Référent copropriétés H/F réf

Il y a 2 mois


France, FR Seqens Temps plein

Qui sommes-nous ?

Seqens est un acteur global du logement en Ile-de-France.

Avec un parc de 105 000 logements, dont 11 000 logements dits spécifiques, Seqens s’illustre par un maillage territorial fort : notre patrimoine est présent dans plus de 310 communes franciliennes.

« Donner à chacun sa chance en innovant pour l’habitat »

En 2022, Seqens est devenue la première Société à mission du groupe Action Logement.

Être Société à mission, c’est poursuivre des objectifs sociaux, sociétaux et environnementaux ambitieux, inscrits dans les Statuts de l’entreprise.


Vos missions au quotidien :

Rattaché au responsable pôle copropriétés, vous assurez le suivi des copropriétés de votre périmètre. En votre qualité d'expert, vous accompagnez les directions départementales dans le suivi d'activité et le contrôle des syndics. Vous effectuez la veille et l'interface aux côtés des directions départementales avec la direction de la maitrise d'ouvrage dans les opérations de montage et les opérations en développement. Vous jouez le rôle de facilitateur entre tous les acteurs participant à la gestion des immeubles en copropriété (siège et direction départementale). Vous rendez compte de votre activité au responsable de pôle copropriétés qui assure le pilotage global du service et le suivi des sujets transverses.


Gestion des appels de fonds et des budgets :

- Contrôle et saisie des appels de fonds dans l'outil

- Saisie des budgets votés en Assemblée Générale (AG) dans l'outil et contrôle de la cohérence par rapport à l'attendu de participation

- Point régulier avec la comptabilité pour justifier les soldes fournisseurs et s'assurer de l'équilibre des comptes

- Gestion des assemblées générales de copropriétés et conseil syndical

- Analyse des résolutions et saisie de la convocation dans l'outil

- Suivi de l'avancée des intentions de vote et relancer les différents services concernés

- Participation aux Assemblées Générales à la demande des directions immobilières et du responsable de pôle copropriété pour les cas complexes

- Création, modification des statuts, travaux importants

- Saisie dans l'outil des procès-verbaux (PV) d'AG et mise à jour des fiches patrimoine (membres du conseil syndical, mandat de syndic, budget voté, fiche travaux)

- Participation aux réunions de Conseil Syndical la première année d'un nouveau programme à la demande des Directeur immobiliers (DI)

- Participation aux réunions de Conseil Syndical en visite de site éventuel en appui de la DI si les sujets l'exigent

- Contrôle, suivi et coordination des actions internes à mettre en œuvre à la suite du traitement du PV d'AG.


Gestion de la donnée :

- Mise à jour des informations présentes dans l'outil (date de renouvellement des syndic, tantièmes et clés de répartition, informations générales, …)

- Vérification annuelle des pourcentages de décomposition des appels de fonds

- Suivi des fiches travaux (avancement financier et technique)

- Mise à jour des lots vendus via le module dédié dans l'outil.


Création de copropriété :

- Participation avec les services partenaires (aux échanges avec les promoteurs, notaires et syndics) pour la création des copropriétés et élaboration des statuts et rédaction du règlement de copropriété

- Création des nouveaux programmes dans l'outil

- Apport d'une expertise juridique, économique et technique dans le process de création des copropriétés.


Coordination des directions départementales et des directions supports :

- En votre qualité d'expert, vous coordonnez le suivi des copropriétés entre les différentes directions : directions de la maitrise d'ouvrage, juridique et financière.


Déplacements ponctuels à prévoir sur le terrain (selon votre périmètre sur l'Ile-de-France).


Vos atouts :

Vous êtes titulaire d'un Bac +2/4 en Professions Immobilières ou Droit Immobilier et vous bénéficiez d'une expérience probante en tant que gestionnaire de copropriétés au sein d'un administrateur de Biens ou d'un bailleur social.

Vous possédez d'excellentes compétences en droits de l'immobilier et la règlementation des copropriétés n'a plus de secret pour vous.

Vous disposez d'une aisance relationnelle et possédez de grandes capacités de communication (écrite et orale).

Vous êtes reconnu pour votre organisation, votre capacité d'analyse et votre rigueur.

De plus, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (pack office) et une maîtrise des règles comptables serait appréciée.

Passionné par le service client, vous aspirez à apporter votre expertise au sein d'une entreprise dotée d'une forte utilité sociale.


Les avantages Seqens ?

- Horaires variables

- Prime de vacances

- Accord Télétravail

- 6 semaines de congés payés + RTT

- Carte Tickets Restaurant

- Restaurant Inter-Entreprises

- Intéressement

- PEG, PERCOL (abondement)

- CSE

- Accord mobilité durable

- Accords parentalité

- Proche des transports en commun RER C, Tram, Metro et Bus

- Parking voitures et vélos


Si vous vous reconnaissez dans ce profil et dans les valeurs de Seqens, postulez afin de nous rejoindre pour une expérience professionnelle enrichissante dans un environnement stimulant et bienveillant



  • France, FR TERCIO RH Temps plein

    TERCIO et son agence de Lyon recrutent pour un de leurs clients, Régie immobilière basée à Lyon 7ème, un Gestionnaire de copropriété (h/f)Votre missionVous gérez un portefeuille d'environ 400 lots, en collaboration avec une assistante et un comptable dédié.Vos missions principales consistent à :- Gestion de l'entrée de nouveaux mandats de...

  • Comptable copropriétés H/F

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    France, FR FED FINANCE Temps plein

    Poste : Je suis Andran, consultant spécialisé dans le recrutement des profils en finance et en comptabilité chez Fed Finance. Je recrute pour un de mes clients à Lyon 9ème, premier opérateur global dans son milieu en France, un comptable copropriétés F/H en CDI. Pour ce nouveau défi, vous serez en charge de : - Contrôle, analyse et saisie des...


  • France, FR QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

    Poste : Qualis recherche un Comptable copropriété (H/F) à MARSEILLE, pour son client issu du secteur de l'IMMOBILIER. En tant que Comptable coproprieté, vous aurez au cours de cette mission, les tâches suivantes : Missions : * L'enregistrement et règlement des factures fournisseurs, prestataires et syndic. * Saisir et contrôler les...


  • France, FR QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

    Poste : Qualis recherche un assistant de gestionnaire de copropriété (H/F) à MARSEILLE, pour son client issu du secteur de l'IMMOBILIER. Au sein de l'agence, vous serez intégré au sein du pôle syndic et serez directement rattaché au responsable du service syndic. En tant qu' assistant(e) de gestionnaire de copropriété, vous aurez au...


  • France, FR Axxens RH Temps plein

    Poste : Notre cabinet de recrutements Axxens-RH recherche pour l’un de ses clients, agence immobilière en plein développement et spécialisée dans son domaine, son ou sa Gestionnaire de Copropriétés : Votre mission principale est de prendre en charge, en totale autonomie, le portefeuille de copropriétés que l’agence vous confie.-Prévoir et...


  • France, FR Axxens RH Temps plein

    Poste : Le cabinet de recrutements et conseils Axxens RH recherche pour l’un de ses clients, agence immobilière en plein développement et située au pied du Mont-blanc, un ou une Gestionnaire de copropriété H/F. Rattaché(e) au Responsable d’agence, votre mission principale est de participer au développement du portefeuille de copropriétés tout en...


  • France, FR Cabinet Jean CHARPENTIER SOPAGI S.A.S Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de copropriété pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de copropriété, vous travaillerez en étroite collaboration avec le gestionnaire de copropriété pour assurer la gestion efficace et professionnelle des propriétés sous notre responsabilité.Responsabilités :Assistance...

  • Directeur copropriété H/F

    il y a 4 semaines


    France, FR FED FINANCE Temps plein

    Poste : Mon client, une agence immobilière à Blagnac proposant les services de transaction, gestion, location et syndic recherche un Directeur de copropriété en CDI dans le cadre d'un remplacement. Au sein de cette agence vos missions seront : - La supervision d'une équipe de 5 personnes (1 comptable, 1 assistante comptable en alternance,...

  • Comptable Copropriété h/f

    il y a 4 semaines


    France, FR LEA Recrutement Temps plein

    Poste : LEA Recrutement intervient sur différents pôles de spécialisation pour accompagner clients et candidats vers une belle collaboration ! Vous êtes passionné par l'immobilier et vous souhaitez rejoindre une entreprise qui valorise ses collaborateurs ? Ca tombe bien un super offre vient d'arriver ! Notre client, est une entreprise...


  • France, FR Michael Page Temps plein

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    il y a 3 semaines


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  • France, FR Foncia Temps plein

    Poste : Foncia, filiale du groupe Emeria, recrute un Gestionnaire de Copropriété F/H sur Megève ! Avec déjà + 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit.Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement...


  • France, FR Qualis Recrutement Temps plein

    Poste : Nous sommes à la recherche d'un(e) Comptable Copropriété sur Marseille. Vos missions : * L'enregistrement et règlement des factures fournisseurs, prestataires et syndic, * Saisir et contrôler les écritures liées aux charges des copropriétés, * Effectuer les rapprochements bancaires, * Gérer les appels de fonds, * Suivre...