Assistant(e) Gestion H/F

il y a 4 jours


VélizyVillacoublay, France SKILLS Temps plein

Poste : Notre client, acteur majeur dans le secteur de l'immobilier, recherche un(e) Assistant(e) Gestion pour un poste en CDI basé à Vélizy-Villacoublay. Rattaché(e) à la direction administrative et gestion locative, vous évoluerez au sein d'une équipe dynamique et participerez activement à la gestion quotidienne des dossiers immobiliers.

Missions principales :

- Assurer le suivi administratif des baux et des contrats de location.
- Gérer les encaissements des loyers et relancer les impayés.
- Préparer les documents nécessaires pour les assemblées générales et participer à leur organisation.
- Rédiger des courriers et des notes de service en lien avec les différents services internes et les clients.
- Assurer le suivi des dossiers de maintenance et intervenir en support auprès des gestionnaires techniques.
- Gérer les demandes des locataires et apporter des solutions adaptées en collaboration avec les services concernés.
- Réaliser le suivi des assurances, des déclarations de sinistres et des renouvellements de contrats.
- Préparer les états des lieux d'entrée et de sortie en coordination avec les équipes sur site.

Le poste, basé à Vélizy-Villacoublay, est à pourvoir dès que possible. Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et possédez un bon sens du service, ce poste est fait pour vous

Profil : De formation Bac +2 minimum, vous avez idéalement une expérience de 2 à 3 ans dans une fonction similaire, de préférence dans le secteur de l'immobilier. Vous disposez d'une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et avez un sens aigu de l'organisation et de la rigueur.

Compétences requises :

- Gestion administrative et suivi des contrats de location.
- Connaissance des règles juridiques en matière de baux immobiliers.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des délais.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec une attention particulière à la relation client.
- Aisance avec les outils informatiques et logiciels de gestion immobilière.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en restant un(e) bon(ne) communicant(e) au sein d'une équipe.
- Sens de l'initiative et proactivité dans la résolution des problématiques rencontrées.

Ce poste est ouvert à toutes et à tous, quelle que soit votre origine ou votre identité. Si vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge au sein d'une entreprise en pleine croissance, n'hésitez plus, postulez

Entreprise : SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.

Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
- Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· Digital & Marketing
· BTP & Immobilier
· Ingénierie & Technique
  • Assistante gestion

    il y a 2 jours


    Vélizy-Villacoublay, France AI2L RECRUTEMENT Temps plein

    Poste : Notre client, un leader du BTP, recherche pour son ou sa futur(e) Assistant(e) de Gestion. Vous intégrer le pôle finance des grands projets.TâchesMissions Administratives et Financières :Gestion du prévisionnel et du réel de facturation clients et fournisseursSaisir les devis et les commandesÉtablir, envoyer et...


  • Vélizy-Villacoublay, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant(e) de Direction H/FRattaché directement au Directeur du Développement Durable, vous aurez pour principales missions, les tâches suivantes : * Gestion d'agenda, * Organisation de réunions, * Organisations de déplacements, * Notes de frais, * Préparation de présentation PPT, * Coordination avec les autres services/directions, *...

  • Assistant(e) Gestion H/F

    il y a 4 jours


    Vélizy-Villacoublay, France SKILLS Temps plein

    Poste : Notre client, acteur majeur dans le secteur de l'immobilier, recherche un(e) Assistant(e) Gestion pour un poste en CDI basé à Vélizy-Villacoublay. Rattaché(e) à la direction administrative et gestion locative, vous évoluerez au sein d'une équipe dynamique et participerez activement à la gestion quotidienne des...

  • Assistant(e) Commercial(e) H/F

    il y a 2 semaines


    Vélizy-Villacoublay, France SKILLS Temps plein

    Poste : Nous recherchons pour l'un de nos clients, une entreprise dynamique située à Vélizy-Villacoublay, un(e) Assistant(e) Commercial(e) H/F en CDI dans le secteur du textile. En tant qu'Assistant(e) Commercial(e), vous serez directement rattaché(e) au service commercial et participerez activement au développement...

  • Assistant(e) Commercial(e) H/F

    il y a 2 semaines


    Vélizy-Villacoublay, France SKILLS Temps plein

    Poste : Nous recherchons pour l'un de nos clients, une entreprise dynamique située à Vélizy-Villacoublay, un(e) Assistant(e) Commercial(e) H/F en CDI dans le secteur du textile. En tant qu'Assistant(e) Commercial(e), vous serez directement rattaché(e) au service commercial et participerez activement au...


  • Vélizy-Villacoublay, France LABORDE GESTION GROUPE EIFFAGE Temps plein

    Poste : Pour préserver son équilibre Travaux / Concessions, le Groupe est engagé dans le renforcement de son portefeuille de concessions, en priorité sur les territoires dans lesquels il est durablement implanté.Eiffage Concessions porte ce développement en s'appuyant sur ses expertises en matière de financement, montage et...

  • Assistant(e) d'Hôpital

    il y a 3 jours


    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France RAMSAY SANTE Temps plein

    Ramsey Santé propose à un candidat motivé, ayant une expérience en tant qu'assistant(e) de bloc opératoire, un poste unique qui lui permettra de travailler dans un environnement pluridisciplinaire et de prendre part à des projets innovants.ExpériencesEn qualité d'assistant(e) de bloc opératoire, vous auriez déjà développé vos...

  • Assistant(E) Polyvalente

    Il y a 3 mois


    Vélizy-Villacoublay (78), France Euretudes Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant Administratif **polyvalente** (H/F) pour rejoindre une équipe. **V**os missions seront les suivantes: - Prise d’appels téléphonique - Planification des équipes terrain - Gestion de la boite mail - Facturation **S**i vous êtes disponible immédiatement, n'attendez plus pour postuler sur cette mission 2 à 3 mois...

  • Assistant(E) Magasin

    il y a 2 semaines


    Vélizy-Villacoublay, France DIM Temps plein

    **DBI** (**Dim Brands International**) est un leader du sous-vêtement européen qui commercialise de nombreuses marques réputées (Dim, Nur Die, Lovable, Playtex) et opère dans plus de dix pays. Porté par son savoir-faire et son programme d’innovation, DBI développe des produits essentiels du quotidien (sportswear et sous-vêtements)qui s’adressent...


  • 78140 Vélizy-Villacoublay, France Up Skills Paris Ingénierie 1 Temps plein

    **Votre Mission**: UP Skills recrute pour son client basé à VELIZY VILLACOUBLAY, un(e) Assistant(e) technique (h/f). Ce poste consiste à assurer la prise d'appels téléphoniques, enregistrer les demandes d'intervention, et transmettre les interventions aux techniciens en charge de l'entretien, de l'exploitation. L'Assistant(e) technique sera également...

  • Assistant ADV

    il y a 1 semaine


    Vélizy-Villacoublay, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Le poste de Assistant ADV - Commercial ( H/F )Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans lesmétiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain,recrute pour l'un de ses clients un Responsable ADV Commercial(e) H/Fpour un poste en CDI sur la commune de VELIZY-VILLACOUBLAY (78). Sous la directrice des opérations, votre...

  • Assistant ADV

    il y a 3 semaines


    Vélizy-Villacoublay, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Le poste de Assistant ADV - Commercial ( H/F )Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans lesmétiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain,recrute pour l'un de ses clients un Responsable ADV Commercial(e) H/Fpour un poste en CDI sur la commune de VELIZY-VILLACOUBLAY (78). Sous la directrice des opérations, votre...

  • Assistant ADV

    il y a 2 semaines


    Vélizy-Villacoublay, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Le poste de Assistant ADV - Commercial ( H/F )Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans lesmétiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain,recrute pour l'un de ses clients un Responsable ADV Commercial(e) H/Fpour un poste en CDI sur la commune de VELIZY-VILLACOUBLAY (78). Sous la directrice des opérations,...

  • Assistant(e) commercial

    il y a 4 semaines


    Vélizy-Villacoublay, France SKILLS Temps plein

    Poste : Nous recrutons pour l'un de nos clients, un acteur majeur du secteur industriel, un(e) Assistant(e) Commercial(e) en intérim. Ce poste est basé à Vélizy-Villacoublay et offre un environnement dynamique et stimulant.Missions :- Assurer le suivi administratif des dossiers clients et commandes.- Gérer la relation...

  • Assistant(e) commercial

    il y a 4 semaines


    Vélizy-Villacoublay, France SKILLS Temps plein

    Poste : Nous recrutons pour l'un de nos clients, un acteur majeur du secteur industriel, un(e) Assistant(e) Commercial(e) en intérim. Ce poste est basé à Vélizy-Villacoublay et offre un environnement dynamique et stimulant. Missions : - Assurer le suivi administratif des dossiers clients et commandes. - Gérer la...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France THALES Temps plein

    Présentation de l'entrepriseTraitant des informations sensibles, THALES est une entreprise leader dans le domaine de la défense et de la sécurité.Nous sommes en recherche d'un assistant(e) administratif(ve) senior pour soutenir nos équipes au sein du Centre de Compétence et d'Ingénierie.MissionL'assistant(e) administratif(ve) sera...


  • Vélizy-Villacoublay, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif Polyvalent H/FVous interviendrez au sein d'une équipe d'une dizaine de collaborateurs directement rattaché à un Directeur Opérationnel. À ce titre, vous aurez pour principales missions les tâches suivantes : * Gestion d'agenda, * Organisation de réunions, * Gestion de courrier, * Préparation de présentation, *...


  • 78140 Vélizy-Villacoublay, France Maîtrise d'Oeuvre Temps plein

    En tant qu'alternant(e) assistant(e) _**administratif **_et _**technique **_, vous aurez pour missions: - **Le secrétariat général de l'entreprise**_: - la gestion du courrier - l’accueil téléphonique et physique - la commande de fournitures - la gestion des factures fournisseurs/prestataires - la facturation - le support comptable -...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    78140 Vélizy-Villacoublay, France MONTEMPO VELIZY Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de contribuer activement à la gestion administrative et opérationnelle de l'entreprise. **Duties**: - Assurer un service client de qualité en répondant aux demandes internes et externes - Gérer le standard téléphonique et...


  • Vélizy-Villacoublay (78), France UP SKILLS Temps plein

    Up Skills Cadres & Expert Recrute pour un de leurs clients à Velizy Villacoublay (78), une société à ta taille humaine spécialisée en gestion de patrimoine, un Assistant commercial en gestion privée H/F avec anglais Courant. (Une semaine de formation aura lieu au siège de l'entreprise, situé à Valbonne 06) **REMUNERATION ET AVANTAGES SOCIAUX**:...