnelle et rédactionnelle, pour une communication efficace en interne et en externe. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie, agenda électronique). -Organisation, rigueur et autonomie, pour gérer efficacement les priorités. -Forte adaptabilité et esprit d'initiative, pour répondre aux besoins quotidiens de l'équipe. -Bonne présentation et sens du service, indispensables pour ce poste. - Localisation : Vincennes - Contrat : CDD -Temps de travail : Temps plein, CDD - Durée : 10 avril au 8 septembre 2025 inclus  - Salaire : 33 000 à 35 000 EUR bruts par an selon expérience - Avantages : -Épargne salariale 13 mois - Participation aux frais de transport - Restaurant interentreprises Permis/certificat : Permis B (Exigé).

Entreprise : Filiale d'Actual Group, 5ème acteur majeur sur le marché du travail français, Up Skills se positionne en tant que cabinet de recrutement spécialisé dans l'identification et la sélection de profils cadres, experts et managers de transition. Forts de nos 20 années d'expérience dans ce domaine, notre expertise s'étend sur le CDI, le CDD et l'Intérim qualifié. Avec 14 bureaux implantés à travers la France et une équipe de 110 consultants, nous accompagnons nos clients dans leurs projets de recrutement, offrant un soutien spécialisé dans 8 domaines métiers : IT, Ingénierie, Comptabilité/Finance, Fonctions Support, RH/Juridique, Commerce/Marketing, Immobilier/Construction, et Tourisme. Up Skills Immobilier recherche pour son client, spécialisé dans le logement social un Chargé d'accueil et services généraux H/F pour un contrat CDD à VINCENNES poste à pourvoir du 10 avril au 8 septembre 2025 inclus.
  • SERVICE CIVIQUE

    il y a 3 semaines


    Vincennes, Île-de-France Agence du service civique Temps plein

    En quelques mots... Vous contribuerez à développer le lien social auprès des résidents et à participer à l'animation de moments de convivialité, récréatifs et culturels. Votre mission de Service Civique Objectifs A travers votre mission, vous serez amené à vivre une expérience citoyenne et à participer au maintien du lien social auprès de nos...


  • Vincennes, Île-de-France PRO BTP Temps plein

    Dans le cadre de la mobilité d'un collaborateur, notre Direction de la Comptabilité et de la Fiscalité (DCF) recherche un comptable général confirmé H/F sur le périmètre de l'association de moyens. Le poste en CDI est basé à Vincennes.Au sein du Département « Structures de Moyens, Filiales plan comptable général (PCG), Comptabilité...


  • Vincennes, Île-de-France Caisse des écoles Temps plein

    Au sein de la Direction Enfance Jeunesse et sous l'autorité du directeur de l'accueil de loisirs, vous encadrez les enfants pendant les temps d'accueils périscolaires et extrascolaires: Avant et après l'école :Avant l'école : 7h30-8h25/30Après l'école : 16h00/19h (modulations possibles)  Le temps de pause méridienne (11h15-13h25 ou...


  • Vincennes, Île-de-France PRO BTP Temps plein

    Dans le cadre de la mobilité d'un collaborateur, notre Direction de la Comptabilité et de la Fiscalité (DCF) recherche un comptable général confirmé H/F sur le périmètre de l'association de moyens. Le poste en CDI est basé à Vincennes.Au sein du Département « Structures de Moyens, Filiales plan comptable général (PCG), Comptabilité...


  • Vincennes, Île-de-France Vincennes Temps plein

    Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....


  • Vincennes, Île-de-France Vincennes Temps plein

    Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....

  • SERVICE CIVIQUE

    il y a 3 semaines


    Vincennes, Île-de-France Résidence ARPAVIE Renon Temps plein

    En quelques mots Vous contribuerez à développer le lien social auprès des résidents et à participer à l'animation de moments de convivialité, récréatifs et culturels. Votre mission de Service CiviqueObjectifsA travers votre mission, vous serez amené à vivre une expérience citoyenne et à participer au maintien du lien social auprès de nos...


  • Vincennes, Île-de-France Abil Ressources Temps plein

    L'université Paris 8 est un pôle d'enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.23 935 étudiants.Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités.11 UFR, 5...

  • H/F Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Vincennes, Île-de-France INFFLUX Temps plein

    Dans le top 5 français des éditeurs de WMS et acteur reconnu dans la Supply Chain, l'éditeur INFFLUX couvre aujourd'hui la totalité des besoins des entreprises soucieuses de piloter et d'optimiser leur chaîne logistique opérationnelle. Outre une gamme logicielle, BEXT, reconnue par les plus grands noms de l'Industrie, de la Distribution, de...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines


    Vincennes, Île-de-France Abil Ressources Temps plein

    L'université Paris 8 est un pôle d'enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.23 935 étudiants.Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités.11 UFR, 5...

  • Service Delivery Manager IT

    il y a 2 semaines


    Vincennes, Île-de-France MGI Consultants Temps plein

    La mission consiste à être l'interface privilégiée entre le client (Service Delivery Executive, Service Delivery Manager) et les équipes techniques internes pour le suivi des activités récurrentes de production. Principales missions: -       Assurer la qualité de la production des services au quotidien, la disponibilité et l?intégrité des...


  • Vincennes, Île-de-France Vincennes Temps plein

    Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 854 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....

  • Chargée de clientèle H/F

    il y a 2 semaines


    Vincennes, Île-de-France ELINESS Temps plein

    Poste : Nous recherchons pour l'un de nos client situé à Vincennes (94), une Chargé de clientèle H/F Expérience obligatoire sur un poste en chargé de clientèle La connaissance de notion en droit des sociétés serait un plusMaîtrise de l'outil téléphonique ( RINGOVER ) et gestion des tickets ( ZENDESK)Vous avez comme mission:Interaction avec les...

  • ingénieur cybersécurité

    il y a 1 semaine


    Vincennes, Île-de-France Service de Santé des Armées Temps plein

    • Sous la responsabilité directe du Chef de Division, la cellule cybersécurité placée au cœur de l'exploitation permet de garantir le niveau de garantie attendu en matière de SSI préconisée par le ministère, en aval en réaction face aux incidents, en amont par la bonne prise en compte de la SSI dans les projets.L'administrateur cybersécurité, a...


  • Vincennes, Île-de-France LCL Temps plein

    Au sein de LCL, la Banque des Entreprises, des Institutionnels et de la Gestion de Fortune compte parmi ses clients les entreprises de plus de 7M€ de chiffres d'affaires jusqu'aux plus grands groupes nationaux et internationaux et leurs dirigeants.Elle les conseille sur l'ensemble de leurs projets, des besoins d'exploitation et d'investissements courants...


  • Vincennes, Île-de-France Crédit Agricole Group Temps plein

    Au sein de LCL, la Banque des Entreprises, des Institutionnels et de la Gestion de Fortune compte parmi ses clients les entreprises de plus de 7M€ de chiffres d'affaires jusqu'aux plus grands groupes nationaux et internationaux et leurs dirigeants. Elle les conseille sur l'ensemble de leurs projets, des besoins d'exploitation et d'investissements courants...


  • Vincennes, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Chargé(e) de clientèle - Vincennes (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un réseau d'agences d'aide à domicile, un(e)...

  • Chargée de clientèle H/F

    il y a 4 semaines


    Vincennes, Île-de-France ELINESS Temps plein

    Depuis 1979, ELINESS Travail Temporaire est connue sur Paris et sa Région pour son ambition :Eliness - spécialisé dans les métiers du tertiaire, BTP, Industries et des nouvelles technologies en Ile de France - met à disposition de ses clients une plate-forme de spécialistes, professionnels dans leur domaine, pour un recrutement de qualité.Eliness...


  • Vincennes, Île-de-France VIVASERVICES Temps plein

    Les missions du posteVIVASERVICES et ses 1800 collaborateurs interviennent directement auprès d'une clientèle de particuliers dans le cadre des services à la personne (Ménage, Garde d'enfants, Aide aux personnes âgées, Aide aux personnes en situation de Handicap, Jardin). Nous comptons aujourd'hui 70 agences sur la France entière et nous cherchons de...


  • Vincennes, Île-de-France Vincennes Temps plein

    Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....