Responsable Administratif

il y a 3 semaines


France, FR W Hunt Temps plein

Poste : Sous l'autorité du Directeur Administratif et Financier, le responsable administratif est un véritable relai dans le cadre du traitement des demandes quotidiennes aussi bien de la part des assureurs, des banquiers, des services de l'état mais aussi des directeur des établissements. Il assurera également le suivi et la mise à jour des bases de données internes (conventions internes, baux, contrats fournisseurs, informations bancaires, juridiques). Il aura notamment les attributions suivantes :
- Assurer la rédaction, le suivi et la mise à jour de l'exhaustivité des conventions " internes " permettant la correcte gestion du Groupe,
- Assurer le suivi, les études comparatives et la souscription des contrats d'assurances multi risques du groupe en coordination avec la direction technique
- Assurer les relations avec les assureurs et coordination avec les établissements et/ou la direction technique (ouverture des sinistres, suivi du recouvrement des sinistres, envoi des certifications annuelles, souscription et résiliation des contrats saisonniers)
- Assurer le suivi du correct paiement des assurances en coordination avec la comptabilité
- Assurer le suivi des baux commerciaux intra groupe (rédaction, mise à jour, suivi de la correcte facturation comptable)
- Assurer le suivi des baux commerciaux externes, principalement des baux d'habitation saisonniers (recensement, mis à jour, assurance, pilotage de la mise en place des virements automatiques et des délais de résiliations) en coordination avec la comptabilité et les établissements
- Assurer le traitement des obligations d'informations bancaires et des différents services de l'état, ainsi que l'information nécessaire à l'ouverture, mise à jour et clôture des comptes bancaires
- Assurer le traitement administratif des obligations légales d'exploitation des établissements en coordination avec la direction des opérations (attestations, licence)
- Assurer l'archivage structuré des données de secrétariat juridique des établissements (statuts, Kbis à jour, DBE)
- Mettre en place et suivre une base de données (DATA ROOM) et un archivage des contrats fournisseurs des établissements et être proactif en alertant sur les dates de fin de contrat (traitement des résiliations)

Profil : Vous travaillez en étroite collaboration avec le DAF et êtes le relai administratif des directions de l'entreprise.
Qualités requises :
- Esprit & travail d'équipe, excellent relationnel
- Capacité d'adaptation aux sujets variés traités
- Autonomie tout en assurant une communication forte ascendante et descendante
- Rigoureux et organisé
- Discrétion

Entreprise : Groupe évoluant dans le secteur de l'immobilier de luxe recherche dans le cadre d'une création de poste son Responsable Administratif (f/h)

  • France, FR C&T Consultants Temps plein

    À propos de notre clientNotre client, est une filiale d'un grand groupe de bâtiment spécialisé en génie électrique, implantée dans le Val-de-Marne. Nous recherchons pour leur service financier un Responsable Administratif et Comptable H/F.Les enjeux opérationnels et stratégiques de votre posteEn tant que Responsable Administratif et Comptable...


  • France, FR PAGE PERSONNEL Temps plein

    Poste : Au sein de la Direction Business Location/Occasion/Atelier et rattaché au Responsable National Location, le Responsable Administratif assure le back office des contrats de location et financements. En tant que Responsable Administratif, vous avez pour missions : Management et gestion d'activité : * Accompagner et encadrer la performance...


  • France, FR MICHAEL PAGE Temps plein

    Poste : Au sein de la Direction Business Location/Occasion/Atelier et rattaché au Responsable National Location, le Responsable Administratif assure le back office des contrats de location et financements. En tant que Responsable Administratif , vous avez pour missions : Management et gestion d'activité : * Accompagnement et encadrement de la...


  • France, FR MORENO CONSULTING Temps plein

    Poste : En vous appuyant sur votre équipe de 3 personnes que vous managez et faites évoluer, vous animez, coordonnez les fonctions comptables, administratives et sociales, financières, juridiques dans lesquelles vous prenez votre part opérationnelle. Compte tenu de notre taille, et de la dimension très opérationnelle de ce poste, vous êtes amené...


  • France, FR Institut Mobilités en Transition Temps plein

    Présentation de l'Institut Mobilités en Transition L’Institut mobilités en transition est un think tank dédié à la transition du secteur de la mobilité et des transports en France et en Europe créé par l’Iddri. A la fois plateforme de dialogue, et lieu de production d’analyses et de recommandations, l’IMT a pour ambition d’objectiver...


  • France, FR Hays Temps plein

    Poste : Responsabilités : * Superviser et gérer les opérations financières quotidiennes de l'entreprise. * Elaborer et mettre en oeuvre des stratégies financières pour soutenir les objectifs de l'entreprise. * Préparer et analyser les rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels. * Assurer la conformité avec les...


  • France, FR Michael Page Temps plein

    Poste : Missions : * Gestion quotidienne des opérations financières, * Encadrement d'un comptable, * Suivi des banques et de la trésorerie, contrôle de la comptabilisation, des rapprochements bancaires, des Intercos, des emprunts, des moyens de financement, * TVA : Déclarations, cadrage et contrôle des écritures, * Revue des écritures...


  • France, FR FED FINANCE Temps plein

    Poste : Vous êtes actuellement Responsable administratif et financier en quête d'une nouvelle opportunité sur la région d'Aix en Provence ? Je suis Sébastien, Consultant en Recrutement chez Fed Finance et je recherche pour mon client acteur majeur dans le secteur de l'énergie, dans le cadre du développement de l'entreprise, un...


  • France, FR Lincoln Transition Executive Temps plein

    Poste : Notre client, spécialisé dans le secteur de l'agroalimentaire recherche pour son siège un Responsable Administratif et Financier H/F afin de palier à une absence temporaire du titulaire du poste. Dans le cadre de cette mission vous reportez directement au Directeur Administratif et Financier et vos missions principales sont les suivantes...

  • Responsable administratif H/F

    il y a 2 semaines


    France, FR BRAWO Temps plein

    Poste : En tant que Responsable Administratif(ve), vous interviendrez sous la direction du Président. Vous serez un pilier dans la gestion administrative et opérationnelle de l'entreprise, notamment sur les aspects administratifs, clients, fournisseurs et suivi de chantier. Vos principales missions incluront : 1. Services généraux * Accueil...


  • France, FR ROBERT WALTERS IMA FINANCE Temps plein

    Poste : Nous recherchons pour l'un de nos clients, un Responsable Administratif et Financier en transition. Responsabilités : * Animer et superviser l'équipe comptable : 8 personnes réparties dans toute la France * Superviser et gérer les opérations financières quotidiennes * S'assurer de la bonne tenue des comptes des sociétés du...


  • France, FR Michael Page Temps plein

    Poste : Vous rejoignez une importante association afin de l'accompagner en tant que Responsable Paie et Service Administratif. Afin d'assurer le bon fonctionnement de l'établissement dans sa globalité, vos missions principale seront : * Gestion du cycle de vie administratif du salarié (avenants/contrat CDD), * Supervision de la paie...


  • France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation, basé à LAVAL (53000), en CDI un Responsable...


  • France, FR RANDSTAD Temps plein

    Poste : Poste : En lien avec le Directeur Général, vous jouez un rôle central et transverse dans la société. -Comptabilité Générale : Gestion de la comptabilité générale, des rapprochements bancaires aux déclarations fiscales, en passant par les clôtures annuelles.-Gestion administrative : Suivi des documents juridiques, gestion des contrats...


  • France, FR ROBERT WALTERS FINANCE Temps plein

    Poste : Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour notre client, acteur majeur de la transition énergétique, un Responsable administratif et financier (H/F). Le poste est basé à Boulogne-Billancourt. Au sein de la direction financière, sous la responsabilité du directeur administratif et financier, les missions principales du...


  • France, FR CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Poste : - Pilotage budgétaire de la direction (comptabilité, commande publique, budget, suivi des indicateurs) - Conseil, accompagnement et rédaction des marchés et suivi de l'exécution - Rédaction de courriers, notes, comptes-rendus de réunion - Accompagnement du directeur et appui des chefs de service sur les dossiers administratifs -...


  • France, FR Michael Page Temps plein

    Poste : Missions : * Gestion quotidienne des opérations financières, * Encadrement d'un assistant comptable & RH, * Suivi des banques et de la trésorerie, contrôle de la comptabilisation, des rapprochements bancaires, des emprunts, des moyens de financement, * TVA : Déclarations, cadrage et contrôle des écritures, * Revue des écritures...


  • France, FR Coopérative U Temps plein

    Poste : Votre mission principale : Assurer la gestion administrative et financière du magasin Véritable chef d'orchestre, vous impulsez et coordonnez l'ensemble des missions administratives, financières et comptables du magasin d'une main de maitre. Vous êtes l'interlocuteur privilégié des services externes et de la...


  • France, FR FED FINANCE Temps plein

    Poste : Je suis Andran RABEA, consultant en recrutement spécialisé dans le recrutement des profils comptables et financiers ( middle et top) chez Fed Finance. Mon client, leader industriel dans son domaine me missionne pour trouver leur prochain Responsable administratif et financier F/H en CDI à Vienne. Dans le cadre d'une restructuration, mon...


  • France, FR LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : En tant que RAF, vous serez un acteur clé dans la gestion financière, administrative et RH de lentreprise. Vos responsabilités comprendront : Gestion financière et comptable : - Superviser la comptabilité générale et analytique. - Produire les états financiers mensuels et annuels. - Élaborer et suivre les budgets, les prévisions...