Responsable de projet

il y a 6 jours

Paris, Ile-de-France Le Monde Temps plein

Pour postuler, merci d’envoyer votre cv et lettre de motivation à Nathalie Magne - Directrice des Systèmes d’Information à magne@lemonde.fr


Journal français de référence, Le Monde a pour vocation d’apporter un éclairage rigoureux à l’actualité et de soutenir le débat public. Depuis 1944, il est salué pour son niveau d’exigence dans sa couverture des événements internationaux, la qualité de son investigation et son analyse critique.


Au sein de la Direction des Systèmes d’Information et sous la responsabilité de la Directrice des Systèmes d’Information, vous aurez pour principales missions d’apporter un suivi transversal d’un ensemble de projets, d’assister la réalisation de projets complexes et d’accompagner les équipes dans la gouvernance de projets reposant sur la standardisation des processus

.

Pour mener à bien votre mission, vous travaillerez en étroite relation avec les chefs de projet de la DSI et serez en relation avec différents services et parties prenantes du Groupe ainsi qu’avec les intervenants externes.


Vos missions


Gestion d’un portefeuille de projets

Coordonner l’ensemble des projets afin de renforcer la visibilité et la gouvernance des projets dans le respect des objectifs, du budget et du planning.


  • Gérer et animer le processus de reporting destiné à donner une vision globale du portefeuille de projets
  • Centraliser l’ensemble des informations portant sur le déroulement des projets pour faciliter les arbitrages de priorisation
  • Mettre en place et piloter le dispositif de contrôle du respect des procédures et des méthodes
  • Veiller à l’alignement des projets avec leurs objectifs, identifier les risques et évaluer les opportunités.
  • Veiller au maintien d’une cohérence entre les chefs de projet qui travaillent pour différents projets et différents services
  • Renforcer la communication inter et intra services pour faciliter la compréhension des équipes et des parties prenantes du Groupe

Gestion de projet

Exercer une fonction de structuration et d’assistance dans la réalisation de projets en étroite collaboration avec le chef de projet technique


  • Coordonner et faciliter l’ensemble des étapes clés d’un projet : phases de préparation, cadrage, coordination, suivi, définition des indicateurs.
  • Mettre à disposition des templates et méthodes et proposer une assistance dans l’organisation des rituels.
  • Aider les chefs de projets à établir un reporting standard auprès des projets qu’il accompagne.
  • S’assurer du déploiement du projet sur différents aspects (qualité des livrables, respect du planning, suivi du budget…)
  • Faciliter toutes les activités de projet en relation avec chaque partie prenante, services internes (services DSI, marketing, finance, RH…) et prestataires.

Uniformisation des méthodes et des outils

Etre force de proposition auprès des équipes de la DSI en matière de méthodes, outils et modèles de reporting pour une gestion de projet harmonisée et efficace.

  • Standardiser les méthodes et processus de livraison de projets à la DSI en définissant des jalons, des métriques et des indicateurs clés de manière à développer un langage de projet commun.
  • Proposer une adaptation des bonnes pratiques agiles sur le run.
  • Configurer et maintenir les outils de gestion de projet et de documentation.
  • Assurer la bonne appropriation des différents outils et l’application d’une méthodologie orientée agile et d’une démarche DevOps : animation de sessions de formation et d’ateliers sur les outils et les pratiques de gestion de projet, création de supports de formation.
  • Aider à la structuration et à la centralisation de la documentation technique (procédures, check lists de contrôle, post mortems, documentation projet, cartographie…)
  • Mettre en place une veille sur les évolutions des outils


Profil recherché


  • Expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire notamment en gestion multi-projets
  • Expérience souhaitée au sein d’une DSI
  • Des compétences solides en organisation et planification
  • Autonomie et rigueur, ainsi qu’une forte capacité d’adaptation et d’écoute
  • Excellentes compétences en communication et en coordination d’équipes multidisciplinaires
  • Qualités relationnelles et très bonne pédagogie
  • Capacité d’identifier les enjeux inhérents aux projets ainsi que les criticités pour l’ensemble des ressources
  • Savoir clarifier les confusions et garder une vision globale et factuelle face aux différents problèmes rencontrés


Expériences complémentaires


  • Maîtrise des méthodologies de gestion de projet dont la méthode agile
  • Connaissance de la suite Atlassian serait un atout majeur


Caractéristiques de l’offre


Type d’offre : CDI

Société : Groupe Le Monde

Lieu : 67/69 avenue Pierre Mendès-France, 75013 Paris


Contact


Si vous êtes intéressé (e), merci d’envoyer votre cv et lettre de motivation à Nathalie Magne - Directrice des Systèmes d’Information : magne@lemonde.fr



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