Assistant E Administration des Ventes Bailly Romainvilliers Fr 77700 H/F

il y a 3 semaines


BAILLY ROMAINVILLIERS, Serris, France Ingersoll Rand Temps plein
Nous sommes un employeur offrant les mêmes opportunités à tous. Tous les candidats qualifiés feront l'objet d'une considération particulière pour un emploi, sans discrimination par rapport à la race, la couleur de peau, la religion, le sexe, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'origine nationale, la grossesse, l'âge, l'état civil, le handicap, le statut de vétéran protégé ou tout statut légalement protégé.

FINALITES DE L'EMPLOI :

- Apporter un support à la gestion des relations avec les clients et les fournisseurs, et aux commandes et facturations de biens et de services et leur suivi.
- Contribuer à l'efficacité globale de l'Entreprise en participant à la communication (interne et externe) et à l'organisation de ses activités.

DESCRIPTION DES ACTIVITES SIGNIFICATIVES : LISTE NON EXHAUSTIVE

- Apporter un support à la gestion des commandes clients, (de la commande à la livraison)
- Ouvrir et gérer les comptes clients (Bill to, Ship to, mise à jour)
- Ouvrir et gérer les comptes fournisseurs (Bill to, Ship to, TVA, mise à jour)
- Entretenir et développer la relation avec les clients : informer, conseiller les clients
- S'assurer du suivi de la livraison des pièces

- Créer et suivre la facturation :
- Administrer les ventes de la commande jusqu' au règlement en informant le client ;
- Soumettre les coûts aux clients
- Facturer les contrats de maintenance et les services
- Envoyer les factures à chaque client conformément à la demande client (utilisation du portail clients, Courriers clients)
- Gérer l'achat de fournitures pour les interventions, les outils

- Traiter les réclamations et les litiges clients :
- Être en support du responsable ADV dans le suivi des litiges avec l'équipe AR (comptes clients à recevoir)
- Traiter et suivre les réclamations des clients auprès des usines (expéditions incomplètes, pièces incorrectes, dommages)

- Faciliter les échanges internes :
- Se servir des outils de communication et documents d'informations internes
- Rédiger et diffuser des outils de communication et des documents d'information interne (comptes-rendus, Rapports d'activité)

- Participer aux actions commerciales et Marketing :
- Contribuer à l'amélioration de l'image de l'Entreprise en participant à la promotion de l'Entreprise via la communication commerciale

- Etre un Facilitateur Siebel :
- Traiter les demandes, questions des utilisateurs
- Former les nouveaux utilisateurs et assurer le support pour l'utilisation de l'ipad Udispatch
- Participer à l'implémentation de Siebel sur GD
- Traduire les supports en français pour les utilisateurs francophones
- Rédiger les guides de l'utilisateur

- Respecter, promouvoir, faire respecter les règles sécurité, qualité de l'Entreprise

RELATIONS DE TRAVAIL :

- Emploi rattaché directement au Responsable ADV
- Reçoit et transmet des informations aux Service Managers
- Reçoit et transmet des informations de l'équipe de Ventes
- Reçoit et transmet des informations aux services support

SECTEUR GEOGRAPHIQUE - MOBILITE :

- Lieu d'activité : Moissy-Cramayel (77)
- Mobilité : Emploi sans déplacement à l'exception de séminaires ou de formations

FORMATIONS - EXPERIENCE PROFESSIONNELLE

- L'emploi nécessite des connaissances de niveau Bac +2/3 en action commerciale ou comptabilité ou équivalent
- Expérience professionnelle 3 à 5 ans sur poste équivalent

CONNAISSANCES - COMPETENCES PROFESSIONNELLES (Savoirs, Savoir-faire)

- Savoirs :
- Maîtrise de la gestion administrative et du fonctionnement général d'une entreprise
- Maîtrise en ADV
- Savoir-Faire :
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Concilier et Négocier
- Analyser et synthétiser les données reçues
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Savoir-Être :
- Rigoureux et organisé
- Réactif
- Maîtrise de ses émotions

LANGUES ETRANGERES

- Bonne Maîtrise de l'Anglais : niveau B2 minimum requis à l'écrit et A2 à l'oral (référentiel CECR)

AUTRES COMPETENCES TRANSVERSALES

- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office).
- Maîtrise d'un logiciel de gestion relation clients/CRM (salesforce)

EMPLOI OUVERT AUX PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP.

Ingersoll Rand Inc. (NYSE :IR), animée par un esprit entrepreneurial et une identité propre, est déterminée à aider à bâtir une vie meilleure pour ses employés, ses clients et les populations. Les clients comptent sur nos technologies d'excellence dans la création de flux essentiels et de solutions industrielles à travers plus de 40 marques renommées dans lesquelles nos produits et nos services excellent, même avec les conditions les plus complexes et les plus rigoureuses. Nos employés développent des clients pour la vie grâce à leur engagement quotidien en faveur de l'expertise, de la productivité et de l'efficacité. Pour plus d'informations, veuillez consulter le site www.IRCO.com.

  • BAILLY ROMAINVILLIERS, 77700, Serris, France Ingersoll Rand Temps plein

    Ingersoll Rand is committed to achieving workforce diversity reflective of our communities. We are an equal opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to age, ancestry, color, family or medical care leave, gender identity or expression, genetic information, marital status, medical condition,...


  • BAILLY ROMAINVILLIERS, 77700, Serris, France Ingersoll Rand Temps plein

    L'objectif principal du poste est de mettre en oeuvre, de maintenir et d'améliorer l'environnement informatique personnel, l'infrastructure informatique et de fournir des services de soutien aux utilisateurs finaux sur les sites spécifiés d'Ingersoll.Principales responsabilités- Technicien informatique sur place au(x) site(s)...


  • Bailly-Romainvilliers, Serris, France KINOUGARDE Temps plein

    Pour une de nos familles, nous sommes à la recherche d'un(e) baby-sitter à domicile à BAILLY ROMAINVILLIERS pour 5 heures de travail par semaine pour baby-sitter 2 enfants, 4 ans, 6 ans.Tâches confiées : garde d'enfants/baby-sitting, sortie d'école, aide à la toilette, préparation et prise des repas, activités petite...


  • BAILLY ROMAINVILLIERS, 77700, Serris, France Ingersoll Rand Temps plein

    Le poste est rattaché à l'activité commerciale Outillage, dédiée aux outils électriques et pneumatiques industriels. Il sera basé à Chalifert (Val d'Europe), en contrat à durée déterminée d'un an.Nous recherchons un Acheteur-Approvisionneur ou une Acheteuse- Approvisionneuse, responsable de la qualification et des audits du panel...


  • Bailly-Romainvilliers, Serris, France KINOUGARDE Temps plein

    Pour une de nos familles, nous sommes à la recherche d'un(e) garde d'enfants à domicile à BAILLY ROMAINVILLIERS pour 5 heures de travail par semaine pour garder 2 enfants, 4 ans, 6 ans.Tâches confiées : garde d'enfants/baby-sitting, sortie d'école, aide à la toilette, préparation et prise des repas, jeux, toilette, activités… Quand...


  • BAILLY ROMAINVILLIERS, 77700, Serris, France Ingersoll Rand Temps plein

    Emplacement :- Chalifert (77)À propos de nous :Ingersoll Rand France est une filiale du groupe international Ingersoll Rand.Le poste est rattaché à l'activité commerciale Outillage, dédiée aux outils électriques et pneumatiques pour diverses applications industrielles.Mission principale :Le Technicien de Maintenance Service est responsable...


  • BAILLY ROMAINVILLIERS, 77700, Serris, France Ingersoll Rand Temps plein

    Ingersoll Rand is committed to achieving workforce diversity reflective of our communities. We are an equal opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to age, ancestry, color, family or medical care leave, gender identity or expression, genetic information, marital status, medical condition,...


  • BAILLY ROMAINVILLIERS, 77700, Serris, France Ingersoll Rand Temps plein

    Ingersoll Rand is committed to achieving workforce diversity reflective of our communities. We are an equal opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to age, ancestry, color, family or medical care leave, gender identity or expression, genetic information, marital status, medical condition,...


  • BAILLY ROMAINVILLIERS, 77700, Serris, France Ingersoll Rand Temps plein

    Purpose :- BE responsible for the commercial development of OIL FREE products including centrifugal compressors from the Ingersoll Rand product range with direct customer accounts in the assigned geographic sector, in accordance with the objectives and policy set annually by the Division.Main mission :Retain existing customers :- Build effective and lasting...

  • Chef de Chantier Electrcien

    il y a 3 semaines


    BAILLY ROMAINVILLIERS, 77700, Serris, France Derichebourg interim Temps plein

    Chef de Chantier Electricien (H/F) pour renforcer les équipes dédiées à la pose et raccordement de panneaux photovoltaïques.En collaboration avec les équipes de chantier et sous la responsabilité du conducteur de travaux, vous réaliserez :- L'organisation des chantiers dans les délais et dans le respect des règles de sécurité et de qualité.-...


  • BAILLY ROMAINVILLIERS, 77700, Serris, France Derichebourg interim Temps plein

    - Assurer une permanence technique adaptée, aux plages horaires de la production- Organiser et réaliser sur les équipements, installations du site et le bâtiment :- L'entretien : contrôler l'état de fonctionnement du matériel et les points critiques d'usure- Le dépannage : réaliser un diagnostic concernant les éventuels...

  • Conducteur de bus H/F

    il y a 4 semaines


    Bailly-Romainvilliers, Serris, France PROMAN Temps plein

    Votre agence PROMAN de Bussy Saint Georges recherche pour l'un de ses clients basé des CONDUCTEURS DE BUS H/F basé à BAILLY ROMAINVILLIERS et CHARNY.Sous la responsabilité de votre manager, vous conduisez un véhicule de transport de voyageurs avec le soucis permanent de :* Veiller à l sécurité des voyageurs et des autres usagers de la route*...

  • Auxiliaire de Vie H/F

    il y a 1 mois


    Bailly-Romainvilliers, Serris, France Vitalliance Temps plein

    Mission : Vitalliance Marne-la-Vallée recherche un(e) auxiliaire de vie pour intervenir auprès de personnes âgées, handicapées sur le secteur de Bailly Romainvilliers et ses alentours (77).. CDI temps partiel à pourvoir dès que possible.* présence bienveillante* aide à la toilette, habillage* aide à la préparation des repas* aide à...


  • Bailly, Serris, France KINOUGARDE Temps plein

    Pour une de nos familles, nous sommes à la recherche d'un(e) nounou à domicile à BAILLY pour 4 heures de travail par semaine pour garder 2 enfants, 4 ans, 6 ans.Tâches confiées : garde d'enfants/baby-sitting, activités manuelles, sorties au parc, goûter, jeux d'éveil ou de société Ça change d'un job chez Mcdonalds, non...


  • Bailly, Serris, France KINOUGARDE Temps plein

    Pour une de nos familles, nous sommes à la recherche d'un(e) garde d'enfants à domicile à BAILLY pour 4 heures de travail par semaine pour garder 2 enfants, 4 ans, 6 ans.Tâches confiées : garde d'enfants/baby-sitting, jeux, toilette, activités… Quand on aime varier les plaisirs, c'est quand même moins monotone qu'un distributeur...

  • Electromécanicien H/F

    il y a 3 semaines


    BAILLY ROMAINVILLIERS, 77700, Serris, France Manpower Temps plein

    Le Cabinet de Recrutement Manpower Seine & Marne, situé à Chessy, recrute pour son client un Electromécanicien (H/F).- Entretenir et effectuer la maintenance des machines. - Nettoyer, réparer et remplacer les éléments défectueux ou abîmés. - Participer à l'amélioration des procédures de maintenance. - Installer des nouvelles machines et des...

  • Réceptionniste H/F

    il y a 3 semaines


    BAILLY ROMAINVILLIERS, 77700, Serris, France Center Parcs Temps plein

    Villages Nature Paris, co-création du Groupe Pierre & Vacances-Center Parcs et d'Euro Disney est la première destination écotouristique d'Europe. L'innovation se vit chez nous au quotidien à travers les actions de chacun pour améliorer la vie sur notre destination. Notre ADN repose sur les dernières innovations technologiques respectueuses...

  • Technicien de Maintenance

    il y a 3 semaines


    Bailly Romainvilliers, 77700, Serris, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d' , cadres et , recherche pour son client, acteur mondial français, Un Technicien de maintenance H/F localisé en seine et marne.MISSION: Le


  • Bailly-Romainvilliers, 77700, Serris, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE VAL D'EUROPE recherche pour son client, un Approvisionneur / Acheteur (H/F) - Récupérer les besoins auprès des opérationnels sur sites. - Assurer la planification et le suivi des commandes avec les - fournisseurs. - Rédiger le bon de commande via SAP - S'assurer de la livraison dans les délais fixés et...


  • Bailly-Romainvilliers, 77700, Serris, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette...