Events Manager
il y a 4 semaines
FORWARD GLOBAL, société d’intelligence économique et de cybersécurité, continue le développement de son équipe pour l’organisation du salon “Forum InCyber”.
Principal événement européen sur les questions de cybersécurité et de confiance numérique, le Forum InCyber Europe rassemble 700 exposants et 20 000 visiteurs (décideurs issus des sphères publiques et privées, représentants étatiques, experts en sécurité, industriels du secteur ou clients finaux issus des grandes entreprises du CAC 40, écoles et universités). Sa mission : contribuer à la construction d’une société numérique de confiance.
Avec la même ambition, la dernière édition du Forum InCyber Amérique du Nord s’est tenue à Montréal en octobre 2023 et a rassemblé 130 exposants et 3700 participants. Une première édition du Forum InCyber est également en cours de conception aux Etats-Unis (Texas - 17 et 18 juin 2025). D’autres éditions internationales pourraient voir le jour dans les prochaines années.
Missions :
L’équipe chargée de l’organisation du “Forum InCyber”, composée d’une vingtaine de personnes, recherche son futur Events Manager dont le rôle consiste à planifier, coordonner et assurer la logistique des différentes éditions de l'événement.
Pour cela, vous managez une équipe de deux chefs de projet événementiel et avez la responsabilité des missions suivantes:
- Organiser le travail des équipes internes et externes (prestataires) en adéquation avec le cahier des charges (Identifier et répartir les tâches, élaborer le rétro-planning etc)
- Concevoir les outils de suivi et contrôler l’état d’avancement des différentes phases du projet pour garantir le respect des délais
- Élaborer et piloter le budget en veillant à son optimisation et suivre les dépenses réalisées
- Encadrer et diriger les prestataires et le personnel sur le terrain (régisseurs, techniciens, personnels d’accueil, de sécurité…)
- Sélectionner les fournisseurs et négocier les devis
- Élaborer le cahier des charges logistique (ex: stands, espaces communs, salles de conférences…), briefer les prestataires et suivre la mise en œuvre (lien avec les Palais des expositions et coordination des services exposants)
- Gérer les plans du salon en étroite collaboration avec l’équipe commerciale (agencement et ajustements des stands/espaces, placement des exposants…)
- Assurer le retour sur expérience de chaque évènement (suivi des factures, débriefing avec les prestataires, réflexion sur l’amélioration des process…)
Profil
Vous justifiez d’une expérience significative d’au moins 7 ans sur des missions similaires, ainsi que d’une vraie connaissance du monde du salon et de son fonctionnement.
Qualités requises:
- Rigueur et sens pointu de l’organisation
- Sens du détail
- Passion pour le terrain
- Polyvalence et flexibilité
- Bonne capacité à travailler sous pression et à gérer les imprévus
- Esprit d’équipe et excellent sens relationnel
- Bon négociateur
- Autonomie et esprit d’initiative
Compétences requises :
- Anglais indispensable pour pouvoir piloter une équipe et des prestataires anglophones
- Pack office et de Google suite : une maîtrise parfait d'Excel et de son équivalent Google Sheets est indispensable
- Illustrator et pack Adobe
- La maîtrise d’Autocad est un plus.
Type de contrat : CDI
Localisation : Paris 8ème (à 5min à pied du Parc Monceau)
Des déplacements ponctuels sont à prévoir en France et à l’étranger
Chez Forward Global, toutes les candidatures qualifiées sont les bienvenues. En tant qu'employeur garantissant l'égalité des chances, le Groupe promeut la diversité et l'inclusion au sein de l'environnement de travail.
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Event Transport Fleet Manager
il y a 4 semaines
Paris, Ile-de-France JLE France Temps pleinJLE recruits an ALL STAR TRANSPORT MANAGER to handle a fleet’s logistics for a Major Sponsor for the Paris Olympics 2024. JLE France is a staffing agency specialised in international major sports events providing premium operation staff around the world since 2015.Responsibilities:Oversee the workforce program for a Major Sponsor with a fleet of approx. 8...
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Event Transport Fleet Manager Paris 2024
il y a 7 jours
Paris, Ile-de-France JLE France Temps pleinJLE recruits a TRANSPORT MANAGER to handle a fleet’s logistics for a Major Sponsor for the Paris Olympics 2024. JLE France is a staffing agency specialised in international major sports events providing premium operation staff around the world since 2015.Responsibilities:Oversee the workforce program for a Major Sponsor with a fleet of approx. 8 vehicles...
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Event Transport Fleet Manager Paris 2024
il y a 6 jours
Paris, Ile-de-France JLE France Temps pleinJLE recruits an experienced TRANSPORT MANAGER to handle a fleet’s logistics for a Major Sponsor for the Paris Olympics 2024. JLE France is a staffing agency specialised in international major sports events providing premium operation staff around the world since 2015.Responsibilities:Oversee the workforce program for a Major Sponsor with a fleet of approx....
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Technical Events Manager
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Encore Event Technologies Temps pleinEncore is a leading outsourcing partner for international hotel groups and companies in the areas of conference technology and services, events consulting and logistics, with more than 550 employees work at 15 locations in Europe. Our employees are an integral part of our successful concept. With their attitude and their experience, they find solutions, are...
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Technical Events Manager
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Encore Temps pleinEncore is a leading outsourcing partner for international hotel groups and companies in the areas of conference technology and services, events consulting and logistics, with more than 550 employees work at 15 locations in Europe. Our employees are an integral part of our successful concept. With their attitude and their experience, they find solutions, are...
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Stagiaire Event
il y a 1 mois
Paris, Ile-de-France Nexton Consulting Temps pleinLe contexte : Tu intègres l’équipe Communication et RH en tant que Event and Office Manager (70% Événementiel et 30% Office Manager). Tu es responsable de la gestion efficace de notre espace de travail, ainsi que de la planification et de l’organisation d’événements internes et externes de NEXTON. Tes missions : Création d’événements :...
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Event Intern
il y a 2 semaines
Paris, Ile-de-France CEPR - Centre for Economic Policy Research Temps plein2-month minimum (equivalent 308 hours) position, full or part-timeRemunerated internship: €6.59 per hourStart date: As soon as possibleReports to the Head of EventsLocation: Paris | Primary working language: EnglishOverviewThis is an exciting moment in CEPR’s 40-year history, with the recent opening of our Paris office. We are now in the process of...
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Senior Manager, Special Projects Global Events
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France AVEVA Temps pleinAVEVA is a global leader in industrial software. Our cutting-edge solutions are used by thousands of enterprises to deliver the essentials of life – such as energy, infrastructure, chemicals and minerals – safely, efficiently and more sustainably.We're the first software business in the world to have our sustainability targets validated by the SBTi, and...
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Senior Project Manager Production And Development
il y a 4 jours
PARIS, 75000, Ile-de-France Chanel Temps pleinParis - Permanent Position - ASAPTHE FASHION DIVISIONFashion is the Brand's original activity. Two Haute Couture collections, six seasonal Ready-to-Wear and accessories collections and two sportswear and lifestyle-inspired capsule collections - Coco Beach and Coco Neige - offer a style that captures the spirit of the times and is part of women's...
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Stage Event Manager
il y a 7 jours
Paris, Ile-de-France Pullman Hotels & Resorts Temps pleinDescription de l''entrepriseAu pied de la Tour Eiffel et à deux pas des plus grands monuments parisiens, le Pullman Paris Tour Eiffel **** est une institution : 430 chambres, un restaurant, un Rooftop iconique, plus de 20 salles de séminaire et une équipe dynamique font du Pullman un lieu de vie qui ne cesse de se réinventer.La Brasserie Fr/ame...
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Alternance - Assistant Event Manager H/F
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France Philips Temps pleinJob TitleAlternance - Assistant Event Manager H/FJob DescriptionCe poste vous donne la possibilité de :Sous la responsabilité fonctionnelle de l'Event Manager France, vous contribuerez à l'organisation des différents congrès nationaux et régionaux vers nos audiences médicales pour le marché français.Vous serez en contact avec plusieurs...
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Event project manager senior
il y a 4 semaines
Paris, Ile-de-France Sauvage111 Temps pleinBasée à Paris, Sauvage111 est une agence créative spécialisée en outdoor à l'international.Nous recherchons aujourd’hui une personne dynamique, polyvalente et forte de proposition.Un(e) Chef de projet événementiel en recherche de challenge quotidien et à l’aise dans la relation commerciale.Fonction commercialeDiriger des projets dont de...
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Event Coordinator
il y a 2 semaines
Paris, Ile-de-France Elevate Global France Temps pleinABOUT USElevate is a global agency specializing in event staff recruitment. We have been approached by the exclusive hospitality provider for the biggest sporting event taking place in Paris in 2024 to hire Event Managers for various sites they will operate during the event.Our positions are open to everyone, including individuals with disabilities. Please...
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de reportages audiovisuel Orange Events
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France Orange Sa Temps pleinVous exploitez les équipements vidéo et de transmission d'une station satellite (SNG) et aussi d'autres systèmes techniques (antenne fly, fibre, 4G, FH, Internet etc.) pour les différents évènements à retransmettre en live. François managerPréparation de l'événementPrendre connaissance des informations relatives au tournage et préparer...
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Chief of Crypto Events
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France Page Executive Temps pleinAbout Our Client My client is an innovative, forward-thinking Layer1 project positioned at the exciting intersection of Blockchain and Artificial Intelligence (AI). The company has been building at this intersection for a while, before the ChatGPT hype, yet has been focused on building the tech, focusing less on marketing and events. In order to position...
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Event Coordinators for private VIP transfers Paris 2024
il y a 1 semaine
Paris, Ile-de-France JLE France Temps pleinEvent Coordinators for private VIP transfers Paris 2024JLE recruits EVENT COORDINATORS FOR SEDAN to ensure smooth operations when transporting VIP passengers for the Paris Olympics 2024. JLE France is a staffing agency specialised in international major sports events providing premium operation staff around the world since 2015.Responsibilities:Facilitate...
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Event Coordinators for private VIP transfers Paris 2024
il y a 7 jours
Paris, Ile-de-France JLE France Temps pleinEvent Coordinators for private VIP transfers Paris 2024JLE recruits EVENT COORDINATORS for Sedans and Mini-coaches to ensure smooth operations when transporting VIP passengers for the Paris Olympics 2024. JLE France is a staffing agency specialised in international major sports events providing premium operation staff around the world since...
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event coordinator h/f
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Veja Temps pleinDescriptif du posteVEJA est à la recherche d'un(e) Event Coordinator en CDD afin d'accompagner l'Event Manager dans le cadre d'un remplacement de congé maternité du 1er juillet au 31 décembre.Vous participerez à la conception et à l'organisation des événements VEJA et Centre Commercial : Participation à la réflexion stratégique évènementiel de...
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Chef de projet event
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France Aquent Temps pleinPour le compte d'agence de communication évènementielle, nous recrutons un(e) Responsable de projet event / logistique.Dans la BU Healthcare, au sein d'une équipe dédiée à un acteur majeur du secteur de la santé & médical et sous la responsabilité du manager de la BU, vous piloterez l'ensemble de l'organisation des événements ainsi que leur...
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Project Manager CDD
il y a 1 jour
Paris, Ile-de-France Fever Temps pleinHi, we’re FeverWe’re excited you are checking out this job offer.We are the leading global live-entertainment discovery tech platform with a clear mission: to democratize access to culture and entertainment. How do we achieve our mission? Fever has developed a proprietary technology that inspires a global community of over 125M people through...
