Chargé de facturation anglais courant H/F

il y a 5 jours


France, FR NEITHWORK Temps plein

Poste : 1- Facturation
- Assurer le suivi des taux horaires, des honoraires convenus et des dépenses associées ;
- Vérifier les entrées des temps des avocats (time entries);
- Préparer les fee memos & narratifs -
Suivre les honoraires et les frais facturés sur le logiciel interne du cabinet;
- Préparer les projets de factures , anticiper les problèmes potentiels, et obtenir
l'approbation de facturation des associés ;
- Garantir le respect des politiques et procédures de facturation et de recouvrement dans
les temps impartis ;
- Etre pro-actif dans la communication avec les avocats et la coordinatrice facturation;
- Veiller à la résolution des drafts/factures en attente ;
- S'assurer que toutes les pratiques de facturation soient conformes aux réglementations
en vigueur.
2- Notes de frais
- Récupération des justificatifs de frais des avocats en lien avec les assistantes
- Formalisation des notes de frais sur l'outil Chrome River
- Soumission des notes de frais
- Classement
3- Gestion budgétaire
- Assistance à la préparation des prévisions budgétaires;
- Analyses à la demande (mensuelles, trimestrielles, semestrielles).
Profil : - Diplôme universitaire avec une spécialisation en comptabilité, finance, ou équivalent ;
- Expérience confirmée dans un environnement similaire ;
- Anglais courant ;
- Connaissance du logiciel Elite serait un plus ;
- Goût réel pour les chiffres;
- Attention aux détails, organisé(e) et capable de gérer un volume élevé d'activités ;
- Solides compétences en communication ;
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe ;
- Proactivité, sens du détail et de la confidentialité.
Entreprise : NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit à l'international. Notre client, cabinet d'avocats basé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement d'un :

Chargé(e) de facturation/comptabilité H/F

  • France, FR Neithwork Temps plein

    Poste : - Gestion des comptes clients de A à Z - Préfacturation et facturation client pour un portefeuille d'avocats - Encours clients - Pilotage de gestion du département Liste non-exhaustive Profil : Profil recherché : - Au moins une première expérience en cabinet d'avocats - Anglais courant- bilingue pour une utilisation...

  • Assistant Juridique H/F

    Il y a 6 mois


    France, FR Neithwork Temps plein

    Poste : DESCRIPTIF DE POSTE - Suivi de l'agenda - Organisation des rendez-vous, réunions - Organisation des déplacements/voyages - Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes (avocats, support staff, bureaux étrangers) et externes (clients, prestataires de services) - Gestion et suivi des envois de courriers par porteur, Chronopost,...


  • France, FR NEITHWORK Temps plein

    Poste : Assistanat classique Facturation Gestion des notes de frais et notes d'honoraires des collaborateurs ; Missions évènementielles (Organisation des sessions annuelles de l'Arbitration Academy ainsi que l'Arbitration Roundtable) ; Gestion d'agenda, organisation des déplacements et voyages. Gestion des dossiers Suivi administratif...

  • Chargé de facturation H/F

    il y a 4 semaines


    France, FR Le Bon Candidat Temps plein

    Poste : Pour un de nos client un cabinet d'avocats, nous cherchons un chargé de facturation H/F: Rôle et Missions: Vos principales missions seront:La facturation et pré-facturation des clients,La vérification de la conformité des honoraires et des frais refacturés aux clients,Le suivi des paiements et relances,La gestion des notes de frais,Le...


  • France, FR HAYS Temps plein

    Poste : Rattaché à la Responsable comptable, vous êtes en charge des missions suivantes : * Gérer l'ensemble du cycle client (facturation, comptabilisation des encaissements, analyse de la balance âgée, reporting mensuel à adresser aux Commerciaux pour assurer le recouvrement des créances). * Trésorerie : suivi journalier de la trésorerie...


  • France, FR NEITHWORK Temps plein

    Poste : - Gestion des comptes clients de A à Z - Préfacturation et facturation client pour un portefeuille d'avocats - Encours clients - Pilotage de gestion du département Liste non exhaustive Profil : Profil recherché : - Au moins une première expérience en cabinet d'avocats - Anglais courant- bilingue pour une utilisation...


  • France, FR FED SUPPLY Temps plein

    Poste : Je suis Inès MARGERIE, consultante chez FED SUPPLY à Lognes, je recherche pour mon client un APPROVISIONNEUR ANGLAIS COURANT F/H en CDI ; poste basé à Saâcy sur Marne (département 77). Rattaché au Responsable Supply Chain vous aurez pour mission de : ¿Suivre et piloter les opérations d'approvisionnement : o Assurer l'interface...


  • France, FR Fed Legal Temps plein

    Poste : Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux. Je recherche pour l'un de mes clients, un cabinet d'avocats d'affaire international, un(e) assistant juridique possédant un anglais courant dans le cadre d'un CDI à Paris. En relation...


  • France, FR Comptalents Temps plein

    Poste : Nous recherchons pour notre client un CHARGÉ DE FACTURATION H/F en CDI à LEVALLOIS-PERRET. Vos missions sont : 1) Contrôle des factures de transport et de stationnement * Vérification de la cohérence des factures : Comparer les factures avec les devis ou contrats fournisseurs. * Résolution des litiges : Gérer les différends avec les...


  • France, FR PAGE PERSONNEL Temps plein

    Poste : Pour ce poste d'Acheteur Agroalimentaire Anglais Courant, vous serez rattaché à la Direction des Achats et aurez les missions principales suivantes : * Prendre en charge les achats directs : Alimentaires et emballages, * Définir et rédiger les cahiers des charges avec les demandeurs et assurer un rôle de conseil, * Assurer le...


  • France, FR MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste : Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE BOULOGNE-BILLANCOURT recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant de direction Anglais courant (H/F)Grand Groupe multiservices, leader de la location-entretien de vêtements professionnels, d'articles textiles et d'hygiène. Au siège du groupe, vous rejoignez...

  • Assistant Facturation

    il y a 1 semaine


    France, FR Neithwork Temps plein

    Poste : - Ouverture des nouveaux dossiers - Participation au reporting - Support pour les assistantes sur la facturation des dossiers, - Suivi des montants restant à facturer et les factures impayées, - Enregistrement des factures sur logiciel - Demandes de pro formas sous format PDF et format Excel ; - Conformité des honoraires et frais refacturés...

  • Assistant Facturation

    Il y a 2 mois


    France, FR NEITHWORK Temps plein

    Poste : - Ouverture des nouveaux dossiers - Participation au reporting - Support pour les assistantes sur la facturation des dossiers, - Suivi des montants restant à facturer et les factures impayées, - Enregistrement des factures sur logiciel - Demandes de proformas sous format PDF et format Excel ; - Conformité des honoraires et frais refacturés...


  • France, FR Le Bon Candidat Temps plein

    Poste : Pour l'un de nos clients, un cabinet d'avocats sur Paris, nous recherchons un(e) Assistant(e) avec des missions de facturations à 50%. Rôle et Missions: Effectuer le classement et l'archivage des dossiersSuivre les factures et les budgetsEtablir les déclarations fiscales annuelles liées aux actes juridiquesEffectuer le recouvrement...

  • Assistant facturation

    Il y a 2 mois


    France, FR NEITHWORK Temps plein

    Poste : Missions : - Ouverture des nouveaux dossiers - Support pour les assistantes sur la facturation des dossiers, - Générer les demandes de proformas sous format PDF et format Excel ; - Vérifier la conformité des honoraires et frais refacturés aux clients, - Enregistrement des factures sur logiciel ; - eBilling, - Suivi des montants restant à...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    France, FR NEITHWORK Temps plein

    Poste : Missions : - Gestion de l'agenda et des rendez-vous des dirigeants - Organisation et préparation des réunions, déplacements et événements internes - Rédaction de comptes-rendus, rapports et présentations - Suivi des dossiers stratégiques et coordination des projets - Traitement et archivage des documents administratifs confidentiels -...

  • Chargé de facturation H/F

    il y a 4 semaines


    France, FR Le Bon Candidat Temps plein

    Poste : Pour un de nos client un cabinet d'avocats, nous cherchons un chargé de facturation H/F: Rôle et Missions: Vos principales missions seront:La facturation et pré-facturation des clients,La vérification de la conformité des honoraires et des frais refacturés aux clients,Le suivi des paiements et relances,La gestion des notes de frais,Le...

  • Chargé de facturation

    il y a 4 jours


    France, FR FED FINANCE Temps plein

    Poste : Au sein de l'équipe Opérations constituée de 6 personnes, vous aurez la charge de la facturation des formations auprès des organismes financeurs (ANDPC/OPCO EP/FIFPL) et jouerez à ce titre un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise. En lien direct avec le responsable des opérations, vous aurez pour missions de : *...

  • Chargé de facturation H/F

    il y a 4 semaines


    France, FR Le Bon Candidat Temps plein

    Poste : Pour un de nos client un cabinet d'avocats, nous cherchons un chargé de facturation H/F: Rôle et Missions: Vos principales missions seront:La facturation et pré-facturation des clients,La vérification de la conformité des honoraires et des frais refacturés aux clients,Le suivi des paiements et relances,La gestion des notes de frais,Le...


  • France, FR Page Personnel Temps plein

    Poste : Pour ce poste de Coordinateur Logistique Anglais Courant, vous aurez les missions principales suivantes : * En fonction des commandes, planifier les transports routiers, * Suivre les flux logistiques, * Gérer et suivre les stocks, * Gérer les litiges logistiques, * Mettre en place des partenariats avec les transporteurs et en assurer le...