Assistant / Assistante technique H/F (CDI)

il y a 3 semaines

ChoisyleRoi, France ARTELIA Temps plein

Poste : Description du poste

La branche " Industrie, Nucléaire & Défense" d'ARTELIA, composée d'environ 80 collaborateurs, intervient dans la conception et la réalisation de projets industriels complexes : laboratoires, centre de R&D, industrie manufacturière et logistique, installations nucléaires etc... Elle réalise des missions de maîtrise d'oeuvre, d'assistance à maîtrise d'ouvrage et de clés en main pour le compte d'investisseurs publics et privés. Elle est principalement composée d'ingénieurs généralistes.

Nous recherchons un Assistant technique pour compléter le pôle Assistanat de missions.

Rattachée à l'assistante de direction, vous aurez en charge le suivi administratif et qualité des missions qui vous seront confiées.

Missions détaillées du poste :

Elaboration et mise en forme des documents (Frappe de courrier, comptes-rendus...), en respectant la charte graphique du groupe,
Organisation du classement du projet (contrats, courriers, CR, mail, etc,...) conformément aux notes, méthodes et aux dispositions particulières décrites dans le carnet de mission,
Organisation des déplacements des ingénieurs de la branche,
Préparation de tableaux de bord du projet (liste des intervenants, suivi financier, suivi des entreprises consultées, suivi des entreprises désignées...),
Gestion administrative et financière de la sous-traitance (initiation du contrat de sous-traitance/commande, vérification des factures reçues, établissement de fiche de règlements, décomptes définitifs etc,...),
Vérification de la complétude de chaque dossier,
Assurer les relances nécessaires, notamment auprès des ingénieurs, jusqu'à l'obtention d'un avis,
Préparation des factures clients et traitement des factures des sous-traitants (suivi financier),
Tenue d'agendas,
Ouverture du courrier reçu,
Archivage des dossiers en fin de mission

Profil :  

Qualifications

Vos atouts

Vous êtes le profil idéal si vous disposez d'une formation supérieure de niveau BEP à BTS avec minimum 5 ans d'expérience.

Votre curiosité, votre professionnalisme, votre capacité de travail et votre organisation sont des atouts pour réussir à ce poste.

Vous avez un bon niveau dans la pratique de Word, Excel, et Powerpoint et vous êtes à l'aise avec l'outil informatique en général (après une période de formation, usage quotidien des logiciels internes Groupe FIORI, MYDSO, Gate).

Les dossiers traités pouvant relevés de sujets classés Défense/Secret Défense, la personne recrutée doit pouvoir être habilitée.

Vous ne travaillez jamais seul, un bon esprit d'équipe, une capacité à prendre du recul dans vos missions, une grande curiosité, un sens du partage et d'entraide avec vos collègues seront vos atouts pour réussir.

Travailler sur les projets d'Artelia vous permet d'enrichir et développer continuellement vos compétences. Nos parcours de formation structurés (par spécialités ou métiers) seront adaptés aux personnes curieuses et désireuses de progresser dans leur domaine.

Informations supplémentaires

Nous vous offrons :

Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia
Une organisation du travail modulable : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 12 jours RTT, 27 jours de congés hors ancienneté, temps partiel choisi...
Une politique de partage des résultats : intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié, politique de rémunération sur 3 ans, de nombreux avantages et réductions pour les activités via les oeuvres sociales, forfait mobilité durable...
Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels : politique formation individualisée, Academy Artelia, parcours métiers, mobilité interne
Notre process de recrutement :

Mieux se connaître pour se choisir, c'est ce que nous vous proposons lors des 3 étapes de notre processus de recrutement :

Echange téléphonique pour mieux cerner vos attentes et orienter votre candidature
Entretien avec un recruteur : l'objectif est de comprendre qui vous êtes, vos aspirations, vos motivations, votre projet professionnel, puis vous présenter notre groupe, les perspectives de carrière, les contours du poste envisagé
Entretien avec un manager opérationnel : il vous présentera plus en détail les missions, ce qu'il attend de vous, le mode de fonctionnement de l'équipe, les projets.
Si c'est possible, vous pourrez venir faire la connaissance de votre future équipe autour d'un café ou lors d'un déjeuner

Artelia s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion, depuis plus de 10 ans : faire de la différence une force au service du collectif. En matière de recrutement, cela passe par une attention spécifique accordée à toutes les candidatures.

Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans  le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires. 
Entreprise : Description de l'entreprise

Qui sommes-nous ?

Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de l'environnement, de l'industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d'exercer un métier qui allie l'art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.

Nos 8 900 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l'humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d'expérience.

  • Assistant Technique

    Il y a 6 mois

    Choisy-le-Roi, France Upskills Temps plein

    UP SKILLS FONCTIONS SUPPORT, recherche pour son client, entreprise en maîtrise d'oeuvre, un **Assistant Technique h/f **dans le cadre d'un CDI. Rattaché(e) à des chargés d'affaire s vous serez responsable d'assurer le bon fonctionnement du bureau et de fournir un soutien administratif aux membres de l'équipe (12 Personnes) **Responsabilités**: -...

  • Assistant / Assistante Technique

    il y a 4 semaines

    Choisy-le-Roi, France Artelia Temps plein

    **Description de l'entreprise** Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Choisy-le-Roi, France SHIRILIE Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Entreprise : Shirilie Type de contrat : CDI - Temps plein Lieu : En présentiel Vous avez une expérience dans le secteur du BTP, êtes organisé(e) et dynamique ? Rejoignez l’équipe de Shirilie en tant qu’Assistant Administratif (H/F) pour jouer un rôle clé dans la gestion administrative et opérationnelle de notre...

  • Assistant de Vie

    Il y a 7 mois

    Choisy-le-Roi, France Petits-fils Temps plein

    Les auxiliaires de vie jouent un rôle essentiel avec d'importantes responsabilités auprès de nos aînés. Chez Petits-fils, nous en sommes pleinement conscients. C'est pour cela que nous recherchons les meilleurs profils, et si c’était vous ? Vous recherchez un poste d’Assistant de vie H/F capable de vous redonner le sourire ? L’agence Petits-fils...

  • Assistant de Vie

    Il y a 7 mois

    Choisy-le-Roi, France Petits-fils Temps plein

    Les auxiliaires de vie jouent un rôle essentiel avec d'importantes responsabilités auprès de nos aînés. Chez Petits-fils, nous en sommes pleinement conscients. C'est pour cela que nous recherchons les meilleurs profils, et si c’était vous ? Vous recherchez un poste d’assistant de vie H/F capable de vous redonner le sourire ? L’agence Petits-fils...

  • Assistant / Assistante technique H/F (CDI)

    il y a 3 semaines

    Choisy-le-Roi, France ARTELIA Temps plein

    Poste : Description du posteLa branche " Industrie, Nucléaire & Défense" d'ARTELIA, composée d'environ 80 collaborateurs, intervient dans la conception et la réalisation de projets industriels complexes : laboratoires, centre de R&D, industrie manufacturière et logistique, installations nucléaires etc... Elle réalise des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Choisy-le-Roi, France CARLISE Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de soutenir nos activités administratives et de contribuer à la bonne gestion du bureau. **CDI - Temps Plein** **Une Expérience sur un poste similaire serait apprécié** **Etre Titulaire du Permis B...

  • Assistant de Vie

    il y a 2 semaines

    Choisy-le-Roi, France Petits-fils Temps plein

    Les auxiliaires de vie jouent un rôle essentiel avec d'importantes responsabilités auprès de nos aînés. Chez Petits-fils, nous en sommes pleinement conscients. C'est pour cela que nous recherchons les meilleurs profils, et si c’était vous ? Vous recherchez un poste d’Assistant de vie H/F capable de vous redonner le sourire ? L’agence Petits-fils...

  • Assistant de Vie Expérimenté

    il y a 2 semaines

    Choisy-le-Roi, France ASSISTIA Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Auxiliaire de vie (H/F) - Choisy-le-Roi (94) - CDI - Temps Partiel - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans, 11-20 ans, 20 ans d'expérience et plus - Permis B **L'entreprise **:ASSISTIA**: Tout A Dom Services compte parmi les leaders des services à domicile en France et fait intervenir plus de 1 500 collaborateurs dans ses 43...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Technique

    Il y a 7 mois

    Choisy-le-Roi, France Axho Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Créé en 2001 par François Pouriel, le groupe Axho vous accompagne dans vos projets immobiliers en proposant des missions de Maîtrise d’œuvre, management de projets, assistance à Maîtrise d’Ouvrage, coordination de travaux. Au travers de ses 2 filiales (Home Ingénierie et Axhoma) et de ses experts dédiés, le groupe Axho...

  • Btp : Assistant(E) Administratif(Ve) Et Technique

    Il y a 3 mois

    Choisy-le-Roi, France Axho Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Créé en 2001 par François Pouriel, le groupe Axho vous accompagne dans vos projets immobiliers en proposant des missions de Maîtrise d’œuvre, management de projets, assistance à Maîtrise d’Ouvrage, coordination de travaux. Au travers de ses 2 filiales (Home Ingénierie et Axhoma) et de ses experts dédiés, le groupe Axho...

  • Assistant de Vie Expérimenté

    Il y a 7 mois

    Choisy-le-Roi, France Tout à Dom Services Temps plein

    **Tout A Dom Services **compte parmi les leaders des services à domicile en France et fait intervenir plus de 1 500 collaborateurs dans ses 45 agences de proximité pour satisfaire au quotidien ses 15 000 clients. **Spécialiste** du ménage-repassage et de la garde d'enfants, **Tout A Dom Services** vous permet d'exercer un métier utile qui facilite le...

  • Assistant de Vie Expérimenté

    il y a 2 semaines

    Choisy-le-Roi, France Tout à Dom Services Temps plein

    **Tout A Dom Services **compte parmi les leaders des services à domicile en France et fait intervenir plus de 1 500 collaborateurs dans ses 45 agences de proximité pour satisfaire au quotidien ses 15 000 clients. **Spécialiste** du ménage-repassage et de la garde d'enfants, **Tout A Dom Services** vous permet d'exercer un métier utile qui facilite le...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 mois

    Choisy-le-Roi, France Shirilie Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Entreprise : Shirilie Type de contrat : CDI - Temps plein Lieu : En présentiel Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et motivé(e) ? Rejoignez l’équipe dynamique de Shirilie en tant qu’Assistant Administratif (H/F) et contribuez au bon fonctionnement de notre entreprise dans un environnement stimulant et...

  • Assistant Commercial

    Il y a 7 mois

    Choisy-le-Roi, France TB2A Temps plein

    TB2A est un acteur significatif de la tôlerie d’aluminium pour une clientèle professionnelle. Nous sommes spécialistes de la tôlerie pour le bâtiment (habillage de façades, ITE, Bardage,) et du pliage sur mesure. TB2A réalise des profils techniques, destinés à l'enveloppe extérieure des bâtiments lors de leur rénovation et notamment lors de la...

  • Assistant/assistante Commercial(E) Et

    il y a 2 semaines

    Choisy-le-Roi, France Artelia Temps plein

    DESCRIPTION DE L'OFFRE Assistant/Assistante commercial(e) et administratif(tive) - Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires._ **Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie,...

  • Assistant SAV

    Il y a 7 mois

    Choisy-le-Roi, France Dixit France Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant SAV (H/F) à Choisy-le-Roi. Nous recherchons un(e) assistant(e) SAV (Service...

  • Assistant SAV

    Il y a 7 mois

    Choisy-le-Roi, France Dixit France Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant SAV (H/F) à Choisy-le-Roi. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) SAV...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines

    Choisy-le-Roi, France Visual Displays Temps plein

    **Au sein du service ADV composé de 5 personnes, après formation, vous saisirez des commandes, vous assurerez le suivi complet des commandes jusqu'à la livraison chez le client.** **Vous renseignerez des clients au téléphone et par mail, vous effectuerez également de l'archivage, du classement.** - Temps de travail: 38h30 par semaine - Maitrise du...

  • Assistant Technique

    Il y a 3 mois

    Plessis-le-Roi, France J43 Multiservices Temps plein

    **Job Overview** Nous recherchons un Assistant Technique (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste implique un soutien administratif et une interaction directe avec les équipes terrain. Si vous êtes dynamique, réactif(ve), avec le sens de l'organisation, cette opportunité est pour vous. **Duties** - Fournir un support administratif aux équipes...