Assistant administration des ventes/Assistante administration des ventes

il y a 4 semaines

Paris, Ile-de-France MOORE Design Temps plein

À propos de l'entreprise :

Spécialiste de l'aménagement de lieux de travail, MOORE Design est en croissance constante depuis 2012. La société est située au cœur de Paris où elle dispose d'un magnifique lieu. Son métier : élaborer et mettre en place des solutions d'aménagement compatibles avec les nouvelles formes de travail et d'accueil (co-working, flex-office, co-création) toujours qualitatives (acoustique, environnement, ergonomie) en accompagnant ses clients au plus près de leur ADN (valeurs, charte, code couleurs).


À propos du rôle :

Le rôle de l’Assistant administration des ventes consiste à assurer la gestion administrative des commandes une fois le devis validé par le client. Vos principales missions seront les suivantes :


  • Vérification du devis avant passage de commande (Finition, adresse de livraison, contact, etc), respect du délai de livraison selon la demande du commercial.
  • Passage des commandes auprès des différents fournisseurs européens et négociation des remises, analyses du volume.
  • Vérification des AR (accusée réception : finition, prix, adresse de l’entrepôt, délai de livraison), modification des commandes, renégociation du délai et des prix si besoin.
  • Rangement des différents documents sur le serveur (Commandes fournisseurs, AR fournisseurs, BLs).
  • Mis à jour du Système EBP, MAJ des prix fournisseurs, référence des codes spé sur les CF et BLs, date de réception, changements, etc.
  • Envoi du tableau logistique avec les délais de livraison à notre prestataire principal et autres pour la prise de RDV de l’installation chez le client.
  • Assurer l’envoi des informations logistiques pour le bon déroulement de l’installation (Envoi du BL auprès de l’entrepôt avec plan à jour, croquis, contact, horaires).
  • Transfert des informations nécessaires à la facturation (BL émargé + photo, factures fournisseurs), mettre à jour les BLs.
  • Gestion et suivi des SAV.
  • Déplacements réguliers chez les clients (visite de chantier – levée de réserves).


Responsabilités secondaires :

  • Participation à la réunion mensuel ADV, réunion hebdomadaire Logistique.
  • Levée des réserves sur un chantier.
  • Contrôle de réception.
  • Mis à jour BL émargé pour facturation prestataire logistique


Qualifications :

De niveau Bac + 2 minimum en commerce international ou équivalent, vous avez acquis 2 à 3 ans d’expérience dans un poste équivalent, vous parlez anglais aisément (mails quotidiens et conversations téléphoniques avec les fournisseurs).

Avide d'apprendre, rigoureux, enthousiaste et engagé, vous êtes orienté solutions et aimez utiliser vos capacités d’analyse pour trouver les meilleures solutions. Très organisé(e), vous savez gérer les priorités parmi les différents projets que vous menez à bien. Vous apprécierez une ambiance de travail collaborative. De ce fait, vous avez le sens du service et des responsabilités.

Maîtrise d'un CRM type EBP et expérience dans un secteur logistique est un plus.

Très bonne maitrise du Pack Office.


Moore Design encourage la diversité et assure une parfaire équité de traitement entre chaque candidature. Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

  • Assistant en Administration des Ventes

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Talents ADV & Supply Temps plein

    Poste : Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADVNous sommes un cabinet de recrutement spécialisé dans les domaines de l'ADV, de l'Assistanat Commercial, de l'Import/Export, de la Logistique, du Transport, des Achats et de la Supply Chain. Nous proposons des offres d'emploi ciblées dans ces domaines.Nous recrutons, pour l'un de nos...

  • Assistant en Administration des Ventes

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Talents ADV & Supply Temps plein

    Poste : Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADVNous recrutons, pour l'un de nos clients, un Assistant en Administration des Ventes.Rattaché(e) à la responsable administration des ventesL'assistant(e) en administration des ventes est un expert en service client. Il/elle sera amené(e) à gérer et à suivre les commandes des clients...

  • Assistant en Administration des Ventes

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Talents ADV & Supply Temps plein

    Détails de l'OffreNous recherchons un Assistant en Administration des Ventes pour rejoindre notre équipe à Talents ADV & Supply.ResponsabilitésGérer et suivre les commandes des clients dans son périmètre.Collaborer avec des partenaires internes et externes pour recueillir des informations sur les produits entrants et partager les besoins des...

  • Assistant administration des ventes/Assistante administration des ventes

    il y a 2 semaines

    Paris, Ile-de-France DELETEC Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'Alternant(e) Administration des Ventes ! Vous cherchez une alternance en apprentissage stimulante dans une ESN (Entreprise de Services du Numérique) en pleine croissance et avec 25 ans d'existence ? Nous avons l'opportunité parfaite pour vous ! Poste : Alternant(e) Administration des Ventes (ADV) Nous...

  • Assistant en Administration des Ventes

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France AI Builders Temps plein

    Offre de Stage en Administration des Ventes et Office ManagementA partir de septembre 2024, nous recrutons un.e stagiaire pour intégrer notre équipe support en tant qu'assistant(e) en Administration des Ventes et Office Management.MissionsAdministration des Ventes :Recevoir, enregistrer et traiter les commandes clientsPréparer et envoyer les devis,...

  • Alternance Assistant commercial

    il y a 3 semaines

    Paris, Ile-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant commercial - administration des ventes - Paris (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCO

  • Assistant administration des ventes/Assistante administration des ventes

    il y a 2 semaines

    Paris, Ile-de-France Groupe actual Temps plein

    L'entrepriseAujourd’hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l’emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers, travail intérimaire, recrutement, accompagnement et formation.Le posteRattaché(e) à la...

  • Assistant(e) Administration des Ventes et Clients

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Epicture Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes et Clients pour rejoindre notre équipe dynamique à Paris.Vous serez chargé(e) de l'administration des ventes, de l'édition et du suivi des factures clients, ainsi que de l'enregistrement et du suivi des encaissements.Compétences requisesAdministration des ventesÉdition et suivi des...

  • Assistant Administration des Ventes

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Walor Temps plein

    Job SummaryWalor is seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Sales Assistant to join our team. As an Administrative Sales Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our sales team, ensuring the smooth operation of our sales administration processes.Key ResponsibilitiesAdministrative Support: Provide...

  • Assistant(e) Commercial(e) et Administration des Ventes

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France KOMET FRANCE Temps plein

    MissionL'Assistant(e) Commercial(e) et Administration des Ventes sera rattaché(e) au Responsable du service client Grands-Comptes et intégrera une équipe composée d'un Directeur, de cinq commerciaux et de 3 assistantes.Administration des ventes : enregistrement des commandes dans notre ERP, suivi des délais, traitement administratif du dossier,...

  • Responsable Administration des Ventes et Contrats

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Astek Temps plein

    Poste de Chargé d'Administration des VentesNous recherchons un professionnel expérimenté pour rejoindre notre équipe d'administration des ventes à Astek. Ce poste est rattaché au Coordinateur d'Administration des Ventes et vous jouerez un rôle clé au sein du département.ResponsabilitésGestion de l'activité des consultants :Création des missions...

  • Alternance en administration et vente

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Qui sommes-nous?L'ISCOD, spécialisé dans la formation en ligne, recherche un Assistant administratif et commercial pour rejoindre son équipe.Contrat en alternanceLe candidat doit avoir un baccalauréat.Il doit être éligible pour le contrat.Compétences requisesCompétences en administration et en vente.Capacité à travailler en équipe.À propos de...

  • Gestionnaire Administration Des Ventes

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Agorastore Temps plein

    Agorastore est la marketplace leader des ventes aux enchères, qui permet aux entreprises et collectivités publiques de valoriser et donner une seconde vie à leurs biens d'équipement et à leurs actifs immobiliers.Nous sommes une équipe de 70 passionnés déterminés à révolutionner les comportements de ces entreprises et collectivités en termes de...

  • Coordinateur Administration des Ventes

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Détails de l'annonce Vous êtes actuellement étudiant en Bac et envisagez une carrière dans le domaine de l'administration des ventes ? IPAC Bachelor Factory est une institution qui accompagne les étudiants vers l'emploi en s'appuyant sur un vaste réseau de partenaires issus de divers secteurs, tout en cultivant le plaisir d'apprendre, l'ambition de...

  • Gestionnaire Administration Des Ventes

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Agorastore Temps plein

    A propos de nous : Agorastore est la marketplace leader des ventes aux enchères, qui permet aux entreprises et collectivités publiques, de valoriser et donner une seconde vie à leurs biens d'équipement et à leurs actifs immobiliers.Nous sommes une équipe de 70 passionnés déterminés à révolutionner les comportements de ces entreprises et...

  • Assistant(e) Administration des Ventes

    il y a 2 semaines

    Paris 08 Élysée, Île-de-France NonStop Consulting Temps plein

    NonStop Consulting recherche pour son client, un acteur majeur du secteur pharmaceutique international en pleine expansion, un(e) Assistant(e) Administration des Ventes basé(e) à Paris. Votre mission principale sera d'assurer le bon fonctionnement du service commercial en tant que support administratif. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le...

  • Assistant(e) Administration des Ventes

    il y a 2 semaines

    Paris 08 Élysée, Île-de-France NonStop Consulting Temps plein

    NonStop Consulting recherche pour son client, un acteur majeur du secteur pharmaceutique international en pleine expansion, un(e) Assistant(e) Administration des Ventes basé à Paris. Vous rejoindrez une équipe dynamique et internationale où la communication est primordiale. Vous contribuerez activement au bon fonctionnement du service commercial grâce...

  • Assistant(e) Administration des Ventes

    il y a 2 semaines

    Paris 08 Élysée, Île-de-France NonStop Consulting Temps plein

    NonStop Consulting recherche pour son client, un acteur majeur du secteur pharmaceutique international en pleine expansion, un(e) Assistant(e) Administration des Ventes basé(e) à Paris. Vous serez intégré(e) au sein d'une équipe dynamique et internationale, où la communication et le travail collaboratif sont primordiaux. Vos missions : Gestion...

  • Assistant de Stage en Administration des Ventes

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Balmain Temps plein

    À propos de BalmainFondée en 1945, la Maison Balmain est devenue l'incarnation d'une union singulière entre héritage couture parisien et audace typique du XXIe siècle. Dans le respect de ses valeurs fondatrices - inclusion, assurance et excellence - Balmain vise aujourd'hui à bâtir le futur de la mode, toujours avec authenticité.Nos valeursFondée...

  • Gestionnaire Commerciale Administration des Ventes

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France DELISLE Temps plein

    MissionLe/la gestionnaire commercial(e) sera chargé(e) de la gestion administrative des ventes de la société Delisle, Bronzier et Ferronnier d'Art.ResponsabilitésAccueil et information des clients au téléphone.Traitement administratif des commandes clients, de la saisie dans le progiciel de gestion des commandes à la livraison.Élaboration des...