Emplois actuels liés à Executive Assistant - Gennevilliers, Nanterre - Kumo

  • Assistant Gestionnaire Locatif

    il y a 1 mois

    Gennevilliers, France Executive relocations Temps plein

    Permettre aux entreprises d’optimiser les coûts liés à la mobilité, atténuer le stress lié à une mutation, favoriser une meilleure adhésion des salariés à la mobilité, contribuer à l’amélioration du taux de succès des mutations, être un libérateur de temps pour les entreprises et les collaborateurs : telles sont les vocations essentielles...

  • Executive Administrative Support

    Il y a 2 mois

    Gennevilliers, Île-de-France Marck & Balsan Temps plein

    Marck & Balsan seeks a highly organized and experienced Executive Assistant to provide comprehensive administrative support to our Director General and President.Key Responsibilities:Manage all administrative needs of the Director General and President, ensuring seamless daily operations.Coordinate schedules and travel arrangements for senior executives,...

  • Neuropsychologue (H/F)

    Il y a 4 mois

    Gennevilliers, France HOPITAL SAINT JEAN Temps plein

    L’hôpital St Jean, implanté à Gennevilliers (nord 92), **accessible en métro** (ligne 13) depuis Paris, est un établissement de santé, **SSR adulte, privé à but non lucratif**, dispose de 58 lits répartis dans 3 services d’hospitalisation complète et 30 places en hôpital de jour (20 en orthopédie et 10 en neurologie). Récemment rénové et...

Executive Assistant

Il y a 2 mois

Gennevilliers, Nanterre, France Kumo Temps plein

À propos de Kumo :

Kumo est un acteur innovant du secteur agroalimentaire, spécialisé dans la production et la distribution de plats préparés de qualité. Nous distribuons nos produits à travers la France via les réseaux de grande distribution. Aujourd’hui, Kumo emploie environ 150 personnes et continue de croître rapidement en répondant aux attentes des consommateurs pour des produits frais, savoureux et accessibles.


Description du poste :

En tant qu’Executive Assistant chez Kumo, vous apporterez un soutien direct à la direction, avec une attention particulière aux fonctions RH et comptabilité. Vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de l’entreprise, en veillant à la coordination efficace des opérations, au respect des processus financiers, et à la gestion des ressources humaines.


Responsabilités clés :

Gestion de l’agenda :

Organiser les agendas des membres de la direction, y compris la planification des réunions et la coordination des rendez-vous.

Coordination RH :

Assister dans la gestion des dossiers du personnel, des processus de recrutement, et des procédures d’intégration. Assurer le suivi des congés, des absences, et des formations.

Soutien comptable :

Collaborer avec l’équipe comptable pour la préparation et le suivi des factures, des notes de frais, et des rapports financiers. Contribuer à la préparation des clôtures comptables mensuelles.

Gestion des déplacements :

Organiser les déplacements professionnels, en incluant la réservation des transports et hébergements, tout en respectant les politiques budgétaires.

Préparation de documents :

Rédiger et préparer des rapports, présentations, et autres documents nécessaires aux réunions et projets stratégiques.

Suivi des projets :

Participer à la gestion de projets transversaux en collaboration avec différentes équipes pour assurer la bonne mise en œuvre des initiatives stratégiques.

Confidentialité et discrétion :

Gérer des informations sensibles avec un haut niveau de confidentialité.


Profil recherché :

Expérience : Minimum de 3 à 5 ans d’expérience en tant qu’Executive Assistant, idéalement avec une exposition aux fonctions RH et comptabilité.

Compétences en organisation : Capacité à gérer efficacement plusieurs tâches simultanément, avec un excellent sens des priorités et une attention rigoureuse aux détails.

Connaissances en RH et comptabilité : Bonne compréhension des processus RH et comptables, y compris la gestion de la paie, les déclarations sociales, et le suivi budgétaire.

Compétences en communication : Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec la capacité de rédiger des documents clairs et professionnels.

Proactivité et autonomie : Esprit d’initiative, avec la capacité d’anticiper les besoins et de travailler de manière autonome.

Technologie : Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et des logiciels de gestion comptable et RH.