Secrétaire médicale H/F
Il y a 3 mois
Nous recherchons un(e) secrétaire pour le Service Médico Psychologique Régional de Rennes, qui est l'équivalent d'un Centre Médico Psychologique principalement sur le centre pénitentiaire pour femmes de Rennes, mais aussi parfois sur la prison pour hommes de Rennes Vézin. Si le lieu de soin se situe à l'intérieur de l'enceinte pénitentiaire, il bénéficie de locaux de soins a titré bien différencié de la zone pénitentiaire . Y exerce une équipe de soin pluri professionnelle dynamique rattachée au Centre hospitalier Guillaume Régnier de Rennes.
Le poste vient en remplacement d’un congé qui durera au minimum 8 mois (reprise prévue à ce jour en Janvier 2025) ; il est à pourvoir dès que possible.
ACTIVITES PRINCIPALES
Gestionnaire d’informations médico-administratives au SMPR, la secrétaire médicale participe et contribue au parcours des patients, en lien avec les professionnels médicaux, soignants et administratifs.
Elle tient une fonction d’accueil, située à l’entrée du service auprès des patients, mais aussi à l’interface des registres du soin, de la justice ou pénitentiaire.
Elle traite, organise et coordonne ces informations et met en œuvre avec la vigilance nécessaire pour garantir la qualité et la sécurité de la gestion des données médico-administratives.
La secrétaire travaille en lien avec tous les professionnels de soin impliqués dans le circuit du patient et de l’information.
Elle assure le travail de secrétariat du service et/ou du pôle en lien avec le médecin responsable du pôle, le médecin chef du SMPR, les médecins intervenant au SMPR, le cadre supérieur de santé et l’ensemble des professionnels du SMPR. Ceci en bonne coordination avec le second poste de secrétariat du SMPR.
ACTIVITES SPECIFIQUES
- Accueil et renseignement téléphonique, analyser et transmettre les appels
- Gérer les admissions liées à la fonction hôpital de jour : gestion du dossier patient de l’entrée à l’archivage y compris la prise de notes intermédiaires ; des différents certificats
- Assurer le lien avec le bureau des entrées (hôpital de jour, CATTP….)
- vigilance sur les données administratives, y compris les alertes sur l’identité, le mouvement et l’affectation du patient
- enregistrement des mouvements et de certains actes
- prise de rendez-vous (suivi, mailing…)
-Travail de bureautique classique (compte-rendu, courriers, tableau de bord, note interne au pôle…)
- élaboration de plannings
- Participer aux réunions du pôle.
- Transmettre les résultats d’examens aux professionnels de santé.
Horaires :
Amplitude horaire :
Au SMPR situé au CP des femmes : 8h45-17h15 dont 1H de temps de repas du midi
Au SMPR situé au CP des hommes : 9h00-17h00 dont 30 mm de temps de repas du midi
LIAISON HIERARCHIQUE ET FONCTIONNELLE
La secrétaire médicale est sous la responsabilité du chef de pôle qui peut déléguer sa responsabilité hiérarchique et fonctionnelle aux chef(fe)s de service.
Elle collabore, dans le cadre de ses compétences, avec tous les membres de l’équipe pluri professionnelle ainsi qu’avec l’ensemble des intervenants de la prise en soins.
EXIGENCE DU POSTE
Nous recherchons un(e) professionnel(le) formé(e) au secrétariat médical, ayant une expérience dans le domaine de l'institution de soin.
EXPERIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITABLE
Avoir exercé dans le milieu médical.
Maitrise des principaux logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
Le candidat sélectionné s’engage à investir des actions de formation continue et à les poursuivre tout au long de son exercice professionnel dans le pôle.
Le profil recherché
Nous recherchons prioritairement un( e) secrétaire ayant une expérience dans le domaine de l'institution de soin. Qui est prêt à s’engager dans un travail au sein d’une équipe professionnelle.
Le poste est proposé à temps plein ; il est à pourvoir d-ès que possible.
Date limite de candidature fixée au 01/04/2024
COMPETENCES ATTENDUES
· Compétences relationnelles :
- Compétences dans la dimension d’accueil
- S’adapter à des interlocuteurs différents et des situations différentes.
- Savoir respecter les principes déontologiques de service dans le cadre de ses échanges (confidentialité des données médicales notamment)
- Qualité d’écoute.
- Discrétion.
- Renseigner ses interlocuteurs.
- Aptitude à travailler en équipe.
- Disponibilité.
- Autonomie
· Connaissances techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques. - Prise directe de courrier.
- Très bonne maitrise de l’orthographe.
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatif à la gestion du SMPR ou du pôle.
· Compétences organisationnelles :
- Hiérarchiser les activités de secrétariat – gestion des priorités.
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité professionnel.
- Orienter les appels téléphoniques internes et externes. - Prise d’initiatives dans le cadre de la fonction.
- Sens de l’organisation. - Dynamisme.
· Compétences d’adaptation :
- Se tenir au courant de l’évolution des techniques bureautiques et du vocabulaire médical.
Le candidat sélectionné s’engage à investir des actions de formation continue et à les poursuivre tout au long de son exercice professionnel dans le pôle.
L'entrepriseExercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques.
Aujourd'hui, le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale, de recherche et d'enseignement. C'est 862 places sanitaires et médico-sociales et 734 lits d'hospitalisation complète, plus de 29000 usagers accompagnés et pris en charge sur le territoire Haute Bretagne.
Il occupe une place spécifique dans l'offre territoriale de soins, avec une offre de recours importante et une valence hospitalo-universitaire forte.
Le CHGR, en cohérence avec la politique de l'Agence Régionale de Santé (ARS), est au cœur des démarches partenariales sur son territoire avec les acteurs sanitaires, sociaux et médico-sociaux afin de prévenir et de limiter les ruptures de parcours des usagers. Le développement des alternatives à l'hospitalisation temps plein est inscrit dans ses orientations stratégiques et est un axe majeur.
Découvrez l’entreprise CH Guillaume Regnier
-
Secrétaire Médicale
Il y a 5 mois
Rennes, France Emploi Secrétaire médicale Rennes 35 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire Médicale - Rennes 35 H/F - À partir de 1800€ net/mois Emploi Secrétaire Médicale H/F - Rennes 35 Située dans la très prisée ville de Rennes dans l'Ille-et-Vilaine, une structure de santé recrute une secrétaire médicale H/F dans le cadre d’un CDI de 39h, à raison de 5 jours travaillés par semaine. Vous intégrerez une équipe...
-
Secrétaire Médicale
Il y a 5 mois
Rennes, France Emploi Secrétaire médicale Rennes 35 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Rennes 35 Située dans la très prisée ville de Rennes dans l'Ille-et-Vilaine, une structure de santé recrute une secrétaire médicale H/F dans le cadre d’un CDI de 39h, à raison de 5 jours travaillés par semaine. Vous intégrerez une équipe complète et performante de 7 assistantes dentaires qualifiées et 4...
-
Secrétaire Médicale en Radiologie
Il y a 5 mois
Rennes, France SCM Imagerie médicale GCN Temps pleinNotre structure d’imagerie médicale ayant plusieurs sites sur **l’agglomération rennaise,** recherche un(e) secrétaire médical (e). **Vos principales missions**: - Accueil avec la carte vitale et l’orientation des patients, - Facturation des examens et encaissement - Gestion des appels téléphoniques : prise de rendez-vous, renseignements sur...
-
Secrétaire médicale en ophtalmologie
il y a 4 semaines
Rennes, Bretagne, France Groupe Point Vision Temps pleinPrésentation du posteLe Groupe Point Vision recrute un secrétaire médical (H/F) pour son centre de Rennes (35).En tant que premier point de contact entre nos patients et nos centres, nos secrétaires médicaux ont un rôle crucial dans l'accueil et la prise en charge de nos patients.Nos secrétaires médicaux prennent en charge les tâches suivantes...
-
Secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
Rennes, France Point Vision Temps plein**Le Groupe Point Vision recrute un secrétaire médicale (H/F) en ophtalmologie pour son centre de** RENNES (35)** **_ Poste en CDI à temps plein (39h) à pourvoir dès que possible : 4 jours par semaine et un samedi par mois_** Premier point de contact entre nos patients et nos centres Point Vision, nos Secrétaires Médicales ont un rôle...
-
Secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
Rennes, France Point Vision Temps plein**Le Groupe Point Vision recrute un secrétaire réceptionniste médicale (H/F) en ophtalmologie pour son centre de** RENNES** Premier point de contact entre nos patients et nos centres Point Vision, nos Secrétaires Médicales ont un rôle extrêmement important dans l'accueil de nos patients. Ainsi, nous mettons tout en œuvre pour assurer le bon...
-
Secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
Rennes, France Point Vision Temps plein**Le Groupe Point Vision recrute un secrétaire réceptionniste médicale (H/F) en ophtalmologie** Premier point de contact entre nos patients et nos centres Point Vision, nos Secrétaires Médicales ont un rôle extrêmement important dans l'accueil de nos patients. Ainsi, nous mettons tout en œuvre pour assurer le bon fonctionnement de vos missions par...
-
Secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
Rennes, France Laboratoires Réunis Temps plein**L’entreprise**: Notre Groupe « LBR - Laboratoires de Biologie Réunis » regroupe 13 laboratoires de biologie médicales privés sur Rennes et sa périphérie. Nous recherchons un poste e de **SECRETAIRE (F/H) **pour notre site du Sextant. La durée du travail est de **35 heures en moyenne** par semaine Rattaché au biologiste du laboratoire, vous...
-
Secrétaire Médical F/H
il y a 2 semaines
Rennes, Bretagne, France Clinique Mutualiste La Sagesse Temps pleinMissions ClésEn tant que Secrétaire Médical F/H, vous serez chargé(e) de la gestion administrative des patients, de la planification des rendez-vous et de la préparation des consultations médicales.Compétences RésultantesSens de l'accueil et du contactRigueurFidélitéAutonomie et OrganisationRespect de la confidentialitéAvantages27 jours de...
-
Secrétaire Médicale Pool
Il y a 5 mois
Rennes, France Clinique Saint-Yves Temps pleinLa secrétaire médicale du pool travaille sur le pôle digestif. Elle est à 70% en binôme avec une autre secrétaire médicale en hospitalisation complète et à 10% sur les consultations en l’absence de la secrétaire des consultations. **Ses missions**: - Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri,...
-
Secrétaire Médical
Il y a 6 mois
Rennes, France Résidence Les Roseraies Temps pleinEHPAD situé dans le centre-ville de Rennes, proche de la gare recherche un secrétaire médical. Au sein de notre résidence accueillant 90 résidents, sous la responsabilité de la cadre infirmière et en collaboration avec les infirmiers, vous aurez pour principales missions de: - Assister le service médical, en collaboration avec la cadre infirmière...
-
Secrétaire Médical
Il y a 5 mois
Rennes, France Pôle Emploi Temps pleinVous travaillerez dans un cabinet médical, pour 4 médecins. Vous aurez les missions suivantes : - accueil téléphonique (savoir gérer le standard, la prise de RDV, savoir définir les urgences) - accueil physique - gestion des dossiers des patients - gestion des rendez-vous sur doctolib et sur le logiciel interne - scan des documents médicaux Vous êtes...
-
Secrétaire Médicale
Il y a 2 mois
Rennes, France HSTV Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire médicale en CDI pour rejoindre notre équipe au sein du cabinet de pneumologie à la polyclinique Saint Laurent de Rennes (11 pneumologues, 8 secrétaires à temps plein). Le poste nécessite une personne organisée et polyvalente capable de gérer diverses tâches. **Fiche de poste**: - Accueil physique des patients...
-
Secrétaire médicale hospitalier
il y a 4 semaines
Rennes, Bretagne, France CHU RENNES|CTRE HOSPITALIER UNIVERS PONTCHAILLOU Temps pleinJob OfferLe Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes recherche un(e) Secrétaire médical pour rejoindre son équipe au sein du Centre d'Assistance Médicale à la Procréation du Pôle Femme Enfant.MissionEn tant que secrétaire médical, vous serez chargé de l'accueil des patients, de la gestion des dossiers médicaux, de la prise de...
-
Secrétaire médical F/H
il y a 2 jours
Rennes, France CHU RENNES|CTRE HOSPITALIER UNIVERS PONTCHAILLOU Temps pleinLe poste de Secrétaire médical F/HLe CHU de Rennes recherche un Secrétaire médical F/H à 100% au sein de l’Accueil des Consultations Ophtalmologiques du Pôle Neurosciences. Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan...
-
Secrétaire médical F/H
il y a 2 jours
Rennes, France CHU RENNES|CTRE HOSPITALIER UNIVERS PONTCHAILLOU Temps pleinLe poste de Secrétaire médical F/HLe CHU de Rennes recherche un Secrétaire médical F/H à 100% au sein de l’Accueil des Consultations Ophtalmologiques du Pôle Neurosciences. Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan...
-
Secrétaire médical à F/H
il y a 7 jours
Rennes, France CHU RENNES|CTRE HOSPITALIER UNIVERS PONTCHAILLOU Temps pleinLe poste de Secrétaire médical à F/HLe CHU de Rennes recherche un Secrétaire médical H/F à 100% au sein du service de Consultations Suites de Greffe Hépatique du Pôle Abdomen et Métabolisme. Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des...
-
Secrétaire médicale H/F
il y a 4 semaines
Rennes, Bretagne, France CH Guillaume Regnier Temps pleinPoste de secrétaire médicaleLa CH Guillaume Regnier recherche une secrétaire médicale pour rejoindre son équipe. Vous serez chargée de la gestion administrative et médicale des patients du Service Médico Psychologique Régional de Rennes.ResponsabilitésGestion du dossier patient, de l'entrée à l'archivage, y compris la prise de notes...
-
Secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
Rennes, France CH Guillaume Regnier Temps pleinm8hkw1ntj7 Nous recherchons un(e) secrétaire pour le Service Médico Psychologique Régional de Rennes, qui est l'équivalent d'un Centre Médico Psychologique principalement sur le centre pénitentiaire pour femmes de Rennes, mais aussi parfois sur la prison pour hommes de Rennes Vézin. Si le lieu de soin se situe à l'intérieur de l'enceinte...
-
Secrétaire médicale H/F
il y a 4 semaines
Rennes, Bretagne, France CHU RENNES|CTRE HOSPITALIER UNIVERS PONTCHAILLOU Temps pleinLe poste de Secrétaire médicale H/FLe Centre Hospitalier Universitaire de Rennes recherche une Secrétaire médicale H/F à 100% au sein du Secrétariat du Centre d'Assistance Médicale à la Procréation du Pôle Femme Enfant sur le site de l'Hôpital Sud.Compétences requisesLes activités principales sont :Assurer le circuit administratif et la...
