Assistant(e) d'équipe

il y a 3 jours


Nanterre, Ile-de-France SUEZ RV FRANCE Temps plein
Travailler chez SUEZ, c’est s’engager [] pour l'humain et pour la planète afin de leur assurer les ressources d’un avenir commun, c'est innover, s’ouvrir à la richesse de la coopération, donner une perspective dynamique à sa carrière, c'est s’épanouir professionnellement comme personnellement. Chaque année, notre Groupe recrute 5 000 personnes à travers le monde pour des emplois qui ont un impact positif sur l’environnement.

Type de contrat
CDI

QUI SOMMES-NOUS

Présent à l’international, fort de ses 35 000 collaborateurs, SUEZ est un groupe de services et de solutions industrielles spécialisé dans la valorisation et la sécurisation des ressources. Les collaborateurs de SUEZ apportent au quotidien leur contribution à la révolution de la ressource au travers de 4 activités : Eau, Recyclage et Valorisation des déchets, Traitement de l’eau et Consulting.
Partout dans le monde, SUEZ apporte à ses clients, collectivités comme industriels, des solutions concrètes pour faire face aux nouveaux enjeux de la gestion durable et intelligente des ressources.

VOTRE MISSION

Au sein de SUEZ Consulting, vous intégrez la Direction Aménagement Durable et Conseil en Transition (ACT), structure de conseil intervenant dans les domaines des transitions écologiques, en particulier énergie et climat, à l’échelle des entreprises, du projet, de la ville et des territoires.

La Direction ACT est constituée de 30 personnes passionnées et motivées par les challenges qu’imposent les transitions écologiques et sociales. Nos équipes interviennent en France et à l’international. Elles caractérisent les enjeux, écrivent puis accompagnent la mise en œuvre et le suivi des feuilles de routes de transition énergie-climat des projets et des organisations. Nous intervenons dans tous les secteurs d’activité tant pour le compte de clients publics que privés.


Nous recherchons un ou une :

Assistant(e) (H/F)

Localisation : Nanterre

Au sein d’une équipe de 30 collaborateurs, en binôme avec une autre assistante, vous assurez l’assistanat d’une équipe d’ingénieurs et intervenez sur les missions suivantes :

Gestion administrative interne des projets en relation avec les chefs de projets : facturation, suivi des encaissements et des impayés, suivi de projet via outil de gestion interne, traitement des factures fournisseurs, émissions des bons de commandes

Accompagnement de l’activité commerciale :

  • Veille hebdomadaire :
  • Téléchargement et suivi des dossiers d’appel d’offres ;
  • Montage administratif des dossiers d’appel d’offres (France et international);

Gestion interne courante de l’équipe :

  • Accueil téléphonique, gestion des agendas, traitement du courrier, traitement des notes de frais, organisation et préparation des réunions (internes, externes), organisation des déplacements, relais d’informations à l’équipe, commande de matériel, installation du matériel informatique pour nouveaux arrivants
  • Suivi de la bonne mise en œuvre des process internes
  • Onboarding et offboarding des collaborateurs.

Opportunités de participer à des actions transverses internes (amélioration des process, relectures, capitalisation, animation de l’équipe, …) en fonction des appétences et compétences.

VOTRE PROFIL

De formation BAC+2/3, type BTS gestion de la PME / DUT ou licence de gestion administrative ou commerce, vous justifiez d'une première expérience de 2 à 3 ans minimum sur un poste similaire.

Vous maîtrisez parfaitement le pack office et votre aisance en informatique, vous permet d’assimiler facilement de nouveaux outils

Vous possédez un bon sens relationnel ainsi que le sens du service et l’esprit d’équipe. Vous êtes organisé(e), rigoureux et savez gérer les priorités. La connaissance des procédures de marchés publics.

Vous avez un niveau d'anglais opérationnel et professionnel à l'écrit comme à l'oral.

Poste accessible au télétravail : Suez préserve l’équilibre entre vie professionnelle et privée, ce poste est ouvert au télétravail.

BU: Division Eau - Consulting, Air & Climate Solutions




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  • Assistant H/F

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    Nanterre, 92000, Ile-de-France SUEZ RV FRANCE Temps plein

    La Business Unit globale SUEZ Smart & Environnemental Solutions (SES) a pour vocation d’accélérer le développement et le déploiement des solutions smart et environnementales à l’échelle mondiale. Afin de répondre à un marché en croissance et qui devient hautement concurrentiel, la BU SES se structure autour de deux approches complémentaires :...

  • Assistant Comptable H/F

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    NANTERRE, 92000, Ile-de-France Département des Hauts-de-Seine Temps plein

    Sous l'appui du chef d'unité versements et remboursements, au sein d'une équipe d'assistants comptables, vous assurez le traitement des factures liées aux prestations d'aide sociale ainsi que les dépenses sur marché public et le versement des aides financières individuelles.


  • Nanterre, 92000, Ile-de-France FAYAT ENERGIE SERVICES Temps plein

    Le poste de Assistant d'Entreprise F/HSATELEC recherche un(e) Assistant(e) d'entreprise pour accompagner le développement de l'entreprise Affaires Spéciales à Nanterre (92) Vos missions, intervenir sur toute ou partie des missions suivantes :Secrétariat Classique• Gérer les appels téléphoniques : filtrage et orientation• Traiter...

  • Assistant H/F

    il y a 3 jours


    Nanterre, 92000, Ile-de-France SUEZ RV FRANCE Temps plein

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  • NANTERRE, 92000, Ile-de-France Département des Hauts-de-Seine Temps plein

    Sous l'appui de la responsable d'équipe Nord de l'unité des modes d'accueils individuels, et en lien avec les puéricultrices des modes d'accueil individuel, vous assurez l'instruction et le suivi des dossiers des assistants maternels et familiaux du territoire conformément à la réglementation et à l'organisation mise en...


  • Nanterre, 92000, Ile-de-France ISCOD Temps plein

    L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un cabinet d'expertise comptable à Paris, un Assistant Administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...


  • NANTERRE, 92000, Ile-de-France Département des Hauts-de-Seine Temps plein

    CDD de remplacementSous l'autorité hiérarchique du chef d'unité, au sein d'une équipe pluridisciplinaire, l'assistant administratif est chargé du suivi administratif des dossiers des personnes qui sollicitent l'ouverture d'un droit ou d'une prestation à la Maison départementale des personnes handicapées. Il exerce ses...

  • Chef d'Équipe Maintenance H/F

    il y a 4 semaines


    NANTERRE, 92000, Ile-de-France ELIS Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable Maintenance, vos responsabilités sont les suivantes :- Dépannage et entretien du parc machine en veillant au respect des normes de sécurité- Soutenir techniquement l'équipe en partageant vos connaissances et savoir-faire en maintenance préventive et curative.- Veiller à l'entretien des locaux par l'organisation...

  • Assistant de Gestion H/F

    il y a 4 semaines


    Nanterre, 92000, Ile-de-France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité. Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte...


  • NANTERRE, 92000, Ile-de-France Astrazeneca Temps plein

    Vos responsabilités :Au sein du Pôle pharmaceutique, vous travaillerez en proche collaboration avec une équipe de Pharmaciens Affaires Réglementaires et vous travaillerez au contact de l'assistante du pharmacien Responsable.Vos missions seront les suivantes :Missions Affaires Règlementaires 50%- Participer à la réalisation des dossiers...


  • Nanterre, 92000, Ile-de-France ELIS Temps plein

    “Avec plus d’un siècle d’expertise, Elis fournit des solutions de location-entretien de textile, d’équipements d'hygiène et de bien-être. Chaque jour, nous simplifions la vie de nos clients grâce à des solutions sur-mesure, créatrices de valeur pour eux comme pour leurs utilisateurs finaux. Nous avons un objectif : aider nos clients à se...


  • NANTERRE, 92000, Ile-de-France Département des Hauts-de-Seine Temps plein

    Au sein de la direction Enfance, Adolescence et Familles et sous l'autorité du chef du service Traitement des Informations Préoccupantes et personnes Vulnérables, chargé de coordonner toutes les interventions départementales relatives aux informations préoccupantes tant en matière de protection de l'enfance que de protection des majeurs...


  • NANTERRE, 92000, Ile-de-France AXA en France Temps plein

    Context :AXA seeks to establish Health & Protection as a cornerstone of its equity story and global business positioning. Therefore, a new global business unit has been created. IT is currently called Global Health. The new unit comprises :A. the international health business of AXA with c. 1, 500 FTE and several billion Euros in revenue, expected to BE...


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    L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, gestionnaire de marques, son Assistant RH et recrutement, en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Optez pour...


  • Nanterre, 92000, Ile-de-France GAN ASSURANCES Temps plein

    Filiale du groupe Groupama depuis 1998, Gan Assurances est un assureur généraliste qui propose aux particuliers, professionnels et entreprises une offre complète adaptée aux besoins en auto, habitation, santé, prévoyance, épargne, retraite, placements, garanties professionnelles. Au service de 1,4 million de clients, Gan Assurances constitue le 5e...


  • Nanterre, 92000, Ile-de-France ELIS Temps plein

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  • Assistant Relations Clients

    il y a 4 semaines


    NANTERRE, 92000, Ile-de-France Astrazeneca Temps plein

    Vos missions :En tant que Assistant(e) Relations Clients, vous intégrerez une aire thérapeutique prioritaire pour AstraZeneca. Ainsi, vous travaillerez dans le respect des règles et des procédures groupe, en gérant la saisie des commandes spécifiques (accès précoce, échantillons, ESR, échantillothèque), répondant aux demandes terrain concernant...


  • NANTERRE, 92000, Ile-de-France SG Temps plein

    Le groupe Société Générale lance un nouveau programme visant à développer et distribuer de nouvelles offres pour les e-commerçants européens.Vous apporterez aux e-commerçants européens une nouvelle offre leur permettant de mieux utiliser les services financiers pour optimiser leur business : les aider à améliorer l'expérience de paiement,...