Assistant(e) achats H/F

il y a 2 semaines

France, FR Seqens Temps plein

Au sein de la Direction des Achats et marchés, sous la responsabilité de la Responsable Achats Pôle Immobilier, vous procédez à la gestion administrative des consultations et des appels d'offres dans le respect du Code de la Commande Publique.

Dans ce cadre, vous assistez tant la Responsable Achats, que les acheteurs dans la gestion de leurs dossiers de consultations et d'appel d'offres.


En qualité d'Assistant Achats, vous :

  • Créez les dossiers au fur et à mesure dans le serveur partagé, avec tous les documents-types et ajoutez chaque dossier au tableau de suivi, en renseignant les éléments-clés
  • Assurez l'ouverture des offres via la plateforme en ligne ou l'outil Achats dont la Direction des Achats et marchés se dotera, et réalisez le tableau d'agrément
  • Demandez les éventuelles pièces manquantes aux soumissionnaires via les « demandes complémentaires » en ligne, après coordination avec l'acheteur ou Responsable Achats en charge du dossier
  • Envoyez les offres / candidatures aux opérationnels et à l'acheteur concerné
  • Mettez à jour le tableau d'agrément au fur et à mesure de la réception des pièces
  • Assurez le suivi des questions / réponses des soumissionnaires en relation avec l'acheteur en charge et / ou les opérationnels, en récupérant puis transmettant les questions / réponses via la plateforme
  • Rédigez les courriers de convocation aux négociations puis les envoyez en ligne
  • Rédigez les courriers de notification puis les envoyez en ligne
  • Aidez les acheteurs dans la complétude du fichier de suivi des actions par dossier
  • Priorisez vos actions en fonction des dates de remise des offres et des jalons opérationnels qui vous seront communiqués, avec l'aide de la Responsable Achats
  • Pourrez mener les actions de A à Z inhérentes aux consultations courantes et les demandes relatives à la gestion des accords-cadres à marchés subséquents
  • Archivez et classez les dossiers
  • Rédigez des comptes-rendus de réunions, programmez des réunions avec des collègues ou fournisseurs à la demande de la Responsable Achats, et ponctuellement de la Directrice Achats en cas d'absence de l'assistante dédiée
  • Vous participez à toutes autres missions en lien avec l'activité du service, notamment en lien avec les réunions ou commissions


Formation : De formation Bac +2, vous êtes très rigoureux/se, avec le sens de l'organisation et de la priorisation.


Compétences : Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément, êtes à l'aise sur Excel, Word, Powerpoint. Vous avez une expérience préalable avec beaucoup de travail sur Excel et sur Word avec des missions menées de façon proactive et rigoureuse.


Qualités requises : Vous savez réaliser des tâches administratives, y compris quand elles sont répétitives. En effet, vous utiliserez des documents-type que vous remplirez pour chaque projet. Vous avez le sens du collectif et de l'entraide, vous savez communiquer avec vos collègues pour les informer de votre avancement, demander des informations ou vérifications. Vous êtes proactif(ve) et avez le goût du travail bien fait.


Horaires flexibles

6 semaines de congés payés

RTT

Restaurant Inter-Entreprises

Carte Ticket Restaurant

Accord télétravail

Intéressement

Prime de vacances

PEE, PERCOL

CSE

Proche des transports en commun RER C, Tram, Metro et Bus

  • Assistant(e) Achats

    il y a 1 jour

    France, FR i-Run Temps plein

    Riche d’une histoire qui a débuté à Toulouse il y a 17 ans, i-Run est devenu le spécialiste n°1 de la vente en ligne de matériel de running, trail, fitness et outdoor, et le partenaire incontournable des runners.Qu’ils soient débutants, passionnés ou athlètes professionnels, nos clients bénéficient de la même attention, de conseils adaptés...

  • Assistant(e) Achats

    Il y a 2 mois

    France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un(e) Assistant(e) Achats H/F) pour une mission d'intérim de plusieurs mois. Intégré(e) au sein de l'équipe Achats, cette fonction sera en...

  • Assistant Administration des Achats

    il y a 4 semaines

    France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de Conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client dans le secteur de la grande distribution, un poste un Assistant Achat H/F basé à Alfortville 94 dans le cadre d'un CDI. En qualité...

  • Assistant Achats H/F

    il y a 1 semaine

    France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant Achats H/F à Malakoff (92). Description du Poste : Au sein d'un grand groupe à l'international spécialisé dans...

  • Assistant Administration des Achats

    il y a 2 semaines

    France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de Conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client dans le secteur de la grande distribution, un poste Assistant Achat H/F basé à Alfortville 94 dans le cadre d'un CDI. En qualité d'Assistant(e)...

  • Assistant Achats

    il y a 7 jours

    France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client, acteur majeur de l'information juridique en France et basé à Saint-Ouen-sur-Seine (93400), un Assistant Achats (h/f), en CDI. Au sein du Département Achats, vous contribuerez au respect et à la diffusion des bonnes pratiques achats dans...

  • Responsable Achats Métaux

    il y a 4 semaines

    France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche pour son client, groupe industriel international de la métallurgie, un Responsable Achats Métaux H/F ( création de poste) basé en Isère. Rattaché(e) au Directeur...

  • Responsable achats

    il y a 2 semaines

    France, FR ManpowerGroup Temps plein

    MANPOWER Cabinet Conseil Recrutement du Tarn, recrute pour son client un(e) Responsable achat H/F, en CDI.Environnement & MissionsDans le cadre d‘une création de poste, vous serez en charge de développer et de mettre en place une politique d'achat efficace. Votre vision opérationnelle de l’activité vous permettra d’être plus précis dans votre...

  • Responsable des achats

    il y a 2 semaines

    France, FR Hexagon Recrutement Temps plein

    Fondé à Lille en 2019 et Nantes en 2020, le cabinet de recrutement Hexagon se distingue autant par ses outils que par la façon de travailler de ses consultants. En effet, nous mettons tout en œuvre afin de vous orienter et de vous accompagner dans des processus de recrutement où vous serez en adéquation avec votre potentiel futur manager et...

  • Assistant(e) Comptable-ADV H/F

    il y a 4 semaines

    France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, SIDEL spécialiste dans l'ingénierie et la fabrication de machines de conditionnement, son futur talent pour intégrer un poste d'assistant(e)...

  • BPO Leader Achats H/F

    il y a 2 semaines

    France, FR Robert Half Temps plein

    Notre client, groupe international situé à Saint-Ouen l'Aumône (95) recherche dans le cadre d'une création de poste son Chef de projet Achats H/F en CDI.Dans le cadre d’un projet de transformation des process groupe, vous serez responsable de la formalisation et de l’amélioration continue des processus « Record to Report » des...

  • Technicien achats h/f

    il y a 1 semaine

    France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche pour son client sur Velizy Villacoublay un Technicien Achats h/f pour 6 mois. L'acheteur catégorie Maintenance, Support Clients et nouveaux Services, intervient sur le...

  • Responsable Achats H/F

    il y a 1 jour

    France, FR CBRE GWS FRANCE Temps plein

    Afin d'accompagner notre croissance, nous recherchons un Responsable Achats France H/F.Principales responsabilités :* Membre de l'équipe du leadership de la division, travailler aux côtés des Leaders financiers, des ressources humaines, du QHSE et du commerce pour diriger la division afin de réaliser le plan d'affaires et les stratégies...

  • Responsable achats industriel h/f

    Il y a 2 mois

    France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client pionnier dans la conception, la fabrication et le développement de systèmes sur-mesure, un RESPONSABLE ACHATS INDUSTRIEL H/F en CDI basé à Dourdan...

  • Assistant (e) bilingue (H/F) (CDI)

    il y a 6 jours

    France, FR Upskills cadres et experts Temps plein

    Poste : Le cabinet de recrutement Up Skills Cadres et Experts recherche pour un de ses clients, prestigieux cabinet d'avocats, un(e) 'ASSISTANT (E) BILINGUE (H/F) à Paris 9ème en CDI Temps plein 35H par semaine Si vous êtes passionné(e) par l'assistanat et la gestion administrative des dossiers, ce poste est fait pour vous. Votre...

  • Responsable Achats et Logistique

    il y a 2 semaines

    France, FR RHIZOME Recrutement Temps plein

    Approvisionner en eau et gérer l’assainissement de 100 000 abonnés et de plus de 300 000 usagers, telle est la mission de la Société Publique Locale Eau du Ponant. Chaque jour, 230 collaborateurs gèrent en proximité l’ensemble du cycle de l’eau pour un large territoire de la pointe Finistère. La croissance de l’activité conduit à créer le...

  • Responsable des achats groupe h/f

    il y a 2 semaines

    France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client un acteur de l'Industrie en pleine croissance un Responsable Achats Groupe (f/h) basé à Chalons En Champagne. Rattaché(e) à la direction, vous jouez un rôle central dans la redéfinition de la stratégie du groupe en soutenant le développement de la...

  • Assistant direction achats

    il y a 1 jour

    France, FR Groupe actual Temps plein

    Avec plus de 3550 collaborateurs, Actual est une entreprise dynamique et en pleine croissance.Notre équipe est composée de professionnels passionnés et dévoués qui travaillent ensemble pour offrir des solutions personnalisées à nos clients.Chez Actual, nous croyons en la valeur des relations humaines et nous nous engageons à fournir un service...

  • Stage Assistant(e) Opérations

    il y a 2 semaines

    France, FR Maison Crivelli Temps plein

    Maison Crivelli est une nouvelle maison de Haute Parfumerie créée en Octobre 2018. La Maison se développe rapidement avec l’ouverture d’une quinzaine de marchés à l’international d’ici fin 2020.Avec ses créations olfactives surprenantes et contrastées, Maison Crivelli offre une Haute Parfumerie éthique et sincère, définie à partir de trois...

  • Chargé d'Achats Semences Potagères

    il y a 2 semaines

    France, FR Groupe DLSI Temps plein

    Sous la direction du Responsable du Service Achats, nous recherchons : Chargé d'Achats Semences Potagères (h/f)MissionsConstruction et suivi d'un tableau global de tarification de la semence potagère que vous ferez évoluer avec un groupe de autres personnesMise en place et suivi d'un retro planning des différentes étapes de la construction...