Assistant de gestion

il y a 3 semaines

París, France GRAND LYON HABITAT Temps plein
Assistant de gestion (H/F)Vos MISSIONSNotre Direction du Patrimoine & Cadre de vie recherche :Un Assistant de gestion - F/HVous assurez l'assistanat et la gestion administrative nécessaires au bon déroulement des opérations menées par le service énergieVoici les missions qui vous seront confiées :
  • Assurer la partie administrative des équipes : gestion des agendas, envoi des convocations, rédaction des comptes-rendus, supports de communication, courriers, mails, mise en forme des
  • Prendre en charge la gestion administrative des marchés publics : recueil, vérification et traitement des pièces marchés, avenants, actes de sous-traitance, attestations règlementaires actualisées, préparation et traitement des ordres de service, procès
  • Accueillir par téléphone en prenant les messages, en orientant et en informant
  • Assister l'équipe lors des consultations : élaborer des dossiers de consultation, veiller au respect des délais et des procédures, réceptionner les offres et préparer les tableaux comparatifs d'analyse des offres
  • Garantir l'interface avec la Direction des marchés et les prestataires : renseigner et relancer les prestataires, tenir et suivre le tableau de bord de consultation et des marchés
  • Assurer le suivi administratif au cours du déroulement d'une opération : rechercher les informations, élaborer et tenir à jour les tableaux de bord, exploiter les requêtes et assurer la traçabilité des opérations
  • Participer à l'évaluation des prestations
  • Engager et suivre les prestations : affichage des permis, passage huissier
  • Etablir des dossiers de demande d'assurance dommage ouvrage et calculer les surfaces corrigées après travaux
  • Prendre le relais des opérationnels dans les relations fournisseurs et services internes.
Vos COMPETENCES
  • Formation de niveau Bac + 2 ou expérience de 2 à 5 ans dans le domaine d'activité
  • Connaissances de la maîtrise d'ouvrage / maîtrise d'œuvre / marchés publics
  • Maitrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel,)
  • Bonne communication orale et écrite
  • Capacité d'analyse et goût pour le travail en équipe
  • Capacité d'adaptation
  • Vision globale / vision systémique & transverse
  • Respect des engagements internes et de service client
CONDITIONS D'EMPLOI
  • Rémunération à définir selon le profil
  • 35h/RTT (34 CP et 22 RTT/an)
  • Carte déjeuner
  • Télétravail possible
  • Horaires flexibles
  • Mutuelle et prévoyance
  • Remboursement des TCL pris en charge à 100 %
  • Mutuelle prise en charge à 100%
  • Poste situé dans le quartier Part Dieu, facilité d'accès en transports en commun
Le processus de recrutement se déroulera en deux étapes (entretien RH et entretien opérationnel dans le service concerné)Une bonne ambiance de travail au sein d'une équipe dynamique vous attend Vous souhaitez intégrer un acteur référent de l'immobilier social sur la Métropole, qui favorise la coopération et l'évolution de chacun, dans de bonnes conditions de travail ? Rejoignez-nous.À propos de la sociétéGrandLyon Habitat est un OPH (Office Public de l'Habitat) qui gère près de logements sur les 59 communes de la Métropole de Lyon. GrandLyon Habitat est un constructeur et un gestionnaire responsable, précurseur dans le développement durable. GrandLyon Habitat c'est 6 agences territoriales, un service d'intervention d'urgence, un centre de relations clients intégré, 600 collaborateurs qui agissent au quotidien pour offrir aux publics modestes un habitat abordable, durable et un accompagnement de proximité.TAILLE DE LA SOCIÉTÉ500 à 999 salariés
SECTEURImmobilierDATE DE CRÉATION1920SITE WEB

  • Assistant de gestion administrative h/f

    il y a 4 semaines

    París, France Maximo Temps plein

    Assistant de gestion administrative h/fMAXIMO, acteur majeur de la distribution alimentaire à domicile (épicerie et surgelés), a parfaitement su anticiper les nouveaux modes de vie des ménages français.Un CA de 200 millions d'euros et 2000 personnes sur 51 sites aujourd'hui viennent récompenser notre avance commerciale et logistique, ainsi que la...

  • Assistant contrôle de gestion F/H

    il y a 6 jours

    París, France Synergie Temps plein

    Assistant contrôle de gestion F/HSynergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis...

  • Assistant de gestion administrative F/H

    il y a 6 jours

    París, France Synergie Temps plein

    Assistant de gestion administrative F/HSynergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH....

  • Assistant de gestion locative

    il y a 3 semaines

    París, France GRAND LYON HABITAT Temps plein

    Assistant de gestion locative (H/F)Vos MISSIONSGRANDLYON HABITAT, 1er bailleur social sur l'agglomération lyonnaise logements - 580 collaborateurs), a développé des savoir-faire d'exception qui le positionnent en précurseur et référence au sein du milieu professionnel HLM. Réputée pour son savoir-faire dans le bâti, tournée vers l'innovation...

  • Assistant de gestion locative

    il y a 3 semaines

    París, France GRAND LYON HABITAT Temps plein

    Assistant de gestion locative (H/F)Vos MISSIONSGRANDLYON HABITAT, 1er bailleur social sur l'agglomération lyonnaise logements - 580 collaborateurs), a développé des savoir-faire d'exception qui le positionnent en précurseur et référence au sein du milieu professionnel HLM. Réputée pour son savoir-faire dans le bâti, tournée vers l'innovation...

  • Alternance Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines

    París, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant de Gestion - Guibeville (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un(e) Assistant(e) de Gestion en contrat...

  • Alternance Assistant de Gestion Locative

    il y a 4 semaines

    París, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant de Gestion Locative - Paris (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la location et la gestion de...

  • Alternance Assistant de gestion administrative

    il y a 4 semaines

    París, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant de gestion administrative - Brignoles (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, au sein d'un cabinet de recrutement,...

  • Alternance Assistant de Gestion Paris

    il y a 4 semaines

    París, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant de Gestion Paris - Paris (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un fabricant de cosmétiques, son Assistant de Gestion...

  • Alternance Assistant de gestion en restauration

    il y a 4 semaines

    París, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant de gestion en restauration - Brignais (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une société spécialisée dans la...

  • Alternance Assistant gestion commerciale

    il y a 4 semaines

    París, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant gestion commerciale - Toulouse (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la création de produits...

  • Assistant de gestion syndic immobilier F/H

    il y a 6 jours

    París, France Synergie Temps plein

    Assistant de gestion syndic immobilier F/HSynergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil...

  • Alternance Assistant de Gestion PME

    il y a 4 semaines

    París, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant de Gestion PME - Rouen (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une entreprise spécialisée dans le domaine de...

  • Alternance Assistant de gestion

    Il y a 3 mois

    París, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant de gestion - Vallet (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant de gestion en contrat d'apprentissage, pour...

  • Assistant de Gestion Locative H/F

    il y a 3 semaines

    París, France GRAND LYON HABITAT Temps plein

    Assistant de Gestion Locative H/FVos MISSIONSGRANDLYON HABITAT, 1er bailleur social sur l'agglomération lyonnaise logements - 580 collaborateurs), a développé des savoir-faire d'exception qui le positionnent en précurseur et référence au sein du milieu professionnel HLM. Réputée pour son savoir-faire dans le bâti, tournée vers l'innovation...

  • Assistant de gestion locative en immobilier F/H

    il y a 6 jours

    París, France S&You Temps plein

    Assistant de gestion locative en immobilier F/HCabinet de recrutement de dimension internationale, bénéficiant de l'expérience d'un grand Groupe RH, S&you est spécialisé dans le recrutement d'Experts, Cadres et Métiers du tertiaire. Nos 50 consultants expérimentés mettent en oeuvre tout notre savoir-faire pour vous accompagner au mieux dans vos...

  • Alternance Assistant de gestion

    il y a 4 semaines

    París, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant de gestion - Noisy-le-Grand (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Un(e) Assistante de gestion, en contrat...

  • Alternance Assistant en gestion administrative

    il y a 4 semaines

    París, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant en gestion administrative - Toulouse (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisé depuis 15 ans dans...

  • Alternance Assistant gestion administrative et comptabilite

    il y a 4 semaines

    París, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant gestion administrative et comptabilite - Paris (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le conseil et...

  • Alternance Assistant contrôle de gestion

    il y a 4 semaines

    París, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant contrôle de gestion - Marseille (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un partenaire de référence en prestations...