Assistant de direction/Assistante de direction

il y a 3 semaines

Montpellier, Hérault, France Cabinet de recrutement - Clélia Combes Temps plein

Jouez un rôle pivot au sein d'une entreprise ambitieuse


Mon client, groupe de promotion immobilière reconnu, cherche à recruter son/sa futur(e) Assistant de Direction H/F.

Rattaché(e) aux Dirigeants, vous apportez un appui et un accompagnement administratif et organisationnel aux dirigeants.


Vous êtes garant des opérations quotidiennes afin qu’elles soient gérées de manière efficace et efficiente. Vous êtes le point de contact central pour les collaborateurs et les parties prenantes internes et externes.


Dans un contexte de transformation, vous jouez un rôle clé dans la mise en œuvre de solutions pour optimiser les processus internes.


Dans ce cadre, vos principales missions sont :


Assistance administrative :


- Gérer l'agenda des dirigeants, planifier les réunions, les rendez-vous et les déplacements.

- Traiter le courrier électronique et postal, gérer les appels et messages téléphoniques

- Constituer les dossiers à présenter au comité de direction, et à l’assemblée des associés, assurer la rédaction des compte-rendu des réunions

- Gestion, suivi et validation des notes de frais des collaborateurs, planning absences, congés.

- Traitement des notes de frais des dirigeants et rapprochements bancaires des justificatifs.


Suivi de la facturation :


- Assurer le suivi de l’intégralité des factures selon l’activité

- Contrôler et valider l’ensemble des virements établis pour le paiement des factures.

- Suivi des relances factures


Soutien administratif, commercial et opérationnel au montage des opérations :


- Soutien à la commercialisation : support administration des ventes aux agents commerciaux

- Support au montage opérationnel : gestion et support administratif, veille et constitution des dossiers d’appels d’offres


Gestion de la communication :


- Rédiger des supports de communication

- Assurer la diffusion efficace des informations importantes au sein de l'entreprise.

- Représenter la société et ses dirigeants lors de manifestations officielles auxquelles ils sont conviés.

- Participer à l’animation des équipes, en assurant une communication efficace et en favorisant un environnement de travail collaboratif


Support logistique :


- Coordonner les aspects logistiques des réunions et des événements

- Superviser les tâches administratives de l'agence, telle que la gestion des fournitures, la maintenance des équipements et la gestion des espaces communs.

Issu(e) d'une formation niveau Bac+2/3 en gestion immobilière, gestion administrative et commerciale ou gestion PME-PMI, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum à des fonctions similaires dans le secteur de la promotion immobilière ou de l'aménagement.


Vous maîtrisez les enjeux administratifs, règlementaires et techniques d’un projet immobilier, ainsi que le process et la méthodologie d’une opération immobilière et chacune de ses étapes. Vous disposez de notions en droit de la construction et de l’urbanisme.


Doté d'un haut niveau d'initiative, d'autonomie, d’adaptabilité, d'organisation et de dynamisme, vous avez la capacité à travailler avec des délais exigeants et de prioriser les tâches.

Vos qualités relationnelles mais aussi votre sens de la discrétion vous permettront de réussir à ce poste très polyvalent.

  • Assistant RH/Assistante RH

    il y a 1 mois

    Montpellier, Hérault, France Venom Temps plein

    Afin de poursuivre notre croissance, nous recherchons un(e) stagiaire en tant qu' assistant(e) ressources huamines . Rattaché(e) à la direction, vous aurez pour missions:RECRUTEMENT:Réaliser les campagnes de recrutement ciblées à travers les outils digitaux,Publier, mettre à jour et supprimer les annonces sur les sites d’annonces, et réseaux...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 3 semaines

    Montpellier, Hérault, France 369 DEGRES Temps plein

    Rattaché(e) à la Direction Administrative & Financière, vous intégrerez l''équipe Fiance-Comptabilité composée de 6 personnes et participerez à différentes missions comptables pour le Groupe, notamment l''enregistrement des données financières, du contrôle et de l''exactitude des écritures comptables. Vos principales...

  • Assistant Comptable

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Hérault, France Domino RH Temps plein

    Nous recherchons actuellement un Assistant Comptable (H/F) en Cabinet d'Expertise Comptable.En qualité d'Assistant Comptable (H/F), vous serez directement rattaché à un Collaborateur Comptable confirmé et vos principales missions seront les suivantes : - Gestion en autonomie de portefeuilles clients variés (TPE, PME, BIC, BNC, etc). - Gestion...

  • Assistant commercial transactions Immobilières H/F

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Hérault, France DOMINO RH Temps plein

    Domino recherche pour un de ses clients, agence spécialisée dans l'immobilier d'entreprise, un Assistant Immobilier H/F à Montpellier (34).Pour compléter l'équipe back office, et rattaché(e) à la direction, vos missions seront :Administratif :-Accueil physique, téléphonique et courriel => régulation des demandes à attribuer aux...

  • Assistant social H/F

    il y a 3 semaines

    Montpellier, Hérault, France Hays France Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, une structure d'hospitalisation à domicile qui organise et coordonne la prise en charge des patients à leur domicile, un Assistant social dans le cadre d'un CDI basé à Montpellier.Vos missions sont les suivantes : Identifier en amont la demande et/ou les b

  • Alternance Assistant Commercial

    il y a 3 semaines

    Montpellier, Hérault, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Commercial - Montpellier (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la f

  • Alternance Assistant comptable

    il y a 1 semaine

    Montpellier, Hérault, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant comptable - Montpellier (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la fo

  • Alternance Assistant comptable

    il y a 3 semaines

    Montpellier, Hérault, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant comptable - Montpellier (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la fo

  • Alternance Assistant commercial

    il y a 2 jours

    Montpellier, Hérault, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant commercial - Montpellier (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la f

  • Assistant juridique/Assistante juridique

    il y a 3 semaines

    Montpellier, Hérault, France METRONOME Partners Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) Juridique (H/F) pour rejoindre l'équipe d'un cabinet d'avocats réputé en droit des affaires, droit public et privé situé à Montpellier . Vous êtes un véritable soutien administratif et maitrisez les principales procédures du droit. Alors ce poste est fait pour vous !!Vos missions :Ouverture des...

  • Alternance Assistant Ressources Humaines

    il y a 3 semaines

    Montpellier, Hérault, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Ressources Humaines - Montpellier (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialist

  • Alternance Assistant administratif et commercial

    il y a 3 semaines

    Montpellier, Hérault, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant administratif et commercial - Montpellier (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, sp

  • Alternance Assistant administratif et commercial

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Hérault, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant administratif et commercial - Montpellier (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, sp

  • Assistant Copropriété H/F

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Hérault, France Domino RH Temps plein

    DOMINO Staff recrute pour un de ses clients, groupe immobilier, un Assistant Copropriété F/H à Montpellier (34).Au sein de l'agence, vous intégrez le service copropriété et accompagnez le gestionnaire dans le suivi quotidien d'un portefeuille d'immeubles.Vos principales missions :- Gérer l'accueil physique et téléphonique du service-...

  • Alternance ASSISTANT D'AGENCE ET CHARGE DE RECRUTEMENT

    il y a 4 jours

    Montpellier, Hérault, France ISCOD Temps plein

    Alternance ASSISTANT D’AGENCE ET CHARGE DE RECRUTEMENT - Montpellier (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISC

  • Médecin Coordonnateur HAD

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Hérault, France DOMINO RH Temps plein

    Nous recrutons, pour l'un de nos clients, un Etablissement d'Hospitalisation A Domicile sur le département de l'Hérault (Région Occitanie), un Médecin Coordonnateur HAD - H/F, dans le cadre d'un CDI.-Présentation de l'Etablissement :*Etablissement prestataire de santé polyvalent.*Hospitalisation A Domicile.-Présentation de...

  • Médecin Praticien HAD

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Hérault, France Domino RH Temps plein

    Nous recrutons, pour l'un de nos clients, un Etablissement d'Hospitalisation A Domicile dans le département de l'Hérault (Région Occitanie), un Médecin Coordonnateur HAD - H/F, dans le cadre d'un CDI à temps partiel de 0.6 ETP.-Présentation de l'Etablissement :*Etablissement prestataire de santé polyvalent.*Hospitalisation A...

  • Assistant(e) promotion immobilière H-F

    il y a 3 semaines

    Montpellier, Hérault, France Opt’In Recrutement Temps plein

    Notre client est un groupe regroupant 40 entités et 400 collaborateurs est porté par des projets à impact sociétal et environnemental.Dans le cadre d'une évolution, ils recherchent un(e) Assistant(e) promotion immobilière H-F.Sous la supervision de la Responsable Administration des Ventes (ADV) et Office Manager, la mission principale de...

  • Chargé·e de maintien en emploi – Réf

    il y a 1 mois

    Montpellier, Hérault, France Département de l'Hérault Temps plein

    Qui sommes-nous ? Institution incontournable de proximité, le Conseil départemental de l’Hérault est un acteur majeur du secteur public en Occitanie. Le Département accompagne chaque jour 1,2 millions d’Héraultais tout au long de leur vie afin d’améliorer leur quotidien, à travers les actions de service public portées par 5 450 agents répartis...

  • Assistante ADV et chargée de facturation H/F

    il y a 1 mois

    Montpellier, Hérault, France Hays Montpellier Temps plein

    Nous recherchons un Chargé de facturation, pour notre client, dans le secteur de l'IT. Le poste est à pourvoir en CDI, à proximité de Montpellier. Vous rejoignez une équipe dynamique au sein du service de la direction administrative et financière.En tant que membre de l'équipe de facturation, vous a