Responsable comptable et administratif

il y a 4 semaines

Marseille, Bouches-du-Rhône, France APHM Temps plein

SERVICE


Équipe d’affectation

Direction des Équipements et des Plateaux Médico-Techniques

80 Rue Brochier – 13005 MARSEILLE.


Liaisons hiérarchiques :

  • Directrice des Équipements Plateaux Médico-Techniques ;
  • Directrice de la Logistique et de la Transition Écologique pour la gestion des investissements hôteliers et la comptabilité afférente
  • Ingénieur Biomédical en charge de la Coordination Générale de l’Ingénierie Biomédicale.


Liaisons fonctionnelles :

  • Ensemble des directions fonctionnelles, des directions de sites, des équipes de pôles.


Présentation du Service :


La direction des Équipements et des Plateaux Médico-Techniques est une direction d’expertise

et de gestion.


Elle a pour missions principales :

  • La définition, la mise en oeuvre et le suivi budgétaire et comptable de la politique d’investissement et de maintenance de l’AP-HM en matière d’équipements biomédicaux.
  • L’animation et le management des équipes biomédicales.


La Direction est présente au niveau central mais elle est également présente sur chacun des sites hospitaliers, à savoir l’Hôpital de la Timone, l’Hôpital Nord ainsi qu’à l’Hôpital de la Conception où elle intervient de manière directe auprès des équipes soignantes et des services de soins de l’AP-HM.


STATUT DU TITULAIRE DU POSTE


Catégorie A – Attaché d’administration hospitalière ou grade équivalent


OBJECTIFS ET MISSIONS DU TITULAIRE DU POSTE

(Présentation des activités à réaliser ou développer par l’intéressé)


Missions générales :


Au sein de la Direction des Équipements et des Plateaux Médico-Techniques, le responsable

administratif et comptable est chargé de l’élaboration, de la mise en oeuvre et du suivi budgétaire des programmes pluriannuels d’investissement pour les équipements biomédicaux, médicaux en lien étroit avec le coordonateur de l’ingéniérie biomédicale, avec les équipes de pilotage des pôles d’activité médicale ainsi qu’avec la Commission d’investissement de la CME.

Il est également responsable de l’équipe administrative de la direction et notamment de la cellule centrale qui est mutualisée avec la Direction des politiques hôtelières.


Il engage l’ensemble des commandes d’investissement, en lien avec les ingénieurs référents, et

dans le respect des enveloppes dédiées à chaque opération.


Il prépare le suivi budgétaire et comptable des comptes d’exploitation et d’investissement de la

DPMT.


Il est chargé du suivi et du recouvrement des subventions d’investissement attendues.


Il participe à la mise en oeuvre de la politique hôtelière.


Missions permanentes :


Encadrement d’une équipe administrative de 6 agents administratifs :

  • 2 agents sur le site de Brochier (Secrétariat de la direction et gestionnaires comptables du secteur investissement biomédical et hôtelier pour : engagement/liquidation/mandatement des factures) ;
  • 2 agents sur le site de l’Hôpital Nord (Secrétariat et gestion comptable) ;
  • 1 agent sur le site de la Conception (Secrétariat et gestion comptable) ;
  • 1 agent sur le site de la Timone.


Référent RH de la Direction (situations individuelles des agents, formations, conventions de

stage…)


Missions spécifiques :


  • Référent certification des comptes sur le cycle immobilisation.
  • Référent Convention pour la direction (Conventions de prêt, conventions de cessions, conventions EFS).
  • Instruction et gestion des demandes de dons ou des cessions des équipements biomédicaux, médicaux ou hôteliers.


QUALITÉS ET COMPÉTENCES


Connaissances particulières requises/prévues :


  • Données comptables (classe 2 et classe 6)
  • Connaissance de la structure organisationnelle administrative, médicale, soignante et médico-technique des établissements publics de santé
  • Connaissance générale des marchés publics


Qualités professionnelles requises / prévues :


  • Sens du management et des responsabilités
  • Capacités d’adaptation et esprit d’initiative
  • Rigueur et diplomatie


Autres informations pratiques concernant le poste :


Métier : Poste à temps plein – Basé au sein de l’administration centrale mais déplacements

réguliers sur les sites hospitaliers.

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