Responsable de cellule administration RH

il y a 3 semaines

France, FR Mairie de Toulouse Temps plein

La direction Ressources de la direction générale enfance, éducation et sports a pour objet d'assurer les fonctions supports (RH, Marchés, Numérique) nécessaires au fonctionnement des directions du Projet Educatif Toulousain (PEDT) : Petite Enfance, Education (DE), Enfance Loisirs (DEL), Sports, Cuisine Centrale (DCC).

Le service administration RH du Pôle Opérationnel RH (SORH) enfance cuisine ressources a pour mission d'assurer le traitement de la rémunération, de la carrière et de la gestion des temps des agents du périmètre. Le service est composé de deux entités de gestion administrative : une concerne les agents titulaires et la seconde concerne les agents non-titulaires (périmètre total de près de 5000 agents).


MISSIONS :

Directement rattaché au chef de service, vous encadrez une cellule administration RH et êtes chargé de mettre en œuvre les processus et dispositifs RH, d'en assurer l'information, la coordination et la gestion pour le personnel titulaire. Vous travaillez en partenariat notamment avec les autres cellules du service, les autres services du SoRH, la DGRH et les manageurs.

Ainsi, vos missions consistent à organiser et superviser la gestion administrative à l'échelle de votre cellule :


• Au titre de la carrière :

- suivre les dispositifs de déroulement de carrière dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques

- contrôler la bonne application des statuts et des procédures déclinées par la DGRH (disponibilité, détachement, maternité,)

- mettre en oeuvre et contrôler les procédures internes de fonctionnement, du traitement de la demande jusqu'à l'édition de l'arrêté (avis de stage / temps partiel / disponibilités,)

- concevoir et contrôler une partie des actes administratifs


• Au titre de la rémunération :

- assurer la gestion des éléments variables de paie des agents permanents (heures supplémentaires, chèques déjeuner)

- réaliser le contrôle de la paie (contrôles aléatoires sur les éléments fixes et variables)


• Au titre de la gestion des temps :

- assurer le suivi du temps de travail (congés, absence sur autorisation)

- paramétrer le logiciel de gestion des temps (programme hebdomadaire, annualisation)

- mettre en œuvre le dispositif CET

- contrôler les anomalies et mettre en place des actions correctives dédiées


Vous avez pour activités transverses de renseigner des tableaux de suivi d'activité, appuyer votre responsable et les équipes, participer aux groupes de travail et animer des réunions techniques à destination des agents composant la cellule titulaire.


PROFIL :

Vous êtes titulaire du grade de rédacteur, ou pour les candidats externes d'un baccalauréat complété par une formation dans le domaine des ressources humaines.

Vous connaissez l'environnement administratif, institutionnel et réglementaire des collectivités ainsi que les statuts de la fonction publique territoriale.

Vous avec une bonne aptitude au management et d'excellentes qualités rédactionnelles, vous savez organiser et contrôler le travail d'une équipe.

Vous faites preuve d'aisance relationnelle et vous êtes reconnu pour votre sens du travail en équipe et vos capacités d'écoute.

Rigoureux dans la réalisation des tâches qui vous sont confiées, vous êtes réactif et force de propositions.

Enfin, vous êtes doté d'un très bon sens de la confidentialité, vos capacités d'analyse, d'initiative et de synthèse vous permettront de réaliser vos missions avec succès.


INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :

Eléments de rémunération : Statutaire + Régime indemnitaire

Horaires : 38h10/semaine en journée coupée

Lieu de travail : Maison Municipale des Familles - 32/34 boulevard André Netwiller à Toulouse

  • Préfigurateur – Responsable de la cellule « Subventions et programmes»

    il y a 3 semaines

    France, FR Cerema Temps plein

    Le Cerema est l’établissement de référence dans les domaines de l’expertise et de l’ingénierie publique pour accompagner les territoires dans leurs missions d’adaptation aux changements climatiques. Il assiste l'État, les collectivités territoriales et les entreprises pour les conduire vers une stratégie d'aménagement durable et des...

  • Responsable RH H/F

    il y a 7 jours

    France, FR Bridge RH & Associés Temps plein

    Nouvelle opportunité à pourvoir !Vous recherchez un nouveau challenge pour propulser votre carrière professionnelle et vous épanouir au travail ?Nous recrutons pour l'un de nos partenaires spécialisés dans Le Facility management localisé à Roissy Charles de Gaulles la pépite qui occupera le poste de Responsable des Ressources Humaines H/F.Vos...

  • Responsable de l’administration financière

    il y a 7 jours

    France, FR GAMIN TOUT TERRAIN Temps plein

    Gamin Tout Terrain est une société familiale (24 personnes) qui distribue en France et en Europe une dizaine de marques de puériculture innovantes (BabyBrezza, Owlet, Frida, UppaBaby, Elodie Details, Lascal, Korbell…).. Pour l’accompagner dans sa croissance à l’international, Gamin Tout Terrain crée un poste de:Responsable Administration et...

  • Responsable Paie et Administration du Personnel

    il y a 4 semaines

    France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour un de ses clients un Responsable Paie et Administration du Personnel (h/f) sur le secteur de Villejuif. Vous serez rattaché à la Directrice des Ressources...

  • Responsable Paie et Administration du Personnel

    il y a 2 jours

    France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour un de ses clients un Responsable Paie et Administration du Personnel (h/f) sur le secteur de Villejuif. Vous serez rattaché à la Directrice des Ressources...

  • Responsable Administration du Personnel

    il y a 3 semaines

    France, FR ALERYS Temps plein

    Ce recrutement est confidentiel, vous trouverez ici quelques informations générales. Nous pourrons vous en dire plus après un premier échange téléphonique.Cette ETI a une belle histoire à raconter.Elle recherche sa/son :Responsable Administration du Personnel F/H(CDI, Sud France)I - LE POSTENotre client est une ETI reconnue et en croissance, qui place...

  • Responsable paie et projets rh f/h

    il y a 4 semaines

    France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour son client, basé à Saint-Louis RESPONSABLE PAIE ET PROJETS RH H/F Missions/activités Rattaché(e) au directeur de site, vous prendrez la responsabilité la Paie...

  • Responsable Paie et Administration du Personnel

    il y a 5 jours

    France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Responsable Paie et Administration du Personnel (h/f) basé à Dunkerque. LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation...

  • Responsable Paie et Administration du Personnel

    il y a 2 jours

    France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Responsable Paie et Administration du Personnel (h/f) basé à Dunkerque. LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation...

  • Assistant RH/Assistante RH

    il y a 7 jours

    France, FR SENALIA Temps plein

    ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES H/F1 poste à pourvoir en CDD sur le site de ROUENEn adéquation avec les instructions de son responsable hiérarchique et dans le respect de la confidentialité, l’assistant(e) RH a pour mission d’assurer la gestion administrative du personnel et de décliner la politique de de recrutement ou de formation pour la partie...

  • Technicien Paie et Administration du Personnel

    il y a 4 semaines

    France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, dans le bassin Dijonnais, un/une Technicien Paie et Administration du personnel h/f : Responsabilités : En tant que Technicien Paie et Administration...

  • Technicien Paie et Administration du Personnel

    il y a 2 jours

    France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, dans le bassin Dijonnais, un/une Technicien Paie et Administration du personnel h/f : Responsabilités : En tant que Technicien Paie et Administration...

  • Assistant RH/Assistante RH

    il y a 7 jours

    France, FR DIM Temps plein

    DBI (Dim Brands International) est un leader du sous-vêtement européen qui commercialise de nombreuses marques réputées (Dim, Nur Die, Lovable, Playtex) et opère dans plus de dix pays. Porté par son savoir-faire et son programme d’innovation, DBI développe des produits essentiels du quotidien (sportswear et sous-vêtements)qui s’adressent à...

  • Responsable RH opérationnel(le)

    il y a 3 semaines

    France, FR Kersia, inventing a food safe world Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre un groupe international qui œuvre pour garantir une alimentation plus saine et sûre ?Rejoignez Kersia, groupe en forte croissance et leader mondial de la biosécurité. Notre objectif partagé est d’améliorer la performance des élevages et d’apporter des solutions à forte valeur ajoutée dédiées à l’industrie...

  • Responsable Paie et Administration du Personnel

    il y a 5 jours

    France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Responsable Paie et Administration du Personnel (h/f) basé à Lyon. Notre client, acteur majeur du transport urbain recherche un : Responsable Paie...

  • Responsable Paie et Administration du Personnel

    il y a 2 jours

    France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Responsable Paie et Administration du Personnel (h/f) basé à Lyon. Notre client, acteur majeur du transport urbain recherche un : Responsable Paie...

  • Assistant RH

    il y a 4 semaines

    France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant RH H/F basé à Issy les Moulineaux pour une durée de 4 mois pouvant déboucher sur un CDD. Vous êtes rattaché(e) à la Responsable de...

  • Assistant RH

    il y a 2 jours

    France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant RH H/F basé à Issy les Moulineaux pour une durée de 4 mois pouvant déboucher sur un CDD. Vous êtes rattaché(e) à la Responsable de...

  • Adjoint service RH H/F

    il y a 2 semaines

    France, FR Manpower Temps plein

    Bonjour, Je me présente, je suis Pierre, Consultant en recrutement, pour le cabinet Manpower Bourgogne Nord, je recrute pour l'un de mes clients, major dans son domaine, un(e) Adjoint(e) Ressources Humaines H/F en CDI. Prise de poste dès que possible ! Au sein du service RH de l'entreprise et sous la supervision du Responsable Administratif et...

  • Assistant RH Gestion Personnel F/H

    il y a 7 jours

    France, FR Elior Services Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable d'Agence, vous assurez le lien entre les sites et le siège sur les dimensions RH.Vous effectuez le suivi administratif du personnel et assurez une veille permanente afin de rester à jour sur les évolutions et la législation RH.Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :Vous êtes en charge de la gestion...