Gestionnaire formation – F/H

il y a 3 semaines


AixenProvence, Aix-en-Provence, France Alixio Group Temps plein
Alixio Group, leader du conseil RH, est spécialisé dans le conseil stratégique et opérationnel, dédié à la réussite des projets de transformation à forts enjeux humains.
Fort d’une croissance exceptionnelle depuis sa création en 2010, le Groupe compte aujourd’hui plus de 750 collaborateurs répartis sur une vingtaine d’entités spécialisées, 150 M€ de CA en 2023, 90 implantations en France et à l’international et + de 600 clients accompagnés depuis sa création.

Nous recrutons un.e Gestionnaire formation pour notre entité Develop'Invest, partie intégrante du Groupe Alixio, qui s’inscrit comme l’acteur français de référence spécialisé dans l’externalisation de la formation depuis près de 20 ans. Develop’Invest intervient auprès des services RH et formation pour leur permettre de réduire et maîtriser les coûts, de concentrer leurs équipes sur les tâches à forte valeur ajoutée et d’accroître leur expertise.

Vos missions :
Sous la responsabilité du Back-Office Manager, vous assurez la complétude et la conformité des dossiers de formation. À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

  • Gestion des pièces administratives : Collecter, vérifier et stocker les documents de formation selon les règles de gestion électronique.
  • Saisie des données : Enregistrer et contrôler les informations dans les systèmes métiers, mettre à jour les statuts et clôturer les dossiers.
  • Demandes de prise en charge : Soumettre et suivre les demandes auprès des OPCO en s’appuyant sur les éléments fournis.
  • Respect des obligations légales : Saisir les données sur les plateformes dédiées et garantir la conformité des saisies et le respect des délais.
  • Application des processus internes : Suivre et contribuer à l’amélioration continue des procédures et outils internes.

Votre profil :
  • BAC à BAC+2
  • Expérience administrative indispensable
  • Compétences souhaitées : anglais (bonus), milieu RH et formation
  • Compétence obligatoire : pack office (excel),
  • Soft skills : organisé.e, agilité.e informatique, bon relationnel

Votre futur cadre de travail chez Alixio :
  • Poste en CDI,
  • Package salarial :
    • fixe 1815€ mensuel sur 12 mois + variable
    • 100% transports en commun
    • tickets restaurant 7,50€
    • prime vacances
    • intéressement/participation
  • Télétravail (2 jours) et RTT (contrat non-cadre 37h),
  • Nos engagements RSE : soutien de Nantenin Keïta, championne paralympique du 400 mètres et partenaire de l’association Ocean as common.

Notre processus de recrutement :
  • Notre équipe recrutement réalisera un premier entretien avec vous afin de valider votre projet professionnel, vos attentes, vous présenter le groupe et les missions du poste.
  • Si le processus de recrutement continue, un entretien physique ou en visio sera programmé avec un(e) manager/un pair. [Un cas pratique et/ou un dernier entretien pourra être réalisé suivant les enjeux du poste.]
  • Les différentes étapes du processus de recrutement peuvent prendre en moyenne 2 à 4 semaines.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Vous voulez en savoir plus sur nous ? Rendez-vous sur notre site internet et notre page Welcome to the Jungle

Votre profil :
  • BAC à BAC+2
  • Expérience administrative indispensable
  • Compétences souhaitées : anglais (bonus), milieu RH et formation
  • Compétence obligatoire : pack office (excel),
  • Soft skills : organisé.e, agilité.e informatique, bon relationnel



  • Aix-en-Provence, 13080, Aix-en-Provence, France Talents Industrie Temps plein

    Le poste de Technicien Maintenance Electrique-ferroviaire (H/F)TALENTS INDUSTRIE, La Division spécialisée sur les métierstechniques en Industrie, accompagne de manière personnalisée sesclients et candidats. La réactivité, l'efficacité et laconfidentialité sont des valeurs fortes sur lesquelles votreconsultant s'engage afin d'atteindre...


  • Aix-en-Provence, 13080, Aix-en-Provence, France Agence Appel Médical Pharmacie Sud Est Temps plein

    Notre vocation chez Appel Médical ? Etre à vos côtés pour vous accompagner dans la concrétisation de votre projet professionnel et le développement de votre carrière dans la santé. En tant qu'expert de la santé, nous vous proposons des opportunités de carrière passionnantes. Notre client propose un établissement de soins de suite et...


  • Aix-en-Provence, 13080, Aix-en-Provence, France Coopérative U Temps plein

    Parce que nous sommes pour un commerce à visage humain, l’humain est au coeur de notre promesse d’employeur. Nous voulons garantir à nos candidats que chez U, chacun peut s’épanouir professionnellement et personnellement. Parce que nous revendiquons des valeurs humaines plus fortes. Parce que chez U, ils seront fiers de notre marque, fiers d’être...

  • Chef de Chantier H/F

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, 13080, Aix-en-Provence, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Chef de Chantier H/FEn tant que Chef de Chantier et sous la responsabilité du Directeur de Travaux, vous avez pour mission de mener à bien les chantiers qui vous sont confiés. Vous en assurez la préparation (planning, sélection sous-traitants, approvisionnement, etc.), le suivi humain, technique, administratif, financier et la relation...

  • MASSEUR KINÉSITHÉRAPEUTE

    il y a 3 semaines


    Aix-en-Provence, 13080, Aix-en-Provence, France Ag appel médical Kiné PACA Temps plein

    Parce que la santé est un enjeu essentiel, dont l'humain est la pierre angulaire, les femmes et les hommes d'Appel Médical sont engagés depuis plus de 50 ans aux côtés des soignants.Grâce à notre expertise métiers, nos spécialistes sauront vous accompagner au quotidien pour concrétiser vos souhaits professionnels. En tant que spécialiste,...

  • Chef d'equipe

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, 13080, Aix-en-Provence, France Talents Industrie Temps plein

    Le poste de Chef d'equipe - Usine assainissement H/FTALENTS INDUSTRIE, La Division spécialisée sur les MÉTIERSTECHNIQUES EN INDUSTRIE, accompagne de manière personnalisée sesclients et candidats. LA RÉACTIVITÉ, L'EFFICACITÉ ET LACONFIDENTIALITÉ sont des valeurs fortes sur lesquelles votreconsultant s'engage afin d'atteindre vos...


  • Aix-en-Provence, 13080, Aix-en-Provence, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Conducteur de Travaux TCE H/FEn tant que Conducteur de travaux TCE et sous la responsabilité du Directeur de Travaux, vous avez pour mission de mener à bien les chantiers qui vous sont confiés. Vous en assurez la préparation (planning, sélection sous-traitants, approvisionnement, etc.), le suivi humain, technique, administratif, financier et...

  • MÉDECIN GÉNÉRALISTE

    Il y a 4 mois


    Aix-en-Provence, 13080, Aix-en-Provence, France Appel Médical Search vacation & intérim médecins Provence Temps plein

    Spécialiste du recrutement dans la santé depuis plus de 50 ans, la force d'Appel Médical réside dans ses équipes d'experts, passionnés par le secteur de la santé et engagés quotidiennement auprès du personnel soignant. Notre agence se distingue par son expertise en matière de recrutement pour des missions de vacation et de médecins,...

  • Agent commercial

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, 13080, Aix-en-Provence, France RECRUTIMMO Temps plein

    Description du posteA pourvoir sur notre agence de Saint Cyr sur Mer (83) pour le Secteur AixenProvence / Pays d'Aix Agent Commercial Indépendant en immobilier neuf H/F Date de début : Janvier 2025 Vos missions : Commercialiser des biens immobiliers neufs en VEFA.

  • Technicien Chauffagiste H/F

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, 13080, Aix-en-Provence, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Technicien Chauffagiste H/FEn binôme avec un Technicien Chauffagiste, vos missions sont : * Effectuer des interventions de maintenance préventive et corrective sur des installations CVC, * Diagnostiquer les pannes et proposer des solutions adaptées, * Assurer le suivi et la qualité des interventions, * Collaborer avec les équipes techniques...

  • AUXILIAIRE DE PUÉRICULTURE

    il y a 3 semaines


    Aix-en-Provence, 13080, Aix-en-Provence, France Agence Appel Médical Petite Enfance PACA Temps plein

    Parce que la santé est un enjeu essentiel, dont l'humain est la pierre angulaire, les femmes et les hommes d'Appel Médical sont engagés depuis plus de 50 ans aux côtés des soignants.Grâce à notre expertise métiers, nos spécialistes sauront vous accompagner au quotidien pour concrétiser vos souhaits professionnels. Notre agence se distingue...

  • Développeur WinDev H/F

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, 13080, Aix-en-Provence, France ACSEP Temps plein

    Spécialiste de la Digital Supply Chain, le groupe ACSEP s'est imposé comme un acteur de référence dans l'intégration de logiciels et dans l'optimisation des performances logistiques et systèmes d'information associés. ACSEP est également éditeur de logiciels dédiés au la gestion de la Supply Chain. En croissance permanente, ACSEP...


  • Aix-en-Provence, 13080, Aix-en-Provence, France Agence Appel médical Bloc PACA Temps plein

    Rejoignez les 30 000 collaborateurs de l'Appel Médical et bénéficiez de nombreuses missions et emplois les plus adaptés à vos envies et compétences tout en profitant des nombreux services et avantages exclusifs. Les fonctions ou intitulés se déclinent au féminin comme au masculin. Nous recherchons pour le compte de notre client, une structure...


  • Aix-en-Provence, 13080, Aix-en-Provence, France MUTUELLE DES MOTARDS Temps plein

    Spécialiste de l'assurance du 2-3 roues à moteur, l'Assurance Mutuelle Des Motards est reconnue sur son marché en tant que spécialiste et notamment pour sa qualité de service et son implication dans la pratique du 2/3 roues. Vous êtes passionné(e) de 2/3 roues ? Vous souhaitez travailler dans un environnement dynamique et challengeant ? Vous...

  • Consultant commercial

    il y a 3 semaines


    Aix-en-Provence, 13080, Aix-en-Provence, France Agences d'Emploi : Généraliste, Spécialisée et Insertion Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre agence spécialiste dans le domaine médical, nous recherchons un Consultant commercial H/F en CDI dès à présent.Ce poste est basé à Aix-en-Provence.Vos principales missions seront les suivantes :Il/Elle conduit, met en oeuvre et concrétise des actions commerciales de prospection, développement et/ou...


  • Aix-en-Provence, 13080, Aix-en-Provence, France agence appel médical bloc paca Temps plein

    Rejoignez les 30 000 collaborateurs de l'Appel Médical et bénéficiez de nombreuses missions et emplois les plus adaptés à vos envies et compétences tout en profitant des nombreux services et avantages exclusifs. Les fonctions ou intitulés se déclinent au féminin comme au masculin. Nous recherchons pour le compte de notre client, une structure...


  • Aix-en-Provence, 13080, Aix-en-Provence, France Agence Appel médical Bloc PACA Temps plein

    Appel Médical est LE spécialiste de l'emploi dans les domaines du médical et de la santé. Avec une équipe dédiée près de chez vous, nous vous accompagnons au quotidien dans vos projets de carrière. Notre agence se distingue par son expertise dans le domaine du bloc opératoire, afin de répondre aux besoins spécifiques de nos clients et...


  • Aix-en-Provence, 13080, Aix-en-Provence, France Agence Appel médical Bloc PACA Temps plein

    Appel Médical, c'est la référence du recrutement médical, paramédical, médico-social et pharmaceutique. 7000+ offres d'emploi en intérim,vacation, CDD, CDI et 180 agences partout en France ! Soignants, votre futur emploi est sûrement chez Appel Médical ! Notre agence se distingue par son expertise dans le domaine du bloc opératoire, afin...


  • Aix-en-Provence, 13080, Aix-en-Provence, France LEASECOM Temps plein

    Leasecom, 1er acteur indépendant français en location financière et pionnier de l'économie circulaire ! Vous avez envie de rejoindre une société en plein développement ? Vous aimez travailler en équipe et vous prenez facilement des initiatives ? Vous souhaitez être animé(e) autour d'un projet collectif et d'une aventure humaine...

  • MÉDECIN GÉNÉRALISTE

    Il y a 5 mois


    Aix-en-Provence, 13080, Aix-en-Provence, France Appel Médical Search vacation & intérim médecins Provence Temps plein

    Spécialiste du recrutement dans la santé depuis plus de 50 ans, la force d'Appel Médical réside dans ses équipes d'experts, passionnés par le secteur de la santé et engagés quotidiennement auprès du personnel soignant. Notre agence se distingue par une équipe dédiée à la vacation et aux médecins, afin d'apporter des solutions...