Gestionnaire administratif

Il y a 3 mois


France, FR In Extenso Temps plein
Poste :

Il était une fois Ad Astra

L’activité Accounting Services de Deloitte a pris son envol en rejoignant le groupe In Extenso en juin 2021 pour devenir Ad Astra, la nouvelle marque Conseil et Expertise Comptable Grands Comptes du groupe In Extenso.

Ad Astra c’est :

- « Vers les étoiles » en latin

- Un cabinet basé à Paris et Lorient

- Une équipe de 330 collaborateurs

- De nombreux afterworks et évènements internes

- 7 Associés qui ont confiance en leurs équipes -> Télétravail possible :D

- Une équipe RH qui met le côté Humain de leur titre au cœur de la relation avec les collaborateurs,

- Des clients prestigieux (1/3 du CAC 40),

- De nombreuses activités en expertise comptable, fonctions support et conseil en management

- 2 filiales : Abington Advisory et Business Process Solutions

- De l’ambition, un projet entrepreneurial, des perspectives, et la volonté de toucher les étoiles

- Et un cabinet qui porte le nom d’un film dont le personnage principal est Brad Pitt

Notre activité

Dans le cadre du développement de nos activités et pour renforcer l’équipe ADP, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif / Administration du Personnel pour une mission d’externalisation pour l’un de nos clients, grand Groupe du CAC 40 (multi conventionnel)

Vos responsabilités

Rattaché à un service Administration du Personnel, vous serez amené à travailler sur des missions administratives, notamment :

Ø Absence Santé :

o Contrôle des arrêts de travail (maladie, maternité, AT, temps partiel thérapeutique…) et saisie dans le SIRH client des justificatifs,

o Contrôle et correction desDSN évènementielles,

o Réalisation des actions au titre du Rapprochement des indemnités journalières : contrôles des écarts constatés, corrections si nécessaires…

o Contact des organismes afin d’étudier les dossiers d’absence des collaborateurs

o Contact des collaborateurs pour les accompagner sur leurs dossiers,

Ø Administration du personnel :

o Ouverture des dossiers d’indemnisations auprès des organismes sociaux

o Suivi du bon déroulement des indemnisations

o Réalisation et envois de courriers

o Réalisation d’avenants au contrat de travail si nécessaire

Ø Sujets transverses, et grâce votre expertise :

- Vous participez à la mise en place et à l’optimisation de nos modes opératoires, et pour tous autres sujets qui rentrent dans votre domaine d’expertise

- Vous participez à des ateliers de travail en interne ou avec le client

- Vous êtes en alerte sur les problématiques rencontrées, et proposez des solutions


Profil :

§ Vous avez moins 2 à 5 ans d’expérience sur le terrain dans la fonction administrative (profil en reconversion accepté)

§ Vous avez envie d’évoluer dans un service d’administration du personnel

§ Vous recherchez l’amélioration continue et contribuez au travail d’équipe

§ Vous avez un très bon relationnel et d’excellentes qualités de communication écrite et orale.

§ Vous êtes à l’aise sur les outils informatiques (SIRH notamment) et maîtrisez le pack Office

Poste en CDI à pouvoir dès que possible. Basé à Lorient

Entreprise : Avec un réseau de 6 200 collaborateurs et plus de 250 agences réparties sur tout le territoire, In Extenso est leader de l’expertise comptable, du conseil et des services professionnels pour les TPE-PME. En croissance ininterrompue depuis sa création en 1991, In Extenso accompagne les artisans, commerçants, chefs d'entreprise, professions libérales et associations pour créer, gérer ou développer leur entreprise ou leur activité. Nous accompagnons nos clients à tous les stades de la vie de l’entreprise et sur l’ensemble des domaines liés à la gestion de leur activité : comptabilité, fiscalité, gestion, juridique, conseil social et paies, gestion du patrimoine du dirigeant, conseil en innovation-croissance jusqu’à la transmission d’entreprise. Nous sommes l’interlocuteur privilégié de plus de 130 000 clients appartenant à tous les secteurs d’activité et avons réalisé en 2023 un chiffre d’affaires de 540 millions d’euros.
  • Gestionnaire administratif

    il y a 2 semaines


    France, FR Spine Temps plein

    Présentation de l'entreprise :Notre client, une Insurtech à la pointe de l'innovation, recherche un(e) Gestionnaire Administratif(ve) expérimenté(e) pour intégrer son équipe en pleine croissance. Si vous êtes attiré(e) par l'idée de participer activement au développement d'une entreprise dynamique, cette opportunité est pour...


  • France, FR GROUPE BOUTRAIS Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi au sein d'une entreprise à taille humaine, où l'authenticité et l'innovation se rencontrent ? Notre groupe, reconnu pour ses produits de la mer haut de gamme, se démarque par son savoir-faire traditionnel et sa capacité à innover.Nous recherchons aujourd’hui un Gestionnaire Administratif...


  • France, FR KELLY Temps plein

    Poste : * Assurer la gestion administrative des collaborateurs, dans le respect des accords d'entreprise dans les délais impartis * Répondre aux questions des collaborateurs * Mettre à jour les informations collaborateurs * Suivi des factures formation, relation avec les organismes de formation. * Prise d'appels, gestion des mails Profil :...


  • France, FR LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : Rattaché.e au service des achats et sous la responsabilité de la Direction des opérations, vous avez la charge du bon déroulement des opérations entre les points de reprise et les prestataires gestionnaires de déchets. Vos Responsabilités sont les suivantes: Piloter des contrats de prestations de services Contrôler les données et...


  • France, FR KELLY Temps plein

    Poste : Bonjour, Nous recherchons un Gestionnaire Administrative et Financière (H/F) en intérim d'1 mois. Lieu: Paris 10 Mission principale : Assurer la gestion administrative et financière au quotidien. - Missions récurrentes : Assurer le suivi des factures et remboursements des frais de missions des fournisseurs, des bénévoles,...


  • France, FR Habitat et Humanisme Temps plein

    Depuis près de 40 ans, Habitat et Humanisme agit en faveur du logement et de l’insertion des personnes en difficulté, et de la re-création de liens sociaux, au sein de la société fracturée. Résolument tourné vers l’innovation, le Mouvement a développé des outils économiques à vocation sociale, pour financer et mener à bien son action.Le...


  • France, FR CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Poste : - Instruction des demandes de subventions, en collaboration avec les chargées de mission référentes et en partenariat avec les directions concernées au CDVO : Instruction des dossiers, analyse des projets et de leurs budgets Co-rédaction des rapports, délibérations et conventions Co-préparation des comités techniques, notes, bilans et...


  • France, FR FED HUMAN Temps plein

    Poste : Je suis Sophie Grondeau, Consultante chez Fed Human et je recherche un(e) Gestionnaire Administratif et RH en CDD d'un mois renouvelable 4 mois pour mon client, groupement de cliniques privées appartenant à un acteur international dans le domaine de la santé. Au sein d'une équipe de 10 collaborateurs et rattaché(e) à la Responsable...


  • France, FR Comptalents Temps plein

    Poste : Notre client, Courtier en assurance, recherche dans le cadre d'un recrument en CDI un Assistant administratif appels d'offres H/F . Rattaché au Responsable Assurances Marchés et Produit (IARD), vous êtes chargé de seconder le Gestionnaire Production et/ou le Souscripteur/Gestionnaire, dans le respect des procédures et règles internes...

  • Gestionnaire location meublée

    il y a 4 semaines


    France, FR TERCIO RH Temps plein

    TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, Agence immobilière de prestige basée à Lyon 6ème, un Gestionnaire location meublée (h/f)Votre missionRattaché à la direction d'agence, vous rejoignez le pôle location composé de 3 personnes.Vos principales missions sont :- Assister le gestionnaire sur la gestion et le...

  • Gestionnaire de paie H/F

    il y a 1 mois


    France, FR WINSEARCH MARSEILLE AEC Temps plein

    Poste : En tant que Gestionnaire de Paie autonome, vos responsabilités incluront la gestion quotidienne d'environ 250 bulletins de salaire pour 50 clients issus de divers secteurs, la supervision des déclarations sociales, la gestion administrative du personnel, la rédaction des contrats de travail, ainsi que le calcul des soldes de tout compte et...

  • Gestionnaire Paie H/F

    il y a 1 semaine


    France, FR PAGE PERSONNEL Temps plein

    Poste : En tant que Gestionnaire Paie, vos missions principales seront : * Garantir et contrôler le traitement des paies en lien avec le prestataire, * S'assurer de la prise en charge et du suivi de la gestion administrative des dossiers des collaborateurs, * Assurer le suivi des demandes et des solutions apportées à l'ensemble des...


  • France, FR PAGE PERSONNEL Temps plein

    Poste : En tant que Gestionnaire Moyens de Paiements, vous aurez un rôle-clé dans la gestion administrative des opérations. Vos missions principales sont : * Gestion administrative des opérations : Traiter et gérer les opérations du service telles que l'épargne bancaire, les effets portefeuille, EIC, SEPA, transferts, chèques, cartes...


  • France, FR Page Personnel Temps plein

    Poste : En tant que Gestionnaire Comptable de Contrat, poste à Clichy, vos missions seront : * Centraliser, contrôler et saisir les états financiers provenant des sites (caisse, banque, en euros, dollars ou monnaies locales), * Contrôler et payer les factures des Consultants, * Faire le suivi administratif et financier des activités des contrats...


  • France, FR FED FINANCE Temps plein

    Poste : Je suis Camille, spécialisée dans le recrutements de profils sur les secteurs banque & assurance pour Fed Finance. Je recrute pour une compagnie d'assurance, un gestionnaire souscripteur particulier. Au sein de la Direction Souscription et Gestion Client particuliers, vos missions seront : - Porter une assistance administrative et technique...

  • Gestionnaire Locatif H/F

    Il y a 2 mois


    France, FR Talents Immobiliers Temps plein

    Poste : Talents Immobiliers, Cabinet de Recrutement dédié aux métiers de la Promotion et Gestion immobilière, vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Nous recherchons pour notre client, une régie immobilière dynamique et à forte...

  • Gestionnaire paie H/F

    il y a 1 mois


    France, FR WINSEARCH LYON AEC Temps plein

    Poste : Rattaché à la Responsable du pôle social, vous travaillerez dans une équipe de 6 collaborateurs.Vous intervenez sur un portefeuille social varié pour environ 300 paies et vos missions sont les suivantes : - Etablissement de bulletins et déclarations sociales (le portefeuille vous sera adapté) - Suivi administratif des salariés de leur...

  • Gestionnaire de paie H/F

    Il y a 3 mois


    France, FR WINSEARCH Paris AEC Temps plein

    Poste : Les missions : - Etablissement des bulletins de paie dans un environnement multi conventions - Déclarations sociales - Suivi administratif relatif à la gestion du personnel (de l'entrée à la sortie du salarié) - Contrats de travail et soldes de tout compte Les avantages : - Parking - Séminaires - Titres restaurants - Télétravail à...

  • Gestionnaire Paies F/H

    Il y a 2 mois


    France, FR ADEHOS Temps plein

    Poste : Vous gérez une partie de la société (250/300 paies). Vous devrez en toute autonomie notamment : - Établir les déclarations obligatoires (DSN,) et veiller au règlement des cotisations - Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux - Décompter les absences et CP (administration des compteurs ; attestations de salaire) - Gérer...

  • Gestionnaire de paie H/F

    il y a 4 semaines


    France, FR WINSEARCH Paris AEC Temps plein

    Poste : La fiche de poste : - Etablissement de 250 bulletins de paie - DSN - Suivi administratif relatif à la gestion du personnel (de l'entrée à la sortie du salarié) - Contrats de travail Les avantages : - Séminaires - Titres restaurants - Télétravail à domicile occasionnel - RTT - Formations professionnelles - Primes Salaire entre 38...