Chargé de Mission Village Olympique de Lille

Localisation: Lille 

Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.

Être un collaborateur de Paris 2024 c’est partager une aventure humaine unique.

C’est l’opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C’est un véritable accélérateur de carrière.

C’est chaque jour s’approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.

MISSIONS ET RESPONSABILITES PRINCIPALES 

Le/la Chargé de Mission du Village Olympique, a pour mission de concevoir, définir et livrer l’ensemble des opérations et des services du Village Olympique de Lille (Village des athlètes).

Le/la chargé de mission intervient sous la responsabilité de la cheffe de projet senior pour définir et mettre en œuvre l’ensemble des différents niveaux de services et des dispositifs opérationnels pour le compte des athlètes et de leurs délégations durant les des Jeux Olympiques. 

• Garantir la bonne mise en œuvre des process opérationnels et des politiques définies,  

• Organiser et piloter les opérations de son périmètre en s’adaptant aux besoins,   

• Mettre en œuvre les actions correctives et résoudre les problématiques servicielles opérationnelles 

DURANT LA PHASE DE PLANIFICATION 

• Garantir la mise en œuvre des opérations (Arrivée départ, logistique, transport, sécurité, accréditation, médical, technologie…) et des services (hébergement, restauration) au sein du village Olympique, 

• Participer à la rédaction des politiques & procédures du Village Olympique, des niveaux de service et du plan opérationnel, 

• Être le point de contact dédié des propriétaires et de l’exploitant du Village Olympique et de leurs équipes, et de suivre le chantier de construction de la résidence. 

• Assurer la relation client « à distance » (essentiellement courriels et visioconférences) auprès des différents accrédités étrangers qui seront hébergés au sein du Village Olympique,  

• Assurer l’interface avec les différents prestataires impliqués dans les opérations du Village Olympique,  

• Former les Volontaires et le staff à leur future mission sur le Village Olympique, 

DURANT LA PHASE OPERATIONNELLE 

• Superviser des interventions durant la phase bump-in (installation) et de bump-out (désinstallation) du village en interface avec les équipes logistique et autres services (sécurité, accréditation, restauration, signalétique, etc.), 

• Assurer la relation client sur site, 

• Onboarder les prestataires pour mettre en place les opérations sur les sujets facilities, hébergement, restauration 

• Accompagner les volontaires et le staff dans leur mission, 

• Assurer la relation client et la gestion des litiges sur site. 

En collaboration avec les autres membres de l’équipe Lille et les autres départements fonctionnels, il/elle : 

• Affine les besoins sur site (moyens humains et matériels) 

• Précise les process opérationnels (accès au site, logistique, flux internes, planification des ressources opérationnelles…) en intégrant les besoins des différentes parties prenantes (autres départements, partenaires, clients externes ...)  

• Participe aux réunions et groupes de travail avec les partenaires publics et privés concernés. 

PROFIL ET EXPERIENCE 

• Formation type Bac +5 en Facility management ou Gestion de projet  

• 1 à 3 ans d'expérience dans le secteur de la gestion de projet événementiel et/ou du facility management et/ou du secteur hôtelier. 

• Capacité à travailler en mode projet, autonomie et adaptabilité 

• Maitrise du Français et de l’Anglais à l’écrit, comme à l’oral, 

• Permis voiture 

QUALITES REQUISES 

• Rigueur, sens de l’organisation, adaptabilité 

• Goût pour le travail en équipe et en transversalité, 

• Disponibilité, 

• Capacité d’adaptation à des environnements et interlocuteurs variés, 

• Maitrise des logiciels de bureautique (Outlook, Excel, Word, Powerpoint),

Rejoindre Paris 2024 c’est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

Le Partage : C’est l’ambition de faire avec les autres ;

La Créativité : C’est l’ambition de faire différemment, de rendre possible l’impossible, être audacieux ;

L'Exigence : C’est l’ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C’est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Si vous faites partie d’une grande entreprise vous pouvez être, avec l’accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.

Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.

Localisation: Lille 

Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.

Être un collaborateur de Paris 2024 c’est partager une aventure humaine unique.

C’est l’opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C’est un véritable accélérateur de carrière.

C’est chaque jour s’approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.

MISSIONS ET RESPONSABILITES PRINCIPALES 

Le/la Chargé de Mission du Village Olympique, a pour mission de concevoir, définir et livrer l’ensemble des opérations et des services du Village Olympique de Lille (Village des athlètes).

Le/la chargé de mission intervient sous la responsabilité de la cheffe de projet senior pour définir et mettre en œuvre l’ensemble des différents niveaux de services et des dispositifs opérationnels pour le compte des athlètes et de leurs délégations durant les des Jeux Olympiques. 

• Garantir la bonne mise en œuvre des process opérationnels et des politiques définies,  

• Organiser et piloter les opérations de son périmètre en s’adaptant aux besoins,   

• Mettre en œuvre les actions correctives et résoudre les problématiques servicielles opérationnelles 

DURANT LA PHASE DE PLANIFICATION 

• Garantir la mise en œuvre des opérations (Arrivée départ, logistique, transport, sécurité, accréditation, médical, technologie…) et des services (hébergement, restauration) au sein du village Olympique, 

• Participer à la rédaction des politiques & procédures du Village Olympique, des niveaux de service et du plan opérationnel, 

• Être le point de contact dédié des propriétaires et de l’exploitant du Village Olympique et de leurs équipes, et de suivre le chantier de construction de la résidence. 

• Assurer la relation client « à distance » (essentiellement courriels et visioconférences) auprès des différents accrédités étrangers qui seront hébergés au sein du Village Olympique,  

• Assurer l’interface avec les différents prestataires impliqués dans les opérations du Village Olympique,  

• Former les Volontaires et le staff à leur future mission sur le Village Olympique, 

DURANT LA PHASE OPERATIONNELLE 

• Superviser des interventions durant la phase bump-in (installation) et de bump-out (désinstallation) du village en interface avec les équipes logistique et autres services (sécurité, accréditation, restauration, signalétique, etc.), 

• Assurer la relation client sur site, 

• Onboarder les prestataires pour mettre en place les opérations sur les sujets facilities, hébergement, restauration 

• Accompagner les volontaires et le staff dans leur mission, 

• Assurer la relation client et la gestion des litiges sur site. 

En collaboration avec les autres membres de l’équipe Lille et les autres départements fonctionnels, il/elle : 

• Affine les besoins sur site (moyens humains et matériels) 

• Précise les process opérationnels (accès au site, logistique, flux internes, planification des ressources opérationnelles…) en intégrant les besoins des différentes parties prenantes (autres départements, partenaires, clients externes ...)  

• Participe aux réunions et groupes de travail avec les partenaires publics et privés concernés. 

PROFIL ET EXPERIENCE 

• Formation type Bac +5 en Facility management ou Gestion de projet  

• 1 à 3 ans d'expérience dans le secteur de la gestion de projet événementiel et/ou du facility management et/ou du secteur hôtelier. 

• Capacité à travailler en mode projet, autonomie et adaptabilité 

• Maitrise du Français et de l’Anglais à l’écrit, comme à l’oral, 

• Permis voiture 

QUALITES REQUISES 

• Rigueur, sens de l’organisation, adaptabilité 

• Goût pour le travail en équipe et en transversalité, 

• Disponibilité, 

• Capacité d’adaptation à des environnements et interlocuteurs variés, 

• Maitrise des logiciels de bureautique (Outlook, Excel, Word, Powerpoint),

Rejoindre Paris 2024 c’est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

Le Partage : C’est l’ambition de faire avec les autres ;

La Créativité : C’est l’ambition de faire différemment, de rendre possible l’impossible, être audacieux ;

L'Exigence : C’est l’ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C’est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Si vous faites partie d’une grande entreprise vous pouvez être, avec l’accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.

Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.