Assistant administratif et comptable

Poste : En tant qu' Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable, vous avez un rôle clé dans la gestion et le développement de notre entreprise

En tant qu' interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients, des fournisseurs et des collaborateurs, vous épaulez au quotidien votre responsable pour organiser, gérer et garantir toutes les missions essentielles au bon fonctionnement de l'entreprise.

Vos principales missions :

Administratif et Commercial

- Gestion des appels téléphoniques (clients et fournisseurs) et de l'accueil des visiteurs

- Traitement des mails et suivi des correspondances

- Réalisation et suivi des devis, de la création du dossier client à la gestion des relances

- Organisation et planification des interventions en coordination avec votre responsable

- Préparation et traitement de courriers et divers documents administratifs

Comptabilité

- Enregistrement et suivi des factures clients et fournisseurs

- Réalisation des rapprochements bancaires et gestion des déclarations TVA

- Suivi des encaissements et des règlements, jusqu'à la gestion des relances

- Gestion des flux de trésorerie et suivi des tableaux de bord financiers de l'entreprise

Ressources Humaines

- Suivi des heures de travail et des absences des salariés

- Préparation des éléments variables pour la paie et gestion des congés

- Gestion des relations avec les agences d'intérim et suivi des contrats

- Elaboration et suivi des contrats de sous-traitance

Divers

- Coordination des achats de fournitures de bureau et autres besoins matériels

- Programmation et suivi des contrats d'entretien saisonniers

- Suivi des relations avec les prestataires externes (assurances...)

Pourquoi rejoindre cette entreprise ?

- Un poste enrichissant avec une grande polyvalence, dans lequel vous travaillez en proximité avec votre responsable, étant au quotidien son bras droit dans le bon fonctionnement de l'entreprise

- Un environnement de travail bienveillant alliant convivialité et confiance pour que vous vous sentiez pleinement intégré(e) et épanoui(e) dans votre travail

- Un contrat CDI à temps complet, 35h par semaine, pour bénéficier dune stabilité professionnelle

- Une souplesse dans les horaires de travail, pour répondre à vos préférences et contraintes personnelles, pour favoriser un meilleur équilibre

- Une rémunération attractive entre 2200 et 2500 brut/mois (en fonction de votre expérience et de vos qualifications) avec des avantages tels que chèques cadeaux, tickets-restaurants, prime individuelle semestrielle et Plan Epargne Entreprise (PEE)

Profil : Et vous ?

- De formation dans les domaines Administratif, Comptable et/ou Commercial

- Expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire, idéalement au sein d'une entreprise du secteur du bâtiment

- Autonome, vous êtes o rganisé(e), rigoureux(se), et aimez la polyvalence

- Vous êtes réactif(ve) et savez faire preuve d'agilité, car dans le domaine de la toiture, l'activité s'adapte aux contraintes climatiques

- Vous êtes à l'aise avec la relation client et savez travailler en équipe pour répondre efficacement aux besoins des clients

- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel) et êtes à l'aise sur des logiciels comptables

Vous aimez votre métier et souhaitez intégrer un environnement stimulant où vous pourrez donner le meilleur de vous-même ? Rejoignez-nous

Emilie MATHELIER vous contactera sous 48 heures pour organiser un échange téléphonique avant un entretien en présentiel. A la suite, vous rencontrerez le responsable de l'entreprise.

Nous avons hâte de faire votre connaissance

Entreprise : Envie d'évoluer au sein d'une équipe dynamique où votre expertise est reconnue et votre expérience valorisée ?

Rejoignez une entreprise familiale en pleine croissance, spécialisée dans la couverture et l'étanchéité

Situé à Sainte-sur-Loire (44), mon client est une entreprise composée de professionnels passionnés, avec un savoir-faire spécifique et une expertise reconnue sur l'agglomération nantaise. Depuis plus 40 ans d'existence, il intervient auprès de professionnels et de particuliers sur des projets variés dans le domaine de la toiture.

Il met un point d'honneur à fournir un environnement de travail collaboratif, où chaque membre de son équipe contribue activement au succès de l'entreprise.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour assurer un rôle central et essentiel dans le bon fonctionnement de l'entreprise.

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